Tutoriel Excel: comment commander Excel par numéro

Introduction


Excel est un outil puissant pour organiser et analyser les données, et une compétence essentielle pour l'utiliser efficacement est de savoir comment Données de commande dans une feuille de calcul. Lorsque vous travaillez avec des chiffres, il est crucial de pouvoir rapidement et avec précision Trier les données par numéro Dans Excel. Cela facilite non seulement la recherche et l'analyse des informations spécifiques, mais cela aide également à identifier les tendances et les modèles dans les données. Dans ce didacticiel, nous vous guiderons tout au long du processus de commande de données dans Excel par numéro et explorerons le Avantages du tri des données de cette façon.


Points clés à retenir


  • La commande de données dans Excel est essentielle pour analyser et organiser efficacement des informations.
  • Le tri des données par nombre facilite la recherche d'informations spécifiques et d'identifier les tendances et les modèles.
  • Excel propose différentes façons d'initier le processus de tri, y compris les nombres de tri dans l'ordre ascendant et descendant.
  • Il est important d'éviter les erreurs et les pièges courants lors du tri des nombres en Excel pour garantir des résultats précis.
  • La pratique des nombres de tri dans Excel peut améliorer les compétences globales Excel et l'efficacité de l'analyse des données.


Comprendre le tri Excel


Le tri des données dans Excel est un aspect crucial de l'organisation et de l'analyse des informations. En organisant vos données dans un ordre spécifique, vous pouvez facilement identifier les modèles, les tendances et les valeurs aberrantes. Excel fournit diverses options pour le tri des données, qui peuvent être initiées de différentes manières.

Explication de la façon dont Excel trie les données


Excel trie les données en fonction des valeurs de la colonne sélectionnée. Il organise les données dans l'ordre croissant ou descendant, selon la préférence de l'utilisateur. Lors du tri, Excel réorganise toute la ligne en fonction de la colonne sélectionnée, en gardant l'association des données intactes.

Différentes façons d'initier le processus de tri


  • Utilisation du bouton de tri: Dans l'onglet Home, vous pouvez trouver le bouton de tri dans le groupe d'édition. En sélectionnant une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier, en cliquant sur le bouton de tri, affichera une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier les options de tri.
  • Utilisation du filtre déroulant: Si vos données sont organisées sous un format de table, vous pouvez utiliser la liste déroulante du filtre pour trier les données. En cliquant sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne affichera des options de tri telles que A TO Z, Z à A et Sorme personnalisée.
  • Utilisation de la commande de tri: Dans l'onglet Données, vous pouvez trouver la commande de tri dans le groupe de tri et de filtre. Cette option vous permet de trier par plusieurs colonnes et offre des options de tri plus avancées.


Tri des numéros dans l'ordre croissant


Le tri des numéros dans Excel peut vous aider à organiser vos données et à faciliter l'analyse. Suivez ce guide étape par étape pour apprendre à trier les nombres dans l'ordre croissant et assurer des résultats précis.

A. Guide étape par étape sur la façon de trier les nombres dans l'ordre croissant


  • Sélectionnez la plage: Commencez par sélectionner la plage de cellules contenant les nombres que vous souhaitez trier.
  • Ouvrez la boîte de dialogue Tri: Accédez à l'onglet Données, cliquez sur le bouton Tri et la boîte de dialogue Tri apparaîtra.
  • Choisissez les options de tri: Dans la boîte de dialogue de tri, sélectionnez la colonne qui contient les numéros que vous souhaitez trier. Ensuite, choisissez "le plus petit à plus grand" dans le menu déroulant de commande.
  • Appliquer le tri: Cliquez sur OK pour appliquer le tri et vos numéros seront organisés par ordre croissant.

B. Conseils pour assurer des résultats de tri précis


  • Vérifiez les types de données mixtes: Assurez-vous que la plage que vous triez ne contient que des nombres et n'inclut aucun texte ou autre type de données.
  • Vérifiez toute la gamme: Vérifiez que vous avez sélectionné toute la gamme de nombres à tri, y compris tous les en-têtes ou autres données pertinentes.
  • Utilisez l'avertissement de tri: Si vos données contiennent des erreurs potentielles, Excel affichera une invite d'avertissement. Passez en revue l'avertissement pour vous assurer que le tri n'affectera aucune autre donnée dans votre feuille de calcul.
  • Envisagez d'utiliser un filtre: Si vous souhaitez conserver l'ordre d'origine de vos données, envisagez d'utiliser la fonction de filtre au lieu de trier. Cela vous permettra d'organiser visuellement vos chiffres sans modifier leur commande d'origine.


Tri des numéros dans l'ordre descendant


Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est important de pouvoir organiser les informations d'une manière qui facilite l'analyse et l'interprétation. Les nombres de tri dans l'ordre descendants sont une fonctionnalité utile qui vous permet d'identifier rapidement les valeurs les plus élevées ou les plus basses d'une colonne.

A. Guide étape par étape sur la façon de trier les nombres dans l'ordre descendant


Pour trier les nombres en ordre décroissant dans Excel, suivez ces étapes simples:

  • Sélectionnez la plage de nombres: Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier par ordre décroissant.
  • Ouvrez la boîte de dialogue de tri: Accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Tri. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri.
  • Choisissez la colonne pour trier par: Dans la boîte de dialogue de tri, choisissez la colonne qui contient les numéros que vous souhaitez trier.
  • Sélectionnez la commande descendant: Dans la boîte de dialogue de tri, choisissez "descendant" comme ordre de tri.
  • Appliquer le tri: Cliquez sur OK pour appliquer le tri et réorganiser les numéros dans l'ordre descendant.

B. Exemples de tri dans l'ordre descendant est utile


Les nombres de tri dans l'ordre descendants peuvent être utiles dans une variété de situations, notamment:

  • Identification des valeurs les plus élevées ou les plus basses: Les nombres de tri dans l'ordre descendants facilitent l'identification rapidement des valeurs les plus élevées ou les plus basses d'un ensemble de données.
  • Données de classement: Si vous devez classer les données en fonction des valeurs numériques, le tri dans l'ordre descendant peut vous aider à voir rapidement quelles entrées se trouvent en haut de la liste.
  • Analyse des tendances: Lors de l'analyse des tendances ou des modèles dans un ensemble de données, le tri des nombres dans l'ordre descendant peut faciliter la repérer des changements ou des valeurs aberrantes importantes.


Options de tri avancées


Le tri des données dans Excel est une tâche courante, mais il existe des options de tri avancées qui peuvent vous aider à organiser vos données de manière plus complexe. Dans ce didacticiel, nous explorerons les options de tri personnalisées dans Excel et apprendrons à trier par plusieurs colonnes.

Aperçu des options de tri personnalisées dans Excel


  • Tri de base: Excel vous permet de trier les données dans l'ordre croissant ou descendant en fonction d'une seule colonne. C'est le moyen le plus courant de trier les données dans Excel.
  • Tri personnalisé: En plus du tri de base, Excel propose également des options de tri personnalisées. Cela vous permet de définir vos propres critères de tri, tels que le tri par une liste spécifique de valeurs ou par couleur cellulaire.
  • Tri par type de données: Excel peut détecter automatiquement le type de données de chaque colonne et appliquer les règles de tri appropriées. Par exemple, les dates peuvent être triées chronologiquement et les nombres peuvent être triés numériquement.

Comment trier par plusieurs colonnes


Le tri par plusieurs colonnes est utile lorsque vous avez un ensemble de données avec plusieurs niveaux d'informations. Par exemple, vous souhaiterez peut-être trier une liste des données de vente d'abord par région, puis par montant de vente dans chaque région.

  • Sélectionnez les données: Commencez par sélectionner toute la gamme de données que vous souhaitez trier, y compris toutes les colonnes que vous souhaitez trier.
  • Ouvrez la boîte de dialogue de tri: Accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton "Trier" pour ouvrir la boîte de dialogue Tri.
  • Définissez les niveaux de tri: Dans la boîte de dialogue de tri, vous pouvez ajouter des niveaux de tri pour chaque colonne en cliquant sur "Ajouter un niveau". Cela vous permet de spécifier l'ordre de tri et tout autre critère de tri personnalisé.
  • Appliquer le tri: Une fois que vous avez défini les niveaux de tri, cliquez sur "OK" pour appliquer le tri de colonnes multiples à vos données.


Pièges pour éviter


En ce qui concerne le tri des nombres dans Excel, il existe plusieurs erreurs courantes que les utilisateurs font souvent, ainsi que des erreurs potentielles qui peuvent se produire pendant le processus de tri. Il est important d'être conscient de ces pièges afin d'organiser efficacement vos données. Voici quelques points clés à garder à l'esprit:

A. Erreurs courantes à éviter lors du tri des nombres dans Excel


  • Utilisation du mauvais format de données: Une erreur courante n'est pas de formater correctement les données avant de tenter de la trier. Assurez-vous que les cellules contenant des nombres sont formatées sous forme de nombres, et non comme du texte ou de tout autre format.
  • Ne pas sélectionner toute la gamme: Une autre erreur n'est pas de sélectionner toute la gamme de données que vous souhaitez trier. Si vous ne sélectionnez qu'une partie des données, le tri ne sera appliqué qu'à cette zone sélectionnée, ce qui laisse potentiellement des informations importantes.
  • Y compris les lignes d'en-tête: Évitez d'inclure les lignes d'en-tête dans le processus de tri. Assurez-vous de sélectionner uniquement les lignes avec les données réelles lors du tri, car l'inclusion des en-têtes peut entraîner des erreurs dans l'organisation de vos données.

B. Conseils de dépannage pour le tri des erreurs


  • Vérifiez les caractères cachés: Parfois, des erreurs de tri peuvent se produire en raison de caractères cachés ou d'espaces dans les données. Utilisez la fonction de garniture pour supprimer tous les espaces de leaders ou de fin et soyez à la recherche de caractères non visibles qui peuvent affecter le processus de tri.
  • Vérifiez l'ordre de tri: Vérifiez l'ordre de tri que vous avez sélectionné pour vous assurer qu'il s'aligne avec vos critères de tri prévus. Le choix du mauvais ordre de tri (par exemple, ascendant au lieu de descendant) peut entraîner des résultats de tri inattendus.
  • Utilisez correctement la fonction de tri: Assurez-vous de suivre les étapes correctes pour utiliser la fonction de tri dans Excel. Si vous rencontrez des erreurs, passez en revue le processus de tri pour vous assurer que vous appliquez la fonction de tri avec précision.


Conclusion


Le tri des données dans Excel offre de nombreux avantages, y compris la possibilité d'identifier rapidement les tendances, de trouver des valeurs spécifiques et d'organiser des informations de manière significative. En maîtrisant l'art du tri des nombres dans Excel, vous pouvez rationaliser votre processus d'analyse des données et devenir plus efficace dans votre travail.

J'encourage tous les lecteurs à pratiquer des nombres de tri dans Excel à améliorer leurs compétences et à devenir plus compétent pour utiliser cet outil puissant. Avec un peu de pratique, vous serez étonné de voir à quel point vous pouvez gérer et analyser vos données.

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