Tutoriel Excel: comment commander des dates dans Excel

Introduction


La commande de dates dans Excel est une compétence cruciale pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul, en particulier lorsqu'ils traitent de grandes quantités de données. En commandant correctement les dates, vous pouvez obtenir des idées et des analyses précieuses À partir de vos données, faites des prévisions précises et suivez les performances au fil du temps. Dans ce tutoriel, nous couvrirons le étapes essentielles Pour commander correctement les dates dans Excel, vous pouvez donc gérer et analyser efficacement vos données.


Points clés à retenir


  • La commande de dates dans Excel est cruciale pour obtenir des informations et des analyses précieuses à partir de données, en faisant des prévisions précises et en suivant les performances au fil du temps.
  • Comprendre différents formats de date dans Excel et comment Excel reconnaît et interprète les dates est essentiel pour le tri correct.
  • Les dates de tri dans l'ordre ascendant et descendant nécessitent la sélection de la colonne de date et l'utilisation de la fonction de tri, en garantissant un alignement approprié des dates après tri.
  • Traiter des dates formataires de texte implique l'identification, la conversion et les tri en conséquence en utilisant la fonction DateValue.
  • La gestion des erreurs et des incohérences dans le formatage des dattes via des techniques de nettoyage des données est nécessaire pour garantir la précision et la cohérence de la commande des dattes.


Comprendre les formats de date dans Excel


Lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel, il est important de comprendre les différents formats de date que Excel reconnaît et comment il les interprète.

A. Différents formats de date dans Excel
  • mm / dd / yyyy: Il s'agit du format de date standard aux États-Unis, où le mois vient en premier, suivi de la journée puis de l'année.
  • dd-mm-yy: Il s'agit d'un format couramment utilisé en Europe, où la journée vient en premier, suivie du mois puis de l'année.
  • yyyy-mm-dd: Ce format est souvent utilisé dans les systèmes de base de données et suit la séquence du mois du mois.
  • Formats personnalisés: Excel permet également aux utilisateurs de créer des formats de date personnalisés en fonction de leurs besoins spécifiques.

B. Comment Excel reconnaît et interprète les dates

Excel reconnaît les dates en fonction du formatage appliqué à la cellule. Lorsqu'une date est entrée dans une cellule, Excel le reconnaît automatiquement comme une date et applique le format de date par défaut. Les utilisateurs peuvent également modifier manuellement le format de date pour une cellule ou une gamme de cellules en fonction de leurs préférences.


Tri des dates dans l'ordre croissant


Lorsque vous travaillez avec les données de date dans Excel, il est important de pouvoir organiser les dates dans un ordre logique. Voici comment vous pouvez facilement trier les dates dans l'ordre croissant en utilisant Excel:

A. Sélection de la colonne de date à tri
  • Sélectionnez la colonne entière: Cliquez sur la lettre en haut de la colonne pour sélectionner la colonne entière. Alternativement, vous pouvez cliquer sur la première cellule dans la colonne de date et appuyer sur Ctrl + Shift + Arrow vers le bas pour sélectionner la colonne entière.

B. en utilisant la fonction de tri pour organiser les dates dans l'ordre croissant
  • Ouvrez la boîte de dialogue de tri: Accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton "Trier".
  • Choisissez la colonne de date à trier par: Dans la boîte de dialogue de tri, sélectionnez la colonne de date que vous souhaitez trier.
  • Sélectionnez la commande ascendante: Dans la boîte de dialogue de tri, choisissez "le plus ancien au plus récent" ou "A à Z" pour trier les dates dans l'ordre croissant.
  • Appliquer le tri: Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri à la colonne de date sélectionnée.

C. assurer un bon alignement des dates après le tri
  • Vérifiez l'alignement approprié: Après le tri, assurez-vous que la colonne de date est correctement alignée sur la gauche pour indiquer que les cellules contiennent des valeurs de date.
  • Ajustez le format de colonne si nécessaire: Si les dates ne sont pas correctement alignées, sélectionnez la colonne de date, cliquez avec le bouton droit et choisissez «Format Cellules». Dans la boîte de dialogue des cellules du format, sélectionnez "Date" et choisissez le format de date approprié.


Tri des dates dans l'ordre descendant


Lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données dans Excel, il est essentiel de savoir comment commander des dates dans une séquence chronologique. Les dates de tri dans l'ordre descendantes vous permettent d'organiser vos données du plus récent au plus ancienne, ce qui facilite l'analyse et l'interprétation.

A. Sélection de la colonne de date à tri


Pour commencer à trier les dates dans Excel, vous devez d'abord sélectionner la colonne qui contient les dates que vous souhaitez organiser. Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour mettre en surbrillance toute la colonne.

B. en utilisant la fonction de tri pour organiser les dates dans l'ordre descendant


Une fois la colonne de date sélectionnée, accédez à l'onglet "Data" sur le ruban Excel. Cliquez sur le bouton "Trier" pour ouvrir la boîte de dialogue SORT. Dans la boîte de dialogue SORT, sélectionnez la colonne contenant les dates dans le menu déroulant "Trier par". Ensuite, choisissez "Z à un menu déroulant" dans le "commande" pour trier les dates dans l'ordre descendant. Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri.

C. Vérification de la bonne disposition des dates après le tri


Après avoir appliqué la fonction de tri, il est crucial de vérifier que les dates ont été organisées correctement en ordre décroissant. Faites défiler la colonne de date pour vous assurer que les dates les plus récentes apparaissent en haut, tandis que les dates les plus anciennes sont en bas.


Traitant des dates de texte


Lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel, il est essentiel de s'assurer que les dates sont dans le format de date correct pour effectuer un tri et des calculs précis. Dans certains cas, vous pouvez rencontrer des dates formatées en texte, ce qui peut entraîner des problèmes lors du tri ou de l'exécution de fonctions liées à la date. Voici comment identifier et convertir les dates de format de texte dans Excel.

Identification des dates de texte format dans Excel


Avant de pouvoir convertir les dates format au format de texte au format de date, vous devez identifier les cellules contiennent des dates formataires de texte. Vous pouvez le faire en utilisant le Insnumber et IsText Fonctions dans Excel. Ces fonctions peuvent vous aider à déterminer si une cellule contient une date de format de texte.

  • Utilisez le Insnumber Fonction pour vérifier si une cellule contient un nombre (ce qui indiquerait une valeur de date).
  • Utilisez le IsText Fonction pour vérifier si une cellule contient du texte.

Conversion des dates de texte au format à date à l'aide de la fonction DateValue


Une fois que vous avez identifié les dates de texte format, vous pouvez utiliser le Datevalue fonction pour les convertir au format de date dans Excel. Le Datevalue La fonction prend une date sous forme de texte et la convertit en un numéro de série qu'Excel reconnaît comme une date.

Pour utiliser le Datevalue fonction:

  • Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la date convertie.
  • Entrez la formule "= datevalue (cellule)" où "cellule" est la cellule contenant la date de format texte.
  • Appuyez sur Entrée pour convertir la date de texte au format de date.

Tri des dates converties en conséquence


Une fois que vous avez converti les dates format du texte au format de date, vous pouvez maintenant trier les dates en conséquence dans Excel. Vous pouvez utiliser la fonction de tri dans Excel pour organiser les dates dans l'ordre croissant ou descendant en fonction des valeurs de date converties.

Pour trier les dates:

  • Sélectionnez la plage de cellules contenant les dates converties.
  • Cliquez sur le bouton "Trier" dans la barre d'outils Excel.
  • Choisissez l'ordre de tri souhaité (ascendant ou descendant) pour les dates.
  • Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri.


Gestion des erreurs et des incohérences


Lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel, il est important de s'assurer que les données sont exactes et cohérentes. Les erreurs ou les incohérences dans le formatage des dattes peuvent entraîner des problèmes lors de la tension de commander des dates dans Excel. Dans ce chapitre, nous discuterons de la façon d'identifier et de résoudre ces problèmes.

A. Identifier les erreurs ou les incohérences dans le formatage des dattes


Un problème courant lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel est le formatage incohérent. Les dates peuvent être saisies dans différents formats, tels que DD / mm / yyyy, mm / dd / yyyy ou yyyy-mm-dd. De plus, certaines dates peuvent être entrées en tant que texte plutôt que comme des dates réelles. Ces incohérences peuvent rendre difficile de commander avec précision les dates dans Excel.

B. Utiliser des techniques de nettoyage des données pour résoudre les problèmes


Pour traiter les erreurs et les incohérences dans le formatage des dattes, il est important d'utiliser des techniques de nettoyage des données. Cela peut impliquer de convertir les dates de format de texte en dates réelles, de normaliser le format de date à travers l'ensemble de données et de s'assurer que toutes les dates sont saisies correctement. Excel fournit diverses fonctions et fonctionnalités, telles que la fonction texte et l'outil de texte à colonnes, qui peut aider à nettoyer les données.

C. assurer la précision et la cohérence dans la commande de date


Une fois que les erreurs et les incohérences dans la mise en forme des dattes ont été traitées, il est important de s'assurer que les dates sont ordonnées avec précision dans Excel. Cela implique d'utiliser les fonctions appropriées, telles que les fonctions de tri et de filtre, pour organiser les dates dans l'ordre ascendant ou descendant. En garantissant l'exactitude et la cohérence dans l'ordre des dattes, vous pouvez analyser et interpréter efficacement les données liées à la date dans Excel.


Conclusion


Commander correctement les dates dans Excel est crucial pour l'analyse et les rapports des données précises. Compréhension Formats de date et fonctions de tri Dans Excel est essentiel pour gérer et organiser efficacement les données de date. Comme pour toute compétence, pratique est essentiel pour maîtriser l'art de la gestion des dates dans Excel. Je vous encourage à explorer et expérience avec les capacités de date d'Excel pour devenir compétents dans ce domaine.

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