Tutoriel Excel: quelles options sont disponibles lors de la recherche d'un modèle dans Excel 2016

Introduction


Quand il s'agit d'utiliser Excel, modèles peut être une bouée de sauvetage. Que vous créiez un budget, un calendrier ou un calendrier de projet, avoir un modèle pré-conçu peut Gagnez du temps et des efforts. Cependant, trouver le bon modèle pour vos besoins spécifiques est crucial pour votre succès avec Excel.


Points clés à retenir


  • Les modèles Excel peuvent gagner du temps et des efforts lors de la création de budgets, de calendriers ou de délais de projet.
  • Trouver le bon modèle pour des besoins spécifiques est crucial pour réussir avec Excel.
  • Accédez aux modèles intégrés dans Excel 2016 et explorez la variété des catégories disponibles.
  • Personnalisez les modèles en ligne pour répondre aux exigences spécifiques et envisager de créer des modèles personnalisés.
  • Utilisez des mots clés et des filtres pour la recherche efficace de modèles et enregistrez des modèles fréquemment utilisés pour un accès rapide.


Modèles intégrés


Dans Excel 2016, les utilisateurs ont accès à une large gamme de modèles intégrés qui peuvent aider à rationaliser le processus de création de feuilles de calcul à diverses fins. Ces modèles couvrent tout, des budgets et des calendriers aux factures et à des délais de projet.

A. Comment accéder aux modèles intégrés dans Excel 2016

L'accès aux modèles intégrés d'Excel 2016 est un processus simple. Pour ce faire, ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Ensuite, sélectionnez "Nouveau" dans les options du côté gauche. Cela ouvrira la galerie de modèles, où les utilisateurs peuvent parcourir les options disponibles.

B. Aperçu des catégories disponibles

Excel 2016 organise ses modèles intégrés en catégories pour faciliter la recherche du type spécifique de modèle dont ils ont besoin. Certaines des catégories comprennent des budgets, des calendriers, des formulaires, des factures, des planificateurs et des horaires.

C. Comment rechercher un modèle spécifique dans les options intégrées

Pour les utilisateurs qui ont un type de modèle spécifique à l'esprit, Excel 2016 propose une fonction de recherche pour aider à réduire les options. Cliquez simplement sur la barre de recherche en haut de la galerie de modèles et entrez des mots clés liés au type de modèle que vous recherchez. Cela filtrera les options disponibles pour afficher uniquement celles qui correspondent aux critères de recherche.


Modèles en ligne


Excel 2016 offre aux utilisateurs la possibilité d'accéder à une large gamme de modèles pré-conçus directement à partir du programme. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'économiser du temps et de rationaliser leur travail en tirant parti des modèles conçus par des professionnels à diverses fins.

Accéder aux modèles en ligne via Excel 2016


Les utilisateurs peuvent accéder aux modèles en ligne en cliquant sur l'onglet "Fichier", puis en sélectionnant "Nouveau" dans le panneau de gauche. De là, ils peuvent choisir l'option "modèles en ligne" pour parcourir et télécharger des modèles sur le site Web de Microsoft Office.

Exploration de la variété des modèles disponibles en ligne


Une fois dans la section des modèles en ligne, les utilisateurs peuvent explorer une gamme diversifiée de modèles à différentes fins telles que la budgétisation, les calendriers, les factures, la gestion de projet, etc. Ces modèles sont conçus par des professionnels et peuvent être utilisés comme point de départ pour divers projets.

Personnalisation des modèles en ligne pour répondre aux exigences spécifiques


Après avoir téléchargé un modèle, les utilisateurs ont la possibilité de le personnaliser pour répondre à leurs besoins spécifiques. Cela peut inclure l'ajout ou la suppression des éléments, l'ajustement de la mise en forme et la saisie de leurs propres données. En personnalisant des modèles, les utilisateurs peuvent les adapter à leurs besoins et préférences uniques.


Création de votre propre modèle


Lorsque vous travaillez avec Excel 2016, il peut y avoir des moments où vous ne pouvez pas trouver le modèle parfait pour vos besoins spécifiques. Dans de tels cas, la création de votre propre modèle personnalisé peut être une excellente solution. Ce chapitre explorera les avantages de la création d'un modèle personnalisé, offrira un guide étape par étape sur la façon de créer un modèle à partir de zéro et de discuter du processus d'économie et de réutilisation des modèles personnalisés pour une utilisation future.

A. Avantages de la création d'un modèle personnalisé

La création de votre propre modèle offre plusieurs avantages. Il vous permet d'adapter le modèle à vos besoins exacts, en vous garantissant qu'il répond à vos besoins spécifiques. De plus, il peut vous faire gagner du temps en éliminant la nécessité de modifier des modifications étendues à un modèle existant. En créant un modèle personnalisé, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et améliorer l'efficacité.

B. Guide étape par étape sur la façon de créer un modèle à partir de zéro

1. Ouvrez un classeur vierge


Pour créer un nouveau modèle, commencez par ouvrir un classeur vierge dans Excel 2016. Cela servira de base à votre modèle personnalisé.

2. Personnalisez le classeur


Ensuite, personnalisez le classeur en ajoutant les éléments nécessaires tels que les en-têtes, les formules, la mise en forme et tout autre détail spécifique requis pour votre modèle.

3. Enregistrez le classeur en tant que modèle


Une fois que le classeur est personnalisé à votre satisfaction, enregistrez-le en tant que modèle en sélectionnant "Enregistrer sous le menu" dans le menu Fichier et en choisissant l'option "modèle Excel (* .xltx)". Cela vous permettra d'enregistrer le classeur en tant que modèle réutilisable.

C. Économie et réutilisation des modèles personnalisés pour une utilisation future

Après avoir créé un modèle personnalisé, il est important de le sauver pour une utilisation future. Pour ce faire, enregistrez simplement le classeur personnalisé en tant que modèle, comme indiqué dans la section précédente. Une fois enregistré, le modèle sera disponible en réutilisation chaque fois que nécessaire.

En plus d'économiser le modèle, il est également possible de le partager avec d'autres. Cela peut être fait en envoyant directement le fichier de modèle, ou en le téléchargeant sur un réseau partagé ou un service de stockage cloud pour un accès facile par des collègues ou des membres de l'équipe.


Modification des modèles existants


Lorsque vous utilisez Excel 2016, vous avez la possibilité de modifier les modèles existants pour mieux répondre à vos besoins individuels. Cela peut vous faire gagner du temps et des efforts, car il vous permet de commencer avec un modèle pré-conçu et de faire des ajustements si nécessaire.

A. Comprendre le processus de modification des modèles existants
  • Accès au modèle: Pour commencer à modifier un modèle existant, ouvrez Excel 2016 et sélectionnez "Fichier" suivi de "Nouveau". De là, vous pouvez choisir parmi une variété d'options de modèle.
  • Modification de la disposition: Une fois que vous avez sélectionné un modèle, vous pouvez modifier la mise en page en ajoutant ou en supprimant les lignes et colonnes, en réglant les tailles de cellules et en réorganisant les éléments pour mieux répondre à vos besoins.
  • Personnalisation de la conception: En plus de modifier la disposition, vous pouvez également personnaliser la conception en modifiant les polices, les couleurs et les styles pour vous aligner sur vos préférences ou votre marque d'entreprise.

B. Comment adapter un modèle pour mieux répondre aux besoins individuels
  • Identification des changements nécessaires: Avant d'apporter des modifications, considérez les besoins spécifiques de votre projet ou de votre tâche et déterminez les modifications nécessaires pour adapter le modèle en conséquence.
  • Ajout ou supprimer des éléments: Selon vos besoins, vous devrez peut-être ajouter de nouveaux éléments, tels que des calculs ou des sections supplémentaires, ou supprimer des éléments inutiles pour simplifier le modèle.
  • Formules et fonctions d'adaptation: Si le modèle comprend des formules ou des fonctions, vous pouvez les adapter pour mieux s'aligner sur vos calculs ou données spécifiques.

C. Enregistrer des modèles modifiés pour un accès facile
  • Enregistrer en tant que nouveau modèle: Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, vous pouvez enregistrer le modèle en tant que nouveau fichier pour préserver le modèle d'origine tout en ayant la version adaptée facilement disponible.
  • Modèles d'organisation: Pensez à créer un dossier ou un emplacement spécifique pour stocker vos modèles modifiés pour un accès facile à l'avenir.
  • Utilisation de modèles pour les projets futurs: En économisant des modèles modifiés, vous pouvez les utiliser pour de futurs projets, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts à long terme.


Conseils supplémentaires pour la recherche de modèles


Lors de la recherche d'un modèle dans Excel 2016, il existe quelques conseils supplémentaires qui peuvent vous aider à trouver le modèle parfait pour vos besoins.

A. Utilisation de mots clés pour une recherche de modèles efficace

Lors de la recherche d'un modèle, il est important d'utiliser des mots clés pertinents qui décrivent le type de modèle que vous recherchez. Par exemple, si vous recherchez un modèle budgétaire, vous pouvez utiliser des mots clés tels que «budget», «financier» ou «dépenses» pour réduire vos résultats de recherche.

B. Utiliser les filtres pour réduire les options de modèle

Excel 2016 propose des filtres qui peuvent vous aider à réduire vos options de modèle en fonction de critères tels que la catégorie, l'industrie et le format de fichier. En utilisant ces filtres, vous pouvez rapidement affiner les modèles les plus pertinents pour vos besoins.

C. Économie des modèles fréquemment utilisés pour un accès rapide

Si vous vous retrouvez fréquemment à utiliser les mêmes modèles, vous pouvez les enregistrer pour un accès rapide dans Excel 2016. Naviguez simplement vers le modèle que vous souhaitez enregistrer, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez "Ajouter aux favoris". Cela le rendra facilement accessible à partir de l'onglet "Favoris" dans la fenêtre de recherche de modèle Excel.


Conclusion


Dans Excel 2016, plusieurs options sont disponibles pour trouver des modèles, notamment en utilisant la barre de recherche, en parcourant les catégories et en accédant aux modèles en vedette. C'est crucial pour trouver le bon modèle pour des besoins spécifiques, comme il peut très rationalisez le travail et améliorez la productivité. Nous encourager Les utilisateurs pour explorer et utiliser les différentes options de modèle d'Excel 2016 pour tirer le meilleur parti de cet outil puissant.

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