Tutoriel Excel: Comment ouvrir un classeur dans Excel 2016

Introduction


L'ouverture d'un classeur dans Excel 2016 est une première étape cruciale dans l'utilisation des fonctionnalités puissantes de ce logiciel. Que vous cherchiez à visualiser, éditer ou analyser des données, savoir comment ouvrir un classeur est essentiel à tout utilisateur. Dans ce tutoriel, nous couvrirons les étapes simples mais importantes pour ouvrir un classeur dans Excel 2016, en vous assurant que vous pouvez accéder et travailler efficacement avec vos données.

Aperçu des étapes à couvert dans le tutoriel:


  • Localisation de l'application Excel 2016 sur votre ordinateur
  • Ouverture de l'application Excel 2016
  • Naviguer vers le classeur souhaité pour ouvrir
  • Comprendre différents formats de fichiers et comment les ouvrir dans Excel 2016


Points clés à retenir


  • L'ouverture d'un classeur dans Excel 2016 est essentielle pour la visualisation, l'édition et l'analyse des données.
  • La localisation de l'application Excel 2016 et la navigation vers le classeur souhaité sont des étapes initiales importantes.
  • Comprendre différents formats de fichiers et comment les ouvrir dans Excel 2016 est crucial pour travailler avec diverses sources de données.
  • Une fois qu'un classeur est ouvert, les utilisateurs peuvent afficher, modifier et enregistrer leurs modifications dans le document.
  • Pratique et explorer plus de fonctionnalités d'Excel 2016 est encouragée à améliorer la compétence avec le logiciel.


Étape 1: Lancement Excel 2016


Avant de pouvoir ouvrir un classeur dans Excel 2016, vous devez lancer le programme Excel.

A. Double-cliquez sur l'icône Excel 2016 sur votre bureau

Si vous avez l'icône Excel 2016 sur votre bureau, double-cliquez simplement dessus pour lancer le programme.

B. ou, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Excel 2016

Si vous n'avez pas l'icône Excel 2016 sur votre bureau, vous pouvez facilement la trouver en cliquant sur le menu Démarrer et en tapant "Excel 2016" dans la barre de recherche. Une fois que vous voyez le programme Excel 2016 dans les résultats de la recherche, cliquez dessus pour lancer le programme.


Étape 2: Choisir un classeur à ouvrir


Une fois que vous avez Excel 2016 ouvert, vous pouvez commencer le processus d'ouverture d'un classeur en suivant ces étapes simples.

A. Sélectionnez "Fichier" dans le menu en haut de l'écran

Localisez le menu en haut de la fenêtre Excel 2016 et cliquez sur "Fichier" pour accéder aux options de gestion des fichiers.

B. Cliquez sur "Ouvrir" dans le menu déroulant

Après avoir cliqué sur "Fichier", un menu déroulant apparaîtra. À partir de ce menu, sélectionnez "Ouvrir" pour commencer le processus d'ouverture d'un classeur dans Excel 2016.


Étape 3: Navigation vers le classeur


Une fois que vous avez ouvert Microsoft Excel 2016 sur votre ordinateur, vous devrez naviguer vers l'emplacement du classeur que vous souhaitez ouvrir. Voici les étapes à suivre:

A. Parcourez votre ordinateur pour l'emplacement du classeur
  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. Cela vous amènera à la vue dans les coulisses.

  • Ensuite, sélectionnez "Ouvrir" dans les options répertoriées sur le côté gauche de la vue dans les coulisses. Cela ouvrira la boîte de dialogue ouverte.

  • Dans la boîte de dialogue ouverte, vous pouvez accéder à l'emplacement du classeur en cliquant sur les dossiers et les lecteurs répertoriés sur le côté gauche de la fenêtre.


B. Cliquez sur le classeur pour le sélectionner
  • Une fois que vous avez trouvé l'emplacement du classeur, vous pouvez cliquer dessus pour le sélectionner.

  • Après avoir sélectionné le classeur, cliquez simplement sur le bouton "Ouvrir" dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue ouverte. Cela ouvrira le classeur dans Excel 2016.


En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement naviguer vers le classeur que vous souhaitez ouvrir dans Excel 2016.


Étape 4: Ouverture du classeur


Une fois que vous avez localisé le classeur que vous souhaitez ouvrir, il existe quelques méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour l'ouvrir dans Excel 2016.

A. Double-cliquez sur le classeur pour l'ouvrir

L'un des moyens les plus rapides et les plus simples d'ouvrir un classeur dans Excel 2016 est de simplement double-cliquez sur le fichier. Localisez le fichier du classeur dans votre explorateur de fichiers, puis double-cliquez dessus. Cela lancera automatiquement Excel 2016 et ouvrira le classeur pour que vous commencez à travailler.

B. ou, cliquez sur le bouton "Ouvrir" en bas de la fenêtre

Si vous avez déjà Excel 2016 ouvrir et ouvrir un nouveau classeur, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Ouvrir" en bas de la fenêtre. Cela ouvrira une fenêtre d'explorateur de fichiers où vous pouvez accéder à l'emplacement du classeur que vous souhaitez ouvrir. Une fois que vous avez localisé le classeur, sélectionnez-le et cliquez sur "Ouvrir" pour l'ouvrir dans Excel 2016.


Étape 5: Affichage et modification du classeur


Une fois le classeur ouvert dans Excel 2016, vous pouvez facilement visualiser et modifier son contenu. Voici comment vous pouvez le faire:

A. Affichage et modification du classeur
  • 1. Affichage du classeur


    Pour voir simplement le contenu du classeur, vous pouvez faire défiler les différentes feuilles et cellules pour voir les données et les informations. Vous pouvez également utiliser la fonction Zoom pour ajuster la vue du classeur selon les besoins.

  • 2. Modification du classeur


    Pour modifier le contenu du classeur, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule et commencer à taper de nouvelles données ou apporter des modifications aux données existantes. Vous pouvez également utiliser les différentes options de formatage pour personnaliser l'apparence du classeur.


B. Économiser vos modifications
  • 1. Enregistrer le classeur


    Après avoir apporté des modifications au classeur, il est important de sauver vos modifications pour vous assurer qu'ils sont conservés. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Enregistrer" ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl + S.

  • 2. Fonctionnalité de voile automatique


    Excel 2016 dispose également d'une fonctionnalité automatique qui enregistre automatiquement vos modifications pendant que vous travaillez. Cependant, il est toujours une bonne pratique de sauver manuellement le classeur pour éviter toute perte de données potentielle.



Conclusion


L'ouverture d'un classeur dans Excel 2016 est un processus simple qui peut être fait en quelques étapes. Tout d'abord, cliquez sur le Déposer Onglet, puis sélectionnez Ouvrir Pour choisir le classeur que vous souhaitez ouvrir. N'oubliez pas de naviguer dans le dossier correct où le classeur est enregistré. Il est important de se rappeler que la pratique rend parfaite, donc je vous encourage à explorer plus de fonctionnalités d'Excel 2016 et à continuer d'améliorer vos compétences. Plus vous utilisez Excel, plus vous deviendrez confortable et compétent avec ses fonctionnalités.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles