Présentation

Microsoft Excel est un tableur largement utilisé qui permet aux utilisateurs d'organiser, d'analyser et de visualiser des données. Excel fournit également une variété de fonctions et de formules pour automatiser les tâches et effectuer des calculs complexes. Parfois, il peut être avantageux d'ajouter des commentaires aux cellules qui contiennent des informations importantes, telles que le raisonnement derrière une valeur ou un calcul spécifique. Dans cet article de blog, nous nous concentrerons sur la façon de placer les résultats de formule dans un commentaire dans Excel et expliquerons pourquoi cette fonctionnalité peut être utile pour rationaliser votre flux de travail.

Pourquoi il est important de savoir comment placer les résultats d'une formule dans un commentaire dans Excel

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, il peut être difficile de suivre tous les calculs et formules effectués dans chaque cellule. L'ajout de commentaires aux cellules contenant des informations importantes peut vous aider à suivre votre travail et à en garantir l'exactitude. En plaçant les résultats de la formule dans un commentaire, vous pouvez facilement visualiser le calcul sans interférer avec la représentation visuelle de votre feuille de calcul.


Clé à retenir

  • Microsoft Excel est un tableur populaire qui permet aux utilisateurs d'organiser, d'analyser et de visualiser des données.
  • L'ajout de commentaires aux cellules contenant des informations importantes peut contribuer à la précision et à l'organisation.
  • Placer les résultats de la formule dans un commentaire peut rationaliser le flux de travail et faciliter la visualisation des calculs.
  • Les grands ensembles de données peuvent être difficiles à suivre, mais les commentaires peuvent aider à gérer les calculs et les formules utilisés dans chaque cellule.

Comprendre les commentaires dans Excel

Les commentaires sont un outil utile dans Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs d'ajouter des annotations, des notes et des commentaires à des cellules ou à des plages de cellules spécifiques.

Définition des commentaires dans Excel

Dans Excel, les commentaires sont des annotations qui peuvent être ajoutées à une cellule pour fournir un contexte ou des informations supplémentaires sur les données contenues dans cette cellule.

En quoi les commentaires sont utiles dans Excel

Les commentaires sont utiles dans Excel pour diverses raisons :

  • Ils fournissent des détails supplémentaires sur les données à d'autres utilisateurs qui pourraient ne pas avoir accès à la source des données
  • Ils offrent clarté et contexte aux données analysées
  • Ils servent de rappels ou de notes pour rappeler aux utilisateurs certaines exigences ou limitations des données
  • Ils offrent une plate-forme de communication et de rétroaction concernant les données

Où trouver les commentaires dans Excel

Pour afficher ou ajouter des commentaires à une cellule dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez "Insérer un commentaire. " Vous verrez une petite zone de texte apparaître à côté de la cellule dans laquelle vous pourrez saisir votre commentaire. Pour afficher les commentaires dans une feuille, recherchez le petit triangle rouge dans le coin supérieur droit d'une cellule. Lorsque vous survolez le triangle, le commentaire apparaît.


Créer un commentaire dans Excel avec un résultat de formule

Les commentaires dans Excel sont un outil utile pour fournir des explications ou des informations supplémentaires liées à une cellule spécifique. Ils peuvent également être utilisés pour afficher les résultats des formules au lieu d'encombrer la feuille de calcul avec des colonnes ou des lignes supplémentaires. Suivez ces étapes pour créer un commentaire dans Excel et y ajouter un résultat de formule.

Étape 1 : Créer un commentaire dans Excel

  • Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le commentaire
  • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez « Insérer un commentaire » ou utilisez le raccourci clavier Maj + F2
  • Une zone de commentaire apparaîtra à côté de la cellule sélectionnée, prête pour que vous saisissiez votre texte

Étape 2 : Ajoutez un résultat de formule au commentaire à l'aide de la barre de formule

  • Dans la zone de commentaire, cliquez sur la "Barre de formule" située en haut de la feuille de calcul
  • Tapez le signe égal (=) suivi de la formule que vous souhaitez utiliser
  • Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat de la formule dans le commentaire

Exemple de scénario

Supposons que vous souhaitiez calculer la commission perçue par les commerciaux de votre entreprise. Vous avez une liste de chiffres de ventes dans la colonne A et un taux de commission dans la colonne B. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un commentaire dans Excel indiquant la commission gagnée par un commercial spécifique.

  • Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le commentaire, par exemple, la cellule C2
  • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez « Insérer un commentaire » pour créer une zone de commentaire à côté de la cellule sélectionnée
  • Dans la zone de commentaire, cliquez sur la "Barre de formule" et saisissez la formule suivante : =A2*B2
  • Appuyez sur Entrée pour calculer la commission gagnée par le représentant commercial dans la cellule A2 et l'afficher dans la zone de commentaire à côté de la cellule C2

Vous avez maintenant un commentaire qui affiche la commission gagnée par le commercial dans une cellule, sans encombrer la feuille de calcul avec des colonnes ou des lignes supplémentaires.


Personnalisation des commentaires dans Excel

Excel vous permet de personnaliser vos commentaires en modifiant leur apparence et leur mise en page. Voici quelques conseils pour personnaliser vos commentaires dans Excel :

Montrer comment modifier la forme et la couleur d'une zone de commentaire

Pour modifier la forme et la couleur d'une zone de commentaire :

  • Insérer un commentaire dans une cellule
  • Sélectionnez la zone de commentaire en cliquant sur le bord de la zone
  • Cliquez avec le bouton droit sur la case pour ouvrir le menu contextuel
  • Sélectionnez "Formater le commentaire" dans le menu
  • Choisissez l'onglet "Couleurs et lignes"
  • Sous "Remplir", choisissez une couleur pour la zone de commentaire
  • Sous "Ligne", choisissez une couleur et une largeur pour la bordure de la zone de commentaire
  • Sous "Taille", vous pouvez choisir de modifier la forme de la zone de commentaire en utilisant le menu déroulant à côté de "Forme automatique"

Expliquer comment ajuster la taille et la position d'une zone de commentaire

Pour ajuster la taille et la position d'une zone de commentaire :

  • Insérer un commentaire dans une cellule
  • Sélectionnez la zone de commentaire en cliquant sur le bord de la zone
  • Faites glisser les poignées situées dans le coin ou sur le côté de la zone de commentaire pour la redimensionner
  • Pour déplacer la zone de commentaire, cliquez et faites glisser la bordure de la zone de commentaire vers l'emplacement souhaité

Discuter de la façon de formater le texte dans une zone de commentaire

Vous pouvez formater le texte dans une zone de commentaire en utilisant les options de formatage disponibles dans la boîte de dialogue "Formater le commentaire" :

  • Insérer un commentaire dans une cellule
  • Cliquez avec le bouton droit sur la zone de commentaire et sélectionnez "Modifier le commentaire" dans le menu contextuel
  • Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater
  • Utilisez les options de formatage dans la boîte de dialogue "Formater le commentaire" pour modifier la police, la taille, le style, la couleur ou l'alignement du texte
  • Cliquez sur "Fermer" pour appliquer vos modifications à la zone de commentaire

Modifier et supprimer des commentaires dans Excel

Après avoir ajouté un commentaire dans Excel, vous vous rendrez peut-être compte plus tard que vous avez fait une erreur ou que le commentaire n'est plus nécessaire. Il est important de savoir comment modifier ou supprimer un commentaire dans de tels cas. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre lors de la modification ou de la suppression d'un commentaire dans Excel.

Modifier un commentaire dans Excel

Pour modifier un commentaire dans Excel, suivez les étapes ci-dessous :

  • Sélectionnez la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez modifier
  • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et cliquez sur "Modifier le commentaire" ou sélectionnez "Modifier le commentaire" dans l'onglet "Révision" du groupe "Commentaires"
  • Apportez les modifications nécessaires au commentaire
  • Cliquez sur l'icône "X" dans le coin supérieur droit de la zone de commentaire pour la fermer

Supprimer un commentaire dans Excel

Si vous souhaitez supprimer un commentaire dans Excel, suivez les étapes ci-dessous :

  • Sélectionnez la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez supprimer
  • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez "Supprimer le commentaire" ou cliquez sur "Supprimer" dans l'onglet "Révision" du groupe "Commentaires"

Exemples de cas où la modification ou la suppression d'un commentaire serait nécessaire

Voici quelques scénarios où la modification ou la suppression d'un commentaire serait nécessaire :

  • Si vous faites une faute de frappe dans un commentaire ou si vous réalisez que certaines informations dans le commentaire sont incorrectes, vous pouvez les modifier pour corriger l'erreur
  • Si vous n'avez plus besoin d'un commentaire après l'avoir utilisé comme référence, vous pouvez le supprimer pour éviter d'encombrer votre feuille de calcul
  • Si vous souhaitez mettre à jour un commentaire avec de nouvelles informations ou données, vous pouvez le modifier pour refléter les modifications

Meilleures pratiques d'utilisation des commentaires dans Excel

Quand utiliser les commentaires dans Excel

Les commentaires dans Excel sont un moyen utile de fournir un contexte et des informations supplémentaires à vos données. Ils peuvent être utilisés pour diverses raisons, notamment :

  • Expliquer des formules ou des calculs complexes
  • Fournir des notes sur les sources de données ou les hypothèses
  • Documenter les modifications ou les mises à jour d'une feuille de calcul

Conseils pour des commentaires efficaces dans Excel

Lorsque vous ajoutez des commentaires à votre feuille de calcul Excel, tenez compte des conseils suivants pour les rendre aussi efficaces que possible :

  • Gardez des commentaires courts et précis
  • Utilisez un langage clair et concis
  • Évitez d'utiliser du jargon ou des termes techniques qui pourraient être inconnus des autres
  • Inclure la date et l'heure auxquelles le commentaire a été ajouté
  • Utilisez les commentaires avec parcimonie, ne les ajoutez que lorsqu'ils sont vraiment nécessaires
  • Assurez-vous que vos commentaires sont exacts et à jour

Gestion des commentaires dans Excel

Excel fournit plusieurs outils pour gérer les commentaires sur vos feuilles de calcul. Pour accéder à ces outils, cliquez sur l'onglet "Révision" du ruban Excel et sélectionnez "Commentaires". À partir de là, vous pouvez :

  • Ajouter, modifier ou supprimer des commentaires
  • Afficher ou masquer les commentaires sur votre feuille de calcul
  • Déplacer, redimensionner ou formater les commentaires
  • Imprimez ou exportez des commentaires avec votre feuille de calcul

En suivant ces meilleures pratiques, vous pouvez utiliser des commentaires dans Excel pour fournir un contexte et des informations utiles à vos données.


Conclusion

Après avoir appris comment placer les résultats d'une formule dans un commentaire dans Excel, il est clair que cette fonctionnalité peut grandement améliorer l'organisation et la clarté de vos feuilles de calcul. Voici les principales conclusions de cet article de blog :

  • Vous pouvez facilement ajouter des commentaires à vos cellules Excel en cliquant avec le bouton droit sur la cellule et en sélectionnant "Insérer un commentaire. "
  • Pour afficher le résultat d'une formule dans un commentaire, commencez simplement le commentaire par un signe égal suivi de la formule.
  • L'utilisation de cette fonctionnalité peut faciliter la compréhension des calculs sous-jacents aux données de votre feuille de calcul et peut vous faire gagner du temps lorsque vous revisitez le document ultérieurement.

Il est important de savoir comment utiliser les commentaires dans Excel car ils peuvent vous aider à communiquer des informations importantes sur vos données, formules et analyses. Ce faisant, vous pouvez faciliter la compréhension et l'utilisation de la feuille de calcul pour vous-même et pour les autres.

Nous encourageons les lecteurs à essayer d'utiliser des commentaires dans leurs feuilles de calcul Excel et à expérimenter différentes manières d'afficher les résultats des formules dans les commentaires. Avec de la pratique, vous pouvez transformer votre feuille de calcul Excel d'un fouillis déroutant de chiffres en un outil clair, organisé et facile à utiliser.

Excel Dashboard

Excel Dashboard Templates

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support