10 conseils simples pour rendre vos tableaux de bord Excel professionnels et utiles

Présentation

Les tableaux de bord Excel sont des outils puissants utilisés pour visualiser de grands ensembles de données. Ils vous permettent de surveiller, d'examiner et de comparer facilement les données à travers une variété de mesures. Une fois que vous avez créé un tableau de bord professionnel et utile, vous pouvez prendre des décisions basées sur les données d'un simple coup d'œil.

Mais comment créer un tableau de bord Excel d'aspect professionnel et rempli de contenu utile ? Voici 10 conseils simples pour vous aider à y parvenir :

2. Connaissez votre public

La création d'un tableau de bord Excel nécessite de savoir qui le consultera afin de s'assurer qu'il est aussi bénéfique et professionnel que possible. Connaître votre audience est une étape essentielle du processus.

a. Identifiez qui consultera le tableau de bord

Lorsque vous créez un tableau de bord, il est important d'identifier qui le consultera. Savoir qui est le public peut vous aider à créer le tableau de bord le plus pertinent et le plus utile possible. Tenez compte de leurs compétences, de leur rôle et de leurs intérêts. Connaître les exigences de l'audience pour laquelle vous concevez vous aidera à inclure les bonnes données et à les présenter d'une manière qui leur convient.

b. Comprendre de quelles informations ils ont besoin

Comprendre les besoins de votre public est de la plus haute importance lors de la création d'un tableau de bord Excel. Connaître le type d'informations dont ils ont besoin, ainsi que les types de sources de données et les formats qu'ils utilisent, peut vous aider à créer un tableau de bord à la fois professionnel et utile. Posez-leur des questions telles que quels sont leurs objectifs, quel type de visualisation ils préfèrent et quels sont leurs délais d'analyse. Cela garantira que vous présentez les données de la manière la plus utile pour eux.

3. Étiquetage et conception

Avoir un plan d'étiquetage et de conception bien pensé pour vos tableaux de bord Excel est essentiel pour créer un aspect professionnel et utilisable. Voici trois conseils pour vous aider à démarrer :

a. Minimisez le nombre de couleurs utilisées - restez professionnel

L'utilisation d'un trop grand nombre de couleurs différentes sur votre tableau de bord peut distraire les spectateurs. Lorsque vous choisissez vos couleurs, assurez-vous qu'elles guident l'œil vers les aspects importants de votre tableau de bord. De plus, il est préférable de s'en tenir à une ou deux familles de couleurs pour conserver un aspect uniforme et professionnel.

b. Utilisez des étiquettes pour faciliter la lecture

Lors de la mise en page de votre tableau de bord, il est important que les utilisateurs puissent facilement comprendre ce que chaque section véhicule. L'étiquetage peut aider les spectateurs à identifier rapidement ce qu'ils voient, alors assurez-vous d'utiliser des titres et des étiquettes descriptifs pour rendre le tableau de bord plus lisible.

c. Conseils sur les polices, le contenu et les visuels

Lors du choix des polices, des éléments visuels et du contenu, il est important de maintenir un équilibre. Votre tableau de bord doit être visuellement agréable et facile à digérer, alors ne le surchargez pas avec trop d'éléments. Utilisez des visuels utiles tels que des graphiques et des tableaux pour mettre en évidence les points et les données clés, mais assurez-vous de rester minimalistes. Utilisez des polices lisibles telles que Arial ou Verdana, et assurez-vous que vos étiquettes sont claires et concises.

Formatage

Les tableaux de bord Excel doivent être formatés avec soin pour une lisibilité et une compréhension maximales. Suivez ces conseils simples pour vous assurer que vos tableaux de bord paraissent professionnels et utiles :

• Décidez de la taille optimale pour afficher vos données. Les tableaux de bord plus petits peuvent être plus difficiles à lire, tandis que les plus grands peuvent sembler encombrés et déroutants. Recherchez l'équilibre lorsque vous choisissez la taille des éléments de votre tableau de bord.
• Assurez-vous que chaque élément peut être vu clairement avec un espacement suffisant. Trop d'espace blanc entre les éléments entraînera un fouillis d'informations, tandis que trop peu entraînera de la distraction et de la confusion. Utilisez votre meilleur jugement pour décider de l'espacement idéal.

5. Types de graphiques

L'un des éléments les plus importants d'un tableau de bord Excel est le tableau ou le graphique utilisé pour transmettre visuellement les informations clés dans le rapport.Ainsi, lors de la création de votre tableau de bord, faites très attention au type de graphiques que vous décidez d'inclure

a. Choisissez un type de graphique approprié pour présenter vos données

Il est préférable d'utiliser des graphiques qui correspondent aux données que vous essayez de présenter. Excel propose une large gamme de tableaux et de graphiques différents vous permettant de choisir le meilleur type pour visualiser vos données. Par exemple, un graphique à barres peut être mieux adapté pour montrer comment une variable change au fil du temps ou par rapport à différents groupes, tandis qu'un graphique à secteurs peut être utilisé pour comparer des parties ou des parties d'un tout.

b. Utilisez des graphiques dynamiques pour mettre à jour facilement les données en cas de besoin

Pour rendre un graphique dynamique, une étape supplémentaire doit être franchie au-delà du simple ajout d'un graphique standard. Les graphiques dynamiques utilisent une formule pour déterminer la plage de données à tracer dans le graphique, ce qui signifie que lorsque de nouvelles données sont ajoutées, le graphique sera automatiquement mis à jour pour refléter les modifications. Cette fonctionnalité peut faire gagner du temps car elle élimine le besoin de mettre à jour manuellement le graphique à mesure que de nouvelles données sont ajoutées. Lors de la création d'un graphique, cliquez sur l'icône de configuration du graphique et sélectionnez l'option Sélectionner des données pour créer une plage dynamique dans le graphique.

Tableaux de bord principaux

La création d'un tableau de bord principal avec une vue d'ensemble de toutes vos données peut être un excellent moyen d'obtenir une vue d'ensemble de votre projet. Un tableau de bord principal peut être lié à différents tableaux de bord dans le classeur, vous permettant d'accéder rapidement aux informations détaillées d'un sujet particulier. En outre, vous pouvez également rassembler les points de données importants de divers rapports et permettre aux utilisateurs de tirer plus facilement des conclusions significatives.

Envisagez de créer un tableau de bord principal

L'inclusion d'un tableau de bord principal dans votre classeur peut fournir des informations précieuses aux parties prenantes. Ce tableau de bord principal peut contenir toutes les mesures clés qui montrent les performances de votre entreprise. Selon la nature de votre projet, vous pouvez choisir d'inclure diverses mesures de haut niveau telles que le total des ventes sur une période donnée, le nombre total de visites de clients, le nombre total de commandes passées, etc. Vous pouvez également personnaliser le tableau de bord pour inclure des visualisations telles que des graphiques à barres. et des graphiques linéaires. Ainsi, vous pouvez donner une vue consolidée de toutes vos données en visitant simplement ce tableau de bord.

Utilisez le tableau de bord principal pour créer un lien vers d'autres tableaux de bord

En utilisant le tableau de bord principal comme plate-forme pour établir un lien vers différents tableaux de bord, vous pouvez accéder efficacement aux rapports et aux tableaux de bord de votre classeur. Le développement d'un tableau de bord est une partie essentielle de l'analyse des données, et disposer d'un tableau de bord principal peut être utile pour accéder rapidement aux tableaux de bord associés sans avoir à parcourir l'intégralité du fichier. De cette façon, vous n'avez pas à toujours recommencer depuis le début chaque fois que vous avez besoin d'accéder à un rapport particulier. Au lieu de cela, vous pouvez simplement cliquer sur un onglet du tableau de bord principal et basculer facilement entre les tableaux de bord associés.

Conclusion

Nous avons passé en revue 10 astuces simples pour créer des tableaux de bord Excel professionnels et utiles. Ces conseils couvrent des sujets tels que la sélection des bonnes visualisations, la réduction de l'encombrement, la mise en forme, etc. Lorsqu'ils sont correctement exécutés, les tableaux de bord Excel peuvent fournir des informations exploitables et informatives qui vous aident à prendre de meilleures décisions et à accroître l'efficacité globale de votre entreprise.

En suivant ces 10 étapes, vous pouvez créer un tableau de bord facilement compréhensible et visuellement attrayant qui vous sera d'une grande aide pour suivre vos progrès et atteindre vos objectifs commerciaux. Investir du temps et des efforts pour concevoir correctement votre visualisation de données sera payant à long terme.

Avantages de la création de tableaux de bord professionnels et utiles

• Visibilité et convivialité améliorées des données
• Meilleure analyse et compréhension des données
• Données navigables et efficaces
• Gain de temps
• Interprétation et partage des données entre départements

Pour en savoir plus sur la création de tableaux de bord performants, n'oubliez pas de consulter cet article utile : Top Tips for Effective Dashboard Design for Managerial Insights