10 conseils pour rendre vos tableaux de bord Excel professionnels

Introduction

Les tableaux de bord Excel sont, en termes simples, une seule interface tout-en-un qui a consolidé des données importantes dans une visualisation condensée. Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise mondiale ou des étudiants, des tableaux de bord Excel peuvent aider à organiser de grandes quantités de données dans un seul emplacement accessible. Lorsqu'ils sont créés correctement, les tableaux de bord Excel peuvent être élégants, professionnels et fournir des données essentielles de manière facile à comprendre.

Pour tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur les tableaux de bord Excel et comment les rendre superbes, cet article de blog offre dix conseils pour rendre votre tableau de bord professionnel. De choisir les bonnes couleurs à l'organisation de votre tableau de bord, ces conseils vous aideront à vous assurer que votre tableau de bord semble poli et efficace.


Choisir une palette de couleurs professionnelle

Un tableau de bord réussi repose fortement sur un schéma de couleurs attrayant et efficace pour dessiner des utilisateurs et réduire la fatigue. Choisir les bonnes couleurs pour créer un tableau de bord professionnel peut être intimidant sans guidage. Pour éliminer le stress de cette étape du développement du tableau de bord, nous suggérons les points suivants.

Utiliser les conseils de jeu de couleurs

Pour commencer, notez qu'un tableau de bord doit impliquer l'utilisation de deux ou trois couleurs seulement. Trop de couleurs peuvent être distrayantes et déroutantes. Lorsque vous choisissez vos couleurs, assurez-vous d'utiliser la règle de division 60/30/10 afin d'assurer un mélange harmonieux. Cette règle suggère que 60% du tableau de bord devraient contenir la couleur primaire, 30% devraient présenter la couleur secondaire et 10% devraient comprendre des couleurs d'accent.

Sélectionnez les couleurs appropriées

Une fois la règle établie, l'étape suivante devrait être de sélectionner les couleurs appropriées. Voici quelques conseils pour vous assurer de faire les bons choix:

  • Assurez-vous que les couleurs offrent un contraste adéquat.
  • Utilisez des conceptions classiques sur des tendances à la mode pour un look professionnel.
  • Ajustez les niveaux de teinte et de luminosité pour donner le ton.
  • Complétez les couleurs avec un fond en sourdine.
  • Considérez le type d'audience qui consultera le tableau de bord.
  • Pour les tables, sélectionnez des arrière-plans à motifs non intrusifs.
  • Incluez à la fois des éléments clairs et sombres pour donner de la profondeur.


Ajout de visualisations

Avoir les bons visuels aide à faire une grande impression et peut rendre les données beaucoup plus compréhensibles et plus faciles à lire. Les visuels peuvent comparer, contraster et attirer l'attention sur les informations les plus importantes de votre tableau de bord. Afin d'améliorer l'apparence de vos tableaux de bord, voici quelques stratégies que vous devriez considérer lors de l'ajout de visualisations.

Utiliser les meilleures pratiques de visualisation

Lorsque vous ajoutez des visualisations à votre tableau de bord, vous devriez envisager d'utiliser les meilleures pratiques de visualisation. Cela comprend le maintien du design avec quelques couleurs et polices, limitant le nombre d'éléments et de colonnes, et en veillant à ce que tous les points de données soient représentés avec précision. Vous devez également vous assurer que tous vos visuels sont faciles à lire et à comprendre, et qu'ils ont du sens dans le contexte du tableau de bord dans son ensemble.

Sélection des points de données appropriés pour visualiser

Lors de la sélection des points de données à visualiser, il est important de réfléchir aux informations que vous souhaitez communiquer à votre public. Vous devriez considérer les types de visualisations qui servent le mieux à votre objectif, tels que des graphiques à barres, des graphiques linéaires ou des graphiques circulaires. De plus, vous devez sélectionner des points de données représentatifs de l'ensemble de données. Cela aidera à garantir que vos visuels représentent avec précision les informations et qu'ils sont faciles à interpréter.

  • Gardez le design simple avec quelques couleurs et polices
  • Limiter le nombre d'éléments et de colonnes
  • Assurez-vous que tous les points de données sont représentés avec précision
  • Sélectionnez des types de visualisations qui servent votre objectif
  • Sélectionnez des points de données représentatifs de l'ensemble de données


Choisir les types de graphiques

Savoir quel type de graphique utiliser pour quel type de données est une étape importante lorsque Création de tableaux de bord efficaces. Découvrez les types de graphiques disponibles et choisissez le mieux adapté à vos données.

un. Comprendre les types de graphiques

Il existe de nombreux types de graphiques disponibles pour afficher des données et certains types de données nécessitent des graphiques spécialisés pour représenter avec précision les informations. Le type le plus courant de graphiques utilisés dans les tableaux de bord Excel sont des graphiques de colonnes, des graphiques à barres, des graphiques de ligne et des graphiques à secteurs. Vous pouvez également utiliser des types de graphiques combinés, comme le graphique de colonnes en cluster, le graphique de zone et le graphique de tracé de dispersion.

né Sélectionnez le type de graphique approprié

Choisissez le type de graphique adapté aux données que vous présentez. Un graphique à barres est mieux adapté aux données catégoriques, tandis qu'un graphique de ligne peut être utilisé pour montrer les tendances au fil du temps. Les graphiques à tarte sont les plus appropriés pour les valeurs ou les proportions de données uniques tandis qu'un graphique de colonne en cluster peut être utilisé pour comparer deux ensembles de données différents.


En utilisant des lignes de grille

Les lignes de grille sont un outil important à utiliser lorsque Création de tableaux de bord Excel professionnels. Les lignes de grille aident à créer une structure, divisant les données en blocs et cellules accessibles. Avec des lignes claires et délibérées divisant le contenu, les gens peuvent facilement naviguer dans des tableaux de bord et avoir un meilleur accès au contenu.

Comprendre le but des grilles

Avant d'apporter des modifications aux lignes de grille, il est important de comprendre d'abord le but de leur utilisation dans les tableaux de bord Excel. Les grilles peuvent remplir trois fonctions primaires: contourner, différencier et organiser. La décoration des sections du tableau de bord avec des lignes de grille aide à créer une séparation visuelle entre chaque section. Cela permet aux téléspectateurs de comprendre immédiatement plus facilement qu'il existe plusieurs sections ou «blocs» distincts et quelles données contiennent les données. Les grilles peuvent également différencier des informations ou du contenu importants de moins importants, comme par couleur. L'utilisation de couleurs pour différencier les informations permet aux téléspectateurs d'accéder rapidement aux données les plus importantes et les plus pertinentes dans le tableau de bord. Enfin, les grilles sont utiles pour organiser des données, permettant aux téléspectateurs de comprendre facilement ce que le contenu appartient aux sections. Sans grilles, les données peuvent être présentées de manière aléatoire et déroutante.

Modifier les grilles

Une fois que le but des lignes de grille est compris, ils peuvent être modifiés pour répondre aux besoins du tableau de bord. Selon l'apparence globale souhaitée, les grilles peuvent apparaître dans des blocs, des sections ou des lignes en uniforme à travers le tableau de bord. Lors de la création d'un look de bloc, toutes les grilles de chaque section doivent être les mêmes, sans modification de type de ligne, d'épaisseur ou de couleur. D'un autre côté, lors de la création de sections, des lignes de grille séparées doivent être utilisées pour rejoindre des sections adjacentes. Enfin, lors de la création de lignes individuelles, les couleurs peuvent être modifiées pour souligner certaines sections ou pour appeler des données importantes dans le tableau de bord.

  • Type de ligne: pointillé, pointillé ou solide
  • Poids de ligne: mince, moyen ou épais
  • Couleur: variété de couleurs au choix


Ajout de logos et de personnalisations

Quand Création de tableaux de bord ExcelLes personnalisations ajoutent non seulement un attrait visuel, mais offrent également une touche professionnelle et de marque. Voici quelques-uns Conseils sur la façon d'ajouter des logos et des personnalisations à vos tableaux de bord Excel.

Comprendre l'impact des logos

Votre logo est la marque, il est donc important de savoir comment il a un impact sur votre conception globale. Assurez-vous que le logo n'est pas trop grand, sinon il submergera le rapport, ainsi que de le rendre difficile à interpréter. De plus, soyez conscient des couleurs que vous utilisez, encore une fois pour vous assurer que le logo n'est pas trop distrayant.

Utiliser les types de logo appropriés

Lorsque vous ajoutez un logo à votre tableau de bord Excel, il est important d'utiliser le type de fichier et la taille corrects. Par exemple, les types de fichiers les plus couramment utilisés sont .jpg et .png, mais .gif et .bmp sont également acceptables. De plus, les logos doivent être à basse résolution (72dpi) pour des performances optimales sur les tableaux de bord en ligne.

De plus, il est important de s'assurer que le logo est dimensionné de manière appropriée. La plupart des logos devraient avoir une largeur d'au moins 500 pixels, de sorte qu'il ne semble pas déformé lorsqu'il est réduit ou utilisé sur des écrans plus petits.


Conclusion

Les tableaux de bord sont un excellent outil de visualisation pour interpréter et analyser rapidement les données. L'objectif d'un bon tableau de bord est de présenter des données de manière à ce que les téléspectateurs puissent saisir rapidement les informations présentées et prendre des décisions informatives basées sur les données. En suivant les 10 conseils fournis dans cet article, vous pouvez vous assurer votre Les tableaux de bord Excel ont l'air professionnel et communiquent efficacement les données.

De l'organisation de la disposition, au choix de la bonne police, de la couleur et des types de graphiques; Prendre le temps supplémentaire pour créer un tableau de bord professionnel affichera non seulement vos données de manière plus attrayante, mais peut aider à mieux résumer et communiquer vos points. De plus, la création d'un tableau de bord dans Excel est facile pour la plupart des utilisateurs, permettant à quiconque de créer de beaux visuels réfléchissants.

Grâce à ce post, nous avons appris l'importance de Création d'un tableau de bord Excel à la recherche professionnelle, ainsi que les conseils sur la façon de le faire. Nous avons discuté du Avantages des tableaux de bord Excel Et les étapes que vous pouvez prendre pour faire ressortir vos visuels et présenter les données avec précision.

Un tableau de bord approprié doit être visuellement attrayant, facile à comprendre et cohérent dans sa disposition et sa conception. Avec les conseils fournis dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos lecteurs saisissent rapidement les données importantes fournies et prendre efficacement les décisions clés.

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