10 conseils pour rendre vos tableaux de bord Excel professionnels

Présentation

Les tableaux de bord Excel sont, en termes simples, une interface unique tout-en-un qui regroupe les données importantes dans une visualisation condensée. Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise internationale ou un étudiant, les tableaux de bord Excel peuvent vous aider à organiser de grandes quantités de données dans un emplacement unique et accessible. Lorsqu'ils sont créés correctement, les tableaux de bord Excel peuvent paraître élégants, professionnels et fournir des données essentielles d'une manière facile à comprendre.

Pour tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur les tableaux de bord Excel et sur la façon de les rendre attrayants, ce billet de blog propose dix conseils pour donner à votre tableau de bord une apparence professionnelle. Du choix des bonnes couleurs à l'organisation de votre tableau de bord, ces conseils vous aideront à vous assurer que votre tableau de bord est soigné et efficace.

Choisir un jeu de couleurs professionnel

Un tableau de bord performant repose en grande partie sur une palette de couleurs attrayante et efficace pour attirer les utilisateurs et réduire la fatigue. Choisir les bonnes couleurs pour créer un tableau de bord professionnel peut être intimidant sans conseils. Pour réduire le stress de cette étape de développement du tableau de bord, nous suggérons les points suivants.

Utiliser les astuces de schéma de couleurs

Pour commencer, notez qu'un tableau de bord doit impliquer l'utilisation de seulement deux ou trois couleurs. Trop de couleurs peuvent être gênantes et déroutantes. Lorsque vous choisissez vos couleurs, assurez-vous d'utiliser la règle de répartition 60/30/10 afin d'assurer un mélange harmonieux. Cette règle suggère que 60 % du tableau de bord contienne la couleur principale, 30 % la couleur secondaire et 10 % les couleurs d'accentuation.

Sélectionnez les couleurs appropriées

Une fois la règle établie, l'étape suivante consiste à sélectionner les couleurs appropriées. Voici quelques conseils pour vous assurer de faire les bons choix :

• Assurez-vous que les couleurs offrent un contraste adéquat.
• Utilisez des modèles classiques plutôt que tendance pour un look professionnel.
• Ajustez les niveaux de teinte et de luminosité pour définir le ton.
• Complétez les couleurs avec un arrière-plan en sourdine.
• Tenez compte du type d'audience qui consultera le tableau de bord.
• Pour les tableaux, sélectionnez des arrière-plans à motifs non intrusifs.
• Incluez à la fois des éléments clairs et sombres pour donner de la profondeur.

Ajout de visualisations

Avoir les bons visuels aide à faire bonne impression et peut rendre les données beaucoup plus compréhensibles et plus faciles à lire. Les visuels peuvent comparer, contraster et attirer l'attention sur les informations les plus importantes de votre tableau de bord. Afin d'améliorer l'apparence de vos tableaux de bord, voici quelques stratégies à prendre en compte lors de l'ajout de visualisations.

Utilisation des meilleures pratiques de visualisation

Lorsque vous ajoutez des visualisations à votre tableau de bord, vous devez envisager d'utiliser les meilleures pratiques de visualisation. Cela inclut de garder la conception simple avec peu de couleurs et de polices, de limiter le nombre d'éléments et de colonnes et de s'assurer que tous les points de données sont représentés avec précision. Vous devez également vous assurer que tous vos visuels sont faciles à lire et à comprendre, et qu'ils ont un sens dans le contexte du tableau de bord dans son ensemble.

Sélection des points de données appropriés à visualiser

Lors de la sélection des points de données à visualiser, il est important de réfléchir aux informations que vous souhaitez communiquer à votre public. Vous devez envisager les types de visualisations qui répondent le mieux à vos besoins, tels que les graphiques à barres, les graphiques linéaires ou les graphiques à secteurs. En outre, vous devez sélectionner des points de données représentatifs de l'ensemble de données complet. Cela vous aidera à vous assurer que vos visuels décrivent avec précision les informations et qu'ils sont faciles à interpréter.

• Gardez un design simple avec peu de couleurs et de polices
• Limiter le nombre d'éléments et de colonnes
• Assurez-vous que tous les points de données sont représentés avec précision
• Sélectionnez les types de visualisations qui répondent à vos besoins
• Sélectionner des points de données représentatifs de l'ensemble de données entier

Choix des types de graphiques

Savoir quel type de graphique utiliser pour quel type de données est une étape importante lors de la création de tableaux de bord efficaces. Découvrez les types de graphiques disponibles et choisissez celui qui convient le mieux à vos données.

un. Comprendre les types de graphiques

Il existe de nombreux types de graphiques disponibles pour afficher les données et certains types de données nécessitent des graphiques spécialisés pour représenter avec précision les informations. Les types de graphiques les plus couramment utilisés dans les tableaux de bord Excel sont les graphiques à colonnes, les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les graphiques à secteurs. Vous pouvez également utiliser des types de graphiques combinés, tels que l'histogramme groupé, le graphique en aires et le graphique à nuage de points.

b. Sélectionnez le type de graphique approprié

Choisissez le type de graphique adapté aux données que vous présentez. Un graphique à barres est mieux adapté aux données catégorielles, tandis qu'un graphique linéaire peut être utilisé pour afficher les tendances dans le temps. Les graphiques à secteurs sont plus appropriés pour les valeurs de données uniques ou les proportions, tandis qu'un graphique à colonnes groupées peut être utilisé pour comparer deux ensembles de données différents.

Utilisation des lignes de quadrillage

Les lignes de grille sont un outil important à utiliser lors de la création de tableaux de bord Excel professionnels. Les lignes de grille aident à créer une structure, en divisant les données en blocs et cellules accessibles. Grâce à des lignes claires et utiles divisant le contenu, les utilisateurs peuvent naviguer facilement dans les tableaux de bord et avoir un meilleur accès au contenu.

Comprendre le but des grilles

Avant de modifier le quadrillage, il est important de comprendre d'abord le but de son utilisation dans les tableaux de bord Excel. Les quadrillages peuvent remplir trois fonctions principales : décrire, différencier et organiser. Le fait de décrire les sections du tableau de bord avec des quadrillages aide à créer une séparation visuelle entre chaque section. Cela permet aux téléspectateurs de comprendre immédiatement qu'il existe plusieurs sections ou "blocs" distincts et quelles données chacun contient. Les quadrillages peuvent également différencier les informations importantes ou le contenu des moins importants, par exemple par la couleur. L'utilisation de couleurs pour différencier les informations permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux données les plus importantes et les plus pertinentes du tableau de bord. Enfin, les grilles sont utiles pour organiser les données, permettant aux téléspectateurs de comprendre facilement quel contenu appartient à quelles sections. Sans quadrillage, les données peuvent être présentées de manière désordonnée et confuse.

Modifier le quadrillage

Une fois l'objectif des quadrillages compris, ils peuvent être modifiés pour répondre aux besoins du tableau de bord. Selon l'aspect général souhaité, des lignes de grille peuvent apparaître dans des blocs, des sections ou des lignes uniformes sur le tableau de bord. Lors de la création d'un aspect de bloc, tous les quadrillages de chaque section doivent être identiques, sans modification du type de ligne, de l'épaisseur ou de la couleur. D'autre part, lors de la création de sections, des lignes de grille séparées doivent être utilisées pour joindre les sections adjacentes. Enfin, lors de la création de lignes individuelles, les couleurs peuvent être modifiées pour mettre en valeur certaines sections ou pour rappeler des données importantes dans le tableau de bord.

• Type de ligne : tirets, pointillés ou pleins
• Épaisseur du trait : fin, moyen ou épais
• Couleur : Variété de couleurs au choix

Ajouter des logos et des personnalisations

Lors de la création de tableaux de bord Excel, les personnalisations ajoutent non seulement un attrait visuel, mais apportent également une touche professionnelle et de marque. Voici quelques conseils pour ajouter des logos et des personnalisations à vos tableaux de bord Excel.

Comprendre l'impact des logos

Votre logo est la marque, il est donc important d'être conscient de son impact sur votre conception globale. Assurez-vous que le logo n'est pas trop grand, sinon il submergera le rapport et le rendra difficile à interpréter.De plus, faites attention aux couleurs que vous utilisez, encore une fois pour vous assurer que le logo n'est pas trop gênant

Utiliser les types de logo appropriés

Lorsque vous ajoutez un logo à votre tableau de bord Excel, il est important d'utiliser le type et la taille de fichier corrects. Par exemple, les types de fichiers les plus couramment utilisés sont .jpg et .png, mais .gif et .bmp sont également acceptables. De plus, les logos doivent être en basse résolution (72 dpi) pour des performances optimales sur les tableaux de bord Web.

En outre, il est important de s'assurer que la taille du logo est appropriée. La plupart des logos doivent avoir une largeur d'au moins 500 pixels, afin qu'ils ne semblent pas déformés lorsqu'ils sont réduits ou utilisés sur des écrans plus petits.

Conclusion

Les tableaux de bord sont un excellent outil de visualisation pour interpréter et analyser rapidement les données. L'objectif d'un bon tableau de bord est de présenter les données de manière à ce que les téléspectateurs puissent saisir rapidement les informations présentées et prendre des décisions informatives basées sur les données. En suivant les 10 conseils fournis dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos tableaux de bord Excel ont un aspect professionnel et communiquent efficacement les données.

De l'organisation de la mise en page au choix de la police, de la couleur et des types de graphiques appropriés ; prendre le temps supplémentaire pour créer un tableau de bord d'aspect professionnel montrera non seulement vos données d'une manière plus attrayante, mais peut également aider à mieux résumer et communiquer vos points. De plus, la création d'un tableau de bord dans Excel est facile pour la plupart des utilisateurs, permettant à chacun de créer des visuels magnifiques et réfléchissants.

Grâce à cet article, nous avons appris l'importance de créer un tableau de bord Excel d'aspect professionnel, ainsi que des conseils sur la façon de procéder. Nous avons discuté des avantages des tableaux de bord Excel et des mesures que vous pouvez prendre pour faire ressortir vos visuels et présenter les données avec précision.

Un tableau de bord approprié doit être visuellement attrayant, facile à comprendre et cohérent dans sa disposition et sa conception. Grâce aux conseils fournis dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos lecteurs saisissent rapidement les données importantes fournies et prennent efficacement les décisions clés.