Tableaux de bord Excel - Comment créer un système de données automatisé organisé et organisé

Introduction

L'analyse des données peut souvent être un processus difficile, en particulier lorsque vous utilisez Excel, mais avec la bonne optimisation du tableau de bord et la connaissance des bons outils, ce processus peut être rendu assez facile. Heureusement, il existe de nombreuses meilleures pratiques et astuces disponibles pour vous aider à maximiser votre analyse de données dans Excel et à vous assurer d'obtenir les résultats les plus précis et les plus utiles.

L'objectif de cet article de blog est de vous montrer comment optimiser votre tableau de bord pour l'analyse des données dans Excel. Nous passerons en revue quelques conseils et astuces de base pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos feuilles de calcul Excel et à faciliter l'analyse des données. À la fin de ce post, vous devriez mieux comprendre comment utiliser Excel plus efficacement pour l'analyse des données.

Aperçu des tableaux de bord Excel

Un tableau de bord est une représentation visuelle des données et des mesures clés. Dans le cas des tableaux de bord Excel, ces données sont généralement présentées sur une série de feuilles de calcul, avec les données complétées par des graphiques, des graphiques et d'autres formes de visuels qui permettent à l'utilisateur d'interpréter rapidement les informations clés. Le résultat de ce processus est la création d'un tableau de bord qui permet rapidement aux utilisateurs de repérer les tendances, d'identifier les domaines d'amélioration et d'ajouter généralement plus d'efficacité à leurs processus d'analyse des données.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord?

Essentiellement, un tableau de bord est un moyen interactif et complet de présenter visuellement les données, permettant aux utilisateurs de comprendre rapidement l'importance des chiffres et des informations affichées. En règle générale, cela est réalisé grâce à l'utilisation de divers graphiques et graphiques - y compris des graphiques circulaires, des graphiques à barres, des graphiques linéaires et plus - qui peuvent être utilisés pour interpréter et évaluer rapidement les données.

Exemples de fonctions de tableau de bord communes

• Affichage des mesures importantes dans un emplacement central
• Affichage des indicateurs de performance clés (KPI)
• Identifier les tendances au fil du temps
• Comparaison des performances avec les objectifs et les cibles
• Repérer des problèmes ou des problèmes potentiels
• Facilitant la communication d'informations basées sur les données

Organiser vos données

L'organisation de vos données est l'une des étapes les plus importantes lorsqu'il s'agit d'optimiser votre tableau de bord pour l'analyse des données. Une organisation minutieuse vous permet d'identifier rapidement les modèles et les valeurs aberrantes de vos données, ce qui rend l'analyse plus facile et plus efficace.

Créer un cadre pour l'organisation des données

Commencez par créer un cadre pour que vous souhaitiez être organisé vos données. Établir une structure claire pour les catégories, ainsi qu'une hiérarchie de points de données individuels qui s'inscrivent dans chaque catégorie. Un système hiérarchique vous permet d'identifier plus facilement les modèles de vos données qui peuvent fournir des informations précieuses sur les résultats de votre analyse de données.

Établir des connecteurs de données

Les connecteurs de données sont particulièrement utiles pour connecter les différents points de données. L'utilisation de connecteurs vous permet d'identifier facilement les liens entre les différentes parties de l'ensemble de données. Il aide également à organiser davantage les données d'une manière intuitive et facile à comprendre. Certains exemples de connecteurs de données incluent des liens entre les feuilles Excel, ainsi que des liens entre les sources de données externes.

En créant un cadre pour l'organisation des données et en établissant des connecteurs de données, vous pouvez facilement organiser vos données d'une manière qui facilite l'identification des modèles et des valeurs aberrantes de l'ensemble. Cela aide à optimiser le tableau de bord pour l'analyse des données, garantissant que les données sont organisées efficacement et avec précision.

En utilisant une variété d'outils

L'analyse des données dans Excel nécessite l'utilisation d'une variété d'outils. Il s'agit notamment des outils de visualisation des données, des formules et d'autres fonctionnalités conçues pour vous aider à interpréter rapidement et avec précision les données. Il est important de choisir les bons outils pour le travail afin d'assurer des résultats précis.

Choisissez les outils de visualisation des données appropriées

Excel propose une gamme de visualisation des données Des outils, tels que des graphiques et des tables, pour vous aider à donner un sens aux chiffres. Chaque outil a ses propres forces et faiblesses, et il est important de sélectionner celui qui répond le mieux à vos besoins. Par exemple, un graphique de ligne est idéal pour le suivi des changements au fil du temps, tandis qu'un graphique à barres est meilleur pour mettre en évidence la comparaison entre les différentes valeurs. Prendre le temps de comprendre les limites de chaque outil de visualisation des données et d'utiliser le bon outil pour le travail est la clé d'une analyse réussie des données.

Utilisez des formules pour minimiser la saisie des données manuelles

Les formules peuvent être utilisées pour automatiser de nombreuses tâches fastidieuses, telles que la saisie des données et les calculs. Ces formules peuvent gagner du temps et éliminer les erreurs humaines associées à la saisie manuelle des données. De plus, les formules peuvent également améliorer la précision et la cohérence de l'analyse des données. Certaines formules couramment utilisées pour l'analyse des données comprennent:

• Sum: une fonction simple qui additionne les valeurs dans une gamme de cellules
• Moyenne: une fonction qui prend la moyenne de toutes les valeurs dans une gamme de cellules
• COUNFIF: une fonction qui compte le nombre de cellules dans une gamme qui répondent aux critères spécifiques

Ces formules peuvent être combinées pour créer des outils d'analyse plus complexes et puissants. Apprendre à utiliser efficacement les formules est un composant clé de l'analyse des données réussie.

Utilisation efficace des boîtes à widgets et des options de graphique

En utilisant des boîtes de widgets et des options de cartographie, vous pouvez ajouter de la clarté et de la concentration à votre tableau de bord de données. Voici quelques façons de tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités pour optimiser votre analyse de données dans Excel.

Ajouter des widgets pertinents au tableau de bord

Les widgets sont de petites boîtes qui fournissent des données en un coup d'œil. Ceux-ci sont particulièrement utiles lorsque vous cherchez à obtenir un bref aperçu des résultats. Lors de la conception de votre tableau de bord, incluez des widgets qui fournissent rapidement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, utilisez un widget de chronologie pour donner une vue rapide de la progression d'un projet ou d'un widget de graphique à tarte pour montrer le ratio des coûts.

Utiliser les options de cartographie pour des types de données spécifiques

Une fois que vous avez déterminé les widgets que vous souhaitez utiliser, vous pouvez également sélectionner les options de cartographie qui conviennent le mieux aux données avec lesquelles vous travaillez. Différents graphiques sont adaptés à différents types de données. Par exemple, un graphique de ligne est idéal pour afficher des modifications au fil du temps. La sélection des meilleures options de cartographie peut aider à vous assurer que votre tableau de bord est organisé et facile à déchiffrer.

• Les graphiques à barres sont les meilleurs pour comparer différentes catégories de données
• Les graphiques à tarte fonctionnent bien pour afficher des parties d'un tout
• Les graphiques de beignets sont similaires aux graphiques circulaires mais avec un centre vide et peuvent être utilisés pour illustrer les ensembles de données imbriquées
• Les tracés de dispersion montrent la corrélation entre deux variables numériques

En utilisant des widgets et des options de graphique appropriés, vous pouvez Créer un tableau de bord efficace et faciliter l'analyse des données. Prenez le temps de créer une structure qui correspond à vos besoins, car l'optimisation de votre tableau de bord pour l'analyse des données peut être essentielle pour donner un sens aux résultats.

Optimisation des fonctions automatisées

L'optimisation des fonctions automatisées dans un tableau de bord est la clé de l'analyse rapide des données. Excel fournit plusieurs outils pour aider à automatiser les processus, libérer du temps et des ressources pour des tâches plus complexes. En utilisant ces outils, les équipes d'analyse de données peuvent rationaliser leur flux de travail et accélérer leurs projets.

Utiliser des outils de macro pour automatiser les processus

L'utilisation d'outils de macro peut aider à automatiser un certain nombre de processus. Par exemple, les macros peuvent être utilisées pour collecter des données à partir de plusieurs sources, automatiser les tables de pivot et la création de graphiques, et peuvent également être utilisées pour générer des rapports personnalisés. En utilisant des macro-outils, les analystes de données peuvent glaner rapidement et facilement des informations exploitables sans avoir à travailler soigneusement à chaque processus eux-mêmes.

Créer des formules qui sont auto-dominantes

La création de formules auto-mise à jour aidera à garantir que les données présentées dans le tableau de bord sont toujours exactes et à jour. Ce processus peut être automatisé dans une certaine mesure en définissant des formules pour mettre à jour automatiquement lorsque de nouvelles données sont entrées dans la feuille de calcul. En s'assurant que les données du tableau de bord sont nouvelles, les analystes de données peuvent prendre des décisions plus précises et effectuer une analyse plus rapidement.

• Utiliser des macro-outils pour automatiser les processus
• Créer des formules qui sont auto-dominantes

Conclusion

L'analyse des données est une compétence inestimable, que vous croisiez les chiffres par vous-même, en équipe ou dans le cadre d'une entreprise plus vaste. En tant que tel, optimisant un Tableau de bord Excel pour l'analyse des données est une compétence nécessaire pour toute personne engagée dans l'analyse des données.

Dans ce blog, nous avons discuté du Étapes pour optimiser un tableau de bord Excel Pour l'analyse des données, notamment:

• Concevoir la disposition
• Utilisation de tables de pivot
• Formatage des données
• Création de graphiques et de graphiques
• Ajout de filtres et de tranchers
• Enregistrer et partager le tableau de bord

En suivant ces étapes, vous pouvez Créer un tableau de bord Excel efficace et efficient pour l'analyse des données. Avec un tableau de bord Excel en place, l'analyse des données devient un processus plus organisé et rationalisé.

Maintenant que vous avez optimisé votre Tableau de bord Excel pour l'analyse des données, vous pouvez commencer à utiliser le tableau de bord pour aider à prendre de meilleures décisions commerciales et à stimuler la croissance de l'entreprise.