5 principes de conception de tableau de bord Excel que vous devez suivre

Présentation

Les tableaux de bord Excel sont un moyen efficace et populaire d'afficher des données dans le monde des affaires, permettant aux utilisateurs de visualiser rapidement et facilement les informations critiques en un coup d'œil. Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs d'analyser rapidement les données et de tirer des conclusions pour éclairer les décisions, ce qui en fait un outil inestimable pour les entreprises de toutes tailles.

Cet article de blog décrit cinq principes de conception de tableau de bord qui doivent être suivis afin de garantir que votre tableau de bord a un impact, une fonctionnalité et une efficacité maximum. Lisez la suite pour en savoir plus sur ces principes et sur la manière de les intégrer à vos tableaux de bord.

Principe 1 : Conception de la mise en page

Lors de la création d'une mise en page pour un tableau de bord Excel, il est important de prendre en compte les principaux éléments visuels à utiliser pour les métriques les plus importantes. Ces éléments doivent être bien structurés et disposés de manière logique pour faciliter la compréhension des utilisateurs. De plus, il est important de créer des groupes de métriques qui sont liées pour le rendre plus digeste. Enfin, assurez-vous que chaque métrique est clairement étiquetée pour vous assurer que les utilisateurs comprennent les données présentées.

Principaux éléments visuels

Il est important de prendre en compte les métriques les plus importantes lors de la conception d'un tableau de bord Excel. Ces mesures doivent être affichées bien en vue, comme dans un tableau ou un graphique. Il est également important de s'assurer que les statistiques sont visuellement attrayantes pour attirer l'attention de l'utilisateur.

Créer des groupes de métriques

Il est important de créer des groupes de métriques associées logiquement pour faciliter la compréhension des utilisateurs. Par exemple, les mesures des revenus d'une entreprise peuvent être regroupées, tandis que les mesures des employés peuvent être regroupées. Cela permettra aux utilisateurs d'interpréter plus facilement les données.

Métriques des libellés

Il est important de s'assurer que chaque métrique est étiquetée correctement. Cela aidera les utilisateurs à comprendre les données présentées dans le tableau de bord. Les étiquettes doivent être claires et concises et inclure toutes les informations pertinentes.

Principe 2 : Choisissez vos visualisations

Lorsque vous choisissez des visualisations pour votre tableau de bord Excel, il est important d'utiliser celles qui conviennent aux données que vous essayez d'afficher. L'utilisation des bonnes visualisations garantira que votre tableau de bord est facile à lire, à comprendre et à assimiler. Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la sélection des bonnes visualisations pour vos tableaux de bord Excel :

Utilisez les graphiques les plus pertinents pour les données que vous affichez

Assurez-vous d'utiliser le type de graphique le plus pertinent pour les données que vous affichez. Faites attention au nombre de variables affichées et aux types de données dont vous disposez. Par exemple, si vous traitez de grands ensembles de données, l'utilisation d'un graphique tel qu'un graphique en nuage de points ou un graphique en courbes est idéale. Si vous avez affaire à des ensembles de données plus petits, utilisez des graphiques tels qu'un graphique à barres, un graphique à secteurs ou un graphique à colonnes.

Utilisez la visualisation cohérente pour afficher le même type de données

Lors de la conception de votre tableau de bord Excel, il est important de rester cohérent avec le format des données que vous présentez. Essayez d'utiliser le même type de visualisation pour le même type de données, cela garantira que votre tableau de bord est visuellement attrayant et facile à lire. L'utilisation de diverses visualisations pour le même type de données peut compliquer la compréhension et l'interprétation des données par l'utilisateur.

Les visuels doivent être faciles à lire, à comprendre et à assimiler

Assurez-vous que vos visuels sont optimisés pour la lisibilité, ce qui permet aux spectateurs de lire, de comprendre et d'assimiler rapidement les informations. Utilisez les couleurs, la taille et le type de police appropriés, ainsi que le bon contraste pour faciliter la lecture des informations par les utilisateurs. Les données doivent être affichées de manière claire et concise en utilisant les bons visuels.

Principe 3 : Jeu de couleurs

Les couleurs sont un outil puissant pour concevoir un tableau de bord efficace.Un jeu de couleurs approprié doit être utilisé pour aider le lecteur à distinguer rapidement les mesures importantes Bien qu'il soit important de choisir des couleurs qui véhiculent le bon sens, il est également important de s'assurer que les couleurs ne sont pas si fortes qu'elles détournent le lecteur du tableau de bord message principal.

A. Les couleurs doivent être utilisées pour aider le lecteur à distinguer les statistiques importantes

Les couleurs utilisées dans un tableau de bord doivent être utilisées pour aider à différencier les différents indicateurs, graphiques et autres éléments présentés. Cela aide les lecteurs à identifier rapidement les points de données les plus importants, ce qui améliore leur compréhension des informations importantes que le tableau de bord tente de transmettre.

B. L'ombrage des couleurs doit être basé sur des valeurs de données pour attirer l'attention du lecteur

En plus d'aider le lecteur à différencier les différents éléments, l'ombrage des couleurs peut également être utilisé pour attirer l'attention du lecteur sur certains points de données ou tendances. Par exemple, si le tableau de bord contient une carte thermique, le lecteur doit pouvoir identifier rapidement toutes les zones avec une valeur supérieure ou inférieure. La couleur peut également être utilisée pour indiquer la croissance et la baisse des indicateurs clés.

C. Les couleurs doivent également aider le lecteur à identifier les tendances dans les données

Les couleurs peuvent également être utilisées pour aider le lecteur à identifier toute tendance intéressante dans les données. En utilisant la couleur, le lecteur peut tirer des conclusions sur les performances de l'entreprise plus rapidement et plus facilement. Par exemple, une augmentation d'un indicateur clé peut être surlignée en vert pour faciliter l'identification par le lecteur.

Principe 4 : Restez simple

L'organisation des données dans un tableau de bord peut fournir des informations qui peuvent faciliter la prise de décision. Bien que la conception du tableau de bord soit importante, il n'est pas facile de s'y retrouver. Comme il joue un rôle essentiel dans la compréhension des données, le garder simple est d'une importance primordiale. Voici quelques stratégies pour simplifier la conception de votre tableau de bord.

A. Évitez d'utiliser trop de visuels sur le tableau de bord

Les visualisations du tableau de bord doivent être utilisées uniquement lorsqu'elles sont appropriées afin de maximiser la compréhension des données par l'utilisateur. Surcharger votre tableau de bord avec des éléments visuels peut prêter à confusion au lieu de clarté. Assurez-vous de n'inclure que les éléments visuels absolument nécessaires pour représenter les données.

B. Limitez la complexité du tableau de bord pour garantir une navigation aisée

La conception du tableau de bord avec une navigation facile devrait être l'objectif ultime afin de minimiser la confusion et de faciliter l'accès aux données. La pagination du tableau de bord est utile pour diviser les données en différentes sections qui peuvent être facilement commutées entre elles. La réorganisation des visuels et la réduction des niveaux imbriqués peuvent également aider à garder le tableau de bord simple et facile à naviguer.

C. Les visuels doivent être pertinents, éliminez tous les visuels qui ne sont pas nécessaires

C'est une bonne idée d'examiner les éléments visuels utilisés sur le tableau de bord et de s'assurer qu'ils sont tous pertinents pour le projet. Si des éléments visuels ne sont pas nécessaires, ils doivent être éliminés car ils peuvent encombrer le tableau de bord et empêcher les utilisateurs de trouver les données qu'ils recherchent.

Principe 5 : Rendez-le compréhensible

Les tableaux de bord ne doivent pas être une source de confusion pour les utilisateurs. Pour vous assurer que votre tableau de bord est facile à comprendre, quelques principes de conception doivent être suivis.

A. Le tableau de bord doit être facile à interpréter et à comprendre

Votre tableau de bord doit être conçu de manière à ce que les utilisateurs puissent facilement déterminer la signification de chaque statistique. Les mesures doivent être clairement étiquetées et utiliser un langage facile à comprendre. Dans la mesure du possible, évitez les termes compliqués et les longues explications.

B. Gardez le tableau de bord organisé afin que les utilisateurs puissent rapidement localiser une métrique

Concevez votre tableau de bord de manière à permettre aux utilisateurs d'identifier rapidement et facilement l'emplacement d'une statistique particulière.Regroupez les métriques associées et incluez des repères visuels qui facilitent la localisation d'une métrique particulière

C. Assurez-vous qu'une explication évidente est disponible pour toutes les mesures utilisées

Même si la conception de votre tableau de bord est bien organisée ou facile à comprendre, certaines statistiques peuvent toujours être difficiles à comprendre sans explication supplémentaire. Pour remédier à cela, incluez une explication de la métrique sur le tableau de bord lui-même. Vous pouvez également inclure un lien vers une page d'aide qui fournit des explications plus détaillées pour chaque métrique.

Conclusion

La conception du tableau de bord Excel doit respecter certains principes pour être efficace et fournir des informations utiles. Un concepteur doit tenir compte de l'expérience de l'utilisateur ainsi que des données qui doivent être visualisées. Avec les bons principes de conception en place, tels que l'utilisation de la hiérarchie des données, la continuité de la conception et des visuels clairs, un tableau de bord Excel peut fournir des informations puissantes sur les données.