Principes de conception à utiliser lors de la création de tableaux de bord Excel

Présentation

Les tableaux de bord Excel permettent d'analyser rapidement de grandes quantités de données et de les présenter de manière visuellement attrayante. Cette forme d'analyse des données donne aux décideurs la possibilité d'interpréter rapidement les données, d'identifier les tendances et de prendre des décisions importantes. L'utilisation des bons principes de conception lors de la création de tableaux de bord Excel peut grandement améliorer leur efficacité et vous assurer d'en tirer le meilleur parti.

Dans cet article de blog, nous allons examiner certains des principes de conception que vous devez utiliser lors de la création de tableaux de bord Excel. Nous couvrirons les avantages, un aperçu des principes de conception et quelques exemples de la façon dont ils peuvent être utilisés.

Contraste

Le contraste peut jouer un rôle important dans l'attrait visuel de votre tableau de bord Excel. Le contraste aide à attirer l'attention du spectateur sur les données les plus importantes du tableau de bord. Pour aider à améliorer l'esthétique globale du tableau de bord, il est important d'incorporer du contraste dans la conception.

Surligner les données importantes

Vous devez vous assurer d'inclure des éléments contrastés pour mettre en évidence les données les plus importantes qui doivent être vues par le spectateur. L'ajout d'une police en gras ou en italique peut être un moyen efficace de faire ressortir certains mots. Une autre façon de mettre en valeur les données consiste à utiliser des tailles de police et des couleurs contrastées.

Utilisez les couleurs avec parcimonie

Les gens commettent souvent l'erreur d'utiliser trop de couleurs dans leur tableau de bord Excel. La couleur peut être un outil puissant, mais trop de couleurs peuvent avoir un impact négatif sur l'expérience du spectateur. Il est préférable de choisir une ou deux couleurs principales et de les utiliser avec parcimonie. Vous devriez également chercher à tirer parti des nuances de noir et de blanc pour assurer un look net et cohérent.

Cohérence

La conception du tableau de bord peut devenir alambiquée lorsque le concepteur utilise une variété de couleurs, de polices et d'éléments de conception. La cohérence est un élément de conception pour les composants des tableaux de bord Excel, ainsi que pour l'ensemble du tableau de bord. Le concepteur doit être cohérent avec l'utilisation de la couleur, des polices et d'autres éléments pour donner au tableau de bord un aspect soigné et organisé.

Maintenir l'uniformité des couleurs

Un concepteur doit créer quelques règles visuelles lors de l'utilisation des couleurs. Le concepteur peut décider d'utiliser des couleurs douces telles que le bleu, le vert et le beige, ou le concepteur peut utiliser des éléments aux couleurs vives. La clé est de garder les couleurs cohérentes dans tout le tableau de bord. Cela contribue à donner au tableau de bord l'impression générale d'une pièce cohérente.

Structurez la conception de manière uniforme

La structure d'un tableau de bord Excel doit également être cohérente. Les concepteurs doivent tenir compte de l'ordre et de l'alignement des composants du tableau de bord, tels que les graphiques, les grilles, les diagrammes et les tableaux. L'établissement d'une approche de conception uniforme permet d'obtenir un tableau de bord plus cohérent dans l'ensemble.

• Utilisez une palette de couleurs cohérente pour le tableau de bord.
• Conservez la taille et le style de police cohérents sur l'ensemble du tableau de bord.
• Assurez-vous que les graphiques et les tableaux sont correctement alignés.
• Positionnez les éléments du tableau de bord de manière à fournir un flux logique.

Espace

La conception d'un excellent tableau de bord Excel implique de s'assurer que vous utilisez les meilleures pratiques lors du choix de l'espace que vos éléments occuperont. Voici quelques concepts à prendre en compte :

Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace négatif

L'espace négatif peut être utilisé pour séparer des éléments ou pour faire ressortir certains composants dans une conception. L'espace négatif est un outil incroyablement puissant pour créer une hiérarchie visuelle et mettre l'accent sur certains éléments. Un manque d'espace négatif dans une conception entraînera une sensation de surpeuplement et d'encombrement, ainsi qu'une expérience vertigineuse pour l'utilisateur.

Éviter le surpeuplement d'éléments

Un autre principe important de l'utilisation de l'espace dans une conception est d'éviter le surpeuplement. Maintenir un équilibre entre les espaces blancs et les éléments de conception est important pour rendre une conception facilement lisible, facile à suivre et avec laquelle il est facile d'interagir.Cela peut être plus facile à dire qu'à faire lors de la création d'un tableau de bord Excel, car des données répétitives peuvent rapidement rendre une conception à l'étroit

Pour éviter ce résultat, vous pouvez utiliser un placement créatif des éléments et une utilisation subtile mais efficace de l'espace négatif. De plus, vous pouvez envisager d'intégrer des visualisations plus créatives, car elles peuvent aider à maintenir l'intérêt de l'utilisateur et à libérer l'espace nécessaire.

Lisibilité

La lisibilité est essentielle lors de la création d'un tableau de bord Excel. Vous voulez que les utilisateurs puissent facilement identifier et comprendre ce que le tableau de bord communique. Voici quelques principes pour aider les utilisateurs à comprendre rapidement les données présentées.

Choisissez des tailles et des couleurs de police appropriées

L'utilisation d'une taille de police trop petite ou trop grande et de couleurs vives incompatibles peut empêcher les lecteurs d'interpréter rapidement et précisément les informations du tableau de bord. Pour plus de lisibilité, utilisez des tailles de police faciles à lire et qui correspondent les unes aux autres. En outre, choisissez des combinaisons de couleurs agréables à l'œil et complémentaires.

Utiliser la hiérarchie du texte pour une identification facile

L'utilisation de hiérarchies de texte permet d'établir les principales informations dans le tableau de bord, ainsi que ses sous-sections. En ajoutant des titres et des sous-titres, vous pouvez non seulement mieux organiser votre tableau de bord, mais aussi le décomposer rapidement en morceaux gérables.

• Les titres servent à clarifier l'objectif principal du tableau de bord
• Les sous-titres présentent des informations supplémentaires liées à l'objectif principal
• De brèves descriptions expliquent la signification de chaque élément du tableau de bord

En suivant ces étapes simples, les utilisateurs de votre tableau de bord Excel peuvent glaner des informations rapidement et avec précision.

Visualisation

Il est important de rendre un tableau de bord Excel visuellement attrayant, car cela donne aux utilisateurs une meilleure vue des données et les affiche plus efficacement. Les visuels contribuent grandement à afficher des données numériques de manière concise et concise, permettant aux téléspectateurs de saisir rapidement le message que les données véhiculent. Voici quelques conseils pour vous aider à afficher des données avec des éléments visuels :

Rendre le tableau de bord visuellement attrayant

Lors de la création d'un tableau de bord, il est important de s'assurer qu'il est beau et facile à lire. Cela signifie utiliser les bonnes palettes de couleurs pour rendre les visuels dynamiques et attrayants, ainsi que s'assurer que tous les visuels sont disposés de manière organisée et logique. De plus, selon le type de données qui va être affiché, il peut être avantageux d'utiliser différents types de visuels tels que des graphiques, des tableaux et des graphiques pour mieux présenter les données.

Utilisez la visualisation pour représenter efficacement les données

Les visuels sont un excellent moyen de représenter les données de manière plus efficace, car ils sont beaucoup plus faciles à interpréter que les données numériques seules. Pour s'assurer que les données sont affichées efficacement, il faut s'assurer d'utiliser le bon visuel pour le travail, comme l'utilisation d'un graphique linéaire pour suivre une tendance dans le temps ou d'un graphique à barres pour comparer différents points de données. De plus, assurez-vous de garder des visuels concis et ciblés, car cela aide les téléspectateurs à interpréter rapidement les données transmises.

Conclusion

Les principes de conception sont essentiels lors de la conception de tableaux de bord Excel. Pour s'assurer que les tableaux de bord sont conviviaux, compréhensibles et précis, les principes suivants doivent être pris en considération : créer de la cohérence et de la fluidité, utiliser les graphiques les plus appropriés, étiqueter systématiquement les visuels, créer une expérience d'interaction intuitive et fournir un contexte avec des titres appropriés.

Grâce à l'utilisation de ces principes, les tableaux de bord Excel peuvent être organisés et solides, ce qui conduit à une excellente narration des données. Les organisations axées sur les données peuvent bénéficier de tableaux de bord Excel bien conçus, car ils offrent une clarté, un engagement élevé des utilisateurs et une analyse améliorée.

En s'assurant que les principes de conception sont utilisés dans la création de tableaux de bord Excel, l'utilisateur final peut bénéficier du plein potentiel des données