Excel Dashboard Design Essential : Présentations

Présentation

Excel Dashboard Design est un outil inestimable pour présenter des données significatives de manière concise et compréhensible. Il peut être exploité pour rendre des visuels dynamiques et interactifs qui aident à expliquer rapidement et efficacement des informations complexes. En incorporant des visuels sophistiqués dans les présentations, Excel Dashboard Design peut ajouter de la profondeur et de la précision aux présentations et vous aider à faire valoir votre point de vue.

Lors de la création de présentations Excel Dashboard Design, voici quelques recommandations à garder à l'esprit :

• Concentrez-vous sur la création de visuels pertinents pour les données présentées.
• Assurez-vous que les visuels sont faciles à comprendre et à parcourir.
• Assurez-vous que les visuels sont conçus en pensant à l'utilisateur.
• Autoriser les utilisateurs finaux à interagir avec les visualisations comme demandé.
• Utilisez des sources de données fiables et cohérentes.

2. Principes de base de la conception de tableaux de bord Excel

Un tableau de bord est une représentation visuelle d'informations (généralement sous forme de graphiques, de graphiques et de tableaux) qui permet une analyse et une interprétation rapides. Les tableaux de bord permettent à une personne de digérer facilement et rapidement une grande quantité d'informations, donnant souvent vie à des données complexes. Les tableaux de bord Excel sont un élément essentiel des présentations et peuvent être utilisés pour représenter visuellement les données dans un format facile à comprendre.

A. Différents types de tableaux de bord

Il existe plusieurs types de tableaux de bord Excel pouvant être utilisés pour les présentations. Ceux-ci incluent des tableaux de bord basés sur des métriques, des tableaux de bord de portefeuille, des tableaux de bord exécutifs, des tableaux de bord de gestion de projet, des tableaux de bord de vente et des tableaux de bord de service client. Chaque type de tableau de bord offre son propre ensemble unique d'outils et de fonctionnalités et peut être adapté pour répondre à des besoins spécifiques.

B. Étapes pour créer des tableaux de bord efficaces

La création d'un tableau de bord Excel efficace est essentielle pour tirer le meilleur parti de votre présentation. Pour bien faire les choses, vous devez suivre quelques étapes :

• Collectez et organisez les données. Les tableaux de bord Excel sont aussi bons que les données sur lesquelles ils sont basés, il est donc important de vous assurer que vous avez collecté et organisé les données avec précision.
• Choisissez les bons visuels. Différents visuels peuvent aider à mettre en évidence différents aspects des données et fournir des informations différentes. Il est donc important de choisir les bons visuels pour votre présentation.
• Mettre en page les tableaux de bord. Une bonne mise en page est essentielle pour s'assurer que les gens ne manquent aucune information importante ou aucun point clé de votre présentation.
• Configurez les tableaux de bord. La configuration des tableaux de bord garantira qu'ils affichent les données de la meilleure façon possible pour donner vie aux informations et aux informations.

Créer des matériaux

Lors de la conception d'une présentation de tableau de bord Excel, une première étape importante consiste à créer des éléments à présenter. Avant de commencer à créer votre tableau de bord, vous devez effectuer quelques opérations.

Déterminer l'objectif de la présentation

Avant de prendre toute décision de conception, vous devez comprendre pourquoi la présentation est faite. Posez des questions telles que ce que votre public attend de la présentation, quelle solution cherchez-vous à fournir et comment votre tableau de bord peut-il aider à atteindre cet objectif. Une fois cela établi, vous pouvez passer à la collecte de données pertinentes.

Recueillir des données pertinentes

Votre prochaine étape consiste à acquérir les données nécessaires à votre tableau de bord. Selon l'objectif de votre présentation, les données peuvent différer, mais elles doivent toutes être pertinentes par rapport à l'histoire que vous souhaitez raconter. Après avoir acquis les données, vous pouvez organiser les données et créer un plan pour la conception de votre tableau de bord.

Créer un storyboard décrivant les composants du tableau de bord

Le storyboard doit servir de modèle pour la conception de votre tableau de bord. Il doit mettre en évidence les éléments clés et informer l'ordre des informations présentées.Le storyboard doit contenir tous les éléments que vous prévoyez d'inclure et servir de référence lors de la construction de votre tableau de bord

Lors de la création du storyboard, pensez comme un artiste. Décrivez le raisonnement et les émotions derrière pourquoi le tableau de bord devrait apparaître d'une certaine manière et créez un visuel fort pour afficher les données. Avec le bon récit, votre tableau de bord peut paraître propre et organisé, et des informations significatives peuvent être glanées à partir des données.

Organiser une réunion

Organiser une réunion réussie pour présenter la conception de votre tableau de bord Excel est essentiel pour atteindre les objectifs du projet. Assurez-vous de garder à l'esprit les étapes suivantes afin de donner une présentation percutante :

Préparez-vous en vous familiarisant avec le matériel

Avant d'organiser la réunion, il est important de vous assurer de vous familiariser avec le matériel. Prenez le temps d'examiner le tableau de bord à l'avance et assurez-vous de bien comprendre le contenu et l'organisation. Connaître les détails à l'avance rendra la présentation fluide et créera une bien meilleure impression sur le public.

Assurez-vous que la présentation est organisée et simple

Il est important que la présentation soit organisée et directe. Une présentation bien structurée et facile à comprendre trouvera un écho auprès du public et sera beaucoup plus appréciée. Organisez les informations de manière à ce qu'elles soient faciles à retenir et à saisir. Assurez-vous de vous concentrer sur les principaux sujets de la présentation plutôt que d'entrer dans des détails excessifs.

Comprendre le public et apporter les ajustements nécessaires

Comprendre les besoins de votre public est également essentiel pour une présentation efficace. Apprenez à connaître les informations de base des personnes qui assistent à la présentation et apportez les ajustements nécessaires à la présentation afin qu'elle corresponde à leur compréhension et soit plus compréhensible. Évaluez le public et préparez une présentation qui répond aux besoins des participants.

• Familiarisez-vous avec le matériel et les sujets principaux.
• Organisez et structurez la présentation pour une meilleure compréhension.
• Comprenez le contexte du public et faites les ajustements nécessaires.

Inclure les types de graphiques

Lorsque vous sélectionnez des graphiques pour un tableau de bord, vous devez prendre en compte de nombreux types de graphiques et de graphiques. Voici les quatre types de graphiques les plus couramment utilisés dans la conception de tableaux de bord.

Graphiques à barres

Les graphiques à barres sont un excellent moyen de comparer différentes catégories. Ils sont un excellent visuel pour présenter des données, ce qui facilite la compréhension des différences entre deux valeurs. Leur conception simple, en deux ou trois dimensions en fait un choix populaire pour les tableaux de bord.

Graphiques circulaires

Les graphiques à secteurs sont un autre choix populaire pour présenter des données. Idéales pour afficher les différences entre les catégories discrètes, leur forme circulaire leur permet d'être visuellement attrayantes, ce qui en fait un excellent moyen de présenter des données avec un haut niveau de clarté.

Graphiques linéaires

Les graphiques linéaires sont l'un des graphiques les plus anciens et les plus populaires utilisés pour présenter des données. Les graphiques linéaires sont utiles pour suivre les changements dans le temps et afficher les tendances. Ils sont souvent utilisés pour comparer plusieurs ensembles de données et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de l'utilisateur.

Tableaux Graphiques

Les tableaux sont parfaits pour afficher de grandes quantités de données dans un format facile à comprendre. Ils sont souvent utilisés pour analyser, filtrer ou agréger rapidement des données. Les graphiques de tableau permettent aux utilisateurs de filtrer et d'explorer visuellement les données dans un tableau de bord.

Finaliser la présentation

Une fois que vous avez créé votre présentation de conception de tableau de bord Excel, vous devez suivre quelques étapes essentielles pour vous assurer que votre présentation est prête et présentée correctement. Jetez un coup d'œil aux points suivants pour vous assurer qu'ils sont complétés avant de présenter votre travail.

A. Prévisualisez et modifiez le tableau de bord

Vous devez toujours vous donner le temps d'examiner votre tableau de bord et d'apporter des modifications si nécessaire.Cela vous aidera à garantir l'exactitude de votre présentation, en donnant aux téléspectateurs toutes les informations correctes. Vous devez prévisualiser votre tableau de bord sur un projecteur pour vous assurer qu'il est correctement formaté sur grand écran. Cette étape permet également d'avoir une meilleure vue d'ensemble de la présentation et de réfléchir aux éléments supplémentaires à ajuster ou à ajouter.

B. Inclure les principaux points à retenir

Chaque présentation visionnée doit laisser au public quelque chose à retenir. Pour ce faire, assurez-vous d'inclure un bref résumé des principaux points à retenir de votre présentation. Cela laissera aux personnes présentes une meilleure compréhension du message que vous essayez de communiquer et un sentiment d'achèvement.

C. Intégrer l'interactivité

L'interactivité dans les présentations engage votre public, afin qu'il reste intéressé et comprenne le message. Vous pouvez le faire en liant des tables de données, des valeurs et des formules pour afficher facilement différentes modifications et relations. Il existe également une gamme d'outils disponibles qui permettent également à votre public d'interagir avec le contenu, offrant une expérience passionnante et agréable.

Conclusion

La conception de tableaux de bord Excel est un élément extrêmement important pour faire une présentation efficace. Une visualisation bien conçue et accrocheuse permet au présentateur de communiquer des informations rapidement et efficacement, ainsi que d'engager son public. Un tableau de bord efficace peut aider à résumer les points de données, offrant aux utilisateurs un moyen plus simple d'analyser et d'assimiler les informations. De plus, les boutons, les graphiques et d'autres fonctionnalités interactives peuvent fournir un moyen créatif d'approfondir les données, permettant aux utilisateurs de trouver plus d'informations. Une bonne conception du tableau de bord permet également d'éviter les distractions inutiles et de rendre le contenu plus accessible en créant une interface claire et facile à comprendre.

Dans l'ensemble, la conception de tableaux de bord Excel est un élément essentiel de la création de présentations attrayantes et attrayantes qui suscitent l'intérêt et donnent des résultats. Les tableaux de bord offrent un excellent moyen d'afficher des données complexes de manière visuellement attrayante, permettant au présentateur de mettre facilement en évidence les informations clés et de tirer des conclusions basées sur les données. En utilisant des fonctionnalités interactives et des visuels attrayants, la conception de tableaux de bord peut être un outil puissant pour susciter l'intérêt, avoir un impact et obtenir des résultats.