Présentation

Les tableaux de bord Excel offrent une vue organisée des données importantes et vous permettent d'analyser facilement des ensembles de données complexes. Ils sont un excellent outil pour aider les individus et les organisations à communiquer les résultats de l'analyse et à prendre rapidement des décisions basées sur les données. Les tableaux de bord Excel avancés sont hautement interactifs et dynamiques, ce qui facilite l'obtention d'informations à partir de grands ensembles de données et l'identification des tendances dans les données.

Les avantages des tableaux de bord Excel avancés incluent :

  • Capacité améliorée de visualiser et de présenter des données
  • Accès plus facile aux données pour une meilleure prise de décision
  • Amélioration de la précision de l'analyse des données et des rapports


Tableaux de bord multi-pages

Les tableaux de bord multipages sont un excellent moyen de créer des visuels complets et conviviaux dans Excel. Les tableaux de bord multipages offrent complexité et détails tout en permettant à l'utilisateur d'obtenir des informations de manière rapide et efficace. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils que vous pouvez utiliser lors de la création de tableaux de bord multipages dans Excel.

Utiliser des onglets clairs

Il est important que les onglets de chaque page du tableau de bord soient clairs et que l'utilisateur comprenne facilement où chaque page doit se trouver et quelles fonctions elle doit remplir. Il est également important que l'utilisateur puisse naviguer facilement entre les pages. Une façon de garantir des onglets clairs et une navigation utilisateur consiste à incorporer un graphique ou un tableau en haut de chaque page qui relie la page au reste du tableau de bord.

Consolidation des informations

Lors de la conception de votre tableau de bord multipage, il peut être utile de regrouper les éléments associés et de consolider les données sur une seule page. Une façon d'y parvenir consiste à utiliser des tableaux et des graphiques comme moyen de combiner des données afin d'afficher moins d'éléments d'information distincts. Cela peut également aider à désencombrer votre tableau de bord et à le rendre plus facile à comprendre pour les utilisateurs.

En outre, un tableau de bord de plusieurs pages peut également être utilisé pour afficher différentes perspectives de vos données. Par exemple, l'ajout d'une page avec un graphique ou un tableau peut montrer à l'utilisateur une "vue" différente des données qui peuvent avoir été négligées sur d'autres parties du tableau de bord.


Cartes thermiques

Les cartes thermiques sont un type de tableau de bord de données qui utilise des couleurs pour représenter les informations. Les cartes thermiques offrent une représentation visuelle des données numériques, ce qui facilite grandement l'évaluation de grands ensembles de données et la détection des valeurs aberrantes. L'intensité de la couleur indique l'ampleur relative du point de données : plus la couleur est intense, plus la valeur est élevée.

Utiliser des couleurs pour la représentation des données

Les couleurs ne sont pas seulement accrocheuses, elles peuvent également faciliter la comparaison des points de données. Les cartes thermiques peuvent présenter des données sous la forme de tracés de contour ou de clusters, visualisant les relations entre deux ou plusieurs points de données. Les informations présentées sur la carte peuvent être liées les unes aux autres - par exemple, des corrélations parfaites entre les valeurs apparaîtront dans des tons jaune vif. Les cartes thermiques sont souvent utilisées pour les données géographiques ou pour afficher des corrélations.

Avantages des cartes thermiques

Les cartes thermiques présentent divers avantages. Le principal avantage est qu'ils peuvent donner une représentation plus intuitive des données. Par rapport aux graphiques à barres et à secteurs traditionnels, les cartes thermiques peuvent permettre aux utilisateurs d'identifier les tendances et les corrélations en un coup d'œil. Grâce à l'utilisation de couleurs, de motifs et de formes, la visualisation devient plus mémorable et plus facile à interpréter.

  • Permet une compréhension plus intuitive des données
  • Identification claire des corrélations et des tendances
  • Des visuels accrocheurs qui sont mémorables
  • Comparaison facile des points de données


Outils de filtrage

Une partie de la création de tableaux de bord détaillés et informatifs consiste à pouvoir filtrer les données en fonction de critères. Cela peut être fait de manière manuelle en sélectionnant des parties spécifiques des données, ou fait automatiquement avec des outils de filtrage dans Excel. Nous discutons ici des deux types d'options de filtrage.

Sélectionner des sections de données

Il est possible de choisir manuellement des parties de données pour votre tableau de bord en mettant en surbrillance les colonnes que vous souhaitez inclure dans un tableau croisé dynamique ou un tableau. Cela se fait via l'outil "Sélectionner", qui vous permet de sélectionner des lignes, des colonnes, ou les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance dans la feuille de calcul Excel. Il est également possible d'utiliser l'outil "Sélectionner" pour choisir une plage de données spécifique si vous souhaitez créer un graphique ou un tableau. Ce type de sélection manuelle vous permet de créer un tableau de bord qui correspond exactement aux données que vous souhaitez afficher.

Options de filtrage automatisé

En plus de la sélection manuelle décrite ci-dessus, Excel propose également des options de filtrage avancées qui peuvent être appliquées aux tableaux croisés dynamiques et aux graphiques. Ceux-ci vous permettent de créer des filtres pour des colonnes individuelles, en définissant des paramètres pour les données que vous souhaitez afficher dans le tableau de bord. Par exemple, dans une colonne, vous pouvez choisir de n'afficher que les données d'avril ou d'un client spécifique. Cet outil de filtrage automatisé accélère le processus de création d'un tableau de bord détaillé.

Les outils de filtrage avancés d'Excel permettent aux utilisateurs de créer rapidement des tableaux de bord détaillés et puissants avec les données de leur choix. Avec la possibilité de choisir manuellement des sections de données ou d'utiliser des filtres automatisés pour extraire des informations, les utilisateurs peuvent rapidement manipuler et afficher les données exactes dont ils ont besoin.


Tableaux et graphiques

Les diagrammes et les graphiques sont l'un des moyens les plus efficaces de présenter des données dans un tableau de bord Excel. Grâce à des représentations visuelles, telles que des graphiques à barres, des camemberts, des graphiques linéaires et d'autres éléments visuels, les données peuvent être rapidement et facilement comprises. Ci-dessous, les options populaires et les avantages des tableaux et graphiques Excel seront discutés.

Options populaires

Les types de graphiques Excel les plus populaires sont les graphiques à barres et les graphiques à secteurs. Les graphiques à barres sont parfaits pour comparer des données côte à côte ou afficher des tailles relatives à travers différents regroupements. Les diagrammes circulaires sont utiles pour montrer la contribution ou les pourcentages de contribution des composants individuels à l'ensemble. Les graphiques linéaires sont utiles lorsque le temps est un facteur et que vous souhaitez mettre en évidence les tendances dans les données. Les nuages ​​de points sont utiles pour afficher les corrélations entre deux variables.

Avantages des tableaux et graphiques

Les diagrammes et les graphiques, lorsqu'ils sont utilisés correctement, présentent plusieurs avantages. Ils peuvent être utilisés pour aider une équipe ou une organisation à identifier les domaines d'amélioration et les opportunités de croissance. Ils peuvent également être utilisés pour comparer les performances par rapport aux objectifs et aider à identifier les domaines sur lesquels se concentrer. Enfin, les tableaux et les graphiques peuvent aider à communiquer des données complexes rapidement, facilement et visuellement. Cela peut faire gagner du temps et éliminer la confusion.


Mises à jour des données en direct

Les mises à jour de données en direct rendent les tableaux de bord Excel beaucoup plus puissants et permettent d'accéder à des données qui changent constamment. Des tableaux de bord avancés utilisant des mises à jour de données en direct sont nécessaires pour avoir un aperçu d'une entreprise ou pour donner aux parties prenantes des informations à jour. Vous trouverez ci-dessous deux stratégies pour vous connecter à des sources en direct et maintenir les tableaux de bord à jour.

Connexion à des sources en direct

Les données en direct peuvent être externes ou internes. Les données externes peuvent provenir d'autres applications ou du Web. Les données internes proviennent d'une source de base de données. Excel peut se connecter à des sources externes telles qu'une requête Web ou via Power Query, un complément d'Excel. Étant donné que la configuration des mises à jour de données en direct nécessite une couche de développement, il est souvent avantageux de travailler avec un développeur pour vous assurer d'obtenir les meilleures solutions pour vos besoins en matière de données.

Maintenir les tableaux de bord à jour

Comme les données changent constamment, il est important que les tableaux de bord soient mis à jour en même temps. Une façon de s'en assurer consiste à configurer des macros capables d'actualiser les données chaque jour ou chaque semaine. Cela garantira que les informations sont complètes et à jour. De plus, vous pouvez configurer des alertes qui peuvent être déclenchées lorsque les données dépassent un certain seuil. Cela peut être fait en configurant une mise en forme conditionnelle dans le tableau de bord.Ces alertes peuvent aider les décideurs à identifier et résoudre rapidement tout problème


Conclusion

En conclusion, Microsoft Excel peut être un outil puissant lorsqu'il s'agit de créer des tableaux de bord et de visualiser des données. Les outils Excel avancés tels que Power Query, Power Pivot et Power BI peuvent aider à rationaliser les données et fournir des informations qui peuvent être vitales pour la prise de décision. Un tableau de bord Excel avancé peut fournir une visualisation organisée des données et la possibilité d'accéder, de manipuler et de suivre facilement les données.

Résumé des avantages

Les avantages de l'utilisation d'Excel pour vos tableaux de bord incluent :

  • Meilleure visualisation des données : les utilisateurs peuvent manipuler et comprendre les données plus rapidement.
  • Économies : Excel est disponible gratuitement et réduit le besoin de logiciels coûteux.
  • Accès facile aux données : les utilisateurs peuvent accéder, modifier et suivre les données depuis n'importe quel appareil.

Outils Excel avancés pour les tableaux de bord

Les outils Excel avancés, tels que Power Query, Power Pivot et Power BI, peuvent vous aider à affiner et à personnaliser davantage votre tableau de bord pour des ensembles de données et des analyses plus complexes. Ces outils peuvent vous aider à créer des tableaux de bord dynamiques qui affichent les informations les plus pertinentes, vous permettant de suivre, de surveiller et d'analyser les modifications des données ou des tendances au fil du temps.

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