Exemples de tableaux de bord Excel avancés

Introduction

Les tableaux de bord Excel fournissent une vue organisée des données importantes et vous permettent d'analyser facilement des ensembles de données complexes. Ils sont un excellent outil pour aider les individus et les organisations à communiquer les résultats de l'analyse et à prendre des décisions basées sur les données rapidement. Les tableaux de bord Excel avancés sont très interactifs et dynamiques, ce qui facilite l'obtention d'informations sur les grands ensembles de données et d'identifier les tendances des données.

Le Avantages des tableaux de bord Excel avancés inclure:

• Capacité améliorée à visualiser et présenter des données
• Accès plus facile aux données pour une meilleure prise de décision
• Amélioration de la précision de l'analyse des données et des rapports

Tableaux de bord de plusieurs pages

Les tableaux de bord de plusieurs pages sont un excellent moyen de créer des visuels complets et conviviaux dans Excel. Les tableaux de bord de plusieurs pages fournissent une complexité et des détails tout en permettant à l'utilisateur d'acquérir des informations d'une manière rapide et efficace. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils que vous pouvez utiliser lors de la création de tableaux de bord de plusieurs pages dans Excel.

Utilisation des onglets effacer

Il est important que les onglets de chaque page du tableau de bord soient clairs et que l'utilisateur comprend facilement où chaque page doit être et quelles fonctions il doit remplir. Il est également important que l'utilisateur puisse facilement naviguer entre les pages. Une façon de garantir des onglets effacer et la navigation utilisateur est d'incorporer un graphique ou un tableau en haut de chaque page qui relie la page au reste du tableau de bord.

Consolider les informations

Lors de la conception de votre tableau de bord de plusieurs pages, il peut être utile de regrouper les éléments liés et de consolider les données en une seule page. Une façon de le faire est d'utiliser des tables et des graphiques comme moyen de combiner des données afin que des informations moins distinctes soient affichées. Cela peut également vous aider à désencombrer votre tableau de bord et à permettre aux utilisateurs de comprendre plus facilement.

De plus, un tableau de bord de plusieurs pages peut également être utilisé pour montrer différentes perspectives de vos données. Par exemple, l'ajout d'une page avec un graphique ou un tableau peut afficher à l'utilisateur une «vue» différente des données qui peuvent avoir été négligées sur d'autres parties du tableau de bord.

Cartes de chaleur

Les cartes de chaleur sont un type de tableau de bord de données qui utilise des couleurs pour représenter les informations. Les cartes de chaleur offrent une représentation visuelle des données numériques, ce qui facilite l'évaluation des ensembles de données importants et de déterminer les valeurs aberrantes. L'intensité de la couleur indique l'ampleur relative du point de données - plus la couleur est intense, plus la valeur est élevée.

Utilisation de couleurs pour la représentation des données

Les couleurs sont non seulement accrocheuses, mais peuvent également faciliter la comparaison des points de données. Les cartes de chaleur peuvent présenter des données sous forme de tracés de contour ou de clusters, visualisant les relations entre deux ou plusieurs points de données. Les informations présentées sur la carte peuvent être liées les unes aux autres - par exemple, des corrélations parfaites entre les valeurs apparaîtront dans les nuances jaunes vives. Les cartes de chaleur sont souvent utilisées pour les données géographiques ou pour afficher des corrélations.

Avantages des cartes thermiques

Les cartes de chaleur présentent divers avantages. Le principal avantage est qu'ils peuvent donner une représentation plus intuitive des données. Par rapport aux graphiques traditionnels des barreaux et des tartes, les cartes de chaleur peuvent permettre aux gens d'identifier les tendances et les corrélations en un coup d'œil. Grâce à l'utilisation des couleurs, des motifs et des formes, la visualisation devient plus mémorable et plus facile à interpréter.

• Permet une compréhension plus intuitive des données
• Identification claire des corrélations et des tendances
• Des visuels accrocheurs qui sont mémorables
• Comparaison facile des points de données

Outils de filtrage

Une partie de la création de tableaux de bord détaillés et informatifs est de pouvoir filtrez les données en fonction des critères. Cela peut être fait de manière manuelle en sélectionnant des parties spécifiques des données, ou faites automatiquement avec des outils de filtrage dans Excel. Nous discutons ici les deux types d'options de filtrage.

Sélection de sections de données

Il est possible de choisir manuellement les parties des données de votre tableau de bord en mettant en évidence les colonnes que vous souhaitez inclure dans un graphique ou un tableau de pivot. Cela se fait via l'outil «Sélectionner», qui vous permet de choisir des lignes, des colonnes ou des cellules individuelles que vous souhaitez mettre en évidence dans la feuille de calcul Excel. Il est également possible d'utiliser l'outil «Sélectionner» pour choisir une gamme spécifique de données si vous souhaitez créer un graphique ou un tableau. Ce type de sélection manuelle vous permet de créer un tableau de bord qui correspond exactement aux données que vous souhaitez afficher.

Options de filtrage automatisées

En plus de la sélection manuelle décrite ci-dessus, Excel propose également des options de filtrage avancées qui peuvent être appliquées aux tables et aux graphiques de pivot. Ceux-ci vous permettent de créer des filtres pour des colonnes individuelles, de définir des paramètres pour les données que vous souhaitez afficher dans le tableau de bord. Par exemple, dans une colonne, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les données d'avril ou d'un client spécifique. Cet outil de filtre automatisé accélère le processus de création d'un tableau de bord détaillé.

Les outils de filtrage avancé dans Excel permettent aux utilisateurs de créer rapidement des tableaux de bord détaillés et puissants avec les données de leur choix. Avec la possibilité de choisir manuellement des sections de données ou d'utiliser des filtres automatisés pour retirer les informations, les utilisateurs peuvent rapidement manipuler et afficher les données exactes dont ils ont besoin.

Graphiques et graphiques

Les graphiques et les graphiques sont l'un des moyens les plus efficaces de présenter les données dans un tableau de bord Excel. Grâce à des représentations visuelles, telles que des graphiques à barres, des graphiques circulaires, des graphiques linéaires et d'autres visuels, les données peuvent être rapidement comprises. Ci-dessous, les options et avantages populaires des cartes et graphiques Excel seront discutés.

Options populaires

Les types de cartographie Excel les plus populaires sont les graphiques à barres et les graphiques circulaires. Les graphiques à barres sont idéaux pour comparer les données côte à côte ou afficher un dimensionnement relatif via différents regroupements. Les graphiques circulaires sont utiles pour montrer les pourcentages de contribution ou de contribution de composants individuels à l'ensemble. Les graphiques de ligne sont utiles lorsque le temps est un facteur et que vous souhaitez mettre en évidence les tendances des données. Les tracés de dispersion sont utiles pour afficher des corrélations entre deux variables.

Avantages des graphiques et des graphiques

Les graphiques et les graphiques, lorsqu'ils sont utilisés correctement, ont plusieurs avantages. Ils peuvent être utilisés pour aider une équipe ou une organisation à identifier les domaines d'amélioration et les opportunités de croissance. Ils peuvent également être utilisés pour comparer les performances avec les objectifs et aider à identifier les domaines sur lesquels se concentrer. Enfin, les graphiques et les graphiques peuvent aider à communiquer rapidement, facilement et visuellement des données. Cela peut gagner du temps et éliminer la confusion.

Mises à jour des données en direct

En direct Les mises à jour des données font des tableaux de bord Excel Beaucoup plus puissant et permet d'accéder à des données qui changent toujours. Des tableaux de bord avancés utilisant des mises à jour de données en direct sont nécessaires pour mieux comprendre une entreprise ou pour fournir aux parties prenantes des informations à jour. Vous trouverez ci-dessous deux stratégies pour se connecter aux sources en direct et garder les tableaux de bord à jour.

Connexion aux sources en direct

Les données en direct peuvent être externes ou internes. Les données externes peuvent provenir d'autres applications ou du Web. Les données internes proviennent d'une source de base de données. Excel peut se connecter à des sources externes telles qu'une requête Web ou via une requête d'alimentation, un complément à Excel. Comme la configuration des mises à jour des données en direct prend une couche de développement, il est souvent avantageux de travailler avec un développeur pour vous assurer que vous obtenez les meilleures solutions pour vos besoins de données.

Garder les tableaux de bord à jour

À mesure que les données changent constamment, il est important que les tableaux de bord se mettent à jour. Une façon de s'assurer que cela consiste à configurer des macros qui peuvent actualiser les données chaque jour ou chaque semaine. Cela garantira que les informations sont complètes et à jour. De plus, vous pouvez configurer des alertes qui peuvent être déclenchées lorsque les données dépassent un certain seuil. Cela peut être fait en configurant la mise en forme conditionnelle dans le tableau de bord. Ces alertes peuvent aider les décideurs à identifier et à résoudre rapidement tous les problèmes.

Conclusion

En conclusion, Microsoft Excel peut être un outil puissant lorsqu'il s'agit de créer des tableaux de bord et visualiser les données. Des outils Excel avancés comme Power Query, Power Pivot et Power BI peuvent aider à rationaliser les données et à fournir des informations qui peuvent être vitales pour la prise de décision. Un tableau de bord Excel avancé peut fournir un organisé visualisation de données et la possibilité d'accéder, de manipuler et de suivre facilement les données.

Résumé des avantages

Les avantages d'utiliser Excel pour vos tableaux de bord comprennent:

• Meilleure visualisation des données - Les utilisateurs peuvent manipuler et comprendre les données plus rapidement.
• Économies de coûts - Excel est disponible gratuitement et réduit le besoin de logiciels coûteux.
• Accès facile aux données - Les utilisateurs peuvent accéder, modifier et suivre les données à partir de n'importe quel appareil.

Outils Excel avancés pour les tableaux de bord

Les outils Excel avancés, tels que Power Query, Power Pivot et Power BI, peuvent aider à affiner et à personnaliser davantage votre tableau de bord pour des ensembles de données et des analyses plus complexes. Ces outils peuvent vous aider à créer des tableaux de bord dynamiques qui affichent les informations les plus pertinentes, vous donnant la possibilité de suivre, de surveiller et d'analyser les modifications des données ou des tendances au fil du temps.