Principes de conception de tableau de bord Essential Excel

Introduction

La conception du tableau de bord, en informatique, est la collecte d'éléments graphiques qui présentent une représentation visuelle des données dans un système donné. Il aide à résumer visuellement les informations et à permettre aux utilisateurs d'accéder rapidement aux indicateurs et à des informations clés. La conception du tableau de bord joue un rôle important dans la présentation et la visualisation des données, car il offre une «source unique de vérité» que tout le monde dans une organisation peut utiliser et interpréter correctement.

Plus précisément, quand il s'agit de Conception du tableau de bord Excel, ces compétences sont particulièrement essentielles. Excel est le programme de feuille de calcul le plus populaire et un outil inestimable pour l'analyse des données. Il est utilisé pour créer des représentations graphiques de données telles que des graphiques, des graphiques et des tables. La conception de tableaux de bord dans Excel fournit une plate-forme idéale pour la visualisation et la résumé des données et aide à fournir une vue concise et efficace d'un ensemble de données.

Visualisation de données

Des tableaux de bord sont créés pour représenter les données, et visualisation de données est essentiel pour comprendre les données. La visualisation des données permet aux utilisateurs de scanner rapidement plusieurs mesures, de déterminer les corrélations et de dessiner des informations. Afin d'obtenir une visualisation optimale, les concepteurs doivent être conscients des principes suivants.

Simplifier les mesures

Il est facile pour les données de devenir écrasantes et trop complexes, ce qui peut conduire à un tableau de bord encombré. Pour éviter cela, simplifiez les mesures et sélectionnez uniquement les plus importantes. Ne submergez pas les utilisateurs avec trop de données, mais concentrez-vous plutôt sur les mesures dont vous avez besoin pour illustrer, analyser ou suivre. Une hiérarchie visuelle des données doit également être établie pour s'assurer qu'un tableau de bord est propre et organisé. En outre, n'oubliez pas que les données d'un tableau de bord doivent être exploitables, alors concentrez-vous sur les nombres et les mesures qui aideront les utilisateurs à générer des décisions.

Utilisez des graphiques à barres et des graphiques à tarte

Les graphiques à barres et les graphiques circulaires sont les formes les plus courantes de visualisation des données - et pour une bonne raison. Les graphiques à barres sont utilisés pour représenter une ou plusieurs variables liées, tandis que les graphiques circulaires sont les meilleurs pour représenter des données pour la comparaison partielle à quoi. Ces deux visuels sont facilement reconnaissables, ce qui en fait certaines des options les plus efficaces pour créer un tableau de bord.

Utiliser la couleur

Une utilisation minutieuse de la couleur peut aider à distinguer différentes mesures, tendances et ensembles de données. L'utilisation de différentes couleurs peut également rendre un tableau de bord plus organisé et plus facile à comprendre. Il est important de ne pas trop compliquer les schémas de couleurs et de s'en tenir à une sélection limitée de couleurs qui assurent toujours la distinction entre les éléments. Décidez des couleurs qui seront utilisées à l'avance et respectez les mêmes couleurs dans tout le tableau de bord.

Marque et mise en page

Lors de la conception d'un tableau de bord Excel, il est conseillé d'utiliser la marque et la mise en page pour créer une conception attrayante et efficace. Cela peut être atteint grâce à l'utilisation du contraste, de la propreté et des objectifs clairs.

Utiliser le contraste

Le contraste est un moyen efficace d'attirer l'attention sur les éléments importants de votre tableau de bord Excel. L'utilisation de couleurs, de polices et de formes qui contrastent les uns avec les autres peuvent créer une variété visuelle qui guide la concentration du lecteur. Lors de l'utilisation du contraste, il est important de garder à l'esprit quels éléments sont plus importants dans le tableau de bord Excel afin qu'ils puissent être distingués des éléments moins importants.

Garde le propre

Il est important de garder votre tableau de bord Excel propre et organisé pour une meilleure expérience de lecture. Trop d'encombrement et il peut être difficile pour le lecteur de trouver les informations qu'il recherche. Il est avantageux d'utiliser l'espace blanc pour séparer les sections, d'utiliser une taille de police lisible et de créer une structure organisée lors de la disposition du tableau de bord Excel.

Créer des objectifs clairs

Il est important d'être clair sur les objectifs du tableau de bord Excel. Avoir une compréhension de ce qui doit être réalisé vous aidera à prendre des décisions de conception plus éclairées. Les objectifs clairement communiqués aident également à définir les attentes avec le lecteur et à vous assurer que votre tableau de bord atteint son objectif fondamental.

Automatisation

Conception du tableau de bord peut devenir fastidieux s'il n'y a pas une utilisation efficace et efficace des outils d'automatisation. Les outils d'automatisation peuvent améliorer l'interface utilisateur et la précision du tableau de bord, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour concevoir et entretenir le tableau de bord. Il existe plusieurs façons d'utiliser l'automatisation lors de la conception d'un tableau de bord.

Utilisez des macros

Les macros fournissent un moyen d'automatiser les processus fréquemment utilisés qui nécessitent de nombreuses étapes qui devraient autrement être terminées manuellement. Les macros peuvent prendre une tâche encombrante et la transformer en une tâche facile à performer avec l'aide de la programmation et l'utilisation de certains mots clés. L'utilisation de la fonction des macros peut réduire le temps consacré à la conception d'un tableau de bord en créant un modèle pour diverses tâches qui doivent être terminées.

Utiliser la mise en forme conditionnelle

Le formatage conditionnel est un outil puissant qui peut aider à créer un tableau de bord efficace car il peut être utilisé pour définir des règles qui sont déclenchées chaque fois qu'il y a des modifications aux données. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour analyser rapidement les données en modifiant le formatage de certains champs dans le tableau de bord. Cet outil peut aider à la précision du tableau de bord car il met automatiquement à jour le formatage du tableau de bord avec un minimum d'effort.

Utilisez des formules et des fonctions

En dehors des macros et du formatage conditionnel, les formules et les fonctions peuvent également être utilisées pour Automatiser certains calculs et tâches dans un tableau de bord Excel. Les formules et les fonctions peuvent être utilisées pour générer plusieurs résultats à partir de différents points de données simultanément, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour effectuer la tâche requise. Ceci est particulièrement utile lorsqu'il existe des calculs et des sorties complexes qui doivent être présentés dans le tableau de bord.

Considérations de l'utilisateur final

Lors de la conception d'un tableau de bord pour une feuille de calcul Excel, il est important de garder à l'esprit votre utilisateur final. Afin de vous assurer que l'utilisateur final trouve votre tableau de bord utile et facile à naviguer, vous devez prendre en compte les considérations suivantes:

Simplifier l'interface utilisateur

L'interface doit être simple et facile à utiliser. Essayez d'éviter les formules et les visualisations sur-compliquées pour réduire la confusion et la charge cognitive. De plus, utilisez intelligemment la couleur et le contraste pour souligner les points de données les plus importants.

Maintenir une apparence cohérente

Il est important de maintenir une apparence cohérente tout au long de votre tableau de bord. Cela comprend une utilisation cohérente des couleurs, des polices et des visuels. Cela aidera l'utilisateur à mieux identifier les composants importants du tableau de bord et à le rendre plus facile à comprendre.

Sécurité

Les concepteurs doivent s'assurer que Les tableaux de bord Excel restent sécurisés. Il y a quelques principes clés à considérer en matière de conception Secure Excel Tabillards.

Limiter les alternatives de partage

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est important de limiter la façon dont il peut être partagé. Par exemple, Les concepteurs doivent éviter de créer un tableau de bord Excel Cela peut être partagé via des canaux non garantis, tels que des e-mails ou des messages instantanés. Il est préférable de limiter le partage d'alternatives aux systèmes de fichiers d'entreprise sécurisés et à d'autres outils de collaboration sécurisés.

Activer les restrictions d'accès aux utilisateurs

Une fois qu'un tableau de bord Excel est créé et partagé, il est essentiel de protéger son contenu contre l'accès non autorisé. Pour y parvenir, les concepteurs doivent activer les restrictions d'accès aux utilisateurs, telles que l'exigence de l'authentification des utilisateurs à l'échelle de l'organisation lors de l'accès au tableau de bord. Les informations d'identification de l'utilisateur doivent être requises chaque fois que le tableau de bord est accessible. De plus, les restrictions d'accès aux utilisateurs doivent également être basées sur des rôles et des autorisations utilisateur établis par l'organisation.

Utiliser l'authentification multi-facteurs

Un autre composant clé de Protéger Excel Les tableaux de bord sont la mise en œuvre de l'authentification multi-facteurs. Cette mesure de sécurité nécessite deux ou plusieurs facteurs d'authentification pour vérifier l'identité d'un utilisateur. Cela pourrait inclure une combinaison de quelque chose que l'utilisateur connaît (comme un mot de passe), quelque chose que l'utilisateur a (comme une carte-clé), ou quelque chose que l'utilisateur est (comme une empreinte digitale). La mise en œuvre de l'authentification multi-facteurs est un moyen efficace de protéger un tableau de bord Excel contre l'accès non autorisé.

Conclusion

La conception de tableaux de bord Excel efficaces, efficaces et informatifs - avec la capacité de montrer les vues résumées de plusieurs sources de données dans une vue unifiée - peut être une entreprise difficile. Cependant, s'efforçant continuellement de rencontrer certains Principes de conception du tableau de bord Peut entraîner la création de représentations visuelles de grands ensembles de données qui sont non seulement visuellement attrayants, mais également découvrables et utilisés par le public pour prendre de meilleures décisions.

Récapitulez les principes de conception du tableau de bord essentiel

Dans Conception de tableaux de bord Excel, plusieurs principes de conception essentiels doivent toujours être gardés en tête. Il s'agit notamment des principes de simplicité, de visualisation, d'interaction, de flexibilité, de collaboration, de performance et de sécurité.

• Simplicité: gardez-le aussi simple que possible. Utilisez l'espace et réduisez l'encombrement. Inclure uniquement les éléments nécessaires pour transmettre le message.
• Visualisation: Utilisez des méthodes graphiques telles que les graphiques, les diagrammes et les délais pour démontrer efficacement les informations sur les données.
• Interaction: donnez à l'utilisateur la possibilité de faire plus que simplement regarder des données statiques et encourager l'interaction de l'utilisateur.
• Flexibilité: créez un tableau de bord dynamique afin que les utilisateurs puissent personnaliser les dispositions de tableau de bord, les valeurs et les visualisations de données.
• Collaboration: Activer le partage, permettre aux autres de commenter et de discuter des données et des idées, et de fournir des commentaires.
• Performances: Optimisation des temps de chargement et l'expérience utilisateur globale.
• Sécurité: Assurez-vous que les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud et que l'accès est limité à ceux autorisés à les visualiser.

Résumé des avantages

Lorsque vous considérez, mettez en œuvre et adhérez à ces principes, vous pouvez réussir à fournir des tableaux de bord Excel qui transmettent des informations précises sur les données ainsi que pour offrir une expérience de navigation sans effort avec des visuels et des visuels étonnants. Le résultat final est un Tableau de bord Excel qui engage avec succès les utilisateurs et sert d'outil efficace pour communiquer l'intelligence commerciale complexe.