Introduction

Un tableau de bord Excel est un moyen efficace de présenter des mesures et des données de performances clés d'une manière organisée et visuellement attrayante. Il est créé à l'aide de plusieurs feuilles de calcul tirées dans un aperçu condensé des données. Les tableaux de bord Excel sont utiles pour les entreprises et les organisations de toutes tailles, permettant aux décideurs d'évaluer rapidement l'état actuel et de suivre les changements au fil du temps.

Le billet de blog suivant vise à explorer le Avantages potentiels d'investissement dans un tableau de bord Excel et couvre une approche facile à suivre pour créer et utiliser des tableaux de bord efficaces. Ce message s'adresse principalement aux propriétaires et gestionnaires de petites entreprises, bien que tous les utilisateurs de Microsoft Excel puissent bénéficier du contenu.


Guide étape par étape sur la façon de créer un tableau de bord Excel efficace

Une planification

La création d'un tableau de bord implique plusieurs étapes et préparation. Pour des résultats efficaces, commencez par comprendre le but du tableau de bord, le public cible et leurs besoins. Après avoir compris les besoins, crée un storyboard pour visualiser comment ces objectifs seront livrés dans le tableau de bord.

B. Établir des objectifs

Avant de commencer le processus de construction d'un tableau de bord décompose les objectifs en mesures spécifiques et simples. Cela peut être fait en établissant des KPI ou des indicateurs de performance clés, qui doivent être réalisables et facilement traçables.

C. Collecte de données

La collecte de données est la base de tout tableau de bord et toutes les données nécessaires doivent provenir de sources internes, externes ou publiques. Une fois les données collectées, elles peuvent être organisées dans une feuille de calcul Excel, dans l'ordre requis pour l'analyse et le traitement.

D. Concevoir une disposition

Avant de construire un tableau de bord, il est préférable de planifier la disposition à l'avance. Étant donné que Excel prend en charge une variété d'éléments graphiques comme les graphiques à barres, les graphiques de dispersion et les graphiques circulaires, il est important de décider quels éléments sont nécessaires dans le tableau de bord. Toutes les représentations graphiques doivent être construites de telle manière qu'elles peuvent facilement être comprises.

E. Construire le tableau de bord

La création d'un tableau de bord dans Excel implique l'application des bonnes formules et des bonnes formules de données. Les formules peuvent être utilisées pour calculer les moyennes, les médianes, les proportions et autres mesures clés. Une fois les formules appliquées, créez les graphiques et les représentations visuelles et personnalisez avec différents sprites et couleurs.

F. tester et publier

Une fois le tableau de bord construit, il est important de tester avant de le publier. Il est important de rechercher la précision car c'est le fondement de tout tableau de bord réussi. Pendant le test, passez en revue les éléments graphiques, les formules, la mise en forme et la disposition du tableau de bord. Une fois tous les tests passés, publiez le tableau de bord.


Considérations de présentation

Création d'un tableau de bord Excel efficace Présente un certain nombre de considérations qui doivent être prises en compte, telles que la portée du tableau de bord, la simplification des données et l'évitement de l'encombrement. S'assurer que ces points sont pris en considération garantira que le tableau de bord est réussi et utile.

Déterminer la portée

Quand Création d'un tableau de bord Excel, il est important de déterminer la portée et de comprendre quelles données doivent être incluses. Cela peut être fait en parlant aux parties prenantes et en comprenant les objectifs du tableau de bord. La connaissance de la portée et des objectifs garantira que seules les données pertinentes sont incluses dans le tableau de bord.

Simplifier les données

Une fois la portée du tableau de bord déterminé, il est important de simplifier les données incluses. Organisez clairement les données et regroupez les éléments logiquement pour rendre le tableau de bord facile à utiliser et à comprendre. Essayez de garder les éléments sur le tableau de bord au minimum pour minimiser l'encombrement.

Clarté

Lors de la conception du tableau de bord, assurez-vous que les éléments visuels sont clairs et faciles à lire. Utilisez des polices faciles à voir et utilisez des couleurs qui aident l'utilisateur à comprendre les différents éléments. Utilisez des étiquettes qui facilitent la compréhension de l'objectif du tableau de bord, ainsi que toutes les données incluses.

Éviter

Il est important d'éviter l'encombrement lors de la création d'un tableau de bord Excel. Trop d'informations peuvent être écrasantes, ce qui rend le tableau de bord difficile à comprendre. Pour éviter l'encombrement, concentrez-vous sur la portée et les objectifs et assurez-vous que seules les données pertinentes sont incluses dans le tableau de bord.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez Créer un tableau de bord Excel efficace et utile.


Utilisez des graphiques et des graphiques appropriés

Lors de la construction d'un Tableau de bord Excel interactif, choisissez soigneusement le type de graphiques et de graphiques qui servent le mieux le but du tableau de bord. Différents graphiques transmettent des informations de différentes manières et conviennent plus à certains types d'affichages de données.

Camemberts

Un graphique à tarte est le graphique le plus approprié pour représenter la composition d'un ensemble de données. Chaque valeur de l'ensemble de données est représentée symboliquement par une tranche de tarte, qui est proportionnelle à la valeur qu'elle représente. Les graphiques circulaires sont des outils efficaces pour afficher les tailles relatives des catégories, mais pas pour le positionnement des données dans cette catégorie.

Graphiques à barres

Les graphiques à barres sont utiles pour comparer les valeurs sur une plage. Les barres horizontales ou verticales indiquent l'ampleur des valeurs individuelles, qui peuvent être séparées en différentes catégories. Ce type de graphique est souvent utilisé pour présenter une comparaison entre deux ensembles de données ou plus.

Graphiques

Les graphiques de ligne montrent des changements dans les points de données sur une gamme de temps. Les points de données sont connectés par une ligne continue, ce qui permet au public de comprendre comment les modifications d'un point de données influencent les autres points de données.

Graphiques de colonne

Les graphiques de colonne sont similaires aux graphiques à barres, sauf qu'ils affichent les points de données verticalement au lieu de horizontalement. Comme les graphiques à barres, les graphiques de colonne sont un excellent outil pour comparer les valeurs dans différentes catégories.

Jauges

Les jauges ou les graphiques de «style de compteur de vitesse» offrent une représentation visuelle facile à comprendre d'un seul point de données. Ils sont particulièrement utiles pour indiquer rapidement et clairement si un ensemble de données se situe ou non dans une certaine plage.


Mise à jour du tableau de bord

Un tableau de bord Excel est le plus utile lorsqu'il est mis à jour régulièrement afin que la précision des données soit obtenue. Un tableau de bord doit être mis à jour sur une base régulière pour garantir que les modifications sont incorporées et que des informations obsolètes ou non pertinentes sont supprimées.

Précision des données

La précision des données est essentielle pour un tableau de bord Excel performant. Lorsque vous mettez à jour votre tableau de bord, vous devez vous assurer que les données sont exactes et à jour. Il devrait refléter les nombres les plus récents pour être utiles et efficaces. Pour maintenir la précision des données, vous devez identifier la source des données et les examiner régulièrement.

Mises à jour régulièrement programmées

La création d'un calendrier pour les mises à jour du tableau de bord garantira que vos données sont maintenues à jour et que votre tableau de bord reflète avec précision les dernières informations. Décrire un horaire spécifique quant à la fréquence à laquelle vous prévoyez de mettre à jour le tableau de bord vous aidera à rester organisé et motivé pour le garder à jour.

Intégration des changements

Les modifications de vos données doivent être intégrées dans votre tableau de bord dès que possible. Lorsque vous mettez à jour le tableau de bord, passez en revue les modifications apportées aux données et les incorporez dans le tableau de bord. Cela aidera à garder le tableau de bord précis et pertinent.

Supprimer les données inutilisées

Les données qui ne sont plus pertinentes ou nécessaires doivent être supprimées du tableau de bord. Cela aidera à garder le tableau de bord organisé et facile à comprendre. Les données inutilisées peuvent encombrer le tableau de bord et rendre difficile la recherche des informations les plus à jour et pertinentes.


Limites

Création d'un tableau de bord Excel efficace nécessite une compréhension approfondie des capacités de l'espace de travail, y compris des limitations. Excel a des restrictions qui peuvent faire de la création d'un tableau de bord efficace plus difficile. Les plus grandes restrictions sont dues à trop de données, de limitations de logiciels et de performances lents.

Trop de données

L'une des principales limites d'Excel est la quantité de données utilisées dans une feuille de calcul. Excel a une limite à la taille et la complexité d'une seule feuille de calcul et de grands ensembles de données peuvent rendre difficile la navigation et la compréhension. Si les données importées sont trop grandes, il est sage d'incorporer uniquement les informations nécessaires dans le tableau de bord.

Limitations logicielles

Excel dispose d'outils de base pour créer des visualisations, telles que des graphiques, des graphiques et des tables de pivot. Bien que ces outils fournissent de bonnes visualisations des données, elles sont limitées dans les types d'analyses qui peuvent être effectuées. Il peut être nécessaire d'utiliser des logiciels plus sophistiqués pour représenter plus précisément les données du tableau de bord.

Performance lente

Lors de la création d'un tableau de bord avec beaucoup de données, il peut être difficile de le faire charger rapidement. Cela peut rendre le tableau de bord qui ne répond pas lorsque vous essayez de l'utiliser. Pour contourner ce problème, essayez de réduire la quantité de données utilisées dans le tableau de bord. Cela peut aider à augmenter les performances de chargement et à rendre le tableau de bord plus utilisable.


Conclusion

Les tableaux de bord Microsoft Excel sont des outils visuels puissants que vous pouvez utiliser pour rassembler, suivre et résumer de grandes quantités de données de manière organisée et informative. Pour créer un tableau de bord réussi, vous devez commencer par identifier vos objectifs, sélectionner votre source de données, décider entre différents éléments visuels et créer une expérience utilisateur interactive. Grâce à une conception et une structure minutieuses, vous pouvez Créer un tableau de bord efficace qui répond aux besoins de votre public.

Un résumé

Le processus de La création d'un tableau de bord Excel efficace implique un certain nombre d'étapes. En commençant par une compréhension des objectifs et de la source de données, vous pouvez ensuite sélectionner les éléments visuels et créer une expérience utilisateur interactive qui répond aux besoins de votre public. Avec une combinaison de résolution créative de problèmes et de conception minutieuse, vous êtes en bonne voie Création d'un tableau de bord Excel réussi.

B. Ressources suggérées

Il existe un certain nombre de ressources disponibles pour approfondir vos connaissances et vous aider à créer un Tableau de bord Excel efficace. Vous trouverez ci-dessous quelques ressources recommandées à considérer:


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