5 principes de conception de tableau de bord efficace

Présentation

Les tableaux de bord sont un outil essentiel pour évaluer les performances, surveiller les opérations, suivre les KPI et fournir une vue facile à comprendre des données complexes. Un tableau de bord bien conçu doit être facile à lire, simple à naviguer et visuellement attrayant. En suivant quelques principes de conception simples, vous pouvez créer un tableau de bord efficace et efficient pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos données.

Dans ce blog, nous discuterons des avantages des tableaux de bord efficaces, ainsi que de cinq principes de conception que vous pouvez utiliser pour créer un tableau de bord efficace qui répond à vos buts et objectifs.

Avantages d'un tableau de bord efficace

• Fournit une vue rapide et intuitive de vos données
• Souligne les domaines de réussite et les écueils potentiels
• Permet une prise de décision rapide et éclairée
• Simplifie la surveillance des métriques de performance et des KPI
• Donne aux utilisateurs une représentation visuelle des données

Cinq principes de conception pour un tableau de bord efficace

Planification

Avant de commencer à concevoir un tableau de bord, il est important d'avoir un plan en place. Cette planification doit inclure l'analyse des besoins des utilisateurs, la définition des objectifs et des KPI, la connexion des sources de données et la définition des visualisations et de la mise en page.

Analyser les besoins des utilisateurs

Avant toute chose, vous devez comprendre les utilisateurs du tableau de bord. Vous devriez rechercher ce qu'ils ont besoin d'un tableau de bord, dans quel format ils aimeraient le voir et tout autre détail qui pourrait être important. Cela garantira que vous pouvez créer un tableau de bord qui répond à tous les besoins de l'utilisateur.

Définir les objectifs et les KPI

Une fois que vous savez ce que le tableau de bord doit faire, vous devez définir les objectifs et les KPI. Ceux-ci vous aideront à mesurer les progrès vers les objectifs du tableau de bord et vous aideront également à déterminer quelles données doivent être incluses. Il est important de se concentrer sur les KPI les plus importants et de s'assurer qu'ils sont clairs et faciles à interpréter.

Définir les sources de données

L'étape suivante consiste à définir les sources de données pour le tableau de bord. Cela peut inclure des sources de données internes, des sources externes ou une combinaison des deux. Il est important de s'assurer que toutes les données sont à jour et fiables. En outre, vous voudrez également tenir compte de la fréquence à laquelle les données doivent être mises à jour pour que le tableau de bord soit précis.

Identifier les visualisations et la mise en page

Enfin, vous devez réfléchir aux visualisations à utiliser dans le tableau de bord. Il est important de sélectionner des visuels faciles à interpréter et simples à utiliser. De plus, vous voudrez également revoir votre mise en page et vous assurer qu'elle est intuitive et facile à naviguer.

3. Convivialité

Les tableaux de bord ne doivent pas seulement être visuellement attrayants, mais aussi faciles à utiliser. La convivialité doit être une priorité absolue lors de l'examen de la conception du tableau de bord.

a. Conception pour l'accessibilité

La conception pour l'accessibilité est particulièrement importante lors de la création d'un tableau de bord. Le contraste des couleurs, la taille de la police et les autres éléments visuels doivent être choisis en tenant compte de l'accessibilité. De plus, le tableau de bord doit être optimisé pour les différents appareils sur lesquels il sera visualisé. Ainsi, les personnes handicapées peuvent trouver les informations dont elles ont besoin de manière plus efficace.

b. Utiliser une structure cohérente

L'utilisation d'une structure cohérente dans la conception de votre tableau de bord permet une compréhension plus rapide et une navigation plus facile pour le spectateur. Les éléments répétés tels que les boutons, les textes et l'iconographie peuvent tous indiquer où un utilisateur doit naviguer pour recevoir des informations particulières.

c. Restez simple et concis

Les tableaux de bord avec une surcharge d'informations peuvent être accablants et déroutants pour un utilisateur. Il est important de n'afficher que les informations nécessaires et de garder la conception aussi simple que possible. L'objectif devrait être d'afficher les points principaux des données et rien de plus. De plus, il est important de suivre un modèle lors de l'organisation des informations.Cela peut être fourni en utilisant des éléments tels que des grilles, des lignes directrices et des espaces blancs

4. Visualisations

Lors de la création d'un tableau de bord, les visualisations sont essentielles. Cependant, il est important de sélectionner des visualisations appropriées et de s'assurer qu'elles sont conviviales et offrent un aperçu précis de vos données. Tenez compte des éléments suivants lorsque vous utilisez des visualisations dans la conception de votre tableau de bord.

a. Utiliser des visualisations appropriées

Choisir les bonnes visualisations pour représenter vos données est essentiel pour vous assurer que les informations que vous essayez de transmettre ne se perdent pas dans un graphique déroutant. Il existe principalement trois types de visualisations : les tableaux, les graphiques et les graphiques. Selon le type de données présentées, la sélection du visuel approprié aidera les utilisateurs à comprendre facilement les informations.

b. Envisagez des fonctionnalités interactives

Les fonctionnalités interactives améliorent l'expérience de l'utilisateur et rendent le tableau de bord dynamique. La mise en œuvre de fonctionnalités interactives, telles que les filtres et les explorations, peut aider les utilisateurs à trouver rapidement des informations spécifiques. Les éléments interactifs sont également utiles lorsqu'il s'agit de traiter des données complexes ou lorsque les utilisateurs doivent comparer des données dans plusieurs catégories.

c. Mettre en surbrillance les informations critiques

Toutes les données n'ont pas la même importance, il est donc important d'orienter l'attention des utilisateurs vers les informations clés. La mise en surbrillance d'indicateurs importants, tels que l'utilisation de couleurs pour désigner les éléments particulièrement importants, aidera les utilisateurs à déterminer immédiatement ce qui est important.

5. Afficher

Le développement d'un tableau de bord bien conçu commence toujours par l'affichage. Pour vous assurer que votre tableau de bord est efficace pour le public visé, les principes de conception doivent être appliqués à l'affichage. Quelques-uns de ces principes de conception sont énumérés ci-dessous.

a. Optimiser la taille d'affichage

La taille du tableau de bord doit être optimisée pour l'affichage sur lequel il sera affiché. Les widgets doivent avoir la bonne taille pour éviter que votre tableau de bord ne soit surchargé. De plus, des invites et des filtres doivent être fournis de manière pratique pour permettre aux utilisateurs d'explorer les données de votre tableau de bord si nécessaire.

b. Choisissez les palettes de couleurs appropriées

Les humains sont naturellement attirés par les éléments visuels et les comprennent plus facilement lorsqu'ils sont présentés en couleur. La couleur doit être utilisée pour différencier les éléments de votre tableau de bord et indiquer quels éléments sont plus importants ou pertinents que d'autres. De plus, l'utilisation d'une palette de couleurs cohérente et esthétique contribuera à garantir à votre tableau de bord un aspect professionnel et bien conçu.

c. Utiliser des grilles et des lignes pour la structure

La création d'une structure sur votre tableau de bord est essentielle pour aider les utilisateurs à s'orienter lorsqu'ils parcourent les informations. L'utilisation de grilles, de lignes et de boîtes aidera à différencier les widgets, à créer une hiérarchie et à fournir une conception soignée et visuellement attrayante.

Entretien

Une fois le tableau de bord créé, il doit être entretenu pour garantir son bon fonctionnement et sa mise à jour. Les tableaux de bord peuvent être un outil puissant, mais ils peuvent rapidement devenir obsolètes s'ils ne sont pas correctement entretenus. Vous trouverez ci-dessous quelques considérations clés concernant la maintenance des tableaux de bord.

Configurer les mises à jour automatiques

Pour vous assurer que le tableau de bord est à jour, il est important d'automatiser les mises à jour dans la mesure du possible. Cela réduira la quantité de travail manuel et aidera à prévenir les erreurs. Les mises à jour automatiques permettent également de gagner du temps, ce qui permet d'ajouter rapidement et facilement de nouvelles données.

Documenter tout changement

Il est également important de documenter toutes les modifications apportées au tableau de bord. Cela aidera à garantir que le tableau de bord est mis à jour avec précision et que tout changement peut être suivi. La documentation permet également à quelqu'un d'autre de gérer plus facilement le tableau de bord, au cas où le créateur d'origine ne serait pas disponible.

Surveiller les commentaires

Enfin, il est important de surveiller les commentaires des utilisateurs du tableau de bord.Cela aidera à identifier les problèmes et à apporter les modifications nécessaires. Des commentaires réguliers peuvent aider à garantir que le tableau de bord est efficace et que les modifications sont correctement mises en œuvre.

Conclusion

La conception d'un tableau de bord efficace nécessite une attention méticuleuse aux détails et la compréhension des principes et des meilleures pratiques de conception de tableau de bord. Lorsqu'il est fait correctement, les avantages de l'utilisation d'un tableau de bord pour représenter les données organisationnelles et l'aide à la prise de décision sont grands. Les 5 grands principes d'une conception de tableau de bord efficace sont résumés ci-dessous.

1. Clarté visuelle

La clarté visuelle fait référence à la présentation claire et concise des données en utilisant de manière optimale les polices, les graphiques et les couleurs d'une manière facilement interprétable.

2. Simplicité et brièveté

L'objectif doit être de maximiser le rapport "signal sur bruit". Nous devrions viser à fournir aux utilisateurs uniquement les informations les plus pertinentes nécessaires pour prendre des décisions de manière succincte.

3. Alignement et équilibre

Les composants principaux, les points de données, les visualisations et tout autre élément doivent être alignés les uns sur les autres et cohérents, équilibrés et proportionnels.

4. Cohérence

La cohérence est importante pour maintenir l'apparence du tableau de bord afin de s'assurer que les utilisateurs savent que tous les éléments du tableau de bord font partie du même ensemble de données.

5. Narration

Le résumé, les KPI et les métriques doivent tous être conçus de manière à aider les utilisateurs à comprendre rapidement les données et à les encourager à explorer les informations

Récapituler les principes d'une conception de tableau de bord efficace

En gardant ces cinq principes à l'esprit, les utilisateurs modernes peuvent concevoir et produire efficacement des tableaux de bord efficaces et utiles.

Résumé des avantages

Un tableau de bord efficace peut aider les entreprises et les équipes à visualiser, évaluer et interpréter rapidement les données opérationnelles importantes, permettant une prise de décision plus rapide et de meilleures performances.