Développer un plan de suivi OKR complet

Introduction

Les objectifs et les résultats clés (OKR) sont un aspect important de toute organisation réussie. Il s'agit d'un cadre de fixation d'objectifs utilisé pour définir, suivre et mesurer les objectifs commerciaux globaux. En suivant ces objectifs de manière organisée, les organisations peuvent mieux comprendre leurs progrès, rester motivés et atteindre leurs objectifs à temps.

Avoir un complet Suivi OKR Plan aide les organisations à atteindre leurs objectifs de manière efficace et efficiente. Il présente les étapes et les directives pour suivre les progrès, fournir des commentaires et mesurer efficacement les résultats.

A. Définition des OKR

Les objectifs et les résultats clés (OKR) sont un cadre pour définir, mesurer et gérer les objectifs. Il a été conçu par l'ancien PDG d'Intel, Andy Grove et a été utilisé par les meilleures sociétés comme Google, Dropbox, LinkedIn et Microsoft. Dans OKRS, les organisations ont fixé des objectifs ambitieux visant à atteindre des résultats importants. Ces objectifs sont ensuite divisés en résultats clés mesurables qui peuvent être suivis au fil du temps. Ce cadre donne aux organisations une direction et les maintient concentrés sur leurs objectifs ultimes.

B. Avantages des plans de suivi OKR

• Maintient les équipes concentrées et motivées: avec un complet Suivi OKR Planifiez, les équipes ont un objectif et des objectifs clairement définis sur lesquels ils peuvent se concentrer. Cela aide les équipes à rester motivées et à travailler vers des résultats réalisables.
• Prise en charge la définition d'objectifs: un bon plan de suivi aide à définir les objectifs et à définir des résultats clés mesurables qui sont alignés sur les buts globaux. Cela permet aux équipes de suivre plus facilement les progrès et de mesurer efficacement les résultats.
• Aide à fournir des commentaires: Les plans de suivi OKR aident les équipes à fournir des commentaires sur les objectifs définis et objectifs. Ces commentaires peuvent aider les équipes à modifier leur approche et à rester sur la bonne voie avec leurs objectifs.

Prioriser les objectifs

Lors de l'élaboration d'un plan de suivi OKR (objectifs et résultats clés), il est essentiel de hiérarchiser les objectifs qui doivent être atteints en haut de la liste. En fin de compte, un plan complet ne sera aussi réussi que les objectifs qu'il s'efforce de atteindre, il est donc important de s'assurer que les objectifs reçoivent beaucoup de réflexion et de considération.

Objectifs

Au cœur de tout plan de suivi réussi se trouvent les objectifs qui seront utilisés pour comparer les progrès. Afin de mettre en place un plan de suivi OKR efficace, il est impératif que les objectifs soient clairement définis et aient le soutien de la haute direction.

Afin de trouver les objectifs, il est d'abord nécessaire de discuter des besoins de l'organisation avec les parties prenantes pertinentes. Une fois les principaux objectifs établis, il est important de s'assurer que chacun est réalisable et réaliste dans le délai du plan de suivi.

Décomposer les objectifs

Une fois les objectifs fixés, il peut être utile de les décomposer en objectifs plus gérables afin de les rendre plus faciles à suivre et à hiérarchiser. Cela pourrait impliquer de briser chaque objectif en étapes clés ou de décomposer des objectifs complexes en sous-tâches plus petites.

Par exemple, si un objectif est d'augmenter le trafic Web d'un certain pourcentage, l'objectif peut alors être décomposé en objectifs plus granulaires tels que l'augmentation des pages vues par visiteur, la réduction des temps de chargement de la page ou l'augmentation des taux de clics sur une page particulière.

Prioriser de manière compréhensive

Une fois que les objectifs ont été décomposés en buts plus petits, il est important de prioriser chacun par ordre d'importance. Afin de le faire efficacement, il est important d'évaluer chaque objectif en termes d'impact global qu'il aura sur l'organisation, la difficulté de l'atteindre et le temps qu'il faudra pour y parvenir.

Par exemple, en termes d'objectif de trafic Web mentionné ci-dessus, il peut être plus efficace de hiérarchiser l'objectif de diminuer les temps de chargement de page avant de se concentrer sur l'augmentation être souvent réalisés en un temps relativement court.

Collecter des données

La collecte de données est un partie intégrante de l'établissement d'un suivi OKR plan. Les données doivent être recueillies afin d'analyser les performances actuelles, d'évaluer avec précision les progrès et de réaliser des progrès au sein de l'industrie.

Analyser les performances actuelles

La première étape consiste à analyser les performances actuelles en examinant ce qui fonctionne déjà et où il peut y avoir des lacunes dans le processus. Cela signifie mesurer les performances par rapport aux objectifs actuels, ainsi que l'identification des domaines d'amélioration ou de risque possibles. Les données doivent être collectées auprès de diverses sources, notamment les commentaires et les enquêtes des clients, les données de vente et les rapports des concurrents.

Évaluer avec précision les progrès

En évaluant avec précision les progrès, les entreprises peuvent identifier les domaines où ils échouent, ainsi que ce qui doit être amélioré afin d'atteindre leurs objectifs. Le suivi des progrès va au-delà de la simple collecte de données - les entreprises devraient utiliser les données pour tirer des conclusions sur l'endroit où les progrès ont été réalisés et où plus de travail est nécessaire.

Benchmark au sein de l'industrie

En analysant les progrès au sein de l'industrie, les entreprises peuvent apprendre de leurs concurrents, identifier les tendances et obtenir un aperçu précieux de la façon dont les performances de leur propre organisation se comparent. Les entreprises devraient envisager de collecter des données à partir de plusieurs sources, notamment des rapports d'études de marché, des enquêtes, des blogs de l'industrie, etc. Cela peut fournir des informations précieuses sur la façon dont divers acteurs de l'industrie réalisent et les stratégies qu'ils utilisent pour rester compétitives.

Les objectifs fixés

Développer un Suivi OKR efficace Le plan nécessite une compréhension des objectifs de l'équipe et des ressources nécessaires pour les atteindre. Dans cet esprit, définir des objectifs réalistes et un plan de suivi est essentiel pour le succès.

Définir le calendrier pour atteindre les objectifs

Il est important de Définissez un calendrier pour atteindre les objectifs fixés dans le suivi OKR plan. Ce calendrier doit être basé sur les données disponibles à partir des efforts passés. Ce calendrier devrait éclairer la prise de décision pendant la durée du plan de suivi. La définition d'une chronologie réaliste est primordiale pour tout plan de suivi OKR.

Fixer des jalons

La fixation des jalons est une autre étape importante pour tout Suivi OKR plan. Les jalons permettent de mesurer et de célébrer le succès supplémentaire. Les jalons doivent être sans ambiguïté et mesurables, pour garantir que les progrès sont réalisés de manière précise. Les enregistrements réguliers avec l'équipe peuvent aider à s'assurer que les jalons sont suivis et atteints.

Formuler des incitations

Incitation Objectifs fixés dans l'OKR Le plan de suivi peut être incroyablement efficace pour garder les équipes sur la bonne voie et motivées. Des exemples d'incitations peuvent inclure des systèmes de récompense, des bonus financiers ou une reconnaissance. Créer des récompenses tangibles est souvent un moyen efficace de continuer à progresser dans la bonne direction.

• Des systèmes de récompense peuvent être offerts à ceux qui dépassent leurs objectifs dans le plan.
• Des bonus financiers peuvent être accordés aux équipes qui atteignent leurs jalons contenus.
• La reconnaissance des réalisations dans le plan de suivi des OKR peut être reconnue et célébrée publiquement.

Suivre et mesurer les progrès

Le choix d'un plan de suivi approprié pour OKRS est un composant essentiel pour atteindre les objectifs. Un bien conçu Le plan de suivi OKR garantit que les progrès Peut être suivi en temps réel, et il fournit la base d'une analyse ultérieure et d'une évaluation des performances de votre équipe. Afin d'élaborer un plan de suivi efficace, il existe quelques étapes clés à considérer:

Suivre en cours

Développer un Suivi OKR Le plan implique la création d'un calendrier spécifique et exploitable. En suivant régulièrement les objectifs et en fixant des points de contrôle réguliers, il devient plus facile d'identifier les domaines de succès ou des domaines nécessitant une amélioration pour atteindre les objectifs souhaités. Le suivi régulier offre également une meilleure idée de la position actuelle de chaque résultat objectif ou clé et s'assure que chaque membre de l'équipe répond aux attentes. L'utilisation d'une méthode de suivi telle que des réunions individuelles, des tableaux de bord ou des enquêtes peut être des composants importants pour maintenir une impulsion précise sur les progrès.

Utiliser des outils d'analyse de données

Les outils d'analyse de données peuvent être incroyablement utiles pour suivre les progrès des OKR pendant toute la durée d'un projet. Ces outils peuvent fournir des informations riches sur la progression de chaque objectif, aidant à produire une image plus complète de la progression de chaque objectif. Les outils d'analyse des données peuvent également aider à identifier tous les domaines d'amélioration ou les risques potentiels associés au calendrier, au budget et à d'autres éléments essentiels au succès. Cela peut permettre aux équipes d'être plus agiles et de s'adapter à tout risque d'une manière efficace et rentable.

Examiner et évaluer contre l'objectif

Une fois que les objectifs ont été suivis au cours d'un projet, il est important d'examiner et d'évaluer le succès du plan de suivi. Cela nécessite de jeter un aperçu complet du processus et de déterminer s'il y avait des problèmes ou des domaines à l'amélioration. Un outil utile pour aider à évaluer les progrès et à identifier les améliorations est un tableau de bord. Un tableau de bord utilise des mesures de performance et des KPI pour aider à mesurer les progrès et le succès, en fournissant une sortie révisable et exploitable.

• Les objectifs ou les résultats clés ont-ils pris plus de temps à atteindre que estimé?
• Quelles autres ressources étaient nécessaires qui n'étaient pas prises en compte?
• Quels processus étaient trop compliqués ou stimulants?
• La collecte et l'analyse des données étaient-elles suffisamment précises?
• Y a-t-il des domaines d'amélioration du système de suivi?

Prendre le temps de suivre, mesurer et évaluer régulièrement est un élément essentiel de tout succès Suivi OKR plan. En tirant parti des outils d'analyse des données et en évaluant régulièrement les progrès, il devient plus facile d'identifier tous les domaines d'amélioration ou de risque associés à la réalisation des objectifs souhaités.

Faire des ajustements

Développant un complet Le plan de suivi OKR est un outil nécessaire pour tout succès organisation. L'objectif derrière ce plan est d'aider à maintenir les progrès, l'agilité et la transparence sur le lieu de travail. Lorsqu'il s'agit d'ajuster le plan, une approche appropriée doit être adoptée pour assurer un succès durable.

Flexibilité en cas de besoin

Lorsqu'il s'agit d'ajuster un plan de suivi OKR, il est important de rester flexible lorsque les circonstances changent. Par exemple, si un certain objectif ou objectif a été fixé et atteint beaucoup plus rapidement ou plus lent que prévu, le calendrier peut devoir être remodelé pour refléter ces changements. Les organisations devraient également rester ouvertes à faire de légères ajustements tant que l'objectif final reste le même.

Ressionner du calendrier lorsque les circonstances changent

Le calendrier d'un plan de suivi OKR doit être ajusté lorsque les circonstances changent. Par exemple, si les objectifs fixés dans le plan ont été achevés plus rapidement que prévu ou plus lents que prévu, le calendrier peut être modifié si nécessaire. Cela doit être considéré comme un avantage, car cela peut aider l'organisation à être plus agile lorsqu'il réagit aux changements du marché ou des plans d'expansion internes.

Faire de légers ajustements en cas de besoin

Dans certains cas, le plan de suivi OKR peut être légèrement ajusté même si les circonstances de l'organisation n'ont pas changé. Par exemple, si le plan appelle à effectuer des ajustements pour mieux refléter les progrès actuels, cela doit être fait. Il est important de se rappeler que l'objectif final doit rester le même, mais des ajustements mineurs peuvent être nécessaires pour garantir que les progrès continuent d'être réalisés.

Conclusion

Le voyage de développer un complet Le plan de suivi OKR est une étape essentielle dans l'établissement d'objectifs pour toute organisation. La définition des buts permet à une organisation de concentrer les ressources, de mesurer les performances et d'inciter la réalisation plus élevée des objectifs organisationnels. Le processus de définition d'un plan OKR consiste à identifier les objectifs et les résultats clés afin de mesurer les progrès. Cela implique également de créer des stratégies pour maximiser le succès, la collecte de ressources et l'attribution des membres de l'équipe et l'établissement de processus pour surveiller les performances.

Le processus de développement d'un Suivi OKR Le plan a un certain nombre d'étapes clés. Il s'agit de fixer des objectifs clairs, de créer un calendrier pour atteindre les objectifs, de mesurer et de suivre les progrès et de fixer des jalons pour la réalisation. De plus, il est important d'évaluer et d'ajuster le plan selon les besoins afin de s'assurer qu'il atteint ses objectifs prévus.

Pour résumer, développant un complet Suivi OKR Le plan est essentiel pour toute organisation qui s'efforce d'atteindre ses objectifs. Il nécessite d'identifier les objectifs, de définir des délais, de mesurer la progression et de s'ajuster en cas de besoin. Ce faisant, une organisation aura les outils dont il a besoin pour suivre les progrès et atteindre ses aspirations les plus élevées.