Introduction aux conseils pour concevoir un tableau de bord efficace

Les tableaux de bord sont un élément essentiel de la stratégie d'informatique décisionnelle de toute entreprise. Ils fournissent des informations basées sur les données qui peuvent aider les organisations à prendre des décisions fondées sur des faits et à repérer rapidement les tendances. Afin de créer un tableau de bord puissant et efficace pour votre organisation, il y a quelques conseils clés à garder à l'esprit.

Que vous créiez un tableau de bord à partir de zéro ou que vous en modifiiez un existant, ces conseils peuvent vous aider à concevoir un tableau de bord efficace qui fournira des informations utiles pour éclairer les décisions de votre équipe.

1. Connaissez votre public

La première étape de la conception d'un tableau de bord efficace consiste à déterminer qui l'utilisera. Différentes parties prenantes auront des besoins différents, il est donc important de comprendre leurs exigences et de s'assurer que le tableau de bord y répond. Cela aide également à réfléchir à la manière dont les utilisateurs interagiront avec le tableau de bord. Par exemple, l'utiliseront-ils pour explorer des données et découvrir des informations, ou analyseront-ils rapidement une vue récapitulative ? Essentiellement, vous devez concevoir le tableau de bord de sorte qu'il réponde aux besoins des utilisateurs tout en fournissant les informations dont vous avez besoin.


Comprendre les fonctionnalités qu'un tableau de bord doit avoir

Lors de la conception d'un tableau de bord efficace, il est important de comprendre le type de fonctionnalités et de composants qu'il doit inclure. En examinant attentivement l'objectif du tableau de bord et l'expérience utilisateur, le type de données nécessaires, les méthodes d'interaction de l'utilisateur et les visualisations, le tableau de bord peut être configuré pour répondre aux besoins des utilisateurs et fournir un outil précieux pour surveiller, naviguer et analyser les données. .

Identifier l'objectif principal et l'expérience utilisateur

La première étape de la conception d'un tableau de bord consiste à identifier l'objectif principal du tableau de bord et la manière dont les utilisateurs interagiront avec lui. Différents composants de tableau de bord peuvent être utilisés pour mettre en évidence les indicateurs de performance clés, afficher des mesures pertinentes ou fournir une analyse de données avancée. Par conséquent, il est important de comprendre comment le tableau de bord sera utilisé, quel type de données sera visible et comment l'utilisateur manœuvrera dans le tableau de bord.

Tenez compte du type de données nécessaires et de l'affichage souhaité

Le type de données nécessaires et l'affichage souhaité doivent être déterminés en fonction des besoins de l'utilisateur. Si divers types de données doivent être inclus, tels que des données numériques ou catégorielles, il est important de sélectionner les visualisations appropriées pour afficher efficacement les données. Par exemple, les diagrammes à barres sont un moyen efficace de comparer des données numériques, tandis que les cartes géospatiales peuvent être utilisées pour visualiser la distribution géographique des données. De plus, des tableaux de données peuvent être utilisés pour afficher des informations détaillées.

Déterminer les méthodes d'interaction utilisateur et les visualisations

Les méthodes d'interaction avec l'utilisateur, telles que les capacités d'exploration et de filtrage, offrent un moyen simple de parcourir et d'analyser les données. De plus, des visualisations interactives, telles que des graphiques linéaires, peuvent être utilisées pour fournir une manière attrayante d'explorer les données. Il est important de déterminer quelles méthodes d'interaction utilisateur et quelles visualisations répondent le mieux aux besoins de l'utilisateur. Par exemple, si un utilisateur recherche une vue détaillée des données, les capacités d'exploration en profondeur seraient un moyen efficace de fournir une navigation interactive.


Sélectionner les bons outils et technologies

Lors de la conception d'un tableau de bord, il est important de sélectionner les bons outils et technologies pour le travail. Créez un tableau de bord efficace en tenant compte de quatre critères clés : le niveau de personnalisation nécessaire, le coût d'utilisation et de formation, la compatibilité avec d'autres systèmes et les évaluations.

Déterminer le niveau de personnalisation nécessaire

Identifier le niveau de personnalisation dont votre tableau de bord a besoin est une première étape importante. Un tableau de bord personnalisé peut permettre aux utilisateurs de se concentrer sur les points de données les plus importants pour leurs besoins, créant une expérience de navigation plus facile.Cependant, le degré de personnalisation nécessaire ne doit pas dépasser le temps et les ressources nécessaires pour créer, déployer et maintenir le tableau de bord. Prenez le temps initial de cartographier ce qui est le plus important et ce qui est le moins important, en gardant l'équilibre entre la personnalisation et les ressources disponibles.

Analyser le coût d'utilisation et de formation

Lorsque vous choisissez les bons outils et technologies, tenez compte du coût associé à l'utilisation et à la maintenance du tableau de bord. Cela inclut le coût initial de construction du tableau de bord ainsi que les coûts associés à l'utilisation et à la maintenance du tableau de bord tout au long de sa durée de vie. En outre, tenez compte du coût et du temps associés à la formation des utilisateurs aux fonctionnalités spécifiques du tableau de bord et à l'endroit où le tableau de bord peut être utilisé. Le coût est un facteur important dans le choix des bons outils et technologies.

Envisagez la compatibilité avec d'autres systèmes

Il est important de s'assurer que les outils et technologies choisis sont compatibles avec d'autres systèmes. Demandez-vous si le tableau de bord utilisera des données provenant de plusieurs sources, telles que des bases de données, des API ou d'autres systèmes. Si tel est le cas, déterminez si les outils et les technologies sont compatibles avec ces sources et sont capables de relier différentes sources de données. Tenez compte des autres systèmes que vous pourriez utiliser à l'avenir et vérifiez que les outils et les technologies sont capables de les prendre en charge.

Revues de recherche

Enfin, avant de sélectionner les bons outils et technologies, assurez-vous de rechercher les avis sur ces produits. Un examen peut fournir des informations détaillées sur les capacités de l'outil, ainsi que sur les problèmes rencontrés lors de l'utilisation de l'outil. Effectuez des recherches pour découvrir ce que les autres disent du produit et assurez-vous qu'il répond parfaitement aux besoins de votre tableau de bord.


Créer la bonne mise en page

La mise en page d'un tableau de bord ne doit pas simplement être un mélange de données source, de widgets et de visualisations. Il doit être bien pensé et ciblé afin de garantir que l'utilisateur puisse comprendre les données rapidement et avec précision. Voici quelques conseils pour concevoir la bonne mise en page pour un tableau de bord efficace.

Concevoir une mise en page simple et efficace

La simplicité est essentielle lors de la conception d'une disposition de tableau de bord efficace. Trop de complexité et un excès d'informations peuvent submerger l'utilisateur et nuire à l'information significative. Une mise en page simple ne doit inclure que les données les plus importantes et doit guider intuitivement l'utilisateur de l'information à l'action. Une attention particulière doit être accordée au choix des bons widgets, visualisations et éléments de texte pour offrir à l'utilisateur une expérience scannable et facile à comprendre.

Donnez un objectif au tableau de bord

Avant de concevoir la mise en page du tableau de bord, l'objectif du tableau de bord doit être déterminé. Le tableau de bord est-il destiné à informer, analyser, comparer ou rapporter ? Connaître l'objectif du tableau de bord peut aider à déterminer le type, l'ordre et la structure des éléments inclus dans le tableau de bord.

Utiliser des visuels et des affichages de données appropriés

L'inclusion des visuels et des affichages de données appropriés peut aider l'utilisateur à interpréter les données plus efficacement. Les visuels doivent être choisis avec soin et placés dans un ordre approprié pour garantir que l'utilisateur puisse numériser et comprendre les données rapidement. Les données doivent également être formatées clairement et présentées dans le contexte approprié pour s'assurer que l'utilisateur peut interpréter les informations avec précision.

Tester le tableau de bord avec des utilisateurs

Une fois le tableau de bord conçu, il doit être testé auprès des utilisateurs pour s'assurer qu'il remplit son objectif. Des tests utilisateurs doivent être effectués pour obtenir des commentaires sur la convivialité du tableau de bord et pour identifier tout problème potentiel. Ces commentaires peuvent ensuite être utilisés pour apporter des ajustements au tableau de bord avant la publication de la version finale.


Définir les paramètres et les connexions aux sources de données

La conception d'un tableau de bord efficace nécessite une réflexion approfondie sur les données à suivre, les formules à utiliser et les préférences de sécurité et de confidentialité Dans cette section, nous aborderons des conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de votre tableau de bord en définissant des paramètres et en vous connectant aux sources de données .

Décidez des données à suivre

Lorsque vous décidez des données à suivre dans le tableau de bord, réfléchissez à la manière dont cela contribuera à éclairer le processus de prise de décision lors de l'examen des données. Que doivent savoir les parties prenantes et comment les données peuvent-elles être organisées pour rendre ces informations facilement accessibles ? Ce processus doit inclure la compréhension du public attendu et de ses objectifs, et la création du tableau de bord en gardant ces objectifs à l'esprit.

Créer des formules et des recherches

L'utilisation de formules dans le tableau de bord permet de créer un contenu dynamique en résumant les données détaillées dans des rapports visuels facilement assimilables. Pour garantir une précision maximale, un processus de révision doit être effectué avant la publication du tableau de bord. Une fois saisies dans le tableau de bord, des formules telles que somme, min et max doivent être utilisées pour créer des points de données en additionnant des champs, en identifiant les valeurs les plus basses ou les plus élevées, etc.

Automatiser la collecte de données et les calendriers de mise à jour

Pour maintenir le tableau de bord à jour, les données doivent être collectées, compilées et mises à jour régulièrement. L'automatisation de ce processus permet d'assurer un flux constant de données et reflète avec précision l'état le plus actuel du tableau de bord. Des horaires peuvent être définis pour des mises à jour hebdomadaires ou mensuelles, ou les modifications apportées aux données peuvent être surveillées en temps réel.

Assurer la sécurité et la confidentialité des données

Enfin, lors de la création de votre tableau de bord, gardez à l'esprit les préoccupations en matière de sécurité et de confidentialité. L'accès au tableau de bord doit être limité pour éviter toute utilisation ou manipulation potentielle non autorisée des données. La configuration de plusieurs comptes d'utilisateurs avec différents niveaux de privilèges peut être utile pour permettre à différents publics d'accéder au tableau de bord avec le niveau d'accès approprié.


Optimisation des performances

Lors de la conception d'un tableau de bord, ce qui fonctionne pour une entreprise ou une organisation peut ne pas fonctionner pour beaucoup d'autres. Pour s'assurer que les performances sont optimales, il existe plusieurs étapes essentielles à suivre lors de la personnalisation d'un tableau de bord pour un public spécifique.

Analyser la manière dont les informations sont présentées

Avant d'optimiser un tableau de bord pour de meilleures performances, il est essentiel d'évaluer l'efficacité de la configuration actuelle. Identifiez les composants qui fonctionnent bien et ceux qui pourraient être améliorés. Recueillez les commentaires des utilisateurs sur les métriques et les données qui seraient les plus utiles. Priorisez les éléments les plus importants pour le tableau de bord, afin que ces composants puissent être mieux optimisés.

Identifier les domaines d'amélioration potentielle

Une fois que vous avez identifié ce qui peut être optimisé, il est temps de commencer le processus de mise en œuvre. Cherchez des moyens de rendre le tableau de bord plus facile à utiliser et plus pertinent pour son public cible. Cela comprend l'ajout d'éléments graphiques, l'ajustement de la taille de l'affichage, l'introduction de plus de commandes à l'écran et l'ajout de texte explicatif.

Simplifier et affiner pour de meilleures performances

Simplifier et affiner les éléments d'un tableau de bord peut grandement améliorer les performances. Concentrez-vous sur la présentation des données et des mesures, en vous assurant que les informations sont claires et concises. Utilisez le codage couleur, le filtrage et le tri pour faciliter l'accès des utilisateurs aux informations dont ils ont besoin. Utilisez des tableaux et des graphiques pour présenter les données de manière attrayante, afin que les spectateurs soient plus susceptibles de prêter attention aux informations.

L'objectif d'un tableau de bord est de faciliter l'accès aux données qui ont le plus d'impact, tout en fournissant suffisamment d'informations pour permettre une prise de décision plus éclairée. En prenant le temps d'analyser, d'identifier et de simplifier un tableau de bord, vous pouvez vous assurer que les performances sont optimisées pour votre public particulier.


Conclusion

Un tableau de bord bien conçu peut être un outil puissant pour recueillir des informations et prendre des mesures. Plusieurs principes peuvent être utilisés pour concevoir et créer un tableau de bord efficace.

Récapitulez les points clés

Tout d'abord, il est important de planifier soigneusement votre tableau de bord afin de vous assurer que vous ne présentez que les informations nécessaires et pertinentes pour atteindre les objectifs. Deuxièmement, il est important de choisir des éléments visuels à la fois informatifs et agréables à regarder, tels que l'utilisation de couleurs, d'icônes et d'éléments de conception pour représenter les données. Troisièmement, il est important de prendre en compte la disposition des données et le flux global du tableau de bord. Enfin, il est important de prendre en compte l'expérience utilisateur et de s'assurer que le tableau de bord est aussi convivial que possible.

Résumer les principes directeurs pour une conception de tableau de bord efficace

  • Planifiez soigneusement votre tableau de bord.
  • Choisissez des éléments visuels informatifs et visuellement attrayants.
  • Tenez compte de la disposition des données et du flux global.
  • Tenez compte de l'expérience utilisateur.

En suivant ces principes directeurs, vous pouvez créer un tableau de bord à la fois informatif et utile pour l'utilisateur ou les spectateurs auxquels il est destiné.

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