Comment concevoir des tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs

Présentation

Un tableau de bord est une organisation ou un résumé des données qui permet une navigation et des visualisations faciles. Les tableaux de bord affichent généralement les performances en temps réel et des visuels régulièrement mis à jour, tels que des tableaux et des graphiques. Des tableaux de bord dynamiques et interactifs offrent aux utilisateurs les outils nécessaires pour analyser, découvrir et suivre rapidement les informations pertinentes.

Définition des tableaux de bord

Les tableaux de bord dynamiques et interactifs sont conçus sur mesure. Ils permettent à l'utilisateur de visualiser et d'interagir avec les données de plusieurs manières, ce qui facilite le filtrage selon des critères spécifiques, l'exportation et l'importation de données ou l'affichage de calculs et d'analyses complexes. Les conceptions de tableau de bord sont à la fois perspicaces et visuellement attrayantes, utilisant des couleurs, des grilles et des boutons pour mettre en évidence les éléments clés.

Avantages des tableaux de bord dynamiques et interactifs

• Créez rapidement des visuels intuitifs
• Prise de décision plus efficace
• Plusieurs capacités d'exploration vers le bas
• Capacités de filtrage robustes
• Surveille et suit les performances
• Interface facile à utiliser

Superposition des éléments visuels

Les possibilités de création de tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs sont infinies. En quelques clics, tout analyste de données peut créer des visuels qui communiquent son message de manière puissante et efficace. Lorsqu'il s'agit de concevoir des tableaux de bord Excel, la superposition d'éléments visuels peut être l'un des moyens les plus efficaces d'impressionner le public et de s'assurer que son attention est captée. En analysant soigneusement les données et les indicateurs, en utilisant des tableaux et des graphiques et en incorporant des filtres, les concepteurs peuvent superposer des éléments visuels et améliorer l'apparence avec des couleurs et des icônes.

Évaluer les données et les indicateurs

Lorsqu'il s'agit de superposer des éléments visuels, la première étape consiste à évaluer les données et les indicateurs. Décidez quels points de données doivent être affichés et quels sont les meilleurs indicateurs pour les mesurer. Considérez les différentes façons dont les données peuvent être présentées, telles que les valeurs numériques ou les graphiques visuels. Une fois les données et les indicateurs déterminés, vous pouvez commencer à superposer les éléments visuels.

Utiliser des tableaux et des graphiques

La meilleure façon de superposer des éléments visuels consiste à utiliser des tableaux et des graphiques. Cela fournira une représentation visuelle convaincante des données et des indicateurs, qui pourra ensuite être encore améliorée en incorporant d'autres éléments visuels, tels que des couleurs et des icônes. Les diagrammes et les graphiques aident également à attirer l'attention du spectateur sur des points de données importants.

Incorporer des filtres

Une autre façon de superposer des éléments visuels consiste à incorporer des filtres. En ajoutant des filtres, les utilisateurs peuvent rapidement modifier leur vue des données pour identifier les tendances et les modèles spécifiques à leurs intérêts. Par exemple, un utilisateur peut utiliser un filtre pour afficher uniquement les points de données liés à une région ou à une période particulière. Cela peut faciliter l'analyse des données et transmettre des messages significatifs au public.

Améliorer l'apparence avec des couleurs et des icônes

Enfin, les concepteurs peuvent améliorer l'apparence du tableau de bord Excel en ajoutant des couleurs et des icônes. Les arrière-plans ou éléments colorés confèrent au tableau de bord une esthétique visuellement agréable, tandis que les icônes peuvent être utilisées pour mettre en évidence des points de données importants ou des flèches directionnelles.

En superposant les éléments visuels, les concepteurs peuvent créer des tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs qui engagent le spectateur et communiquent efficacement le message. En évaluant les données et les indicateurs, en utilisant des tableaux et des graphiques, en incorporant des filtres et en améliorant l'apparence avec des couleurs et des icônes, les concepteurs disposent d'innombrables possibilités pour créer de beaux tableaux de bord informatifs.

Choisir les bons outils

L'un des aspects les plus importants de la création de tableaux de bord Excel interactifs et dynamiques consiste à choisir les bons outils pour le travail. Différents utilisateurs ont des exigences différentes et ont besoin de différents niveaux de puissance et de flexibilité lorsqu'il s'agit de concevoir leurs tableaux de bord.Afin de vous assurer que votre tableau de bord répond à vos besoins spécifiques, il est important d'examiner attentivement les options disponibles

Excel et compléments

La création d'un tableau de bord Excel interactif et dynamique commence par Microsoft Excel lui-même. Excel offre une vaste gamme de fonctionnalités pouvant être utilisées pour créer des tableaux de bord dynamiques, notamment la possibilité de créer des formules puissantes, d'utiliser des tableaux de données et des tableaux croisés dynamiques, de faire face aux nouvelles fonctionnalités d'Excel 2016 ou d'utiliser des compléments pour personnaliser votre tableau de bord. Les fonctionnalités puissantes d'Excel sont un excellent moyen de commencer à créer des tableaux de bord de base, mais peuvent ne pas être suffisantes pour les cas d'utilisation plus avancés.

Intégration de feuille de calcul et de base de données

Pour les tableaux de bord plus complexes nécessitant de puissantes capacités de traitement et de manipulation des données, l'intégration des feuilles de calcul et des bases de données est la solution. Les programmes de base de données comme Access et SQL Server offrent une gamme d'options pour l'intégration de données, tandis que d'autres programmes de tableur tels que OpenOffice Calc et Google Sheets offrent des capacités de stockage, d'intégration et de partage de données basées sur le cloud. Ces outils vous offrent la puissance et la flexibilité nécessaires pour créer des tableaux de bord sophistiqués avec des fonctionnalités avancées de manipulation, de filtrage et de création de rapports sur les données.

Peu importe les outils que vous choisissez, ils doivent tous être utilisés conjointement avec Excel pour garantir que le tableau de bord est interactif et dynamique. L'interactivité est la clé de la création d'un tableau de bord que les utilisateurs peuvent réellement utiliser et comprendre. Les outils que vous choisissez doivent donc répondre à cet objectif.

Configuration de sources de données dynamiques

La conception de tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs nécessite une configuration minutieuse des sources de données. Sans sources de données et configurations de connexion appropriées, vos tableaux de bord ne pourront pas se mettre à jour automatiquement pour produire les résultats souhaités. Pour vous assurer que vos tableaux de bord Excel sont dynamiques et interactifs, trois étapes importantes doivent être suivies : la connexion à des sources de données externes, l'utilisation de macros et l'élaboration d'une logique de calcul de conception.

Connexion à des sources externes

La première étape de la création de tableaux de bord Excel dynamiques consiste à se connecter à des sources de données externes. Cela inclut à la fois les fichiers externes et les données en temps réel. Par exemple, vous devrez peut-être vous connecter à une base de données ou à une application pour accéder à des points de données critiques. Vous pouvez le faire en utilisant la fonction Get & Transform Data de Microsoft Excel pour établir une connexion avec la source externe. Une fois la connexion établie, les données seront automatiquement mises à jour au fur et à mesure que de nouvelles données seront ajoutées.

Utiliser des macros

Les macros sont de puissants outils de programmation qui vous permettent d'automatiser les processus au sein de vos tableaux de bord Excel. En tirant parti des macros, vous pouvez configurer votre tableau de bord pour qu'il s'actualise ou se mette à jour automatiquement lorsque certaines conditions sont remplies. Cela élimine le besoin de mises à jour manuelles, ce qui se traduit par un tableau de bord plus dynamique qui peut répondre à divers changements de données. Les macros peuvent également être utilisées pour créer des calculs personnalisés pour une analyse plus détaillée et précise.

Logique de calcul de conception d'artisanat

La troisième étape de la création de tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs consiste à créer une logique de calcul. Cela implique de créer des formules et des calculs personnalisés qui permettent à votre tableau de bord de répondre aux modifications des données. Vous pouvez utiliser une variété de fonctions telles que des instructions IF, des boucles et des formules matricielles pour créer des tableaux de bord dynamiques qui peuvent être mis à jour en continu en réponse à de nouvelles données. Il s'agit d'une étape clé pour garantir que votre conception sera dynamique et interactive.

Automatisation de l'affichage et des rapports

Lorsqu'il s'agit de concevoir des tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs, une solution consiste à automatiser l'affichage et les rapports. Cela peut faciliter la manipulation des données et l'interaction avec le système, en vous fournissant des informations plus rapides et plus détaillées.

Configurer des vues personnalisées

Une façon d'automatiser vos tableaux de bord consiste à configurer des vues personnalisées.Cela peut être fait dans le menu "Afficher les options", où vous pouvez filtrer vos données selon différents critères. Par exemple, vous pouvez configurer une vue qui n'affiche que les données relatives aux meilleures ventes d'un produit particulier sur une période donnée. Cela rendra vos tableaux de bord beaucoup plus interactifs et plus faciles à comprendre.

Minuterie et alertes

Une autre façon d'automatiser vos tableaux de bord consiste à configurer des alertes et des minuteurs. Cela vous permet de définir certains paramètres qui, lorsqu'ils sont remplis, déclencheront une réponse spécifique. Par exemple, vous pouvez définir une minuterie pour vous alerter lorsqu'un certain seuil de vente est atteint ou pour vous avertir lorsqu'une certaine valeur de données chute ou augmente au-delà d'un montant prédéterminé.

Génération de rapports

Enfin, vous pouvez automatiser votre tableau de bord en générant des rapports. Les rapports sont extrêmement utiles pour comprendre l'état actuel d'une organisation et les progrès qu'elle réalise. Par exemple, vous pouvez générer un rapport qui met en évidence les différences entre les données actuelles et précédentes, ou un rapport qui montre les niveaux de satisfaction des clients sur une période donnée.

Meilleures pratiques pour les tableaux de bord

La création de tableaux de bord dynamiques et interactifs dans Excel n'a pas besoin d'être compliquée. Vous pouvez rendre vos rapports de visualisation de données conviviaux et attrayants grâce à quelques bonnes pratiques.

Utiliser la séparation des tâches

L'une des meilleures méthodes pour suivre vos données consiste à utiliser une séparation des tâches. Cela permettra à vos données d'être organisées de manière à faciliter leur gestion et à se connecter activement aux données associées. L'utilisation de groupes d'utilisateurs pour différentes fonctions peut aider à gérer, mettre à jour et accéder rapidement aux données. La configuration d'espaces de travail individuels pour chaque groupe peut faciliter le processus de séparation et vous aidera à garder une trace de toute modification apportée aux données.

Rationalisation de la navigation et de l'accès

La création d'onglets dans la ligne ou la colonne de votre document Excel peut aider à rationaliser la navigation et l'accès aux données. Cela vous permettra de basculer facilement entre différentes catégories, visuels et points de données qui pourraient être pertinents pour votre tableau de bord. La disponibilité des onglets de navigation vous aidera également à garder la conception de votre tableau de bord propre et organisée.

Construire des interfaces utilisateur cohérentes

Un autre facteur important à prendre en compte lors de la conception de votre tableau de bord dynamique et interactif consiste à vous assurer que toutes les interfaces utilisateur sont cohérentes. Cela inclut de s'assurer que tous les visuels, textes et images sont affichés uniformément et avec le même design. Cela aidera à créer un tableau de bord visuellement agréable et facilitera l'accès, la compréhension et l'analyse des données pour les utilisateurs.

Conclusion

La conception de tableaux de bord dynamiques et interactifs efficaces peut être un processus long et compliqué, mais les avantages peuvent être considérables. En planifiant, organisant et élaborant correctement vos données, vous pouvez créer des tableaux de bord conviviaux qui fournissent des informations à vos parties prenantes. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des principaux points abordés :

Avantages des tableaux de bord dynamiques et interactifs

Les tableaux de bord dynamiques et interactifs offrent un large éventail d'avantages aux parties prenantes, tels qu'une convivialité et une accessibilité améliorées, des visuels dynamiques, une connexion à des sources de données externes, une interprétation plus simple, etc.

Directives pour la conception et le développement de tableaux de bord

Afin de garantir l'efficacité des tableaux de bord dynamiques et interactifs, vous devez suivre certaines consignes, telles que la sélection du bon visuel pour vos données, l'intégration d'animations et de mouvements dans la conception, la prise en compte de l'application de la navigation utilisateur et des filtres, et la garantie la ligne de mire appropriée.

Récapitulatif des tactiques de création de tableaux de bord

La création d'un tableau de bord dynamique et interactif peut être réalisée à l'aide d'outils et de cadres clés, tels que Microsoft Power BI, Tableau et Qlik, Excel et des services de tableau de bord en ligne.En outre, se concentrer sur l'expérience de l'utilisateur final et viser à éliminer les tâches redondantes et manuelles renforce encore l'objectif du tableau de bord

Avec les bonnes tactiques de conception et de développement en place, les tableaux de bord dynamiques et interactifs ont le potentiel de réduire le travail manuel, de fournir des informations améliorées et une collaboration significative, et de garantir une analyse précise des données commerciales pour obtenir des résultats positifs.