Comment concevoir la dynamique & Tableaux de bord Excel interactifs

Introduction

Un tableau de bord est une organisation ou un résumé des données qui permet une navigation et des visualisations faciles. Les tableaux de bord affichent généralement des performances en temps réel et des visuels régulièrement mis à jour, tels que les graphiques et les graphiques. Des tableaux de bord dynamiques et interactifs donnent aux utilisateurs les outils pour analyser, découvrir et suivre rapidement les informations pertinentes.

Définition des tableaux de bord

Les tableaux de bord dynamiques et interactifs sont conçus sur mesure. Ils permettent à l'utilisateur d'afficher et d'interagir avec les données de plusieurs manières, ce qui facilite la filtration par des critères spécifiques, l'exportation et l'importation de données, ou affichent des calculs et des analyses complexes. Conceptions du tableau de bord Servir à à la fois perspicace et visuellement attrayant, en utilisant des couleurs, des grilles et des boutons pour mettre en évidence les éléments clés.

Avantages des tableaux de bord dynamiques et interactifs

• Créez rapidement des visuels intuitifs
• Prise de décision plus efficace
• Capacités multiples de forage
• Capacités de filtrage robuste
• Surnom et suit les performances
• Interface facile à utiliser

Superposer des éléments visuels

Les possibilités pour Création de tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs sont sans fin. En quelques clics, tout analyste de données peut créer des visuels qui communiquent puissamment et efficacement leur message. Quand cela vient à Conception de tableaux de bord Excel, la superposition d'éléments visuels peut être l'un des moyens les plus efficaces d'impressionner le public et de s'assurer que leur attention est engagée. En analysant soigneusement les données et les indicateurs, en utilisant des graphiques et des graphiques et en incorporant des filtres, les concepteurs peuvent superposer des éléments visuels et améliorer l'apparence avec les couleurs et les icônes.

Évaluation des données et des indicateurs

En ce qui concerne la superposition des éléments visuels, la première étape consiste à évaluer les données et les indicateurs. Décidez quels points de données doivent être affichés et les meilleurs indicateurs pour les mesurer. Considérez les différentes façons dont les données peuvent être présentées, telles que des valeurs numériques ou des graphiques visuels. Une fois les données et les indicateurs déterminés, vous pouvez commencer à superposer les éléments visuels.

Utilisation des graphiques et des graphiques

La meilleure façon de superposer des éléments visuels est d'utiliser des graphiques et des graphiques. Cela fournira une représentation visuelle convaincante des données et des indicateurs, qui peuvent ensuite être encore améliorées en incorporant d'autres éléments visuels, tels que les couleurs et les icônes. Les graphiques et les graphiques aident également à attirer l'attention du spectateur sur des points de données importants.

Incorporer des filtres

Une autre façon de superposer des éléments visuels est d'incorporer des filtres. En ajoutant des filtres, les utilisateurs peuvent rapidement modifier leur vue des données pour identifier les tendances et les modèles spécifiques à leurs intérêts. Par exemple, un utilisateur peut utiliser un filtre pour voir uniquement les points de données liés à une région ou une période particulière. Cela peut faciliter l'analyse des données et transmettre des messages significatifs au public.

Amélioration du look avec les couleurs et les icônes

Enfin, Les concepteurs peuvent améliorer l'apparence du tableau de bord Excel en ajoutant des couleurs et des icônes. Des arrière-plans ou des éléments colorés confèrent au tableau de bord une esthétique visuellement agréable tandis que les icônes peuvent être utilisées pour mettre en évidence des points de données importants ou des flèches directionnelles.

En superposant des éléments visuels, les concepteurs peuvent Créer des tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs qui engagent le spectateur et efficacement communiquer le message. En évaluant les données et les indicateurs, en utilisant des graphiques et des graphiques, en incorporant des filtres et en améliorant le look avec des couleurs et des icônes, les concepteurs ont des opportunités infinies pour créer de beaux tableaux de bord.

Choisir les bons outils

L'un des aspects les plus importants de Construire des tableaux de bord Excel interactifs et dynamiques choisit les bons outils pour le travail. Différents utilisateurs ont des exigences différentes et ont besoin de différents niveaux de puissance et de flexibilité lorsqu'il s'agit de concevoir leurs tableaux de bord. Afin de vous assurer que votre tableau de bord répond à vos besoins spécifiques, il est important de considérer attentivement les options disponibles.

Excel et compléments

Création d'un interactif et Excel dynamique Le tableau de bord commence par Microsoft Excel lui-même. Excel propose une vaste gamme de fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour construire des tableaux de bord dynamiques, y compris la possibilité de créer des formules puissantes, d'utiliser des tables de données et des tables de pivotes, de résister aux nouvelles fonctionnalités d'Excel 2016 ou d'utiliser des compléments pour personnaliser votre tableau de bord. Les fonctionnalités puissantes d'Excel sont un excellent moyen de commencer à créer des tableaux de bord de base, mais peuvent ne pas être suffisants pour des cas d'utilisation plus avancés.

Feuille de calcul et intégration de la base de données

Pour plus tableaux de bord complexes qui nécessitent Des capacités de gestion et de manipulation de données puissantes, l'intégration de feuille de calcul et de base de données sont la voie à suivre. Des programmes de base de données comme Access & SQL Server offrent une gamme d'options pour l'intégration des données, tandis que d'autres programmes de feuilles de calcul tels que OpenOffice Calc et Google Sheets offrent des capacités de stockage, d'intégration et de partage de données basées sur le cloud. Ces outils vous donnent la puissance et la flexibilité pour créer des tableaux de bord sophistiqués avec des capacités avancées de manipulation, de filtrage et de rapport de données.

Peu importe les outils que vous choisissez, ils doivent tous être utilisés en conjonction avec Excel pour s'assurer que le tableau de bord est interactif et dynamique. L'interactivité est la clé pour créer un tableau de bord que les gens peuvent réellement utiliser et comprendre, donc les outils que vous choisissez devraient soutenir cet objectif.

Configuration des sources de données dynamiques

Conception dynamique et Tableaux de bord Excel interactifs nécessite une configuration minutieuse de la source de données. Sans sources de données et configurations de connexion appropriées, vos tableaux de bord ne pourront pas mettre à jour automatiquement pour produire les résultats souhaités. Pour vous assurer que vos tableaux de bord Excel sont dynamiques et interactifs, trois étapes importantes doivent être prises: la connexion aux sources de données externes, l'utilisation des macros et la logique de calcul de conception de conception.

Connexion à des sources externes

La première Étape dans la création de tableaux de bord Excel dynamiques est de se connecter à des sources de données externes. Cela inclut à la fois des fichiers externes et des données en temps réel. Par exemple, vous devrez peut-être vous connecter à une base de données ou à une application afin d'accéder aux points de données critiques. Vous pouvez le faire en utilisant la fonction GET & Transformer les données dans Microsoft Excel pour établir une connexion avec la source externe. Une fois la connexion établie, les données se mettent automatiquement à jour à mesure que de nouvelles données seront ajoutées.

Utilisation de macros

Les macros sont outils de programmation puissants qui vous permettent d'automatiser les processus dans votre Excel Tableaux de bord. En tirant parti des macros, vous pouvez configurer votre tableau de bord pour actualiser ou mettre à jour automatiquement lorsque certaines conditions sont remplies. Cela élimine le besoin de mises à jour manuelles, ce qui entraîne un tableau de bord plus dynamique qui peut répondre à divers changements de données. Les macros peuvent également être utilisées pour créer des calculs personnalisés pour une analyse plus détaillée et précise.

Création de la logique de calcul de conception

Le troisième Étape dans la création de tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs est de créer une logique de calcul. Cela implique la création de formules et de calculs personnalisés qui permettent à votre tableau de bord de répondre aux modifications des données. Vous pouvez utiliser une variété de fonctions telles que si les instructions, les boucles et les formules de tableau pour créer des tableaux de bord dynamiques qui peuvent se mettre à jour en permanence en réponse à de nouvelles données. Il s'agit d'une étape clé pour garantir que votre designt sera dynamique et interactif.

Automatisation d'affichage et de rapports

Lorsqu'il s'agit de concevoir des tableaux de bord Excel dynamiques et interactifs, une façon d'y aller est d'automatiser l'affichage et les rapports. Cela peut faciliter la manipulation des données et l'interaction système, vous offrant des informations plus rapides et plus détaillées.

Configuration des vues personnalisées

Une façon d'automatiser vos tableaux de bord consiste à configurer des vues personnalisées. Cela peut être fait dans le menu «Afficher les options», où vous pouvez filtrer vos données en fonction de différents critères. Par exemple, vous pouvez configurer une vue qui affiche uniquement des données liées aux principales ventes d'un produit particulier sur une période de temps donnée. Cela rendra vos tableaux de bord beaucoup plus interactifs et plus faciles à comprendre.

Minuterie et alertes

Une autre façon d'automatiser vos tableaux de bord consiste à configurer des alertes et des minuteries. Cela vous permet de définir certains paramètres qui, une fois rencontrés, déclenchent une réponse spécifique. Par exemple, vous pouvez définir une minuterie pour vous alerter lorsqu'un certain seuil de vente est atteint, ou pour vous informer lorsqu'une certaine valeur de données baisse ou augmente au-delà d'un montant prédéterminé.

Génération de rapports

Enfin, vous pouvez automatiser votre tableau de bord en générant des rapports. Les rapports sont extrêmement utiles pour comprendre l'état actuel d'une organisation et les progrès qu'elle fait. Par exemple, vous pouvez générer un rapport qui met en évidence les différences entre les données actuelles et les données précédentes, ou un rapport qui montre les niveaux de satisfaction du client sur une période de temps.

Meilleures pratiques pour les tableaux de bord

Création de tableaux de bord dynamiques et interactifs dans Excel ne doit pas être compliqué. Vous pouvez faire votre visualisation de données rapporte des rapports conviviaux et visuellement attrayants avec seulement quelques meilleures pratiques.

Utiliser la ségrégation des tâches

L'une des meilleures méthodes pour garder une trace de vos données est d'utiliser une ségrégation des tâches. Cela permettra à vos données d'être organisées d'une manière qui facilite la gestion et la connexion activement à des données connexes. L'utilisation de groupes d'utilisateurs pour différentes fonctions peut aider à gérer, mettre à jour et accéder rapidement aux données. La configuration des espaces de travail individuels pour chaque groupe peut aider avec le processus de ségrégation et vous aidera à suivre les modifications apportées aux données.

Rationalisation de la navigation et de l'accès

La création d'onglets dans la ligne ou la colonne sur votre document Excel peut aider à rationaliser la navigation et l'accès aux données. Cela vous permettra de basculer facilement entre différentes catégories, visuels et points de données qui pourraient être pertinents pour votre tableau de bord. Avoir des onglets de navigation disponibles aidera également à garder la conception de votre tableau de bord propre et organisé.

Construire des interfaces utilisateur cohérentes

Un autre facteur important que vous devez considérer lors de la conception de votre tableau de bord dynamique et interactif est de s'assurer que toutes les interfaces utilisateur sont cohérentes. Cela inclut de s'assurer que tous les visuels, le texte et les images sont affichés uniformément et avec la même conception. Cela aidera à créer un tableau de bord visuellement agréable et facilitera que les utilisateurs d'accéder, de comprendre et d'analyser les données.

Conclusion

La conception de tableaux de bord dynamiques et interactifs efficaces peut être un processus compliqué et long, mais les récompenses peuvent être excellentes. En planifiant, organisant et fabrication correctement vos données, vous pouvez créer des tableaux de bord conviviaux qui fournissent des informations à vos parties prenantes. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des principaux points discutés:

Avantages des tableaux de bord dynamiques et interactifs

Les tableaux de bord dynamiques et interactifs offrent un large éventail d'avantages aux parties prenantes, telles que la convivialité et l'accessibilité améliorées, les visuels dynamiques, la connexion à des sources de données externes, l'interprétation plus simple, etc.

Lignes directrices pour la conception et le développement de tableaux de bord

Afin de s'assurer que les tableaux de bord dynamiques et interactifs sont efficaces, il existe certaines directives à suivre, comme la sélection du bon visuel pour vos données, l'intégration de l'animation et du mouvement dans la conception, en considérant l'application de la navigation et des filtres utilisateur, et garantissant la ligne appropriée de la vue.

Récapitulation des tactiques pour construire des tableaux de bord

La création d'un tableau de bord dynamique et interactif peut être réalisée en utilisant des outils et des cadres clés, tels que Microsoft Power BI, Tableau, & Qlik, Excel et les services de tableau de bord en ligne. De plus, en se concentrant sur l'expérience de l'utilisateur final et en visant à éliminer les tâches redondantes et manuelles, renforce encore l'objectif du tableau de bord.

Avec les bonnes tactiques de conception et de développement en place, les tableaux de bord dynamiques et interactifs ont le potentiel de réduire les travaux manuels, de fournir des informations améliorées et une collaboration significative, et de sécuriser une analyse précise des données commerciales pour générer des résultats réussis.