Qu'est-ce qu'un revenu différé et pourquoi est-ce important ?

Présentation

Les revenus différés sont un terme important utilisé par les entreprises pour mesurer leur performance financière. Il s'agit d'une avance d'un client avant la livraison d'un produit ou d'un service qui est comptabilisée en chiffre d'affaires lorsque le produit ou le service est livré. En d'autres termes, les revenus gagnés et enregistrés à l'avance sont reconnus comme revenus futurs lorsque le produit ou le service est livré. Comprendre les revenus différés est essentiel pour comprendre les performances financières d'une entreprise.

L'importance des revenus différés pour les résultats financiers d'une entreprise est double. Premièrement, cela aide une entreprise à suivre avec précision ses revenus. En suivant le montant des revenus différés, une entreprise peut rendre compte avec plus de précision de ses performances financières. Deuxièmement, il aide une entreprise à mesurer l'impact de son produit ou service sur ses clients. En suivant le montant des revenus différés, une entreprise peut évaluer dans quelle mesure son produit ou service parvient à répondre aux besoins des clients.

Types de revenus différés

Les revenus différés, également appelés revenus non gagnés, sont de l'argent reçu pour des biens ou des services qui n'ont pas encore été livrés. Il ne comptabilise pas les revenus au moment où ils sont reçus, mais plutôt lorsqu'ils sont gagnés. Il existe deux types de revenus différés : les revenus différés reconnus et les revenus différés non reconnus.

Revenu différé reconnu

Les revenus différés reconnus sont des revenus comptabilisés au bilan. Il s'agit d'un type de passif qui apparaît au bilan jusqu'à ce que les biens ou services associés soient livrés et transformés en revenus. Des exemples de revenus différés reconnus comprennent les abonnements annuels, les frais annuels prépayés et les dépôts.

Revenu différé non reconnu

Les revenus différés non reconnus sont de l'argent qui n'a pas été gagné et ne peut donc pas être enregistré. Il s'agit d'un accord contractuel qui n'a pas encore été rempli et qui n'est pas classé comme un passif ou un revenu tant que les biens et services ne sont pas livrés. Les exemples de revenus différés non reconnus comprennent les abonnements à court terme, les acomptes sur les services et les acomptes pour les retours de marchandises.

Pourquoi les revenus différés sont importants

Les revenus différés constituent une partie importante des finances d'une entreprise et jouent un rôle important dans la comptabilisation précise des revenus, le maintien des flux de trésorerie et la planification pour l'avenir.

Reconnaître les revenus avec précision

Les revenus différés font partie des états financiers de toute entreprise et ont un impact important sur la comptabilisation des revenus. Une situation de revenus différés se produit lorsqu'un client paie pour un service ou un produit que l'entreprise n'a pas encore livré. Dans cette situation, le revenu inscrit au compte de résultat de l'entreprise doit tenir compte avec précision de l'événement économique.

Dans l'exemple d'un client facturé pour un produit ou un service avant qu'il ne soit livré ou reçu, les fonds reçus du client doivent être enregistrés dans les livres comme un passif plutôt que comme un revenu. Cela se fait par la pratique comptable des revenus reportés. Cela garantira que la responsabilité encourue pour le produit ou le service qui n'a pas encore été livré est prise en compte.

Maintenir la trésorerie

Les revenus différés peuvent également être utilisés pour gérer les flux de trésorerie d'une entreprise. Lorsque les fonds sont reçus à l'avance mais que les services ou les produits ne sont pas encore livrés, l'entreprise peut utiliser les revenus différés pour gérer les flux de trésorerie. Les fonds qui ont été reçus et mis de côté pour payer des services ou des produits peuvent être utilisés pour gérer les flux de trésorerie dans l'intervalle, en minimisant l'impact des fluctuations de trésorerie et en veillant à ce que les dépenses soient couvertes.

Planifier l'avenir

Un troisième avantage de la gestion des revenus différés est qu'elle aide à planifier l'entreprise pour l'avenir. Étant donné que les revenus différés sont un état de passif, les entreprises peuvent suivre et enregistrer avec précision les fonds dus.Cela signifie que les entreprises peuvent planifier leurs dépenses futures et savoir exactement combien d'argent est disponible pour les coûts et investissements futurs

Non seulement les revenus différés aident les entreprises à planifier leurs dépenses futures, mais ils peuvent également les aider à évaluer avec précision leur situation financière. À mesure que les revenus reportés augmentent, les entreprises sont plus susceptibles d'avoir des problèmes de trésorerie. De même, si les revenus différés diminuent, cela pourrait être une indication que l'entreprise connaît une amélioration des flux de trésorerie.

Qu'est-ce qui crée des revenus différés ?

Les revenus différés sont tout paiement qu'une entreprise reçoit avant d'exécuter ou de fournir un service ou un produit. En d'autres termes, les revenus reportés sont les liquidités détenues par l'entreprise qui doivent être appliquées aux revenus gagnés à l'avenir. Avec les revenus différés, les entreprises reçoivent de l'argent à l'avance avant de pouvoir comptabiliser cet argent comme un revenu réel.

Contrats à long terme

L'une des méthodes les plus courantes de création de revenus différés consiste à conclure des contrats à long terme. Lorsque les entreprises signent des contrats avec des clients pour fournir des produits ou des services sur une longue période, elles reçoivent souvent un paiement initial. Ce paiement est enregistré en tant que revenu différé car il doit être comptabilisé en tant que produit des ventes sur la durée du contrat.

Chèques-cadeaux ou abonnements

Un autre moyen courant de créer des revenus différés consiste à utiliser des chèques-cadeaux ou des services d'abonnement. Lorsque les entreprises vendent des chèques-cadeaux ou des abonnements, les clients paient souvent à l'avance pour une période de temps ou un service ou produit convenu. Ce paiement anticipé est reconnu comme un revenu différé et doit être reconnu comme un revenu réel lorsque les clients utilisent leurs chèques-cadeaux ou leurs services.

Frais initiaux basés sur les ventes

Dans certains cas, les entreprises peuvent également générer des revenus différés grâce à la perception de frais initiaux basés sur les ventes. Par exemple, certaines entreprises peuvent demander aux clients de payer des frais initiaux afin d'obtenir une remise ou d'acheter un article promotionnel. Les frais initiaux sont enregistrés en tant que revenus différés et comptabilisés en tant que revenus réels lorsque le client effectue un achat.

Dans l'ensemble, les revenus différés sont un concept important à comprendre pour les entreprises, car il s'agit souvent d'une source majeure de revenus. Les entreprises doivent être en mesure de comptabiliser avec précision les revenus différés et de les appliquer à leur chiffre d'affaires afin de rendre compte avec précision de leurs performances financières.

Quand enregistrez-vous les revenus différés

Les revenus différés sont des revenus qui ont été reçus ou facturés, mais qui n'ont pas encore été gagnés, en raison de biens et de services qui n'ont pas encore été livrés. Les entreprises utilisent les revenus différés comme outil de gestion pour refléter plus précisément la composition financière actuelle de l'entreprise et pour suivre les comportements qui indiqueraient des problèmes futurs.

Quand un client paie d'avance

Lorsqu'un client paie d'avance, mais que le service n'a pas encore été fourni, l'entreprise doit enregistrer le paiement en tant que revenu différé dans le bilan. Cette classification garantit que les revenus ne sont pas déclarés à tort comme des revenus.

Lorsque les services commencent

Lorsque les services commencent et que les revenus commencent à être générés, les revenus différés ne sont plus appropriés car l'entreprise a commencé à fournir des services. Le montant différé doit être transféré du bilan au compte de résultat.

L'écriture serait un débit sur le compte de revenus et un crédit sur le compte de revenus différés. L'effet que cela a sur les états financiers est une diminution des passifs ainsi qu'une augmentation des revenus.

Quand les revenus différés sont-ils reconnus ?

Les revenus différés sont un terme comptable utilisé pour désigner les fonds qui ont été collectés auprès d'un client, mais qui n'ont pas encore été reconnus comme des revenus pour l'entreprise. Savoir quand les revenus différés doivent être comptabilisés est important pour comprendre la santé financière d'une entreprise.

Quand l'argent est gagné

L'argent est généralement reconnu lorsqu'il est gagné.C'est généralement après que le client a reçu le service ou le produit qu'il a acheté, ou dans le cas de services d'abonnement, au début de la période d'abonnement. Il s'agit de l'approche la plus courante pour comptabiliser les revenus.

Lorsque les services sont terminés

Dans certains cas, les entreprises peuvent souhaiter comptabiliser les revenus jusqu'à ce que tous les services liés à la vente soient terminés. Cela s'applique généralement aux contrats à long terme où plusieurs services sont fournis. Cette approche comptabiliserait les revenus par tranches au fur et à mesure que chaque service est terminé.

Conclusion

En résumé, les revenus différés sont un type de pratique comptable selon laquelle les revenus sont enregistrés dans vos livres avant d'être gagnés. Cette pratique est importante à suivre avec précision car elle permet à une entreprise d'évaluer équitablement sa situation financière et d'ajuster ses livres comptables selon des normes méticuleuses.

Généralement, les revenus différés sont comptabilisés au bilan en tant que passif. Il est enregistré comme tel car l'entreprise est tenue de fournir des biens et des services au client en échange de l'argent qu'il a reçu. Au fur et à mesure que l'entreprise fournit les services, le passif est comptabilisé et le produit est transféré au compte de résultat.

Résumé des définitions et avantages

Les revenus différés sont un type de pratique comptable qui permet aux entreprises de suivre correctement leurs créances. Il s'agit d'une pratique importante car elle permet une évaluation précise de la situation financière de l'entreprise et permet un ajustement approprié des livres comptables en conséquence.

Récapitulatif du moment où enregistrer et reconnaître les revenus différés

Il est important de comprendre quand les revenus différés doivent être enregistrés dans les livres. Généralement, les revenus différés sont enregistrés lorsque le client paie à l'avance des biens ou des services qui n'ont pas encore été livrés, ou lorsqu'un produit ou un service a été fourni à un client mais que le client n'a pas encore effectué le paiement.

Il est également important de reconnaître quand les revenus différés sont comptabilisés en tant que revenus. Généralement, il est reconnu après que l'entreprise a exécuté les services qu'elle a été chargée de fournir. À ce stade, le passif est retiré du bilan et le produit est transféré au compte de résultat.

En conclusion, les revenus différés sont une pratique comptable importante que toutes les entreprises devraient prendre en compte afin de suivre et d'évaluer correctement leur situation financière.