DATEDIF : Explication de la formule Excel

Présentation

Excel est un outil puissant utilisé pour l'analyse et le calcul des données, et il fournit une gamme de fonctions et de formules pour aider les utilisateurs dans diverses tâches. Une de ces formules qui pourrait être utile lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel est la fonction DATEDIF. Dans cet article de blog, nous allons explorer ce qu'est la formule DATEDIF, comment elle fonctionne et pourquoi il est important de savoir notamment lorsqu'il s'agit de calculer la durée entre deux dates.

Clé à retenir

• Excel dispose d'une gamme de fonctions et de formules pour faciliter l'analyse et le calcul des données
• La fonction DATEDIF est importante lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel
• La formule DATEDIF calcule la durée entre deux dates

Qu'est-ce que la formule DATEDIF ?

La formule DATEDIF est l'une des formules les moins connues mais très utiles d'Excel qui peut calculer la différence entre deux dates dans une variété d'unités allant des années aux jours, mois, heures, minutes et secondes. Cette formule peut être particulièrement utile pour l'analyse financière ou statistique où des différences de date sont nécessaires.

Définissez la formule DATEDIF et ce qu'elle fait

La formule DATEDIF calcule la différence entre deux dates et renvoie le résultat dans une unité de temps spécifiée (année, mois, jour, etc. ). Il s'agit d'une fonction intégrée dans Excel et peut être utilisée dans n'importe quelle version d'Excel prenant en charge les macros VBA. Les utilisateurs d'Excel utilisent souvent la formule DATEDIF pour calculer la durée des projets, suivre les performances financières ou même vérifier l'âge.

Expliquez la syntaxe de la formule

La formule DATEDIF a trois arguments : start_date, end_date et unit. L'argument start_date indique la date à laquelle le calcul doit commencer, l'argument end_date indique la date à laquelle le calcul doit se terminer et l'argument unit spécifie le type d'unité dans laquelle le résultat doit être renvoyé.

La syntaxe de la formule est : =DATEDIF(start_date, end_date, unit)

• start_date : la date de début de la période pour laquelle le résultat doit être calculé. Il est généralement exprimé soit comme une référence à une cellule Excel valide contenant une date ou un numéro de série représentant une date.
• end_date : la date de fin de la période pour laquelle le résultat doit être calculé. Il est généralement exprimé soit comme une référence à une cellule Excel valide contenant une date ou un numéro de série représentant une date.
• unit : L'unité de temps que vous souhaitez utiliser pour calculer la différence entre les deux dates, comme "y" pour les années ou "d" pour les jours. L'argument unit est insensible à la casse.

Il convient de noter que la fonction DATEDIF n'est pas incluse dans la documentation officielle d'Excel et est donc largement inconnue des utilisateurs occasionnels d'Excel. Cependant, cette formule est encore couramment utilisée par les utilisateurs expérimentés d'Excel et elle est également accessible via des macros VBA.

Comment utiliser la formule DATEDIF ?

La fonction DATEDIF d'Excel est un outil génial pour calculer la différence entre deux dates. En utilisant DATEDIF, nous pouvons obtenir le nombre d'années, de mois et de jours entre deux dates. Pour utiliser la formule DATEDIF dans Excel, suivez les instructions détaillées ci-dessous :

Étape 1 : saisissez les dates

Vous devez saisir la date de début et la date de fin pour lesquelles vous souhaitez calculer la différence. Dans notre exemple, nous avons entré la date de début dans la cellule A2 et la date de fin dans la cellule B2.

Étape 2 : Ouvrir la boîte de dialogue des arguments de fonction

Vous devrez cliquer sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, puis cliquer sur le bouton "Insérer une fonction" (fx) en haut de l'écran. Dans la zone de recherche, tapez "DATEDIF. "

Étape 3 : sélectionnez les arguments

Après avoir sélectionné DATEDIF, vous devrez sélectionner des arguments. Les arguments requis pour DATEDIF sont :

• [Start Date] : La date de début de la période que vous souhaitez analyser. Cela se trouve généralement dans la colonne A pour une feuille de calcul Excel.
• [Date de fin] : La date de fin de la période que vous souhaitez analyser. Cela se trouve généralement dans la colonne B pour une feuille de calcul Excel.
• [Interval] : L'unité de temps que vous souhaitez utiliser pour mesurer la différence entre deux dates. Ceci est généralement écrit comme "y" pour les années, "m" pour les mois ou "d" pour les jours.

Par exemple, pour calculer la différence entre deux dates en jours, la formule ressemblerait à ceci :

=DATEDIF(A2, B2, "d")

Étape 4 : Appuyez sur Entrée

Après avoir spécifié les arguments, appuyez sur la touche Entrée et le résultat apparaîtra dans la cellule sélectionnée.

Exemples de différents scénarios où la formule peut être utilisée

La fonction DATEDIF peut être utilisée dans diverses situations, notamment les suivantes :

• Calcul de l'âge : Vous pouvez calculer l'âge en soustrayant la date de naissance d'une personne de la date actuelle. En utilisant la fonction DATEDIF, vous pouvez calculer l'âge d'une personne en années, mois et jours.
• Durée de service : Vous pouvez calculer la durée de service en soustrayant la date d'adhésion de la date actuelle. Vous pouvez vous aider de la formule DATEDIF pour calculer la période en années, mois et jours.
• Échéances du projet : Vous pouvez calculer les échéances du projet en soustrayant la date de fin de la date de début. De même, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF pour calculer le nombre de jours restants jusqu'à l'échéance d'un projet.

Arguments de la formule DATEDIF

La formule DATEDIF est un outil puissant pour calculer la durée entre deux dates dans Excel. Il permet aux utilisateurs de spécifier l'unité de temps dans laquelle ils veulent voir la différence. Il existe différents arguments disponibles pour DATEDIF. Explorons-les un par un :

• Argument "O"

  L'argument "Y" est utilisé pour calculer la différence entre deux dates en années. Cet argument utilise l'année complète tout en ignorant le mois et le jour de la date. Par exemple, si vous spécifiez le 1er juin 2019 et le 1er juin 2021, la formule renverra 2 comme résultat.

• Argument "M"

  L'argument "M" calcule la différence entre deux dates en mois. Il considère les années et les mois complets tout en ignorant le jour de la date. Si vous spécifiez le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2020, la formule renverra 11 comme résultat car elle arrondit la différence.

• Argument "D"

  L'argument "D" calcule la différence entre deux dates en jours. Il comprend le nombre total de jours entre deux dates. Par exemple, si vous spécifiez le 1er janvier 2020 et le 1er février 2020, la formule renverra 31 comme résultat car elle inclut les 31 jours de janvier.

• Argument "MD"

  L'argument "MD" donne la différence entre deux dates en jours en ignorant les années et les mois. Il ne considère que les jours. Par exemple, si vous spécifiez le 1er janvier 2020 et le 18 mars 2022, la formule renverra 17 comme résultat car elle n'inclut que les jours entre ces deux dates.

• Argument "YM"

  L'argument "YM" calcule la différence entre deux dates en nombre de mois complets en ignorant les années et les jours. Par exemple, si vous spécifiez le 15 janvier 2020 et le 1er octobre 2021, la formule renverra 8 comme résultat, qui est le nombre total de mois complets.

• Argument "YD"

  L'argument "YD" donne la différence entre deux dates en nombre de jours tout en ignorant les années et les mois complets. Il ne prend en considération que les jours restants. Par exemple, si vous spécifiez le 10 novembre 2020 et le 15 janvier 2021, la formule renverra 6 comme résultat car elle exclut l'année et le mois complets.

En employant ces arguments, les utilisateurs peuvent calculer la durée entre deux dates et spécifier l'unité dans laquelle ils veulent voir le résultat.

Limites de la formule DATEDIF

La formule DATEDIF est un outil utile pour calculer la différence entre deux dates dans différentes unités comme les jours, les mois et les années. Cependant, il présente certaines limitations dont les utilisateurs doivent être conscients lorsqu'ils travaillent avec.

Mettre en évidence les limites de l'utilisation de la formule

• La formule n'est pas disponible dans la bibliothèque de formules d'Excel, les utilisateurs doivent donc la saisir manuellement.
• La formule DATEDIF est facilement affectée par les modifications du format de la date d'entrée.
• La documentation de la formule est limitée et les entrées requises ne sont pas immédiatement évidentes.
• La formule affiche #NUM ! erreur lorsque la date de début est supérieure ou égale à la date de fin.
• L'argument de l'année de la formule est calculé sur la base du système de date 1900, ce qui peut entraîner des problèmes lors du calcul des dates à partir de l'an 2000.

Discutez des situations où la formule peut ne pas fonctionner comme prévu

Les situations dans lesquelles la formule peut ne pas fonctionner comme prévu peuvent inclure :

• Si les dates ne sont pas saisies dans le bon ordre ou dans le bon format, la formule peut renvoyer des résultats inexacts ou une erreur.
• Lors du calcul de la différence entre deux dates d'années différentes à l'aide de l'argument "y", la formule ne comptera que les années complètes entre elles, pas les années partielles.
• L'argument "m" de la formule renvoie la différence en mois complets, donc les mois partiels ne sont pas inclus dans le calcul.
• La formule peut renvoyer des résultats inattendus lors du calcul des différences entre les années bissextiles, car elle ne prend pas en compte le jour supplémentaire de l'année bissextile.
• La formule ne peut pas tenir compte des changements de fuseaux horaires, de l'heure d'été ou d'autres systèmes de calendrier, les résultats peuvent donc être inexacts dans de telles situations.

Formules alternatives pour calculer la durée entre deux dates

Bien que DATEDIF soit une formule largement utilisée pour calculer la durée entre deux dates dans Excel, ce n'est pas la seule option. Voici quelques formules alternatives qui peuvent être utilisées à sa place :

• JOURS

La formule DAYS calcule le nombre de jours entre deux dates. Il a une syntaxe simple qui ne nécessite que deux arguments : la date de début et la date de fin. Par exemple, pour calculer le nombre de jours entre le 1er janvier 2021 et le 31 décembre 2021, vous utiliseriez la formule =DAYS("1/1/2021", "12/31/2021"), qui renvoie 364.

• JOURS OUVRABLES

La formule NETWORKDAYS calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates, hors week-end et jours fériés. Cela peut être utile pour calculer les échéanciers ou les délais du projet. La syntaxe est similaire à DAYS, avec l'ajout d'un troisième argument qui spécifie les jours fériés à exclure du calcul. Par exemple, la formule =NETWORKDAYS("1/1/2021", "12/31/2021") calculerait le nombre de jours ouvrés entre ces deux dates, hors week-ends.

• FRAC DE L'ANNEE

La formule YEARFRAC calcule la fraction d'année entre deux dates, exprimée sous forme décimale. Il peut être utile pour calculer la durée d'investissements ou d'autres instruments financiers sur des périodes partiellement achevées. La syntaxe requiert deux arguments : la date de début et la date de fin. Par exemple, la formule =YEARFRAC("1/1/2021", "6/30/2021") renverrait 0. 5, indiquant que six mois se sont écoulés sur une année complète.

Bien que ces formules alternatives puissent accomplir certaines des mêmes tâches que DATEDIF, il y a quelques différences à prendre en compte. Par exemple, DATEDIF permet des calculs plus spécifiques d'unités de date comme les mois et les années, tandis que les autres formules peuvent uniquement renvoyer le nombre de jours ou de fractions d'année. De plus, certaines formules telles que NETWORKDAYS nécessitent un troisième argument pour exclure les week-ends ou les jours fériés, ce qui peut ne pas être nécessaire pour tous les calculs.

Conclusion

En conclusion, la formule DATEDIF dans Excel est un outil utile pour calculer les différences entre deux dates. En comprenant les différentes options disponibles dans la formule, il est possible de générer des résultats précis pour une variété de scénarios.

Que vous travailliez avec des échéances de projet, suiviez la présence des employés ou analysiez les tendances des données, la formule DATEDIF peut vous faire gagner du temps et améliorer votre efficacité.

Importance de maîtriser la formule DATEDIF dans Excel

Maîtriser la formule DATEDIF est essentiel pour quiconque utilise Excel pour l'analyse de données. C'est un outil précieux pour générer des informations et prendre des décisions éclairées sur la base des données disponibles.

En maîtrisant la formule DATEDIF, vous pouvez gagner du temps, rationaliser les flux de travail et améliorer la précision de vos calculs.

Encourager les lecteurs à s'entraîner à utiliser la formule dans leur propre travail

Nous encourageons les lecteurs à s'entraîner à utiliser la formule DATEDIF dans leur propre travail. Comme pour toute formule Excel, la pratique est la clé de la maîtrise. En expérimentant différents scénarios et entrées, vous pouvez renforcer votre confiance et vos compétences dans l'utilisation de la formule.

Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec la formule DATEDIF, vous découvrirez peut-être de nouvelles façons créatives de l'utiliser dans votre travail. N'ayez pas peur d'expérimenter et d'explorer différentes possibilités !