Comment faire fonctionner la visualisation de données avec des tableaux de bord Excel

Présentation

La visualisation des données combine les données, les graphiques et la narration pour aider les entreprises à obtenir rapidement de meilleures informations sur leurs données. Il peut être utilisé pour simplifier des données complexes, aider les gens à comprendre clairement les relations entre les ensembles de données et repérer les tendances et les modèles dans les données. En utilisant les visualisations de données, les entreprises peuvent réduire le temps nécessaire pour développer des tableaux de bord dynamiques avec des capacités d'analyse commerciale et de prise de décision.

Les tableaux de bord Excel sont un excellent moyen de visualiser les données et de prendre des décisions commerciales plus éclairées. Les tableaux de bord sont des outils de veille stratégique personnalisés qui utilisent des données provenant de plusieurs sources et les combinent dans un seul rapport interactif. Ils permettent aux utilisateurs d'obtenir rapidement et facilement un aperçu de grandes quantités de données et aident les entreprises à prendre des décisions éclairées. En utilisant des tableaux de bord Excel, les entreprises peuvent surveiller les performances de n'importe quel indicateur clé et prendre des décisions basées sur les données.

Avantages de la visualisation des données

La visualisation des données est un outil puissant permettant aux organisations de présenter des ensembles de données complexes dans un format facilement compréhensible. À l'aide des tableaux de bord Excel, les équipes peuvent intégrer la visualisation des données dans les processus de leur organisation, offrant un aperçu complet des données qui peuvent être rapidement analysées pour prendre des décisions. Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de la visualisation des données via des tableaux de bord Excel.

Rend les données plus faciles à comprendre

La visualisation des données permet de comprendre facilement des ensembles de données volumineux et complexes. En créant une représentation graphique interactive de l'ensemble de données, les utilisateurs peuvent comprendre les informations en un coup d'œil au lieu d'avoir à les analyser intensément. Cela peut aider les entreprises à prendre des décisions beaucoup plus rapidement et avec précision. De plus, la visualisation des données dans un tableau de bord Excel maintient les données organisées et permet à l'utilisateur de se concentrer sur les points d'intérêt exacts.

Permet plus d'opportunités d'analyse

En présentant les données dans un format visuel, l'utilisateur peut identifier des modèles ou détecter des changements dans l'ensemble de données qui ne seraient pas perceptibles avec un document texte volumineux et dense. De plus, les utilisateurs peuvent mieux comprendre les relations entre les différents ensembles de données. Cela peut aider les organisations à mieux analyser les données et à identifier les domaines à améliorer ou les opportunités de croissance.

Gagne du temps

La visualisation des données peut faire gagner beaucoup de temps par rapport à l'analyse de données traditionnelle. Au lieu d'avoir à analyser manuellement de grands ensembles de données, l'utilisateur peut rapidement comprendre l'ensemble de données et prendre des décisions éclairées en peu de temps. Cela peut aider les entreprises à être plus efficaces et à prendre des décisions plus rapidement. De plus, cela aide à garder les données organisées et facilement accessibles.

La visualisation des données peut être un outil puissant permettant aux organisations d'optimiser leurs capacités d'analyse de données. En utilisant les tableaux de bord Excel, les entreprises peuvent tirer parti des avantages de la visualisation des données pour prendre des décisions plus éclairées et obtenir de meilleurs résultats.

Principes de base des tableaux de bord Excel

Microsoft Excel est l'un des tableurs les plus utilisés, en particulier dans le contexte professionnel. Excel offre un énorme potentiel lorsqu'il s'agit de créer des tableaux de bord de données visuellement attrayants qui peuvent aider à analyser les informations, identifier les tendances et prendre des décisions rapidement.

Les tableaux de bord permettent d'afficher facilement de nombreuses informations de manière concise et interactive. Les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés dans pratiquement toutes les situations et peuvent améliorer considérablement l'efficacité de la prise de décision. Dans cet article, nous examinerons les bases des tableaux de bord Excel et comment vous pouvez les utiliser pour créer des rapports et des présentations visuellement attrayants.

Emprunter à partir d'Excel et de PowerPoint

Les tableaux de bord Excel sont un excellent moyen de combiner les capacités d'analyse de données d'Excel avec l'attrait visuel de PowerPoint.En empruntant des éléments aux deux programmes, vous pouvez créer des tableaux de bord visuellement attrayants et informatifs, faciles à comprendre et à parcourir

Lorsque vous travaillez avec Excel et PowerPoint, il est important de se rappeler qu'ils ont chacun leur propre ensemble de fonctionnalités. En combinant les deux, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés contenant à la fois des données et des éléments visuels.

Par exemple, vous pouvez utiliser Excel pour analyser des données et générer des informations significatives, puis utiliser PowerPoint pour mettre en évidence ces informations clés d'une manière visuellement attrayante à l'aide de graphiques, de tableaux et d'autres éléments visuels.

Exemples de différents éléments de tableau de bord

Un tableau de bord Excel peut contenir n'importe quel nombre d'éléments, des tableaux et graphiques aux tableaux et autres éléments visuels. Certains des éléments de tableau de bord les plus couramment utilisés incluent :

• Tableaux et graphiques : les tableaux et les graphiques fournissent une représentation visuelle des données qui facilite la compréhension des utilisateurs. Les graphiques à barres, les graphiques linéaires, les graphiques à secteurs et les nuages ​​de points sont tous des types de graphiques populaires pouvant être utilisés dans les tableaux de bord Excel.
• Tableaux : les tableaux sont souvent utilisés pour afficher des données détaillées de manière claire et organisée. Les tableaux peuvent inclure des points de données tels que des dates, des heures et des valeurs, ainsi que des informations récapitulatives telles que des totaux.
• Cartes : les cartes fournissent une représentation géographique des points de données. Ils peuvent être utilisés pour indiquer l'emplacement des clients, des bureaux ou des partenaires potentiels.
• Zones de texte : les zones de texte vous permettent d'ajouter un texte descriptif et des éléments clés au tableau de bord. Ils peuvent aider à fournir un contexte ou à mettre en évidence des conclusions importantes dans les données.

Ce ne sont que quelques-uns des nombreux éléments qui peuvent être utilisés pour créer un tableau de bord Excel efficace. En combinant les bons éléments, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés qui peuvent aider à visualiser les données de manière attrayante et significative.

Types de tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel offrent un moyen de visualiser les indicateurs commerciaux clés sous plusieurs angles, ainsi que de comparer et de mettre en contraste différents ensembles d'informations. Ils sont composés de plusieurs visualisations individuelles, qui sont toutes combinées en une seule interface interactive. Les tableaux de bord Excel sont disponibles dans une variété de configurations, de formules et de connectivité.

Configurations du tableau de bord

Le type de configuration de tableau de bord Excel le plus répandu est basé sur un tableau de bord. Cette configuration est conçue pour afficher plusieurs points de données connexes à la fois, permettant aux utilisateurs de comparer rapidement différents ensembles de données. Les autres configurations de tableau de bord populaires incluent les graphiques circulaires, les cartes thermiques et les graphiques linéaires. Chaque type de configuration de tableau de bord possède son propre ensemble de forces et de faiblesses.

Formules de tableau de bord

Les tableaux de bord Excel s'appuient sur des formules pour générer les visualisations. Les formules permettent au concepteur de tableau de bord de créer des techniques de visualisation plus complexes, telles que la représentation graphique des corrélations entre deux ensembles de données ou le calcul du changement en pourcentage entre deux valeurs. En combinant la puissance des formules avec les effets visuels du tableau de bord, les utilisateurs peuvent découvrir des informations clés et des tendances dans les données.

Connectivité du tableau de bord

Les tableaux de bord Excel permettent aux utilisateurs de se connecter à une gamme d'autres sources de données, telles que des bases de données, des API REST et d'autres services Web. Cela permet aux utilisateurs de combiner des données provenant de diverses sources, ce qui leur donne une image plus complète de leur entreprise et leur permet de découvrir de nouvelles tendances et informations. En connectant le tableau de bord à des sources de données externes, les utilisateurs peuvent rapidement mettre à jour leur tableau de bord avec de nouvelles données et garantir l'exactitude de leurs visualisations.

5. Comment faire fonctionner les tableaux de bord Excel avec les visualisations de données

La visualisation des données via des tableaux de bord Excel permet aux organisations d'accéder et d'analyser rapidement et facilement de grands ensembles de données. Cependant, pour que les tableaux de bord Excel fonctionnent pour les visualisations de données, il est important de configurer correctement les paramètres.Voici les étapes pour vous aider à démarrer

a. Désigner des données

La première étape de l'utilisation des tableaux de bord Excel pour la visualisation des données consiste à désigner les données. Cela implique d'extraire et d'organiser les données, afin qu'elles soient représentées avec précision. Une fois les données correctement formatées et triées, elles sont prêtes à être intégrées au tableau de bord.

b. Choisissez les visualisations

Une fois les données désignées, il est temps de choisir les visualisations qui représenteront les données. Excel fournit une variété d'options, telles que des graphiques, des graphiques, etc. Ceux-ci peuvent aider à rendre les données plus digestes, afin qu'elles puissent être analysées plus efficacement.

c. Mettre à jour les paramètres du tableau de bord

Une fois les visualisations choisies, les paramètres du tableau de bord doivent être mis à jour. Cela peut inclure la modification de fonctionnalités telles que les filtres, le tri et d'autres options. En ajustant les paramètres, les utilisateurs peuvent adapter le tableau de bord à leurs besoins et s'assurer qu'il analyse les données de la manière la plus efficace.

d. Ajoutez des tableaux Excel, des graphiques et plus encore

Pour améliorer encore le tableau de bord, les utilisateurs peuvent ajouter des tableaux Excel, des graphiques, etc. Cela aidera à décomposer les données en parties plus petites et rendra le tableau de bord plus facile à comprendre. Cela aidera également à donner aux utilisateurs une représentation plus visuelle des données.

Considérations

La visualisation des données est un outil puissant pour communiquer des informations de manière significative. Lorsqu'il s'agit de faire fonctionner la visualisation de données avec des tableaux de bord Excel, il y a quelques éléments à prendre en compte avant de commencer.

Évaluer les informations de connexion

Avant de pouvoir commencer à créer une visualisation de données qui fonctionne avec votre tableau de bord Excel, vous devez d'abord vous assurer que vous pouvez connecter vos données au tableau de bord. Prenez le temps d'évaluer au préalable les informations de connexion de vos données, pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Confirmer l'exactitude des données

Une fois que vous avez confirmé la connexion à votre tableau de bord, vous devez également vous assurer que vos données sont exactes avant de tenter de créer une visualisation. Vérifiez que tous vos points de données et entrées sont corrects, pour vous assurer que votre visualisation affiche des informations significatives.

Comprendre toutes les limites potentielles

Enfin, vous devez également comprendre les limitations potentielles pouvant être associées à certains types de visualisations de données. Chaque type de visualisation peut mieux fonctionner avec certains types de données et de tableaux de bord, vous devez donc rechercher quels types sont disponibles avant de plonger.

• Évaluer les informations de connexion
• Confirmer l'exactitude des données
• Comprendre toutes les limitations potentielles

Conclusion

La visualisation des données est un excellent outil pour aider les gens à comprendre les données, à identifier les tendances et à découvrir les opportunités. Lorsqu'il est utilisé avec un tableau de bord Excel, le potentiel de transformation de ces données en informations exploitables augmente de façon exponentielle. Dans cet article de blog, nous avons exploré les principes de base de l'utilisation de la visualisation des données avec un tableau de bord Excel, y compris un aperçu des types de visualisations à utiliser, comment raconter des histoires avec des données et les avantages de l'utilisation des visualisations.

En utilisant des outils et des techniques de visualisation de données efficaces avec un tableau de bord Excel, nous pouvons créer des expériences riches et interactives qui facilitent la compréhension des données et permettent d'obtenir des informations précieuses. De l'identification des tendances à la prévision des résultats futurs, la visualisation des données avec un tableau de bord Excel peut fournir une ressource inestimable pour examiner et comprendre les données.

Résumé du sujet

Pour résumer, voici les principales conclusions de l'article de blog :

• La visualisation des données est un outil puissant pour transformer les données en informations et opportunités significatives.
• Lorsqu'elles sont utilisées avec un tableau de bord Excel, les visualisations peuvent amener les données à un nouveau niveau de compréhension.
• Il est important de sélectionner les bonnes visualisations pour l'histoire de données que vous essayez de raconter.
• L'utilisation de visuels de données aide les gens à voir des modèles et des tendances qui peuvent ne pas être évidents s'ils regardent les données brutes
• Les visualisations de données facilitent la compréhension des données, ce qui peut aider à identifier plus rapidement les opportunités.

Inviter une conversation de suivi

La visualisation des données avec un tableau de bord Excel peut nous aider à prendre des décisions plus éclairées dans notre vie quotidienne. C'est un outil inestimable avec des possibilités apparemment infinies. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de faire fonctionner la visualisation des données avec un tableau de bord Excel, n'hésitez pas à nous contacter et commençons une conversation.