Présentation

Chaque entreprise doit prendre des décisions basées sur les données, et les visualisations de tableau de bord Excel sont un excellent moyen de le faire. Les tableaux de bord permettent aux entreprises de donner un sens aux flux de données complexes, de repérer les tendances et les valeurs aberrantes et de considérer les données de manière plus globale. Mais comment choisir la bonne visualisation de tableau de bord pour votre entreprise ? Lisez la suite pour découvrir 10 conseils essentiels qui vous aideront à prendre la bonne décision.


Avantages des visualisations de tableau de bord Excel

L'utilisation de visualisations de tableau de bord dans Excel peut être un outil extrêmement utile pour interpréter des données complexes. La visualisation des données permet de découvrir plus facilement des modèles et des informations, de comparer différents ensembles de données, et de digérer et de relayer rapidement des informations précieuses.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation des visualisations de tableau de bord Excel :

Simplifier les données complexes

Certains ensembles de données peuvent être intimidants à examiner : de grandes quantités de données, de nombreuses colonnes ou lignes, etc. Les visualisations de tableau de bord facilitent l'identification rapide des tendances clés et débloquent des informations à partir de données complexes. En affichant clairement les données dans un format facile à interpréter, les visualisations du tableau de bord Excel peuvent faire gagner du temps et de l'énergie lors de la prise de décisions importantes.

Identifier les tendances des données

En fournissant une vue d'ensemble d'un ensemble de données, les visualisations du tableau de bord vous permettent d'identifier rapidement et facilement les tendances. Repérer des informations importantes en un coup d'œil peut souvent être difficile avec des tableaux de données standard, mais c'est beaucoup plus simple avec des visuels. Dans Excel, vous pouvez utiliser divers tableaux, graphiques et autres éléments visuels pour explorer les données et repérer des modèles ou des corrélations intéressants.

Déverrouiller les informations sur les données

Les visuels du tableau de bord éliminent le besoin d'analyse manuelle, vous permettant de découvrir des informations précieuses à partir des données en une fraction de temps. Avec les visuels appropriés, vous pouvez voir clairement comment les différents points de données interagissent les uns avec les autres, révélant des corrélations et des tendances qui pourraient autrement passer inaperçues. Cela vous aide à prendre de meilleures décisions basées sur les données et à concentrer vos ressources sur les opportunités les plus prometteuses.


Types de visualisations de tableau de bord Excel

Tableaux et graphiques

Les tableaux et les graphiques sont les deux visualisations de tableau de bord Excel les plus courantes. Les tableaux sont utilisés pour afficher des données numériques précises, tandis que les graphiques peuvent être utilisés pour transmettre un plus large éventail d'ensembles de données ou pour ajouter un contexte ou une perspective aux ensembles de données existants.

Lors de l'examen des tableaux et des graphiques, il est important de se concentrer sur la visualisation la plus appropriée pour le public ou l'objectif visé. Par exemple, les graphiques à secteurs sont un excellent outil visuel pour révéler l'importance relative des éléments dans un ensemble de données, tandis que les graphiques dynamiques sont parfaits pour suivre les changements au fil du temps.

Cartes thermiques

Les cartes thermiques sont un excellent moyen de visualiser de grandes quantités de données dans un seul tableau de bord. Au lieu d'essayer d'entasser trop de choses dans un seul graphique, une carte thermique peut rapidement transmettre différents niveaux d'importance avec des plages codées par couleur. Les cartes thermiques sont également idéales pour visualiser rapidement des données géographiques ou démographiques.

Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est un outil puissant pour ajouter des éléments visuels dynamiques aux tableaux de bord Excel. En utilisant des codes de couleur ou des seuils, des éléments visuels peuvent être intégrés dans des tableaux, des graphiques et des cartes thermiques qui mettent en évidence les zones qui nécessitent une attention ou une analyse plus approfondie.


Objectifs de la visualisation du tableau de bord Excel

Les visualisations du tableau de bord Excel sont un excellent moyen de représenter les données stockées dans des feuilles de calcul sous une forme facile à analyser. Les tableaux de bord sont des outils puissants qui permettent de lire rapidement et d'interpréter facilement les données, ce qui permet de générer des informations utiles. Voici 3 objectifs essentiels à garder à l'esprit lors de la conception de vos visualisations de tableau de bord Excel :

Afficher clairement les données

Les tableaux de bord doivent être conçus pour garantir que les données qu'ils affichent peuvent être clairement vues et comprises.Cela signifie que les éléments du graphique doivent être clairs, concis et lisibles avec un bon contraste de couleur et un bon étiquetage. Les graphiques doivent également être de taille appropriée, de sorte que les points de données pertinents ne soient pas perdus en raison d'éléments surdimensionnés. Il est également important de se rappeler que la densité des données doit être appropriée, car trop d'informations sur un seul graphique peuvent être difficiles à lire et à traiter.

Comprendre facilement les données

L'objectif de toute visualisation de tableau de bord Excel est de rendre les données faciles à comprendre. Cela signifie que les étiquettes doivent être claires et pertinentes, et que les éléments visuels utilisés doivent transmettre les données avec précision. Un autre conseil utile consiste à être sélectif sur les points de données affichés, car trop d'informations peuvent être écrasantes. Pour rendre les données encore plus faciles à comprendre, envisagez d'ajouter des éléments interactifs tels que des effets de survol, des liens et des info-bulles.

Identifier les informations sur les données

La création d'une visualisation de tableau de bord Excel efficace nécessite plus que la simple présentation des données de manière claire et compréhensible ; le tableau de bord doit être conçu pour aider l'utilisateur à découvrir des informations intéressantes. Cela signifie que la visualisation doit être structurée de manière à ce qu'il soit facile d'identifier les modèles, les corrélations et les tendances. Il est également important d'inclure des filtres et des options de segmentation, afin que les utilisateurs puissent facilement modifier l'ensemble de données pour découvrir des informations supplémentaires.


5. 10 conseils pour choisir la bonne visualisation Excel

a. Identifier le focus des données

Lorsque vous commencez à concevoir une visualisation de tableau de bord Excel, il est essentiel que vous identifiiez l'objet des données que vous souhaitez afficher. Savoir quels points de données sont les plus importants peut vous aider à déterminer le type de tableau de bord dont vous avez besoin, ainsi que la manière de configurer le tableau de bord une fois que vous avez collecté les données. Une focalisation bien pensée sur les données est essentielle pour créer une visualisation de tableau de bord efficace.

b. Équilibrez l'élégance visuelle et la fonctionnalité

Lorsque vous concevez un tableau de bord Excel, vous voulez vous assurer que vous vous concentrez sur les informations les plus importantes et que la présentation est claire et attrayante. Bien que l'esthétique soit importante pour le succès de votre tableau de bord, il est également important de maintenir la fonctionnalité. Essayez de créer un équilibre entre l'élégance visuelle et la fonctionnalité afin que votre tableau de bord soit facile à interpréter.

c. Simplifier les titres des graphiques

Une fois que vous avez identifié l'accent mis sur les données et équilibré les éléments visuels, il est temps de passer aux titres des graphiques. Lorsque vous créez des titres de graphique, gardez à l'esprit qu'ils doivent être concis et refléter avec précision les données représentées dans le tableau de bord. En outre, envisagez de rendre les titres des graphiques cliquables, afin de permettre aux utilisateurs de comparer différents ensembles de données côte à côte.

d. Utilisez le bon type de graphique

Le type de graphique que vous choisissez a un impact majeur sur la réussite globale de votre tableau de bord. Connaître l'orientation de vos données et le message que vous souhaitez transmettre avec votre tableau de bord peut être extrêmement utile lors du choix d'un type de graphique. Prenez le temps d'explorer les différentes options disponibles. Des graphiques linéaires et graphiques à barres aux histogrammes et arborescences, il existe un certain nombre de graphiques différents parmi lesquels choisir lors de la conception d'un tableau de bord Excel.

e. Examinez les avantages et les inconvénients du type de graphique

En plus d'explorer les différents types de graphiques disponibles, il est important de considérer les avantages et les inconvénients de chaque type. Par exemple, les nuages ​​de points sont parfaits pour visualiser les relations linéaires entre deux variables, mais peuvent ne pas convenir aux grands ensembles de données. Les graphiques linéaires sont utiles pour tracer les tendances dans le temps, mais peuvent être difficiles à lire pour les petits ensembles de données. Il est essentiel que vous évaluiez les avantages et les inconvénients de chaque type de graphique avant de vous en engager.

f. Tenez compte du public et décidez de manière appropriée

Lors du choix d'un type de graphique, il est important de tenir compte de l'audience qui consultera le tableau de bord.Le public connaît-il les données que vous présentez ou est-il novice en la matière ? À quel point sont-ils techniquement avertis? Cela peut vous aider à déterminer quel type de graphique sera efficace pour présenter les données. De plus, déterminez si votre public a besoin d'un tableau de bord interactif ou si un tableau statique suffira.

g. Domptez le fouillis de données

Lors de la création d'une visualisation de tableau de bord Excel, de nombreuses données doivent être prises en compte. Surtout si votre tableau de bord est interactif et permet aux utilisateurs de sélectionner différents types de données, il est important d'éviter de surcharger la visualisation en choisissant une mise en page qui simplifie l'encombrement. L'utilisation d'espaces blancs, de grilles, d'explorations de menus et d'animations subtiles peut aider à réduire l'encombrement visuel.

h. Choisissez judicieusement une disposition de tableau de bord

Non seulement une bonne disposition du tableau de bord peut aider à simplifier une visualisation dense en données, mais le choix de la bonne disposition peut également aider à offrir une meilleure expérience utilisateur. Considérez le nombre d'ensembles de données que vous présenterez et réfléchissez à la façon dont ils seront organisés. En outre, tenez compte de l'apparence du tableau de bord sur différents appareils (mobile, tablette, ordinateur de bureau) et assurez-vous qu'il sera facilement interprété, quelle que soit la taille ou l'orientation.

je. Décider des options d'actualisation efficaces

Si vous créez un tableau de bord interactif, vous devrez décider des options d'actualisation. À quelle fréquence votre tableau de bord doit-il s'actualiser et à quelle vitesse les utilisateurs doivent-ils pouvoir actualiser le tableau de bord pour mettre à jour les informations ? Choisissez les options d'actualisation adaptées aux données que vous présentez, ainsi qu'au public qui les consultera.

j. Utilisez judicieusement l'espace et les ressources

Lors de la création d'une visualisation de tableau de bord Excel, il est important de tirer le meilleur parti des ressources dont vous disposez. Cela inclut à la fois l'espace et les ressources. Utilisez l'espace à bon escient, en gardant le tableau de bord organisé et clair. Aussi loin

6. Ne compliquez pas trop les visualisations du tableau de bord

Lorsque vous choisissez de créer une visualisation de tableau de bord Excel, il est important de garder les choses simples. Trop compliquer une visualisation peut entraîner de la confusion et des difficultés à la comprendre. Voici quelques conseils qui peuvent aider à créer une relation simple entre les données et la visualisation :

Choisir le bon type de graphique

Il est important d'utiliser le bon type de graphique pour présenter les données de manière simple et facile. Les graphiques linéaires, à colonnes et à barres sont les plus couramment utilisés pour afficher des données. Les camemberts et les nuages ​​de points sont également utiles dans certains cas. Choisissez le type de graphique qui correspond le mieux aux données.

Présenter des données pertinentes

Les tableaux de bord Excel doivent être utilisés pour présenter les données les plus pertinentes de la manière la plus simple. Choisissez les données les plus importantes à transmettre et utilisez la visualisation pour présenter ces données. Évitez d'utiliser des données inutiles qui peuvent ajouter à la confusion du tableau de bord.

Évitez d'utiliser différents types de couleurs

Ajouter trop de types de couleurs et de motifs différents peut être gênant. Il est important de conserver un style cohérent pour que la visualisation du tableau de bord reste simple. Choisissez une ou deux couleurs d'accentuation pour ajouter de l'intérêt au tableau de bord, mais conservez la majorité du tableau de bord dans une palette de couleurs neutres.

Gardez les éléments visuels au minimum

Lors de la création d'une visualisation de tableau de bord, il est important de réduire au minimum les éléments visuels. Les éléments du tableau de bord tels que l'axe, la ligne de graphique et les étiquettes doivent être réduits au minimum pour éviter de submerger l'utilisateur.

Utilisez l'espace de manière appropriée

L'espace blanc est un élément visuel important des visualisations de tableau de bord. Il peut être utilisé pour séparer les sections du tableau de bord et mettre en évidence les données importantes. Trop d'espace blanc peut donner l'impression que la visualisation est vide, tandis que trop peu peut entraîner un surpeuplement des données.

Concentrez-vous sur la clarté

L'objectif des visualisations de tableau de bord Excel doit être de fournir à l'utilisateur des informations claires.Simplifier le tableau de bord tout en fournissant des informations utiles rendra la visualisation plus efficace et plus facile à comprendre


Conclusion

La création de tableaux de bord Microsoft Excel riches en informations, utiles et visuellement attrayants est beaucoup plus facile lorsque les bons outils de visualisation sont utilisés. En suivant les conseils décrits dans cet article de blog, vous pouvez vous assurer que vous obtiendrez un tableau de bord Excel à la fois visuellement agréable et efficace.

Choisir les bonnes visualisations améliorera la convivialité de votre tableau de bord Excel, améliorera la lisibilité et facilitera l'interprétation des données. Gardez à l'esprit, cependant, que chaque projet nécessite des visualisations uniques, alors utilisez l'expérimentation et utilisez le meilleur outil pour le travail.

Avec un examen attentif, il n'y a pas de limite aux types d'informations qui peuvent être glanées à partir de vos tableaux de bord Excel. Bonne visualisation !

Expert-built dashboard templates

100+ Dashboard templates

.