Comment créer un système de suivi OKR efficace

Introduction

Les objectifs organisationnels sont essentiels pour toute entreprise axée sur le projet pour gérer sa croissance. Le système de suivi des objectifs et des résultats clés (OKR) est un excellent moyen d'améliorer la gestion des objectifs et l'évaluation des performances. Le système de suivi OKR fournit une feuille de route pour atteindre des objectifs mesurables et liés au temps.

Dans cet article de blog, nous discuterons de ce qu'un Suivi OKR Le système est les avantages de la création d'un système efficace et de la façon de les implémenter dans votre organisation.

Qu'est-ce qu'un système de suivi OKR?

Le système OKR est un cadre pour définir et suivre les objectifs à l'échelle de l'organisation et les résultats clés. Il s'agit d'un outil pratique pour définir et gérer des objectifs ambitieux mais réalisables. Les OKR sont généralement réglés annuellement ou trimestriellement, mais peuvent également être réglés sur une base plus fréquente et plus à court terme.

Avantages de la création d'un système efficace

• Fournit une clarté et une concentration sur les objectifs et les buts clés
• Rationalise la communication entre les équipes au sein de l'organisation
• Identifie et applique la responsabilité des membres de l'équipe
• Favorise la collaboration et le partage d'informations
• Permet la prise de décision basée sur les données
• Augmente l'engagement et la motivation des employés

Définir les okrs

Un OKR (objectifs et résultats clés) est un système de gestion utilisé pour enregistrer, mesurer et suivre les objectifs d'une organisation. Il s'agit d'un outil utilisé pour augmenter la visibilité, l'alignement et les performances au sein d'une entreprise. En fixant des objectifs et en les divisant en résultats clés mesurables, les équipes sont en mesure de définir clairement les objectifs dont ils ont besoin pour atteindre, de mesurer les progrès qu'ils font et de suivre le succès de leurs efforts.

Comprendre les types d'OKR

Les OKR peuvent être décomposés en deux types principaux: Team OKRS et OKR individuels. L'équipe OKRS est fixée et convenu au niveau de l'équipe, généralement sous la forme d'un objectif de projet ou d'un énoncé de mission. Les OKR individuels sont des objectifs fixés sur une base individuelle, tels que des objectifs de développement personnel ou des objectifs de vente.

Décider des mesures

Une fois les OKR définis, il est temps de décider des mesures utilisées pour suivre les progrès contre eux. Les mesures peuvent aller des valeurs numériques telles que les ventes ou les objectifs de revenus, des mesures qualitatives comme les cotes de satisfaction des clients ou réseaux sociaux suiveurs. Il appartient à l'équipe individuelle ou à l'individu de décider des mesures les plus pertinentes pour leurs OKR respectifs.

• Valeurs numériques telles que les ventes ou les objectifs de revenus
• Mesures qualitatives telles que les cotes de satisfaction du client ou réseaux sociaux suiveurs

Configurer le système

Créer un efficace Suivi OKR Le système est la clé du succès. Afin de configurer un système de suivi réussi, il y a quelques étapes qui doivent être prises.

Aligner les OKR sur les objectifs de l'équipe

Avant de configurer le système, il est essentiel de s'assurer que l'équipe est sur la même longueur d'onde sur les cibles et les objectifs. L'alignement des OKR sur les objectifs et les attentes de l'équipe permet de garantir que tout le monde travaille à un objectif commun. Cela peut être accompli par des séances de brainstorming, des discussions avec les principales parties prenantes ou une simple enquête. Une fois que tous les objectifs sont établis, ils doivent être documentés de manière cohérente et communiqués à toute l'équipe.

Choisissez un logiciel de suivi

Une fois les objectifs OKR déterminés et alignés sur les buts de l'équipe, un système logiciel doit être choisi pour suivre les progrès. Heureusement, il existe de nombreuses plates-formes basées sur le cloud à choisir, ce qui facilite la création, le suivi et le rapport sur les objectifs. Certains des logiciels de suivi les plus populaires comprennent: Wrike, Ambition, Asana et Okr Cloud. Choisissez un logiciel qui fournit le bon type d'outils et de fonctionnalités pour répondre aux besoins de l'organisation. Par exemple, certains packages logiciels peuvent offrir des analyses visuelles plus détaillées que d'autres.

Établir des règles et des rôles

Pour le Suivi OKR Système pour travailler efficacement, il est important d'établir des protocoles de communication, des règles et des rôles. Cela comprend l'attribution de rôles tels que la mise en place de délais, les champs de responsabilité et le suivi de la OBJECTIFS OKR dans l'ensemble. Il est également important de mettre en place un système de rapport et de responsabilité. La mise en place de règles et de rôles clairs dès le départ garantira que les objectifs sont suivis et rapportés de manière organisée.

• Protocoles de communication
• Dates limites
• Champs de responsabilité
• Représentation et responsabilité

Établir des examens réguliers

Les examens réguliers des OKR sont essentiels pour s'assurer qu'ils sont alignés sur votre vision globale et qu'ils sont toujours pertinents. La configuration des avis vous permet d'ajuster le cours de vos OKR si nécessaire et de vous assurer que tout le monde est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. Ces critiques devraient inclure:

Mettre en place des réunions pour revoir les OKR

Il est important de mettre en place des réunions régulières pour examiner l'état actuel de vos OKR. Ces réunions donnent aux membres de votre équipe l'occasion de discuter des progrès, d'obtenir des commentaires et d'apporter des modifications si nécessaire. Ils peuvent avoir lieu chaque semaine, bihebdomadaire ou mensuelle, selon la taille de votre équipe et leur style de travail. Au cours de la réunion, examinez chaque OKR individuellement et assurez-vous que tout le monde est clair sur l'objectif et les résultats attendus.

Évaluer les objectifs atteints

Lors des réunions, évaluez à quel point chaque OKR est proche de la réalisation. Suivez les mesures, les présentations ou les expériences pour déterminer la progression de chaque objectif. Partagez l'évaluation avec l'équipe et discutez si des ajustements doivent être apportés. S'il y a des retards ou des barrages routiers inattendus, pensez à faire des ajustements à l'OKR s'ils sont nécessaires, comme reporter une date limite, réduire un objectif ou le terminer complètement.

Ajuster ou résilier les objectifs

Si les progrès sur un ou plusieurs OKR ne respectent pas les résultats attendus, il peut être nécessaire d'ajuster l'objectif ou même de le terminer. Assurez-vous que tout le monde comprend les résultats potentiels et atteindre un consensus sur ce qui doit être fait. Si un objectif doit être ajusté, révisez le calendrier, les objectifs et les mesures mesurables. Si un objectif doit être terminé, discutez pourquoi et si un nouvel objectif imprévu doit être ajouté.

Fournir une réponse

Afin de vous assurer que votre Suivi OKR Le système est efficace, il est important de fournir des commentaires tout au long du processus. Cela vous aidera non seulement à vous assurer que les objectifs sont atteints, mais cela aidera également à favoriser l'engagement et la motivation des employés.

Utilisez une plate-forme basée sur le cloud

Un excellent moyen de fournir des commentaires est d'utiliser un plate-forme basée sur le cloud. Cela vous permettra d'accéder rapidement et facilement aux données et de fournir des informations et des commentaires. Il vous permet également d'apporter des modifications et de mettre à jour le système rapidement au besoin.

Donnez aux employés un débouché pour fournir des commentaires

En plus de fournir des commentaires vous-même, il est important de s'assurer que les employés ont également un débouché pour fournir des commentaires. Cela contribuera à garantir que le système est adapté aux besoins de l'équipe et que tout le monde se sent entendu et autonome. Pour y parvenir, vous pourriez envisager de mettre en place une enquête de rétroaction ou d'utiliser un forum en ligne pour que les employés fournissent leurs pensées et leurs idées.

Analyser les lacunes

Créer un efficace Système de suivi OKR signifie analyser les lacunes entre les objectifs prévus et les réalisations réelles. Les OKR visent à fixer des objectifs ambitieux et à pousser les équipes à dépasser ces objectifs. Une fois tous les objectifs atteints, il est essentiel de regarder et de voir quels domaines doivent être améliorés afin que le prochain ensemble d'objectifs puisse être fixé de manière adéquate.

Identifier les lacunes entre les objectifs prévus et atteints

Pour ce faire, une organisation doit examiner les objectifs finis et les comparer aux résultats réels. Tous les domaines de l'écart fournissent une indication des lacunes entre les objectifs exprimés et les performances réelles. En calculant les différences entre les objectifs prévus et les objectifs atteints, les équipes peuvent repérer les domaines qui ont besoin d'amélioration.

Faites des mesures pour combler les lacunes

Une fois les domaines de divergence identifiés, l'organisation doit prendre des mesures pour y remédier. Cela pourrait signifier apporter des modifications à la stratégie, identifier de meilleurs objectifs pour l'avenir, ou implémenter ciblé plans d'action pour certains projets. Prendre ces mesures garantit que les équipes prennent les mesures nécessaires pour combler les lacunes et atteindre les objectifs souhaités.

L'analyse des lacunes entre les objectifs prévus et la réalisation réelle permet aux organisations d'identifier les domaines qui ont besoin d'amélioration et de prendre des mesures proactives pour les fermer. Ce faisant, les équipes peuvent être sûrs de fixer leurs objectifs correctement et de prendre les mesures nécessaires pour les atteindre.

Conclusion

Les systèmes de suivi des objectifs et des résultats clés (OKR) fournissent un moyen de créer et de gérer des efforts commerciaux réussis en gardant les équipes concentrées, connectées et motivées. Le développement et le maintien d'un système efficace est la clé pour atteindre les résultats souhaités des OKR.

Résumé des avantages d'un système de suivi OKR

OKRS offre un certain nombre d'avantages pour les entreprises, notamment:

• Augmentation de la transparence et de la responsabilité des membres de l'équipe
• Concentrez-vous sur les performances et les résultats
• Amélioration de l'alignement entre les équipes et les départements
• Niveaux plus élevés de collaboration et de communication
• Meilleure responsabilité et propriété des tâches
• Motivation et engagement améliorés

Résumé des principaux plats pour créer un système efficace

Vous trouverez ci-dessous les principaux plats à prendre en compte pour les entreprises lors de la création et de la gestion d'un Système de suivi OKRS efficace:

• Communiquez l'importance des OKR pour l'équipe
• Élaborer un plan de mise en œuvre
• Choisissez une solution de suivi OKR
• Identifier les objectifs, les résultats clés et les jalons
• Fixer les délais et les progrès de la révision
• Tenir les équipes informées et engagées

Avoir un système de suivi OKRS établi en place offre une gamme importante d'avantages de performance qui peuvent être inestimables pour les entreprises de toute taille ou stade de développement.