Créer un tableau de bord de Business Intelligence avec Excel

Présentation

Les tableaux de bord de Business Intelligence sont des outils précieux pour mesurer les indicateurs de performance clés et analyser les données afin de comprendre les performances de votre entreprise. Un tableau de bord de Business Intelligence, ou tableau de bord BI, est un affichage interactif de données qui collecte, mesure et organise les informations en temps réel pour fournir des informations significatives et repérer les tendances.

Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour créer des tableaux de bord BI personnalisés qui présentent des informations clés sur les performances de votre entreprise. Des sources de données à la collecte, l'organisation, l'analyse et la présentation des informations, Excel fournit des moyens efficaces pour créer des tableaux de bord BI. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des fonctionnalités d'Excel pour la création de tableaux de bord BI.

Avantages de la création d'un tableau de bord BI avec Excel

Les tableaux de bord de Business Intelligence (BI) fournissent un outil efficace pour analyser et représenter visuellement les données, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées. Excel est un choix populaire pour créer des tableaux de bord BI, et il offre un certain nombre d'avantages qui en font une plate-forme idéale pour les entreprises. Examinons de plus près certains des principaux avantages de la création d'un tableau de bord BI avec Excel.

Analyse et visualisation simplifiées des données

Excel fournit un environnement facile à utiliser pour l'analyse des données, avec un éventail de fonctions et de formules puissantes qui peuvent être utilisées pour analyser de grands ensembles de données rapidement et avec précision. Excel offre également un ensemble complet de fonctionnalités d'analyse et de visualisation, permettant aux utilisateurs de créer des visualisations attrayantes et percutantes qui communiquent des informations sur les données dans un format facile à comprendre.

Plateforme accessible et conviviale

Excel est un outil accessible, avec une simple interface glisser-déposer qui nécessite une formation technique minimale. Il s'agit d'une plate-forme familière pour de nombreuses entreprises, de sorte que les utilisateurs peuvent facilement passer à son utilisation à des fins d'informatique décisionnelle sans avoir besoin d'apprendre un tout nouveau système. La grande disponibilité des ressources de formation, ainsi que sa conception très conviviale, font d'Excel le choix idéal pour les entreprises qui souhaitent démarrer rapidement et facilement.

Les fonctionnalités robustes et la conception intuitive d'Excel se combinent pour fournir une plate-forme idéale pour créer des tableaux de bord BI attrayants et percutants. Grâce à sa conception conviviale, ses puissantes capacités d'analyse et de visualisation et sa large disponibilité de ressources de formation, Excel permet aux entreprises de créer des tableaux de bord BI perspicaces qui fournissent des informations exploitables.

Étapes pour créer un tableau de bord BI avec Excel

La création d'un tableau de bord d'informatique décisionnelle avec Excel est un outil utile pour la visualisation, l'analyse et la présentation des données. Un tableau de bord BI présente une vue d'ensemble des opérations commerciales et collecte des données provenant de plusieurs sources dans un référentiel unique. Les tableaux de bord sont généralement le point de départ de toute exploration de données et fournissent aux équipes des informations utiles à la prise de décision. Par conséquent, il est important de connaître les bonnes étapes pour créer un tableau de bord BI dans Excel.

A. Importer et nettoyer des données

La première étape de la conception d'un tableau de bord BI consiste à regrouper toutes les données nécessaires dans un seul fichier, ce qui implique probablement de connecter des données provenant de plusieurs sources. Toutes les données doivent être importées et nettoyées avant de continuer, ce qui inclut la validation de toutes les données, la correction des données invalides, manquantes ou en double et la fusion des données provenant de différentes sources. Assurez-vous que toutes les colonnes et lignes sont uniformes, afin que tous les points de données soient prêts pour l'analyse.

B. Créez des graphiques et des visuels pertinents

Une fois les données importées, nettoyées et organisées, il est temps de créer des graphiques et d'autres éléments visuels avec les données. Excel offre des fonctionnalités robustes qui facilitent la création de visuels à partir de données, ainsi que de nombreux styles de visualisation. La création de différents visuels pour afficher les données permet à l'utilisateur d'identifier les tendances, les variations et d'avoir un aperçu des données.Par exemple, cela signifie créer des nuages ​​de points, des graphiques linéaires et des camemberts pour afficher les corrélations, les tendances et les pourcentages. Excel permet également aux utilisateurs de créer des visuels personnalisés.

C. Créer une disposition de tableau de bord claire

La dernière étape de la création d'un tableau de bord BI avec Excel consiste à créer une mise en page claire du tableau de bord. La vue de mise en page du tableau de bord d'Excel permet aux utilisateurs d'organiser facilement les visuels et de créer un affichage de tableau de bord bien organisé. Il est important de placer les visuels de manière stratégique et de les aligner correctement pour fournir une vue organisée et informative des données. Cela inclut l'ajout de titres aux graphiques, le masquage des informations et des colonnes inutiles, la navigation rapide et efficace dans la feuille de calcul et la présentation de visualisations détaillées.

Création de fonctionnalités interactives avec Excel

L'un des principaux avantages de la création d'un tableau de bord d'informatique décisionnelle (BI) avec Excel est la possibilité de créer des fonctionnalités interactives. Excel fournit un certain nombre d'outils et de fonctionnalités différents qui peuvent être utilisés pour vous aider à créer une expérience de tableau de bord puissante et attrayante. Dans cette section, nous examinerons deux des fonctionnalités les plus couramment utilisées qui fournissent des fonctionnalités interactives dans Excel : les formules et les listes déroulantes de cellules.

Utiliser des formules

Les formules sont un excellent moyen de créer des fonctionnalités interactives dans votre tableau de bord Excel. Avec le puissant moteur de calcul d'Excel, vous pouvez utiliser des formules pour prendre en compte les entrées de l'utilisateur et mettre à jour dynamiquement le tableau de bord avec des données et des visuels pertinents. Par exemple, vous pouvez créer une formule qui prend une date d'entrée de l'utilisateur et met à jour le tableau de bord avec les données pertinentes pour cette date. Vous pouvez également utiliser des formules pour créer des graphiques dynamiques, des tableaux et d'autres éléments visuels pouvant être mis à jour en fonction des entrées de l'utilisateur.

Utiliser les listes déroulantes de cellules

Un autre moyen puissant de créer des fonctionnalités interactives dans votre tableau de bord Excel consiste à utiliser des listes déroulantes de cellules. Les listes déroulantes de cellule sont des menus déroulants que vous pouvez créer dans des cellules individuelles. Ces listes déroulantes peuvent être utilisées pour donner aux utilisateurs la possibilité de filtrer et d'explorer les données du tableau de bord pour afficher des informations plus spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une cellule déroulante qui permet à l'utilisateur de sélectionner le service pour lequel il souhaite consulter les données, et le tableau de bord filtre automatiquement les données pour n'afficher que les informations de ce service.

Les menus déroulants des cellules sont également parfaits pour fournir d'autres moyens de saisir des données. Par exemple, au lieu de saisir une date dans une cellule, l'utilisateur peut utiliser la liste déroulante pour sélectionner des dates prédéfinies. Cela facilite l'interaction des utilisateurs avec le tableau de bord et permet également d'éviter les fautes de frappe et les erreurs dans les données.

Intégration de sources de données supplémentaires

La création d'un tableau de bord d'informatique décisionnelle avec Excel peut être un excellent moyen de visualiser et d'analyser les données d'une organisation. Afin de tirer le meilleur parti du tableau de bord, il est parfois nécessaire d'intégrer des sources de données supplémentaires dans le classeur. Comprendre comment procéder maximisera la valeur du tableau de bord.

Configuration des connexions aux données externes

Avec la dernière version d'Excel, il est assez simple de se connecter à des sources de données externes à l'aide de l'onglet "Données". Après avoir cliqué sur l'onglet "Données", cliquez sur "Obtenir des données" et sélectionnez "À partir d'autres sources". Cela fera apparaître une liste de sources de données auxquelles vous pouvez vous connecter. Choisissez celui qui est pertinent pour le projet. Selon la source de données, des informations d'authentification telles qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe peuvent être nécessaires. Une fois la connexion établie, les données peuvent être importées dans le classeur.

Travailler avec plusieurs feuilles de calcul

Afin de tirer le meilleur parti de la connectivité des données, il est important de comprendre comment travailler avec plusieurs feuilles de calcul. Excel dispose d'outils puissants pour comparer les données entre les feuilles de calcul, présentés dans l'onglet "Comparer".Après avoir cliqué sur l'onglet "Comparer", sélectionnez les feuilles de calcul que vous souhaitez comparer. Cela lancera le processus de comparaison, qui comprend l'identification des écarts entre les deux feuilles de calcul. Une fois identifiées, ces divergences peuvent être traitées avec les graphiques ou filtres appropriés dans le tableau de bord pour obtenir une image précise des données.

Utilisation des fonctionnalités essentielles d'Excel

L'utilisation des fonctionnalités essentielles d'Excel lors de la création d'un tableau de bord de Business Intelligence peut rendre le processus beaucoup plus simple et efficace. Excel propose une pléthore d'options, vous permettant de créer rapidement et avec précision un tableau de bord de Business Intelligence élégant et informatif.

Formatage dynamique des visuels

Le formatage dynamique des visuels vous permet d'adapter rapidement le tableau de bord d'informatique décisionnelle à toute modification des données sous-jacentes. Cela facilite également la lecture et l'analyse des visuels, car les libellés et les couleurs peuvent être ajustés en fonction des modifications apportées aux données.

Utilisation du formatage conditionnel pour la personnalisation

L'utilisation de la mise en forme conditionnelle pour la personnalisation vous permet de personnaliser le tableau de bord d'informatique décisionnelle selon vos spécifications exactes. Vous pouvez définir les critères de mise en forme pour modifier les couleurs, les étiquettes, la mise en forme ou tout autre aspect du visuel. Cela vous permet d'ajuster rapidement le tableau de bord à toute modification des données. De plus, cette fonctionnalité vous permet d'appliquer un formatage différent pour différentes plages de données, ce qui facilite grandement l'identification rapide des changements dans les données.

En utilisant les fonctionnalités essentielles d'Excel lors de la création d'un tableau de bord de Business Intelligence, vous pouvez rapidement créer une visualisation précise et informative de vos données.

Conclusion

Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour créer des tableaux de bord d'informatique décisionnelle efficaces et complets. Excel fournit un large éventail de sources de données et de capacités de formatage qui permettent aux utilisateurs de créer des tableaux de bord BI complets et interactifs. De plus, l'utilisation d'Excel permet un partage et une distribution rapides et faciles des tableaux de bord entre les équipes et les individus.

En fin de compte, Excel peut être un outil puissant pour les entreprises qui cherchent à créer des tableaux de bord BI complets et efficaces. L'utilisation d'Excel pour la création de tableaux de bord BI offre une variété d'utilisations et d'avantages potentiels, notamment un partage de tableau de bord rapide et facile, des sources de données complètes et des capacités de formatage, ainsi qu'une gamme de fonctionnalités interactives.

Utilisations potentielles des tableaux de bord BI Excel

• Identifier les tendances et les modèles
• Analyser les données clients
• Surveillance des performances des ventes
• Mesure des performances sur des objectifs spécifiques
• Comparer les performances entre les équipes

Avantages de l'utilisation d'Excel pour créer des tableaux de bord BI

• Facile à partager et à distribuer
• Sources de données complètes
• Gamme de capacités de formatage
• Variété de fonctionnalités interactives
• Facile à mettre à jour et à entretenir