Créer un tableau de bord de l'intelligence d'affaires puissant dans Excel

Introduction

Les tableaux de bord Business Intelligence sont des outils inestimables pour mesurer les indicateurs de performance clés et analyser les données afin de comprendre comment votre entreprise fonctionne. Un tableau de bord Business Intelligence, ou tableau de bord BI, est un affichage interactif de données qui recueillent, mesure et organisent des informations en temps réel pour fournir des informations et des tendances ponctuelles significatives.

Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour créer des tableaux de bord BI personnalisés qui présentent des informations clés sur les performances de votre entreprise. Des sources de données à la collecte, à l'organisation, à l'analyse et à la présentation des informations, Excel fournit des moyens efficaces pour créer des tableaux de bord BI. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des capacités Excel pour créer des tableaux de bord BI.

Avantages de la création d'un tableau de bord bi avec Excel

Les tableaux de bord Business Intelligence (BI) fournissent un outil efficace pour analyser et représenter les données visuellement, permettant aux entreprises de prendre des décisions bien informées. Excel est un choix populaire pour créer des tableaux de bord BI, et il offre un certain nombre d'avantages qui en font une plate-forme idéale pour les entreprises à utiliser. Examinons de plus près une partie de la clé Avantages de la création d'un tableau de bord bi avec Excel.

Analyse et visualisation des données rationalisées

Excel fournit un environnement facile à utiliser pour l'analyse des données, avec une gamme de fonctions et de formules puissantes qui peuvent être utilisées pour analyser les grands ensembles de données rapidement et avec précision. Excel propose également un ensemble étendu de capacités analytiques et de visualisation, permettant aux utilisateurs de créer des visualisations engageantes et percutantes qui communiquent des informations sur les données dans un format facile à comprendre.

Plate-forme accessible et conviviale

Excel est un outil accessible, avec une simple interface de glisser-déposer qui nécessite une formation technique minimale. Il s'agit d'une plate-forme familière pour de nombreuses entreprises, afin que les utilisateurs puissent facilement passer à l'utiliser à des fins d'intelligence commerciale sans avoir besoin d'apprendre un tout nouveau système. La large disponibilité des ressources de formation, ainsi que sa conception très conviviale, font d'Excel le choix idéal pour les entreprises qui souhaitent démarrer rapidement et facilement.

Les fonctionnalités robustes et la conception intuitive de Excel combinez pour fournir une plate-forme idéale pour créer des tableaux de bord BI engageants et percutants. Avec sa conception conviviale, ses capacités d'analyse et de visualisation puissantes et une large disponibilité de ressources de formation, Excel permet aux entreprises de créer des tableaux de bord BI perspicaces qui fournissent des informations exploitables.

Étapes pour créer un tableau de bord bi avec excel

Créer une intelligence commerciale Le tableau de bord avec Excel est un outil utile pour la visualisation des données, analyse et présentation. Un tableau de bord BI présente un aperçu des opérations commerciales et collecte des données à partir de plusieurs sources en un seul référentiel. Les tableaux de bord sont généralement le point de départ de toute exploration des données et pour fournir aux équipes des informations pour la prise de décision. Par conséquent, il est important de connaître les bonnes étapes pour créer un tableau de bord BI dans Excel.

A. Importer et nettoyer les données

La première étape de la conception d'un tableau de bord BI consiste à apporter toutes les données nécessaires dans un seul fichier, ce qui signifie probablement la connexion des données à partir de plusieurs sources. Toutes les données doivent être importées et nettoyées avant de procéder, ce qui comprend la validation de toutes les données, la correction de données non valides, manquantes ou en double et la fusion des données de différentes sources. Assurez-vous que toutes les colonnes et les lignes sont uniformes, de sorte que tous les points de données sont prêts pour l'analyse.

B. Créez des graphiques et des visuels pertinents

Une fois les données importées, nettoyées et organisées, il est temps de créer des graphiques et d'autres visuels avec les données. Excel propose des fonctionnalités robustes qui facilitent la création de visuels à partir de données simples, ainsi que de nombreux styles de visualisation. La création de différents visuels pour afficher des données permet à l'utilisateur d'identifier les tendances, les variations et de mieux comprendre les données. Par exemple, cela signifie créer des graphiques de dispersion, des graphiques linéaires et des graphiques circulaires pour afficher les corrélations, les tendances et les pourcentages. Excel permet également aux utilisateurs de créer des visuels personnalisés.

C. Créer une disposition de tableau de bord claire

La dernière étape de la création d'un tableau de bord BI avec Excel consiste à créer une disposition de tableau de bord claire. La vue de disposition du tableau de bord d'Excel permet aux utilisateurs d'organiser facilement des visuels et de créer un affichage de tableau de bord bien organisé. Il est important de placer des visuels stratégiquement et de les aligner correctement pour fournir une vision organisée et informative des données. Cela comprend l'ajout de titres aux graphiques, la cachette d'informations et de colonnes inutiles, la navigation dans la feuille de calcul rapidement et efficacement, et la présentation de visualisations détaillées.

Création de fonctionnalités interactives avec Excel

L'un des plus grands avantages de la création d'une intelligence commerciale (BI) Le tableau de bord avec Excel est la possibilité de créer des Fonctionnalité. Excel fournit un certain nombre d'outils et de fonctionnalités différents qui peuvent être utilisés pour vous aider à créer une expérience de tableau de bord puissante et engageante. Dans cette section, nous examinerons deux des fonctionnalités les plus couramment utilisées qui fournissent des fonctionnalités interactives dans Excel: les formules et les couvertures cellulaires.

En utilisant des formules

Les formules sont un excellent moyen de Créer des fonctionnalités interactives dans votre tableau de bord Excel. Avec le puissant moteur de calcul d'Excel, vous pouvez utiliser des formules pour prendre les entrées utilisateur et mettre à jour dynamiquement le tableau de bord avec des données et des visuels pertinents. Par exemple, vous pouvez créer une formule qui prend une date d'entrée de l'utilisateur et met à jour le tableau de bord avec les données pertinentes pour cette date. Vous pouvez également utiliser des formules pour créer des graphiques dynamiques, des tables et d'autres visuels qui peuvent mettre à jour en fonction de l'entrée utilisateur.

Utilisation des listes déroulantes de cellules

Un autre moyen puissant de créer des fonctionnalités interactives dans votre tableau de bord Excel est grâce à l'utilisation de cassettes cellulaires. Les cassettes cellulaires sont des menus déroulants que vous pouvez créer dans des cellules individuelles. Ces listes déroulantes peuvent être utilisées pour donner aux utilisateurs la possibilité de filtrer et de percer les données du tableau de bord pour afficher des informations plus spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une cellule déroulante qui permet à l'utilisateur de sélectionner le département pour lequel il souhaite consulter les données, et le tableau de bord filtre automatiquement les données pour afficher uniquement les informations de ce département.

Les cassettes cellulaires sont également excellentes pour fournir d'autres moyens de saisir les données. Par exemple, au lieu de saisir une date dans une cellule, l'utilisateur peut utiliser la liste déroulante pour sélectionner parmi les dates prédéfinies. Cela permet aux utilisateurs d'interagir plus facilement avec le tableau de bord, et cela aide également à prévenir les fautes de frappe et les erreurs dans les données.

Intégrer des sources de données supplémentaires

Créer un Tableau de bord Business Intelligence avec Excel Peut être un excellent moyen de visualiser et d'analyser les données d'une organisation. Afin de tirer le meilleur parti du tableau de bord, il est parfois nécessaire d'intégrer des sources de données supplémentaires dans le classeur. Comprendre comment procéder va maximiser la valeur du tableau de bord.

Configuration des connexions aux données externes

En utilisant la dernière version d'Excel, il est assez simple de se connecter à des sources de données externes à l'aide de l'onglet «Data». Après avoir cliqué sur l'onglet «Données», cliquez sur «Obtenir des données» et sélectionnez «From d'autres sources». Cela publiera une liste de sources de données auxquelles peut être connecté. Choisissez celui qui est pertinent pour le projet. Selon la source de données, des informations d'authentification telles qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe peuvent être nécessaires. Une fois la connexion établie, les données peuvent être importées dans le classeur.

Travailler avec plusieurs feuilles de travail

Afin de tirer le meilleur parti de la connectivité des données, il est important de comprendre comment travailler avec plusieurs feuilles de calcul. Excel a des outils puissants pour comparer les données sur les feuilles de calcul, présentées dans l'onglet «Comparez». Après avoir cliqué sur l'onglet «Comparez», sélectionnez les feuilles de calcul que vous souhaitez comparer. Cela lancera le processus de comparaison, qui comprend l'identification des écarts entre les deux feuilles de calcul. Une fois identifiées, ces écarts peuvent être traités avec les graphiques ou filtres appropriés dans le tableau de bord pour obtenir une image précise des données.

En utilisant des fonctionnalités excel essentielles

Utilisant Fonctionnalités essentielles Excel lors de la création d'un tableau de bord Business Intelligence peut rendre le processus beaucoup plus facile et efficace. Excel a une pléthore d'options disponibles, vous permettant de créer un tableau de bord Business Intelligence élégant et informatif rapidement et avec précision.

Formatage dynamique des visuels

Le formatage dynamique des visuels vous permet d'adapter rapidement le Tableau de tableau de bord Business Intelligence à tout changement dans les données sous-jacentes. Il rend également les visuels plus faciles à lire et à analyser, car les étiquettes et les couleurs peuvent être ajustées en fonction des modifications des données.

Utilisation du formatage conditionnel pour la personnalisation

En utilisant mise en forme conditionnelle Pour la personnalisation, vous permet de personnaliser le tableau de bord Business Intelligence selon vos spécifications exactes. Vous pouvez définir les critères de formatage pour modifier les couleurs, les étiquettes, la mise en forme ou tout autre aspect du visuel. Cela vous permet d'ajuster rapidement le tableau de bord à toute modification des données. De plus, cette fonctionnalité vous permet d'appliquer différents formations pour différentes gammes de données, ce qui facilite l'identification rapidement d'identifier rapidement les changements dans les données.

En utilisant l'essentiel EXCEL Fonctionnalités lors de la création d'un tableau de bord Business Intelligence, vous pouvez rapidement créer une visualisation précise et informative de vos données.

Conclusion

Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour créer efficace, Tableaux de bord complets de l'intelligence d'affaires. Excel fournit un large éventail de sources de données et de capacités de formatage qui permettent aux utilisateurs de créer des tableaux de bord BI complets et interactifs. De plus, l'utilisation d'Excel permet un partage de tableau de bord rapide et facile et une distribution entre les équipes et les individus.

En fin de compte, Excel peut être un outil puissant pour les entreprises qui cherchent à créer des tableaux de bord BI complets et efficaces. L'utilisation de Excel pour la création du tableau de bord bi Fournit une variété d'utilisations et d'avantages potentiels, notamment le partage rapide et facile du tableau de bord, les sources de données complètes et les capacités de formatage, et une gamme de fonctionnalités interactives.