5 conseils brillants pour créer de superbes tableaux de bord Excel (2023)

Présentation

Les tableaux de bord Excel sont aujourd'hui l'un des outils de visualisation les plus puissants et les plus polyvalents. En affichant des ensembles de données complexes de manière intuitive et organisée, ils peuvent vous aider à identifier rapidement des modèles et à tirer des informations significatives. Cet article de blog vous fournira cinq conseils brillants pour créer un superbe tableau de bord Excel. Nous couvrirons à la fois les techniques pour débutants et avancées pour vous aider à tirer le meilleur parti de Ms. Excel. Que vous débutiez ou que vous soyez un utilisateur expert, ces conseils vous aideront à obtenir rapidement le résultat souhaité !

Astuce 1 : Connaissez vos données

Afin de créer des visualisations significatives et efficaces, vous devez commencer par des données de qualité. Suivez quelques bonnes pratiques pour vous assurer que tous les éléments de votre tableau de bord sont basés sur des données exactes.

a. Utiliser des sources de données précises

Avant de commencer la création du tableau de bord, prenez le temps d'étudier le matériel source et assurez-vous qu'il est fiable. Utilisez des sources complètes et cohérentes en interne. Si vous résumez des données provenant de plusieurs sources, assurez-vous qu'elles correspondent.

b. Nettoyer les données avant la conception

Une fois que vous avez confirmé l'exactitude de votre source de données, vérifiez qu'elle est exempte de toute incohérence ou erreur susceptible d'entraver la visualisation. De nombreux outils sont à votre disposition pour faciliter le nettoyage des données, tels que Python, Excel et Tableau.

c. Analyser les données pour les tendances

Une fois que vos données sont prêtes pour la conception, commencez à les analyser afin d'identifier des informations et des tendances potentielles. Différents affichages, filtres et segments peuvent vous aider à identifier les relations entre les différents éléments des données. Appliquez de manière tactique des techniques visuelles telles que la couleur pour souligner les tendances clés.

Astuce 2 : Concevoir des visuels intuitifs

Lors de la création d'un tableau de bord, les visuels et la conception que vous utilisez jouent un rôle clé dans la transmission des informations à votre public. Si un tableau de bord a une conception visuelle déroutante et mal structurée, les utilisateurs peuvent être incapables d'interpréter correctement les données. Afin que votre tableau de bord soit clair, intuitif et efficace, voici 3 conseils pour concevoir des visuels :

a. Comprendre l'impact des visuels

Avant de commencer à concevoir des visuels pour votre tableau de bord, il est important de comprendre quel type de visuels peut être utilisé efficacement pour afficher les données. Selon le type de données que vous affichez, vous pouvez utiliser une variété de visuels, tels que des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des tableaux, des graphiques à secteurs et des cartes thermiques. Différents visuels peuvent être utilisés pour mettre en évidence différents types d'informations. Il est donc important de comprendre l'impact de chaque visuel avant de commencer à les créer.

b. Choisissez la bonne conception visuelle

Une fois que vous avez sélectionné le ou les visuels que vous souhaitez utiliser, l'étape suivante consiste à choisir le bon design pour eux. Lorsque vous créez des visuels pour votre tableau de bord, vous voulez vous assurer qu'ils sont à la fois informatifs et visuellement attrayants. Les bonnes techniques de conception incluent l'utilisation de la couleur pour distinguer les différents éléments, l'utilisation d'étiquettes et de titres efficaces, et l'utilisation efficace de formes et de tailles pour transmettre le sens.

c. Créez des tableaux et des graphiques attrayants

Enfin, vous voulez vous assurer que vos tableaux et graphiques sont organisés et esthétiques. Cela implique de s'assurer que les données sont organisées de manière organisée et logique, en utilisant des styles de police et de visuels simples, et de s'assurer que les visuels sont faciles à lire et à interpréter. De plus, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires telles que des étiquettes de légende et des annotations pour aider les utilisateurs à mieux comprendre les données.

Astuce 3 : Automatisez autant que vous le pouvez

En automatisant autant que possible, vous pouvez créer des tableaux de bord organisés avec moins d'efforts et moins de risques d'erreurs. L'utilisation de formules et de fonctions, ainsi que l'automatisation du filtrage et du tri, peuvent vous aider à minimiser la saisie manuelle pour obtenir le résultat souhaité.

Utiliser des formules et des fonctions

Les formules et les fonctions sont un excellent moyen d'obtenir le résultat souhaité à partir des données.Ils vous permettent d'analyser rapidement et automatiquement plusieurs combinaisons de données et peuvent même vous aider à découvrir des informations que vous auriez peut-être manquées autrement

Si vous avez des connaissances de base sur quelques formules clés, telles que SUM, COUNT et AVERAGE, vous pouvez facilement appliquer ces fonctions à une ligne ou une colonne entière de données, au lieu d'avoir à calculer manuellement chaque élément. Cela peut vous faire gagner du temps et vous aider à garantir l'exactitude.

Automatiser le filtrage et le tri

L'automatisation du filtrage et du tri peut également contribuer à réduire la saisie manuelle, tout en garantissant des résultats cohérents. L'utilisation de filtres et de tris vous permet de vérifier rapidement et facilement votre ensemble de données pour des éléments spécifiques et de classer vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez également appliquer plusieurs filtres et combinaisons de tri pour répondre à des questions spécifiques ou afficher différents types de données.

Examinez régulièrement les connexions de données

Pour vous assurer que vos tableaux de bord sont toujours à jour, assurez-vous de vérifier régulièrement vos connexions de données. Cela signifie vérifier toutes les sources de données que vous utilisez et vous assurer que les données sont à jour et exactes. Cela garantira que vos tableaux de bord affichent toujours des informations précises et pertinentes pour vos graphiques et diagrammes Excel.

Astuce 4 : Créez de l'interactivité

Rendre les tableaux de bord interactifs peut jouer un rôle important en s'assurant que vos utilisateurs tirent le meilleur parti des données. À cette fin, il existe quelques techniques que vous pouvez utiliser pour ajouter de l'interactivité à vos tableaux de bord.

Rendre les tableaux de bord interactifs

Une façon de rendre vos tableaux de bord interactifs consiste à créer une barre de filtre en haut de la page contenant des zones de liste déroulante, des cases à cocher et des curseurs. Cette barre de filtre permet à l'utilisateur de modifier dynamiquement les données affichées sur le tableau de bord. Cela leur permet de contrôler les données qu'ils voient et les aide à tirer le meilleur parti du tableau de bord.

Utiliser les fonctions d'exploration vers le bas et d'exploration

Une autre façon d'accroître l'interactivité de vos tableaux de bord consiste à utiliser des fonctions d'exploration en profondeur. Cela permet aux utilisateurs de cliquer sur un point de données pour obtenir des informations plus détaillées à son sujet - par exemple, en explorant pour voir les transactions individuelles pour ce point de données, ou en explorant d'autres tableaux de bord pour une analyse plus approfondie. Cela aide les utilisateurs à obtenir des informations plus détaillées sur les données sans avoir à quitter le tableau de bord.

Liez les sources de données pour rationaliser la navigation

Enfin, vous pouvez ajouter des liens entre différents tableaux de bord et sources de données pour rationaliser la navigation. Cela permet aux utilisateurs de naviguer rapidement entre différents tableaux de bord sans avoir à passer par plusieurs clics et étapes. Cela permet de s'assurer que les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux données dont ils ont besoin, quelle que soit leur source.

Astuce 5 : Assurance qualité

Créer un tableau de bord efficace, informatif et visuellement attrayant ne sert à rien si les données ne sont pas fiables. La dernière étape de la construction d'un tableau de bord consiste à s'assurer que le produit est de haute qualité. Il est essentiel de garantir que les données sont exactes, que les filtres et les liens fonctionnent et que le tableau de bord peut être testé de manière exhaustive avec les commentaires des utilisateurs.

Vérifier l'exactitude du produit final

Une fois le tableau de bord terminé, assurez-vous que les données sont correctes. Parcourez chaque tableau, graphique et dispositif KPI et revérifiez le contenu.

Revoir les liens et les filtres

Examinez les filtres appliqués aux données pour vous assurer qu'elles sont correctement connectées. La plupart des tableaux de bord comportent plusieurs couches de liens et de filtres et peuvent prêter à confusion. Par conséquent, parcourez chaque lien et filtre pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu et que les données sont là où elles devraient être.

Tester le tableau de bord du point de vue de l'utilisateur

Une fois le tableau de bord créé, il est important de le tester du point de vue de l'utilisateur. Impliquez des personnes de tous les niveaux de l'organisation qui connaissent bien les données et le tableau de bord et obtenez leurs commentaires.Demandez-leur d'examiner le tableau de bord, de le parcourir et de fournir des suggestions d'amélioration

Conclusion

Dans cet article de blog, nous avons discuté de l'importance des tableaux de bord Excel et des fonctionnalités qu'ils offrent. Nous avons ensuite discuté de 5 astuces brillantes pour créer des tableaux de bord impressionnants. Ces conseils comprenaient l'utilisation de visuels, la garantie que le tableau de bord raconte une histoire, la prise en compte des points de données, la décomposition des tableaux de bord et la rationalisation de l'ensemble de la configuration du tableau de bord.

En conclusion, les tableaux de bord Excel sont un outil inestimable pour les propriétaires d'entreprise, les cadres et autres professionnels pour garder un œil sur leur analyse en un coup d'œil, leurs tendances et même leurs KPI. Les tableaux de bord offrent un moyen efficace de garder un œil sur les analyses d'une entreprise, permettant aux individus et aux équipes de passer moins de temps sur la collecte manuelle de données et plus de temps sur des informations significatives.

Nous espérons que ces 5 conseils vous ont été utiles pour vous lancer dans la création de superbes tableaux de bord avec Excel. Avec la bonne configuration, Excel a une capacité puissante pour capturer et communiquer votre histoire de données, alors allons-y et commençons à créer des tableaux de bord Excel incroyables dès aujourd'hui !