Introduction
Les tableaux de bord Excel sont l'un des outils de visualisation les plus puissants et les plus polyvalents aujourd'hui. En affichant des ensembles de données complexes de manière intuitive et organisée, ils peuvent vous aider à identifier rapidement les modèles et à dessiner des informations significatives. Ce billet de blog vous fournira cinq conseils brillants pour créer un tableau de bord Excel génial. Nous couvrirons les techniques débutantes et avancées pour vous aider à tirer le meilleur parti de Mme Excel. Peu importe si vous commencez simplement ou si vous êtes un utilisateur de niveau expert, ces conseils vous aideront à atteindre rapidement le résultat souhaité!
Astuce 1: Connaissez vos données
Afin de créer des visualisations significatives et efficaces, vous devez commencer avec des données de qualité. Suite à quelques meilleures pratiques pour s'assurer que tous les éléments de votre tableau de bord sont basés sur des données précises.
un. Utiliser des sources de données précises
Avant de commencer la création du tableau de bord, prenez le temps d'étudier le matériel source et de vous faire confiance. Utilisez des sources complètes et cohérentes en interne. Si vous résumez les données de plusieurs sources, assurez-vous qu'elles correspondent.
né Nettoyer les données avant de concevoir
Une fois que vous avez confirmé la précision de votre source de données, revérifiez qu'il est propre de toute incohérence ou erreurs qui peuvent entraver la visualisation. Il existe un large éventail d'outils à votre disposition pour aider au nettoyage des données tels que Python, Excel et Tableau.
c. Analyser les données des tendances
Une fois que vos données sont prêtes pour la conception, commencez à les analyser pour des informations et des tendances potentielles. Différentes vues, filtres et slicers peuvent vous aider à identifier les relations entre différents éléments des données. Appliquer tactiquement des techniques visuelles telles que la couleur pour souligner les tendances clés.
Astuce 2: Concevoir des visuels intuitifs
Lors de la création d'un tableau de bord, les visuels et la conception que vous utilisez jouent un rôle clé dans la transmission d'informations à votre public. Si un tableau de bord a une conception visuelle déroutante et mal structurée, les téléspectateurs peuvent être incapables d'interpréter correctement les données. Afin de vous assurer que votre tableau de bord est clair, intuitif et efficace, voici 3 conseils pour concevoir des visuels:
un. Comprendre l'impact des visuels
Avant de commencer à concevoir des visuels pour votre tableau de bord, il est important de comprendre quel type de visuels peut être utilisé efficacement pour afficher les données. Selon le type de données que vous affichez, vous pouvez utiliser une variété de visuels, tels que des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des tables, des graphiques à secteurs et des cartes de chaleur. Différents visuels peuvent être utilisés pour mettre en évidence différents types d'informations, il est donc important de comprendre l'impact de chaque visuel avant de commencer à les créer.
né Choisissez la bonne conception visuelle
Une fois que vous avez sélectionné les visuels que vous souhaitez utiliser, l'étape suivante consiste à choisir la bonne conception pour eux. Lors de la création de visuels pour votre tableau de bord, vous voulez vous assurer qu'ils sont à la fois informatifs et visuellement attrayants. Les bonnes techniques de conception incluent l'utilisation de la couleur pour distinguer les différents éléments, en utilisant des étiquettes et des titres efficaces, et en utilisant des formes et des tailles efficacement pour transmettre le sens.
c. Créer des graphiques et des graphiques attrayants
Enfin, vous voulez vous assurer que vos graphiques et graphiques sont organisés et esthétiques. Cela inclut de s'assurer que les données sont organisées de manière organisée et logique, en utilisant des styles de polices et visuels simples, et de s'assurer que les visuels sont faciles à lire et à interpréter. De plus, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires telles que les étiquettes de légende et les annotations pour aider les téléspectateurs à mieux comprendre les données.
Astuce 3: automatiser autant que vous le pouvez
En automatisant autant que vous le pouvez, vous pouvez créer des tableaux de bord organisés avec moins d'efforts et un risque d'erreurs. L'utilisation de formules et de fonctions, ainsi que l'automatisation du filtrage et du tri, peuvent vous aider à minimiser l'entrée manuelle pour obtenir le résultat souhaité.
Utiliser des formules et des fonctions
Les formules et les fonctions sont un excellent moyen d'obtenir le résultat que vous souhaitez à partir des données. Ils vous permettent d'analyser rapidement et automatiquement plusieurs combinaisons de données, et peuvent même vous aider à découvrir des informations que vous avez peut-être manquées autrement.
Si vous avez une connaissance de base de quelques formules clés, telles que la somme, le nombre et la moyenne, vous pouvez facilement appliquer ces fonctions à un ligne entière ou colonne de données, au lieu d'avoir besoin de calculer manuellement chaque élément. Cela peut vous faire gagner du temps et aider à garantir la précision.
Automatiser le filtrage et le tri
L'automatisation du filtrage et du tri peut également aider à réduire les entrées manuelles, tout en garantissant des résultats cohérents. L'utilisation de filtres et le tri vous permet de vérifier rapidement et facilement votre ensemble de données pour des éléments spécifiques et de commander vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez également appliquer plusieurs filtres et des combinaisons de tri pour répondre à des questions spécifiques ou afficher différents types de données.
Passez en revue les connexions de données régulièrement
Pour vous assurer que vos tableaux de bord sont toujours à jour, assurez-vous de consulter régulièrement vos connexions de données. Cela signifie vérifier les sources de données que vous utilisez et s'assurer que les données sont à jour et précises. Cela garantira que vos tableaux de bord affichent toujours des informations précises et pertinentes pour vos graphiques et graphiques Excel.
Astuce 4: construire l'interactivité
La création de tableaux de bord interactifs peut jouer un rôle important pour s'assurer que vos utilisateurs obtiennent le plus de valeur des données. À cette fin, vous pouvez utiliser quelques techniques pour ajouter de l'interactivité à vos tableaux de bord.
Rendre les tableaux de bord interactifs
Une façon de rendre vos tableaux de bord interactifs est de créer une barre de filtre en haut de la page contenant des boîtes combinées, des cases à cocher et des curseurs. Cette barre de filtre permet à l'utilisateur de modifier les données affichées sur le tableau de bord dynamiquement. Cela leur permet de contrôler les données qu'ils voient et les aident à tirer le meilleur parti du tableau de bord.
Utiliser des fonctions de forage et de perceuse
Une autre façon d'augmenter l'interactivité de vos tableaux de bord consiste à utiliser des fonctions de forage et de perceuse. Cela permet aux utilisateurs de cliquer sur un point de données pour obtenir des informations plus approfondies à ce sujet - par exemple, le forage pour voir les transactions individuelles pour ce point de données ou le forage vers d'autres tableaux de bord pour une analyse plus approfondie. Cela aide les utilisateurs à obtenir des informations plus approfondies sur les données sans avoir à naviguer loin du tableau de bord.
Lier les sources de données pour rationaliser la navigation
Enfin, vous pouvez ajouter des liens entre différents tableaux de bord et sources de données pour rationaliser la navigation. Cela permet aux utilisateurs de naviguer rapidement entre différents tableaux de bord sans avoir à passer par plusieurs clics et étapes. Cela permet de garantir que les utilisateurs peuvent rapidement accéder aux données dont ils ont besoin, quelle que soit sa source.
Astuce 5: Assurance qualité
La création d'un tableau de bord efficace, informatif et visuellement attrayant est peu utile si les données ne sont pas fiables. La dernière étape de la construction d'un tableau de bord consiste à s'assurer que le produit est de haute qualité. Il est essentiel de garantir que les données sont exactes, que les filtres et les liens fonctionnent, et que le tableau de bord peut être testé de manière complète avec les entrées des utilisateurs.
Vérifier la précision du produit final
Une fois le tableau de bord terminé, assurez-vous que les données sont correctes. Passez par chaque table, graphique et KPI-Device et revérifiez le contenu.
Examiner les liens et les filtres
Passez en revue les filtres appliqués aux données pour vous assurer qu'elle est correctement connectée. La plupart des tableaux de bord ont plusieurs couches de liens et de filtres et peuvent devenir déroutants. Par conséquent, passez par chaque lien et filtrez pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu et que les données sont là où elles devraient être.
Test de tableau de bord du point de vue des utilisateurs
Une fois le tableau de bord construit, il est important de le tester du point de vue d'un utilisateur. Impliquez des personnes de toutes les couches de l'organisation qui connaissent les données et le tableau de bord et obtiennent leurs commentaires. Demandez-leur d'examiner le tableau de bord, de le naviguer et de fournir des suggestions d'amélioration.
Conclusion
Dans cet article de blog, nous avons discuté de l'importance des tableaux de bord Excel et des fonctionnalités qu'ils proposent. Nous avons ensuite discuté de 5 conseils brillants pour créer des tableaux de bord impressionnants. Ces conseils comprenaient l'utilisation des visuels, la garantie du tableau de bord raconte une histoire, faisant compter les points de données, cassant les tableaux de bord et rationalisation de l'ensemble de la configuration du tableau de bord.
En conclusion, les tableaux de bord Excel sont un outil inestimable pour les propriétaires d'entreprise, les dirigeants et d'autres professionnels afin de garder un œil sur leur analyse en un coup d'œil, leurs tendances et même leurs KPI. Les tableaux de bord donnent un moyen efficace de garder un œil sur l'analyse d'une entreprise, permettant aux individus et aux équipes de passer moins de temps sur la collecte de données manuelle et plus de temps sur des informations significatives.
Nous espérons que ces 5 Les conseils ont été utiles pour vous lancer dans le voyage pour créer des tableaux de bord impressionnants avec Excel. Avec la bonne configuration, Excel a une puissante capacité à capturer et à communiquer votre histoire de données, alors allons-y et commençons Construire des tableaux de bord Excel incroyables aujourd'hui!
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