Comment créer une planche kanban pour la gestion de projet agile

Introduction

Les conseils Kanban peuvent être décrits comme un outil de gestion de projet qui aide les équipes à visualiser leur flux de travail. Traditionnellement, un conseil d'administration de Kanban est constitué d'une disposition à trois colonnes: faire, en cours et fait. En rendant le processus de flux de travail visible, il peut aider les équipes à améliorer leur agilité et leur vitesse tout en gérant des projets complexes.

Agile Project Management est une approche de gestion de projet par laquelle les projets sont axés sur la fourniture de résultats itérativement, le client à l'avant et au centre. Il vise à reconnaître et à gérer l'imprévisibilité d'un projet. L'objectif de la gestion de projet Agile est de fournir de la valeur au client plus rapidement et plus tôt.

Le rôle important que les conseils de Kanban jouent dans la gestion de projet agile

Les planches kanban sont un outil essentiel pour la gestion de projet agile. De l'amélioration de la visibilité des progrès du projet à la facilitation de la communication, Planches kanbanes Aidez à garder les projets agiles sur la bonne voie. En ayant un Conseil d'administration de Kanban Construit, les équipes peuvent rapidement s'adapter lorsque cela est nécessaire aux changements dans leurs plans.

Améliorer la visibilité des progrès du projet

Les conseils Kanban fournissent une visualisation importante des progrès du projet. Cela aide les chefs de projet et les membres de l'équipe à identifier rapidement les domaines du projet qui fonctionnent bien et ceux qui peuvent avoir du mal ou avoir besoin de ressources supplémentaires. Non seulement le conseil d'administration fournit un instantané des progrès, mais les progrès des membres de l'équipe sont également facilement apparentes.

Faciliter la communication

Les conseils de Kanban aident également à la communication entre les membres de l'équipe. Ils facilitent l'attribution des tâches, discutent des progrès et identifient tous les problèmes potentiels. En ayant toutes ces informations en un seul endroit, les membres de l'équipe ont une meilleure compréhension de leurs progrès collectifs et peuvent rapidement identifier les domaines d'amélioration.

Permettant à la capacité de s'adapter pour changer rapidement

Les projets Agile exigent que les équipes puissent s'adapter rapidement aux changements qui surviennent au cours du projet. Les planches Kanban facilitent ce processus en offrant une visibilité claire dans les tâches qui doivent être effectuées, leurs progrès et comment les équipes peuvent le mieux s'adapter à tous les changements ou obstacles. En ayant une représentation visuelle du projet et de ses progrès, les membres de l'équipe peuvent facilement identifier les tâches à accomplir afin de rester sur la bonne voie.

Étapes pour créer une planche kanban

Étape du projet

L'étape du projet consiste à planifier le succès.

• Commencez par définir vos objectifs. Cela aidera à guider la conception et l'exécution de votre Conseil d'administration de Kanban.
• Identifiez qui travaillera sur le projet. Savoir qui est impliqué est la clé de la création d'un conseil d'administration de Kanban efficace.
• Définissez les résultats souhaités du projet. Avoir un ensemble clair d'objectifs et d'objectifs garantira que le développement de votre planche se déroule bien.

Étape de conception / développement

La phase de conception / développement est où commence le vrai travail.

• La première étape consiste à créer le tableau. Cela devrait inclure des colonnes pour les tâches prêtes pour le travail, en cours et terminées.
• Configurez des signaux au sein de la carte pour désigner les tâches qui sont dues bientôt, des tâches terminées et des tâches qui nécessitent une attention.
• Ajoutez des cartes post-it au tableau pour représenter les tâches. Il s'agit d'une méthode inestimable pour suivre les tâches et surveiller les progrès.

Étape d'exécution / adoption

La phase d'exécution / adoption est la dernière étape pour créer un succès Conseil d'administration de Kanban.

• Créez un processus clair pour obtenir une tâche signée. Cela facilite le suivi des tâches terminées, qui travaille sur quoi et lorsque les tâches doivent être terminées.
• Configurez un processus de suivi des problèmes. Avoir un système en place pour le suivi des problèmes et le suivi des progrès est essentiel pour une gestion de projet réussie.
• Former les membres de l'équipe sur la façon d'utiliser le système. C'est la clé pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille vers un objectif commun.

Avantages de l'utilisation d'une planche kanban

Les conseils Kanban sont un outil populaire pour aider à la gestion de projet agile. Ils agissent comme des représentations visuelles des tâches, avec chaque tâche représentée par une carte. Kanban Boards peut offrir de nombreux avantages au flux de travail global d'un projet et sont simples à configurer.

Visibilité claire du flux de travail

Un conseil d'administration de Kanban offre une vue claire du projet et de ses tâches. Il est facile de voir les tâches actuellement en cours, quelles tâches sont terminées et quelles tâches restent à démarrer. Rester à jour sur les progrès du projet est rapide et facile. Les tâches correspondantes sont liées par des indices visuels faciles à distinguer, ce qui permet une collaboration plus facile.

Amélioration de la collaboration

Kanban Boards augmente la collaboration entre l'équipe membres. Travailler avec une représentation visuelle des tâches permet aux membres de l'équipe de comprendre rapidement et facilement les priorités du projet. Avec une source d'information facile à comprendre, la communication entre les membres de l'équipe s'améliore considérablement.

Productivité améliorée

La nature visuelle d'un Kanban Board aide également à augmenter la productivité sur le projet. Le conseil d'administration montre des progrès détaillés permettant aux membres de l'équipe de rester informés et de se concentrer sur leurs tâches spécifiques. Les progrès des tâches peuvent ensuite être surveillés et mesurés plus précisément afin de maintenir les projets sur la bonne voie et de maximiser la productivité.

Conseils pour utiliser une planche kanban

Les planches Kanban offrent un moyen fantastique de planifier et d'organiser visuellement des tâches dans le contexte de la gestion de projet agile. Voici quelques conseils pour en tirer le meilleur parti.

Assurez-vous que les colonnes reflètent les étapes du processus / du flux de travail

Votre équipe doit établir un flux de travail et le décomposer en étapes de composants, indiquant chacun comme une colonne étiquetée sur le tableau Kanban. De cette façon, vous organiserez les tâches plus efficacement et faciliterez la progression plus facile.

Établir des parties responsables pour chaque étape

Pour chacune des colonnes - ou étapes - identifiez chaque membre de l'équipe responsable de ces tâches. Cette structure est utile car elle garantit que les membres de l'équipe sont responsables et il est facile de repérer tout goulot d'étranglement ou les zones dans lesquelles trop de temps est passé.

Encourager les critiques régulières

Le conseil d'administration de Kanban devrait être examiné périodiquement. Cette revue s'assure que le travail se déroule comme prévu et que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cela encourage également la collaboration entre les membres de l'équipe, car tout le monde peut fournir des commentaires et affiner le flux de travail au besoin.

Mesurer et suivre les progrès

Une planche Kanban est un moyen idéal pour mesurer les progrès. Étant donné que les tâches sont organisées en colonnes, il est facile de suivre le taux d'achèvement de chaque tâche et la rapidité avec laquelle ils sont terminés. Ces données permettront à votre équipe de mieux planifier l'avenir et d'améliorer le flux de travail.

6. Meilleures pratiques pour l'utilisation du conseil d'administration de Kanban

un. Consacrer une limite de temps raisonnable aux tâches

Lors de la création d'un tableau Kanban, il est important d'être conscient des délais associés à chaque tâche. Estimez le temps qu'une tâche doit prendre et définissez un délai raisonnable pour le moment où il doit être terminé. Cela aidera à garantir que l'équipe n'est pas enlitée et collée sur une tâche trop longtemps. La rupture des tâches en objectifs plus petits et réalisables peut également aider à rendre le travail plus gérable sur une chronologie.

né Prioriser les tâches

Il peut être avantageux de hiérarchiser les tâches sur une planche de Kanban afin d'identifier les tâches qui doivent être effectuées en premier. Lorsqu'une tâche est marquée comme étant d'une priorité plus élevée, elle se démarque davantage et peut aider à garder l'équipe sur la bonne voie. La hiérarchisation peut également aider à identifier les bloqueurs qui peuvent empêcher l'équipe de progresser.

c. Déplacer rapidement les tâches

Le Conseil d'administration de Kanban devrait être un environnement fluide et dynamique où les tâches sont déplacées rapidement d'une colonne à l'autre. En évitant de longs retards, la transparence est augmentée et les problèmes peuvent être identifiés rapidement. Ce flux rapide aide également à garantir que aucune tâche n'est enlitée trop longtemps.

d. Limiter le travail en cours

Lors de la détermination du montant des tâches qui devraient être en cours à tout moment, il peut être utile de considérer la capacité de l'équipe. L'établissement de limitations de travail en cours aidera à concentrer l'équipe et à garantir que les tâches ne sont retenues par aucun bloqueur. Trop de tâches en cours peuvent conduire à des goulots d'étranglement, donc limiter les articles aidera à maintenir un flux de travail optimal.

Conclusion

Un conseil d'administration de Kanban bien conçu peut être un outil important pour une gestion de projet agile efficace. Il peut aider à garantir que les tâches du projet sont organisées et suivies d'une manière qui encourage les équipes à livrer leurs projets à temps et à budget. Une planche Kanban propose également une feuille de route visuelle pour que les propriétaires de projet gardent un œil sur les progrès du projet.

Dans cet article de blog, nous avons discuté des meilleures pratiques pour créer un Kanban Board pour la gestion de projet Agile. Voici un bref résumé de ces recommandations:

• Créez des colonnes qui reflètent le flux de travail de votre projet.
• Attribuez des tâches à chaque membre de l'équipe dans la colonne appropriée.
• Incluez des limites à chaque étape du flux de travail pour éviter les goulots d'étranglement.
• Utilisez des étiquettes pour séparer visuellement les tâches du conseil d'administration de Kanban.
• Surveiller les progrès dans le projet et ajuster le conseil d'administration de Kanban comme requis.

En suivant ces meilleures pratiques, les propriétaires de projets peuvent créer un conseil d'administration de Kanban Cela facilite le fait de rester au-dessus des tâches et de maintenir le projet sur la bonne voie.