Créer un impressionnant rapport de tableau de bord Excel

Introduction

Les tableaux de bord Excel sont des affichages de données et des visualisations qui sont incroyablement utiles pour voir rapidement les tendances, les informations et l'état global d'un projet ou d'une entreprise. Ils sont généralement créés dans un programme de feuille de calcul tels que Microsoft Excel, et combinent plusieurs sources de données et types de graphiques par défaut en une image complète.

Les tableaux de bord sont largement utilisés pour surveiller les performances d'un projet, d'une équipe ou d'une entreprise et peuvent offrir une visibilité en temps réel des performances, de la productivité et des KPI. Les informations affichées sur Les tableaux de bord proviennent généralement de l'analyse et de l'intelligence d'affaires les systèmes, mais peuvent également provenir des entrées manuelles et d'une gamme d'autres sources.

Création du tableau de bord Excel Les rapports peuvent initialement sembler une tâche intimidante, mais avec les bons outils, il peut être rapide et facile. Le but de ce billet de blog est de vous fournir le Étapes de création de tableaux de bord Excel rapides et faciles: De la collecte de données à la présentation d'un rapport organisé et étonnant.

Création de la conception d'un rapport de tableau de bord Excel

Concevoir un Rapport du tableau de bord Excel Peut être une tâche intimidante, mais elle ne doit pas l'être. En apprenant les étapes clés de la création d'un utile Rapport du tableau de bord Excel, les entreprises peuvent créer des rapports complets qui fournissent un aperçu précieux des données qu'ils analysent. Cela peut les aider à prendre des décisions éclairées rapidement et facilement.

Configuration des tables

La première étape de la création d'un tableau de bord dans Excel consiste à configurer les données sous-jacentes dans les tables. Les tableaux sont un moyen facile d'apporter la structure et l'organisation aux données. Ils fournissent également un moyen d'organiser rapidement et facilement les informations et de les résumer de différentes manières. Cela aidera à créer une visualisation percutante lorsque le tableau de bord sera terminé.

Utiliser des fonctions intégrées et personnaliser le rapport

Une fois les tables de données prêtes, l'étape suivante consiste à utiliser les différentes fonctions intégrées dans Excel. Ceux-ci peuvent être utilisés pour automatiser les calculs de données et peuvent fournir un grand niveau de détail et de précision. Il est également possible de personnaliser le rapport de diverses manières, tels que l'insertion de la mise en forme spéciale, les logos et les couleurs de l'entreprise, l'ajout d'annotations ou la modification des types de graphiques utilisés.

Style et formatage du rapport

Enfin, le rapport doit être stylé et formaté pour le rendre professionnel. Cela comprend l'utilisation des couleurs et des effets spéciaux, comme l'observation et les effets en 3D pour rendre le rapport attrayant et esthétique. Il est également important d'utiliser la taille et le style de police corrects pour s'assurer que le rapport est facile à lire. Il existe de nombreuses façons de personnaliser le rapport, il est donc important de trouver le style qui fonctionne le mieux pour le rapport particulier.

3. Ajout d'un graphique ou d'un graphique personnalisé

La création d'un graphique ou d'un graphique dans Excel peut être un excellent moyen d'afficher des données complexes d'une manière plus facile à comprendre et à analyser. En personnalisant un graphique ou un graphique, vous pouvez le rendre plus esthétique et convaincant pour vous-même et pour les autres téléspectateurs du rapport.

un. Sélection du type de graphique approprié

La première étape de la création d'un graphique ou d'un graphique consiste à sélectionner le type de graphique le plus approprié pour vos données. Excel propose une large gamme d'options de graphiques, y compris des graphiques à barres, des graphiques de ligne, des graphiques de colonnes et des graphiques à secteurs. De nombreux types de graphiques offrent d'autres options de personnalisation, telles que différents types de graphiques et conceptions de graphiques.

né Choisir le meilleur affichage de données

En plus de choisir le bon type de graphique, il est important de considérer comment vous allez afficher les données de votre graphique ou de votre graphique. Des options telles que le regroupement des données, l'utilisation de différentes couleurs pour différents points de données et l'ajustement de l'échelle du graphique peuvent tous aider à rendre le graphique plus attrayant visuellement et plus facile à comprendre.

c. Rendre le graphique visuellement agréable

La dernière étape de la création d'un graphique ou d'un graphique consiste à le rendre visuellement attrayant. Dans Excel, vous pouvez le faire en modifiant les couleurs du graphique, en ajoutant un titre et des légendes et en ajoutant des grilles. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités telles que la mise en forme des étiquettes de données, l'ajout d'une note de bas de page et la création de graphiques dynamiques afin de rendre votre graphique ou votre graphique encore plus puissant et convaincant.

Codage couleur pour une interprétation des données plus facile

Quand Création d'un rapport de tableau de bord dans Excel, l'utilisation stratégique de la couleur peut aider à mieux différencier les points de données importants. Ce codage couleur aide les utilisateurs à interpréter plus rapidement et plus facilement des données autrement écrasantes.

Utilisation stratégique de la couleur

Le codage des couleurs est extrêmement précieux lorsque Création d'un tableau de bord Excel car il peut rendre les données complexes plus faciles à interpréter. La couleur peut être utilisée pour attirer l'attention sur les zones importantes, différencier différents ensembles de données ou pour mettre en évidence les tendances ou d'autres visuels. Lors de la mise en œuvre du codage des couleurs, les couleurs doivent être choisies pour représenter différentes significations et scénarios potentiels pour tout ensemble de données. L'utilisation de couleurs pour représenter les données peut être un outil utile pour attirer l'attention du lecteur sur des informations importantes.

Différenciation entre les points de données importants

Le codage des couleurs peut être utilisé pour différencier les différents types de données, comme dans les rapports financiers. Par exemple, un compte de résultat peut utiliser des nuances de vert pour distinguer les différents types de revenus, tandis que les nuances de rouge peuvent être utilisées pour distinguer différents types de dépenses. De même, les couleurs peuvent être utilisées pour différencier les points de données dans le même ensemble de données, permettant aux utilisateurs de repérer rapidement les modèles ou les tendances des données.

L'utilisation du codage couleur pour créer un tableau de bord Excel peut aider les utilisateurs à interpréter plus rapidement et plus facilement les données. En utilisant stratégiquement la couleur, il est possible d'attirer l'attention sur des informations importantes et de différencier les différents points de données. Cela aide les utilisateurs à interpréter plus rapidement et efficacement les données dans le Rapport du tableau de bord.

Ajout d'une section de vue d'ensemble

Les tableaux de bord sont un moyen incroyablement puissant de comprendre rapidement et facilement vos données. Une section de vue d'ensemble peut aider à résumer les informations les plus importantes en un seul coup d'œil.

Introduction au rapport

La section Présentation doit fournir une introduction rapide de haut niveau au rapport. Il devrait expliquer ce qu'est le rapport et comment il est organisé. Il devrait également inclure un bref résumé des données, tels que le nombre de jours de données présents, où les données proviennent et comment les résultats sont rapportés. Cet aperçu sert d'introduction au rapport et doit être utilisé pour transmettre rapidement et efficacement les informations les plus importantes.

Disposition des colonnes

Les colonnes sont une partie importante de toute visualisation des données. Ils fournissent un moyen de comparer rapidement les informations et d'identifier les modèles. Dans la section Présentation, il est important de donner une brève description du type de données affiché dans chaque colonne. Cette description devrait inclure un bref résumé de ce que chaque colonne montre, ainsi que toute autre information pertinente telle que les unités de mesure.

Résultats estimés vs réels

Les résultats estimés sont souvent utilisés pour fournir un aperçu initial d'un ensemble de données. Il est important de différencier les résultats estimés et réels dans la section Aperçu. Cela peut être fait en expliquant les différences entre les deux et en fournissant un bref résumé de la façon dont chaque résultat est calculé. De plus, cette section devrait indiquer si les résultats estimés sont basés sur des hypothèses ou si des ajustements ont été apportés aux données avant le calcul des résultats.

Création de filtres pour le forage en données

Lorsque vous traitez avec de grands ensembles de données, les filtres peuvent être un excellent moyen de réduire les résultats et d'identifier des informations plus utiles. Excel facilite la création de filtres pour permettre une meilleure analyse des données et de beaux rapports de tableau de bord informatifs. Voici quelques conseils sur la façon d'utiliser des filtres dans votre rapport.

Mise en œuvre des menus filtrants

Les menus filtrants vous permettent d'échanger rapidement des valeurs et des perspectives dans votre rapport. Pour ajouter un menu de filtre à vos données dans Excel, sélectionnez simplement les cellules ou les colonnes que vous souhaitez filtrer et sélectionner le bouton «Filtrer» dans l'onglet Données. Après cela, vous pourrez ajouter des menus déroulants pour vous permettre de sélectionner des critères plus spécifiques pour les données.

Choisir les conditions de filtre

Lorsque vous décidez quels critères doivent être inclus dans vos menus de filtre, vous pouvez utiliser plusieurs approches. Deux techniques communes sont les menus déroulants à un seul et plusieurs menus déroulants. Les menus déroulants uniques permettent aux utilisateurs de sélectionner une valeur à la fois, tandis que plusieurs menus déroulants permettent aux utilisateurs de choisir plusieurs paramètres. De plus, vous pouvez également utiliser un champ «Texte de recherche» pour affiner davantage les données par condition ou valeur.

L'utilisation de filtres peut transformer de grands ensembles de données complexes en attrayants et informatifs Rapports du tableau de bord. Tirer parti des filtres dans vos rapports peut aider à afficher des informations plus significatives, vous permettant une compréhension plus approfondie des données.

Conclusion

Création de rapports de tableau de bord Excel rapides et faciles est un excellent moyen de visualiser et d'analyser des données complexes. Les tableaux de bord sont un excellent moyen de fournir efficacement et efficacement des informations à partir de données financières, de données clients ou de tout type de données. Cet article a décrit l'important Étapes pour créer un tableau de bord Excel et les avantages que cela peut apporter.

Récapitulation des étapes importantes pour créer un tableau de bord Excel

Voici les étapes qui doivent être prises lorsque Création d'un tableau de bord Excel:

• Organisez vos données en colonnes soignées et créez toutes les formules nécessaires.
• Choisissez la visualisation du graphique ou du tableau de bord qui correspond le mieux à vos données.
• Créez et formatez vos graphiques sur un tableau de bord.
• Ajustez le style et les couleurs de vos visuels.
• Faites tous les ajouts ou modifications nécessaires à votre tableau de bord.

Avantages des tableaux de bord et des analyses Excel

La création d'un tableau de bord Excel offre un excellent moyen de gagner rapidement des informations à partir des données. Les tableaux de bord Excel permettent une analyse rapide des données pour aider à déterminer les tendances clés et prendre des décisions. Ils peuvent également rendre les données complexes plus faciles à comprendre et à visualiser, permettant une meilleure communication et une meilleure compréhension des données.