Présentation

Les tableaux de bord Excel sont des affichages et des visualisations de données extrêmement utiles pour voir rapidement les tendances, les informations et l'état général d'un projet ou d'une entreprise. Ils sont généralement créés dans un tableur tel que Microsoft Excel et combinent plusieurs sources de données et types de graphiques par défaut dans une image complète.

Les tableaux de bord sont largement utilisés pour surveiller les performances d'un projet, d'une équipe ou d'une entreprise et peuvent fournir une visibilité en temps réel des performances, de la productivité et des KPI. Les informations affichées sur les tableaux de bord proviennent généralement de systèmes d'analyse et d'informatique décisionnelle, mais peuvent également provenir de saisies manuelles et d'une gamme d'autres sources.

La création de rapports de tableau de bord Excel peut sembler une tâche ardue au départ, mais avec les bons outils, cela peut être rapide et facile. L'objectif de cet article de blog est de vous fournir les étapes de création de tableaux de bord Excel simples et rapides : de la collecte de données à la présentation d'un rapport organisé et époustouflant.


Création de la conception d'un rapport de tableau de bord Excel

La conception d'un rapport de tableau de bord Excel peut être une tâche ardue, mais ce n'est pas obligatoire. En apprenant les étapes clés de la création d'un rapport de tableau de bord Excel utile, les entreprises peuvent créer des rapports complets qui fournissent des informations précieuses sur les données qu'elles analysent. Cela peut les aider à prendre des décisions éclairées rapidement et facilement.

Mise en place des tableaux

La première étape de la création d'un tableau de bord dans Excel consiste à configurer les données sous-jacentes dans des tableaux. Les tableaux sont un moyen facile de structurer et d'organiser les données. Ils permettent également d'organiser rapidement et facilement les informations et de les résumer de différentes manières. Cela aidera à créer une visualisation percutante une fois le tableau de bord terminé.

Utilisation des fonctions intégrées et personnalisation du rapport

Une fois les tableaux de données prêts, l'étape suivante consiste à utiliser les différentes fonctions intégrées d'Excel. Ceux-ci peuvent être utilisés pour automatiser les calculs de données et peuvent fournir un haut niveau de détail et de précision. Il est également possible de personnaliser le rapport de différentes manières, par exemple en insérant une mise en forme spéciale, des logos et des couleurs d'entreprise, en ajoutant des annotations ou en modifiant les types de graphiques utilisés.

Style et formatage du rapport

Enfin, le rapport doit être stylisé et formaté pour lui donner un aspect professionnel. Cela inclut l'utilisation de couleurs et d'effets spéciaux, tels que l'ombrage et les effets 3D pour rendre le rapport attrayant et esthétique. Il est également important d'utiliser la taille et le style de police corrects pour garantir que le rapport est facile à lire. Il existe de nombreuses façons de personnaliser le rapport, il est donc important de trouver le style qui convient le mieux au rapport en question.


3. Ajouter un graphique ou un graphique personnalisé

La création d'un graphique ou d'un diagramme dans Excel peut être un excellent moyen d'afficher des données complexes d'une manière plus facile à comprendre et à analyser. En personnalisant un graphique ou un graphique, vous pouvez le rendre plus esthétique et plus attrayant pour vous-même et pour les autres lecteurs du rapport.

a. Sélection du type de graphique approprié

La première étape de la création d'un graphique ou d'un diagramme consiste à sélectionner le type de graphique le plus approprié pour vos données. Excel propose une large gamme d'options graphiques, notamment des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des graphiques à colonnes et des graphiques à secteurs. De nombreux types de graphiques offrent des options de personnalisation supplémentaires, telles que différents types de graphiques et conceptions de graphiques.

b. Choisir le meilleur affichage des données

En plus de choisir le bon type de graphique, il est important de réfléchir à la façon dont vous allez afficher les données dans votre graphique ou tableau. Des options telles que le regroupement des données, l'utilisation de différentes couleurs pour différents points de données et l'ajustement de l'échelle du graphique peuvent toutes aider à rendre le graphique plus attrayant visuellement et plus facile à comprendre.

c.Rendre le graphique visuellement agréable

L'étape finale de la création d'un graphique ou d'un tableau consiste à le rendre visuellement attrayant. Dans Excel, vous pouvez le faire en modifiant les couleurs du graphique, en ajoutant un titre et des légendes et en ajoutant des lignes de grille. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités telles que la mise en forme des étiquettes de données, l'ajout d'une note de bas de page et la création de graphiques dynamiques afin de rendre votre graphique ou graphique encore plus puissant et convaincant.


Codage couleur pour une interprétation plus facile des données

Lors de la création d'un rapport de tableau de bord dans Excel, l'utilisation stratégique de la couleur peut aider à mieux différencier les points de données importants. Ce codage couleur aide les utilisateurs à interpréter plus rapidement et plus facilement des données autrement écrasantes.

Utilisation stratégique de la couleur

Le codage couleur est extrêmement utile lors de la création d'un tableau de bord Excel, car il peut faciliter l'interprétation de données complexes. La couleur peut être utilisée pour attirer l'attention sur des domaines importants, différencier différents ensembles de données ou pour mettre en évidence des tendances ou d'autres éléments visuels. Lors de la mise en œuvre du codage couleur, les couleurs doivent être choisies pour représenter différentes significations et scénarios potentiels pour tout ensemble de données. L'utilisation de couleurs pour représenter les données peut être un outil utile pour attirer l'attention du lecteur sur des informations importantes.

Différencier les points de données importants

Le codage couleur peut être utilisé pour différencier les différents types de données, comme dans les rapports financiers. Par exemple, un état des résultats peut utiliser des nuances de vert pour distinguer différents types de revenus, tandis que des nuances de rouge peuvent être utilisées pour distinguer différents types de dépenses. De même, les couleurs peuvent être utilisées pour différencier les points de données au sein d'un même ensemble de données, ce qui permet aux utilisateurs de repérer rapidement des modèles ou des tendances dans les données.

L'utilisation d'un code couleur pour créer un tableau de bord Excel peut aider les utilisateurs à interpréter les données plus rapidement et plus facilement. En utilisant stratégiquement la couleur, il est possible d'attirer l'attention sur des informations importantes et de différencier les différents points de données. Cela aide les utilisateurs à interpréter plus rapidement et plus efficacement les données du rapport du tableau de bord.


Ajout d'une section Présentation

Les tableaux de bord sont un moyen incroyablement puissant de comprendre rapidement et facilement vos données. Une section de présentation peut aider à résumer les informations les plus importantes en un seul coup d'œil.

Introduction au rapport

La section de présentation doit fournir une introduction rapide et de haut niveau au rapport. Il doit expliquer en quoi consiste le rapport et comment il est organisé. Il doit également inclure un bref résumé des données, comme le nombre de jours de présence des données, la source des données et la manière dont les résultats sont rapportés. Cet aperçu sert d'introduction au rapport et doit être utilisé pour transmettre rapidement et efficacement les informations les plus importantes.

Disposition des colonnes

Les colonnes sont une partie importante de toute visualisation de données. Ils permettent de comparer rapidement des informations et d'identifier des modèles. Dans la section Présentation, il est important de donner une brève description du type de données affichées dans chaque colonne. Cette description doit inclure un bref résumé de ce que chaque colonne affiche, ainsi que toute autre information pertinente telle que les unités de mesure.

Résultats estimés par rapport aux résultats réels

Les résultats estimés sont souvent utilisés pour fournir un aperçu initial d'un ensemble de données. Il est important de différencier les résultats estimés des résultats réels dans la section aperçu. Cela peut être fait en expliquant les différences entre les deux et en fournissant un bref résumé de la façon dont chaque résultat est calculé. De plus, cette section doit indiquer si les résultats estimés sont basés sur des hypothèses ou si des ajustements ont été apportés aux données avant le calcul des résultats.


Créer des filtres pour explorer les données

Lorsque vous traitez de grands ensembles de données, les filtres peuvent être un excellent moyen d'affiner les résultats et d'identifier des informations plus utiles.Excel facilite la création de filtres pour permettre une meilleure analyse des données et de beaux rapports de tableau de bord informatifs. Voici quelques conseils sur l'utilisation des filtres dans votre rapport.

Mise en œuvre des menus de filtrage

Les menus de filtrage vous permettent d'échanger rapidement des valeurs et des perspectives dans votre rapport. Pour ajouter un menu de filtres à vos données dans Excel, sélectionnez simplement les cellules ou les colonnes que vous souhaitez filtrer et sélectionnez le bouton "Filtrer" dans l'onglet Données. Après cela, vous pourrez ajouter des menus déroulants pour vous permettre de sélectionner des critères plus spécifiques pour les données.

Choix des conditions de filtrage

Lors du choix des critères à inclure dans vos menus de filtres, vous pouvez utiliser plusieurs approches. Deux techniques courantes sont les menus déroulants uniques et les menus déroulants multiples. Des menus déroulants uniques permettent aux utilisateurs de sélectionner une valeur à la fois, tandis que plusieurs menus déroulants permettent aux utilisateurs de choisir plusieurs paramètres. En outre, vous pouvez également utiliser un champ "texte de recherche" pour affiner davantage les données par condition ou valeur.

L'utilisation de filtres peut transformer des ensembles de données volumineux et complexes en rapports de tableau de bord attrayants et informatifs. L'utilisation de filtres dans vos rapports peut vous aider à afficher des informations plus pertinentes, ce qui vous permet de mieux comprendre les données.


Conclusion

La création rapide et facile de rapports de tableau de bord Excel est un excellent moyen de visualiser et d'analyser des données complexes. Les tableaux de bord sont un excellent moyen de fournir de manière efficace et efficiente des informations à partir de données financières, de données clients ou de tout type de données. Cet article a décrit les étapes importantes pour créer un tableau de bord Excel et les avantages que cela peut apporter.

Récapitulatif des étapes importantes pour créer un tableau de bord Excel

Voici les étapes à suivre lors de la création d'un tableau de bord Excel :

  • Organisez vos données en colonnes ordonnées et créez les formules nécessaires.
  • Choisissez le graphique ou la visualisation du tableau de bord qui correspond le mieux à vos données.
  • Créez et mettez en forme vos graphiques sur un tableau de bord.
  • Ajustez le style et les couleurs de vos visuels.
  • Apportez les ajouts ou modifications nécessaires à votre tableau de bord.

Avantages des tableaux de bord et des analyses Excel

La création d'un tableau de bord Excel est un excellent moyen d'obtenir rapidement des informations à partir des données. Les tableaux de bord Excel permettent une analyse rapide des données pour aider à déterminer les tendances clés et à prendre des décisions. Ils peuvent également rendre les données complexes plus faciles à comprendre et à visualiser, permettant une meilleure communication et une meilleure compréhension des données.

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