Créer de beaux tableaux de bord Excel : 5 conseils essentiels pour réussir

Présentation

La création de tableaux de bord Excel attrayants et informatifs peut considérablement améliorer l'analyse de vos données, vos rapports et vos informations. Excel est un programme populaire pour de telles tâches et avec l'aide de quelques conseils, vous pouvez créer des tableaux de bord incroyables pour votre entreprise. Dans cet article de blog, nous couvrons 5 conseils essentiels qui garantiront le succès lors de la création de magnifiques tableaux de bord Excel.

Ces conseils couvrent des sujets tels que la compréhension de vos données, l'organisation de la disposition du tableau de bord, la visualisation des données, la pondération et bien plus encore. Lisez la suite pour en savoir plus !

Effectuez des recherches sur votre audience

De magnifiques tableaux de bord Excel ont le pouvoir d'engager et d'informer les utilisateurs. Pour créer un tableau de bord efficace, la première étape consiste à comprendre qui est le public et quels sont ses besoins. Voici quelques conseils :

Recueillir des informations

Rassemblez des données quantitatives et qualitatives sur votre audience. Posez des questions clés telles que l'industrie dans laquelle ils travaillent, comment ils utilisent Microsoft Excel, les défis auxquels ils sont confrontés lors de la création de tableaux de bord, etc. Cela vous aidera à créer un tableau de bord qui répond aux besoins de vos utilisateurs.

Comprendre vos utilisateurs

Pour créer un tableau de bord efficace, vous devez comprendre l'état d'esprit de vos utilisateurs. De quelles informations ont-ils besoin ? Comment préfèrent-ils afficher les données ? Obtenez les commentaires de vos utilisateurs en présentant des ébauches initiales et en sollicitant leurs opinions. Cela vous aidera à affiner la version finale de votre tableau de bord.

Décidez des objectifs

Une fois que vous avez collecté et analysé les données sur votre audience, vous pouvez alors décider des objectifs du tableau de bord. Les objectifs doivent être spécifiques, réalisables et mesurables. Cela garantira que le tableau de bord répond aux besoins et aux attentes de votre public.

Choisissez un thème

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, la considération de conception la plus importante à prendre en compte est le choix du thème. Le thème choisi doit refléter les données que vous souhaitez capturer et représenter, tout en complétant de la même manière la sensation générale du tableau de bord Excel. Réfléchissez aux données que le tableau de bord va capturer et afficher, puis utilisez ces informations pour choisir un thème qui vous convient.

Analyser les données

Avant de choisir un thème, il est important de prendre le temps d'analyser les données que vous traitez. Prenez note du nombre de colonnes et de lignes et déterminez le type de saisie de données que vous fournirez. De plus, esquissez une conception approximative de ce que vous pensez que le tableau de bord devrait ressembler afin que vous puissiez être sûr que votre thème conviendra à l'espace.

Développez un style cohérent

Une fois les données analysées, il est important de développer un style cohérent dans l'ensemble du tableau de bord. Pensez à la palette de couleurs, aux logos, aux polices et au texte qui seront utilisés et à la manière dont ils apparaîtront dans le tableau de bord. Utilisez un style similaire dans l'ensemble du tableau de bord et maintenez-le cohérent pour garantir une apparence globale professionnelle et cohérente.

Décidez du jeu de couleurs

La palette de couleurs choisie ajoutera un impact visuel et aidera à distinguer visuellement les différents types de données représentées. Par exemple, vous pouvez utiliser le rouge pour les données de vente, l'orange pour les données client et le bleu pour les données de service client. De plus, le choix de la palette de couleurs doit compléter l'ambiance générale du tableau de bord et utiliser des nuances et des tons pour garantir que la palette se démarque. Essayez de limiter le nombre de couleurs que vous utilisez pour éviter de surcharger le tableau de bord et maintenir un équilibre visuel.

Recueillir des données visuelles

La création de tableaux de bord Excel beaux et efficaces commence par la collecte de données pouvant être présentées visuellement. Les données peuvent être présentées sous une variété de formes telles que des graphiques et des tableaux, et il est important de considérer le format qui fonctionne le mieux pour faire passer le message.

Graphiques et Tableaux

Les graphiques et les tableaux sont deux des moyens les plus courants et les plus efficaces de présenter des données.Les graphiques peuvent être utilisés pour représenter des données continues ou discrètes, et les tableaux peuvent être utilisés pour présenter des données tabulaires dans un format facile à lire

Lorsque vous utilisez des graphiques, il est important de choisir le type de graphique approprié pour chaque ensemble de données. Par exemple, un graphique à barres serait un bon choix pour afficher des données catégorielles, tandis qu'un graphique linéaire pourrait mieux fonctionner pour quelque chose comme le cours des actions.

Les tableaux doivent être faciles à lire, avec des colonnes et des lignes importantes clairement étiquetées. Les couleurs et les nuances peuvent également aider à rendre les tableaux plus lisibles.

Formatage

La mise en page est également importante lors de la création de tableaux de bord Excel. Le texte doit être divisé en phrases courtes et en paragraphes, et il doit y avoir suffisamment d'espace entre chaque élément de la page. De plus, assurez-vous d'utiliser des polices plus grandes pour les titres et les en-têtes afin de les rendre plus visibles.

Utilisez des images si nécessaire

Parfois, des images peuvent être utilisées en plus des graphiques et des tableaux pour rendre un tableau de bord Excel plus attrayant visuellement. Par exemple, une carte du monde ou un simple logo peuvent être utilisés pour mettre l'accent sur certains éléments du tableau de bord. Cependant, il est important de se rappeler de garder les images pertinentes pour les données et de ne pas en abuser.

Ajouter de l'interactivité

L'intégration de l'interactivité peut faire passer la conception de votre tableau de bord Excel au niveau supérieur. Avoir la possibilité de se déplacer plus efficacement entre les données pertinentes permet de créer des visualisations plus significatives et utiles. Cette conception interactive peut aider les utilisateurs à identifier des modèles et à tirer des enseignements plus rapidement. Certaines méthodes pour ajouter de l'interactivité à un tableau de bord incluent les mises à jour en direct, les segments de données et la mise en forme conditionnelle.

Mises à jour en direct

Avec les mises à jour en direct, votre tableau de bord sera automatiquement mis à jour en fonction de votre source de données. C'est un excellent moyen d'intégrer des fonctionnalités dynamiques dans un tableau de bord Excel. Vous pouvez ajuster les paramètres pour refléter le type de mise à jour en direct nécessaire, la source de données, etc. Avec ce type de conception, les informations seront plus à jour et conformes à la situation commerciale actuelle.

Slicers de données

Les segments de données permettent à l'utilisateur de filtrer et d'analyser rapidement les données, ce qui permet aux utilisateurs d'affiner leurs recherches en sélectionnant des critères spécifiques. Avec ce type de fonctionnalité disponible, les utilisateurs peuvent naviguer rapidement et efficacement dans votre tableau de bord Excel, ce qui simplifie l'élaboration d'informations et de comparaisons.

Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle donne un repère visuel à vos données et peut attirer l'attention sur des fonctionnalités spécifiques. En utilisant cette technique, vous pouvez mettre en évidence des valeurs importantes, des points de données ou certains critères pour les faire ressortir. C'est un excellent moyen de s'assurer que vos spectateurs peuvent identifier rapidement les parties importantes de votre tableau de bord Excel et de rendre les données plus percutantes.

Assurer une facilité d'utilisation

Les tableaux de bord doivent être intuitifs et faciles à utiliser. Le meilleur moyen d'atteindre ces objectifs consiste à optimiser les performances visuelles et système.

Grands visuels

Choisissez les bons visuels pour afficher les données. De grands visuels aideront les gens à voir les données plus facilement et auront un plus grand impact sur l'utilisateur. Par exemple, un grand graphique à secteurs transmet visuellement les données de manière beaucoup plus efficace qu'un tableau.

Temps de chargement rapide

Un temps de chargement plus long peut rendre l'utilisation de vos tableaux de bord irritante. Investir dans une bonne solution d'hébergement peut améliorer considérablement le temps de chargement. De plus, optimisez les images, utilisez la mise en cache et l'optimisation du code pour vous assurer que vos tableaux de bord se chargent rapidement.

Vérifier les erreurs

Les tests peuvent vous aider à découvrir des erreurs ou des bugs potentiels. Testez le tableau de bord avant de le déployer pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Exécutez des tests avec différents appareils, navigateurs, ensembles de données et paramètres utilisateur. Cela vous aidera à identifier rapidement tout problème.

Conclusion

Créer de beaux tableaux de bord Excel peut être difficile, mais suivre ces cinq conseils vous guidera vers le succès :

• Définir clairement l'objectif du tableau de bord
• Identifiez les métriques les plus importantes à afficher.
• Choisissez le bon type de visualisation.
• Limitez le nombre de graphiques et de tableaux.
• Testez le tableau de bord avec les utilisateurs.

En suivant ces idées et ces conseils, vous pouvez créer des visuels époustouflants pour vos tableaux de bord Excel. Essayez de sortir des sentiers battus pour créer des visualisations uniques et mémorables que vos clients et parties prenantes apprécieront.