Coût d'une solution de tableau de bord Excel

Présentation

Excel est un outil puissant pour l'organisation et l'analyse des données et constitue une excellente plate-forme pour créer des tableaux de bord de données interactifs. Un tableau de bord est une page unique ou un ensemble de pages qui présentent une connexion visuelle aux données et donnent accès à des métriques, des indicateurs de performance clés et d'autres métriques de réussite.

Les tableaux de bord s'appuient sur des sources de données, telles que des bases de données et des feuilles de calcul, pour générer des graphiques et d'autres éléments visuels. Une solution de tableau de bord permet aux entreprises de capturer, d'afficher et de communiquer rapidement des données dans un format facile à comprendre. Avec une telle solution, les utilisateurs peuvent parcourir rapidement leurs données pour générer des informations et prendre des décisions plus éclairées.

Dans cet article, nous discuterons des facteurs de coût associés à la mise en œuvre d'une solution de tableau de bord Excel. Nous passerons en revue différents modèles de tarification, discuterons des avantages et des inconvénients de chacun et fournirons des conseils pour réduire les coûts.

Calcul de vos coûts

Lors de la création d'une solution de tableau de bord Excel, divers facteurs doivent être pris en compte afin d'assurer une mise en œuvre réussie, ainsi que d'évaluer les coûts associés. Tout d'abord, lors de l'examen des coûts, un certain nombre de domaines doivent être pris en compte : des licences et du matériel à la formation, au personnel et aux logiciels. Ici, nous allons explorer chacun de ces domaines en profondeur afin de nous assurer qu'une projection de coût complète et précise peut être faite pour n'importe quelle solution de tableau de bord Excel.

Coûts de licence

Les coûts de licence sont généralement le composant le plus coûteux d'une solution de tableau de bord Excel. Selon la taille d'une organisation, le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités souhaitées, le prix des licences peut varier considérablement. Pour garantir des projections de coûts précises, les coûts de licence potentiels doivent être étudiés au préalable, ainsi que les coûts associés aux coûts de maintenance ou de renouvellement.

Coûts du matériel

En plus des coûts de licence, le matériel doit être pris en compte lors de la planification d'un tableau de bord Excel. Cela peut inclure le coût des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et des systèmes basés sur des serveurs, ainsi que tout stockage supplémentaire nécessaire pour exécuter la solution de tableau de bord Excel. De plus, tout logiciel supplémentaire nécessaire pour exécuter le tableau de bord Excel devra également être pris en compte, tel qu'un logiciel de base de données ou d'autres solutions d'analyse. En prenant en compte tous les coûts matériels nécessaires, une projection des coûts plus précise peut être faite.

Formation et frais de personnel supplémentaires

Afin de s'assurer qu'un tableau de bord Excel est correctement mis en œuvre et utilisé à son plein potentiel, il doit y avoir une formation suffisante pour les personnes en charge de son fonctionnement et de sa maintenance. Cela peut inclure le personnel interne, ainsi que tous les sous-traitants ou consultants nécessaires pour assurer une mise en œuvre réussie. En outre, tous les frais de personnel supplémentaires associés au développement et à la maintenance du tableau de bord doivent également être pris en compte.

Coûts de maintenance du logiciel

Comme pour toute solution logicielle, des coûts de maintenance seront associés à une solution de tableau de bord Excel. Cela peut inclure des mises à jour et des mises à niveau continues, ainsi que la correction de toute vulnérabilité de sécurité. De plus, toutes les licences ou fonctionnalités logicielles supplémentaires doivent également être prises en compte dans les coûts de maintenance, car elles peuvent devoir être renouvelées périodiquement.

Coûts de développement

Enfin, tous les coûts associés au développement du tableau de bord Excel doivent également être pris en considération. Cela peut inclure à la fois les coûts de développement initiaux ainsi que tout développement supplémentaire nécessaire au fil du temps. De plus, tous les coûts associés aux intégrations et aux personnalisations doivent également être pris en compte.

Construire un tableau de bord Excel

La création d'un tableau de bord Excel nécessite une combinaison de logiciels, d'entrées de données et de compréhension de l'utilisateur final pour réussir.Dans cette section, nous discuterons des exigences de temps, des défis, des besoins en logiciels et des entrées de données nécessaires pour créer correctement et efficacement un tableau de bord Excel

Exigences de temps

Le temps nécessaire pour créer un tableau de bord réussi dépend de la complexité du tableau de bord lui-même, ainsi que de la quantité de données utilisées. Généralement, cela peut prendre de quelques heures à plusieurs jours voire semaines pour développer un tableau de bord efficace. De plus, la mise à jour régulière et la garantie des performances sont également des éléments nécessaires qui nécessitent une maintenance et des efforts continus.

Défis

La création d'un tableau de bord réussi comporte de nombreux aspects difficiles. Plus particulièrement, s'assurer que toutes les mesures de succès sont prises en compte et seront correctement représentées dans le tableau de bord. De plus, la gestion de la grande quantité de données qui est souvent nécessaire pour un tableau de bord efficace peut être difficile. Enfin, l'aspect général et la conception en termes de polices et de couleurs doivent également être pris en considération afin de créer un produit à la fois esthétique et utile.

Logiciel nécessaire

Le logiciel nécessaire pour construire correctement un tableau de bord dépend du produit final souhaité. Par exemple, un tableau de bord entièrement interactif nécessitera un logiciel tel que Microsoft Access, alors qu'un tableau de bord Excel de base ne nécessitera probablement que Microsoft Excel. De plus, afin d'assurer un tableau de bord fonctionnant correctement, l'utilisation d'outils d'analyse est recommandée.

Saisie des exigences de données

Enfin, pour que le tableau de bord fonctionne réellement, les données doivent être correctement saisies et organisées dans le logiciel. Selon la quantité de données utilisées, cela peut prendre du temps. De plus, la catégorisation et l'organisation des données sont d'une importance primordiale afin de s'assurer que le tableau de bord communique réellement les informations nécessaires aux parties prenantes.

Stocker et accéder aux données

Les données sont la pierre angulaire de tout tableau de bord et doivent être gérées, stockées et accessibles correctement. Connaître la bonne manière de stocker vos données peut améliorer les performances de votre tableau de bord et faciliter sa mise à jour.

Choix d'une base de données

Le type de base de données que vous utiliserez dépendra des exigences du projet, de l'utilisation prévue par les utilisateurs finaux et du niveau de performance attendu. La plupart des solutions de tableau de bord nécessiteront une base de données relationnelle, qui permet une meilleure organisation et un meilleur reporting des données. La plupart des solutions de tableau de bord Excel utilisent le serveur MS SQL, Access ou Oracle comme base de données principale. Les modèles et les bases de données Analysis Services peuvent également être utilisés pour les solutions de tableau de bord.

Considérations relatives à la sécurité

Lorsqu'il s'agit de données sensibles, la sécurité est de la plus haute importance. La sécurité de la base de données doit être configurée en fonction des données qui y seront stockées et du niveau de protection requis. Selon les mesures de sécurité requises, il peut être nécessaire d'installer un logiciel supplémentaire pour garantir la sécurité des données.

Où héberger la base de données

En fonction de la taille du tableau de bord et de l'utilisation prévue, la base de données peut être configurée sur un serveur local ou hébergée sur une solution cloud. Si vous hébergez la base de données sur une plate-forme cloud, assurez-vous que les mesures de sécurité appropriées sont prises et que seuls les utilisateurs autorisés sont autorisés à y accéder.

Connexion de la base de données au tableau de bord

Une fois la base de données configurée et sécurisée, elle est prête à être connectée au tableau de bord. À l'aide de l'assistant de connexion, la base de données peut être connectée au tableau de bord et son contenu composé de tables et de requêtes. Cette configuration permet au tableau de bord d'accéder aux données et de créer des rapports basés sur les données stockées dans la base de données.

Prévision et modélisation

Excel fournit une excellente plate-forme pour les données de prévision et de modélisation.Avec ses fonctions intégrées et ses capacités de visualisation impressionnantes, les tableaux de bord Excel peuvent offrir une interface conviviale, même aux ensembles de données les plus complexes. Examinez quelques-unes des façons dont Excel peut être utilisé pour les prévisions et la modélisation.

Quels types d'analyses fonctionnent le mieux avec Excel ?

Excel peut être utilisé pour diverses tâches d'analyse, du suivi des données de vente à la prévision des cours boursiers. Les calculs sophistiqués d'Excel, tels que la régression linéaire et les lignes de tendance, sont utiles pour révéler les tendances des données et prédire les performances futures. Excel peut également être utilisé pour créer des scénarios hypothétiques afin d'identifier le résultat le plus rentable. Avec les options de mise en forme conditionnelle d'Excel, il est simple d'attribuer un code couleur aux données ou de mettre en surbrillance des valeurs clés.

Comprendre vos données

Avant de pouvoir modéliser efficacement vos données, vous devez les comprendre. Les feuilles de calcul Excel sont souvent organisées en colonnes et en lignes, chaque colonne représentant un type de données différent. Pour donner rapidement un sens aux données, profitez des tableaux croisés dynamiques d'Excel. Ces tableaux puissants vous permettent de réorganiser les données et d'accéder facilement à des valeurs spécifiques. Vous pouvez également utiliser des formules pour calculer rapidement des décomptes, des sommes et des moyennes.

Techniques de modélisation précieuses

Excel facilite l'ajout de techniques de modélisation puissantes, telles que l'analyse de séries chronologiques, à votre tableau de bord. L'analyse des séries chronologiques est un excellent moyen de prévoir les performances futures sur la base de données historiques. Excel propose également une variété d'outils statistiques, tels que des modèles contraignants, pour vous aider à faire des prévisions fiables. Le gestionnaire de scénarios et la recherche d'objectifs peuvent également être utilisés pour tester différentes entrées et mesurer les résultats.

Enfin, pour une représentation visuelle de votre analyse prévisionnelle, l'impressionnante bibliothèque d'options de graphiques et de graphiques d'Excel peut être utilisée pour raconter des histoires sur vos données. Utilisez la fonction de ligne de tendance pour identifier la corrélation entre différents points de données et pour convertir les données en une représentation visuelle.

Automatisation de votre tableau de bord

La création d'une solution de tableau de bord Excel peut prendre beaucoup de temps et d'énergie. Pour vous assurer que votre tableau de bord fonctionne comme vous le souhaitez, envisagez de l'automatiser. L'automatisation de votre tableau de bord peut vous faire gagner du temps, des efforts et de l'argent à long terme.

Techniques d'automatisation des tableaux de bord

L'automatisation de votre tableau de bord commence par la compréhension des meilleures méthodes d'automatisation. Les techniques courantes incluent l'utilisation de scripts et de macros, la formation continue pour se tenir au courant des derniers outils d'automatisation et la création de tableaux de bord automatisés avec des outils tiers.

Comprendre le processus d'automatisation

Avant de commencer à automatiser votre tableau de bord, il est important d'apprendre et de comprendre le processus. L'automatisation nécessite l'intégration de données provenant de plusieurs sources et la création de tableaux de bord de manière à permettre des mises à jour fréquentes. Il est également important de comprendre comment les bases de données sont connectées au tableau de bord et comment les scripts peuvent être utilisés pour faciliter le processus.

Outils d'automatisation à connaître

Plusieurs outils sont disponibles pour vous aider à automatiser votre tableau de bord. Ceux-ci incluent les macros Excel, Visual Basic pour Applications, Tableau et QlikView. Se familiariser avec les fonctionnalités et les capacités de ces outils rendra le processus d'automatisation plus efficace.

• Les macros Excel permettent aux utilisateurs d'écrire leurs propres scripts pour automatiser des tâches telles que le formatage des cellules, l'ajout d'images et la validation des données.
• Visual Basic pour Applications est un langage de programmation utilisé pour créer des scripts personnalisés et ajouter des fonctionnalités aux applications existantes.
• Tableau est un puissant outil de visualisation de données utilisé pour créer des tableaux de bord interactifs à partir de grands ensembles de données.
• QlikView est une plate-forme d'informatique décisionnelle utilisée pour créer des tableaux de bord à partir de plusieurs sources de données.

Conclusion

Les tableaux de bord Excel sont un outil puissant pour les responsables et les cadres qui ont besoin de comprendre et d'évaluer rapidement les performances de leur entreprise. Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs de personnaliser leur vue des données et de prendre rapidement des décisions en fonction des informations qui leur sont présentées. Les tableaux de bord permettent également aux utilisateurs d'afficher visuellement les données afin d'identifier rapidement les tendances et de repérer les détails importants.

Utilisation des tableaux de bord Excel comme outil

L'utilisation de Microsoft Excel pour créer un tableau de bord facilite le processus de création d'informations significatives. Excel fournit une boîte à outils complète qui permet aux utilisateurs de manipuler et d'analyser des données. Cela signifie qu'ils peuvent créer un tableau de bord personnalisé adapté à leurs besoins. Les tableaux de bord Excel sont également rentables, car ils peuvent être créés par des utilisateurs ayant une compréhension de base des feuilles de calcul. De plus, comme les tableaux de bord sont interactifs, ils permettent aux utilisateurs d'explorer des données spécifiques pour prendre des décisions éclairées.

Avantages d'un tableau de bord Excel

Un tableau de bord Excel présente un certain nombre d'avantages distincts. Ils permettent aux utilisateurs de personnaliser leur propre vision des données, ce qui améliore leur compréhension de l'information et de la manière dont elle peut être utilisée. Ils aident également à fournir une représentation visuelle des données afin que les utilisateurs puissent identifier rapidement les tendances, les préoccupations et les opportunités. Les tableaux de bord Excel sont également incroyablement puissants et personnalisables, permettant aux utilisateurs de développer et d'ajuster leur vue des données pour obtenir des informations et prendre des décisions.

Résumé de l'établissement des coûts d'un tableau de bord Excel

Le coût de création d'un tableau de bord Excel dépendra de la complexité du tableau de bord et des ressources nécessaires pour le développer. Généralement, le coût le plus important associé à un tableau de bord Excel est le temps et les efforts nécessaires pour comprendre les données, identifier des informations significatives et créer les visualisations nécessaires. Selon le niveau de personnalisation, le coût de transformation des données en un tableau de bord fonctionnel peut également être pris en compte. De plus, pour les entreprises qui ont besoin de mesures de sécurité des données améliorées, il peut y avoir un coût supplémentaire pour intégrer ces mesures dans le tableau de bord.

• Utiliser Excel pour créer un tableau de bord est simple et économique.
• Les tableaux de bord Excel fournissent aux utilisateurs des vues personnalisées des données, leur permettant de prendre des décisions éclairées.
• Le coût de création d'un tableau de bord Excel dépend de la complexité et des ressources nécessaires pour le développer.