Coût d'une solution de tableau de bord Excel

Introduction

Excel est un outil puissant pour l'organisation et l'analyse des données et sert de grande plate-forme pour créer des tableaux de bord de données interactifs. Un tableau de bord est une seule page ou un ensemble de pages qui présentent une connexion visuelle aux données et donnent accès aux métriques, aux indicateurs de performances clés et à d'autres mesures de réussite.

Les tableaux de bord s'inspirent des sources de données, telles que des bases de données et des feuilles de calcul, pour générer des graphiques et d'autres visuels. Une solution de tableau de bord permet aux entreprises de capturer, d'afficher et de communiquer rapidement les données dans un format facile à comprendre. Avec une telle solution, les utilisateurs peuvent rapidement naviguer dans leurs données pour générer des informations et prendre des décisions mieux informées.

Dans cet article, nous discuterons des facteurs de coût associés à la mise en œuvre d'une solution de tableau de bord Excel. Nous allons passer en revue différents modèles de tarification, discuter des avantages et des inconvénients de chacun, et nous fournirons des conseils sur la façon de maintenir les coûts bas.

Calcul de vos coûts

Lors de la création d'une solution de tableau de bord Excel, il existe une variété de facteurs qui doivent être pris en compte afin d'assurer une mise en œuvre réussie, ainsi que d'évaluer les coûts associés. Premièrement, lorsque l'on considère les coûts, il existe un certain nombre de domaines qui doivent être pris en compte: de l'octroi de licences et du matériel à la formation, au personnel et aux logiciels. Ici, nous explorerons chacun de ces domaines en profondeur afin de nous assurer qu'une projection de coûts complète et précise peut être faite pour toute solution de tableau de bord Excel.

Coûts de licence

Les coûts de licence sont généralement le composant le plus cher d'un Solution de tableau de bord Excel. Selon la taille d'une organisation, le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités souhaitées, la tarification des licences peut varier considérablement. Pour garantir des projections de coûts précises, les coûts potentiels de licence doivent être recherchés au préalable, ainsi que les coûts associés à tous les coûts d'entretien ou de renouvellement.

Coûts matériels

En plus des frais de licence, le matériel doit être pris en compte lors de la planification d'un tableau de bord Excel. Cela peut inclure le coût des ordinateurs portables, des bureaux et des systèmes sur serveur, ainsi que tout stockage supplémentaire nécessaire pour exécuter la solution de tableau de bord Excel. De plus, tout logiciel supplémentaire nécessaire pour exécuter le tableau de bord Excel devra également être pris en compte, tels que le logiciel de base de données ou d'autres solutions d'analyse. En tenant compte de tous les coûts matériels nécessaires, une projection de coûts plus précise peut être faite.

Formation et frais de personnel supplémentaires

Afin de s'assurer qu'un tableau de bord Excel est correctement mis en œuvre et utilisé à son plein potentiel, il doit y avoir une formation suffisante pour les responsables de son fonctionnement et de sa maintenance. Cela peut inclure le personnel interne, ainsi que tous les entrepreneurs ou consultants nécessaires pour assurer une mise en œuvre réussie. De plus, les coûts de personnel supplémentaires associés au développement et à la maintenance du tableau de bord doivent également être pris en compte.

Coûts de maintenance des logiciels

Comme pour toute solution logicielle, il y aura des coûts de maintenance associés à une solution de tableau de bord Excel. Cela peut inclure des mises à jour et des mises à niveau continues, ainsi que de corriger les vulnérabilités de sécurité. De plus, toute licence ou fonctionnalité logicielle supplémentaire doit également être prise en compte des coûts de maintenance, car ils peuvent avoir besoin d'être renouvelés périodiquement.

Coûts de développement

Enfin, tous les coûts associés au Développement du tableau de bord Excel doit également être pris en considération. Cela peut inclure à la fois les coûts de développement initiaux ainsi que tout développement supplémentaire nécessaire au fil du temps. De plus, les coûts associés aux intégrations et personnalisations devraient également être pris en compte.

Construire un tableau de bord Excel

Construire un tableau de bord Excel Nécessite une combinaison de logiciels, d'entrées de données et de compréhension de l'utilisateur final pour réussir. Dans cette section, nous discuterons des exigences temporelles, des défis, des besoins logiciels et des données de données nécessaires pour correctement et Créez efficacement un tableau de bord Excel.

Exigences de temps

Le temps nécessaire pour construire un tableau de bord réussi dépend de la complexité du tableau de bord lui-même, ainsi que de la quantité de données utilisées. Généralement, il peut prendre de quelques heures à plusieurs jours ou même des semaines pour développer un tableau de bord efficace. De plus, la mise à jour régulièrement et la garantie des performances sont également des éléments nécessaires qui nécessitent une maintenance et des efforts continus.

Défis

La création d'un tableau de bord réussi a de nombreux aspects difficiles. Plus particulièrement, en veillant à ce que toutes les mesures de réussite soient prises en compte et seront adéquatement dépeintes dans le tableau de bord. De plus, la gestion de la grande quantité de données qui est souvent nécessaire pour un tableau de bord efficace peut être difficile. Enfin, l'apparence globale et la conception en termes de polices et de couleurs doivent également être prises en considération afin de créer un produit à la fois esthétiquement agréable et utile.

Logiciel nécessaire

Le logiciel nécessaire pour construire correctement un tableau de bord dépend du produit final souhaité. Par exemple, un tableau de bord entièrement interactif nécessitera des logiciels tels que Microsoft Access, tandis qu'un base Tableau de bord Excel Ne nécessitera probablement que Microsoft Excel. De plus, afin d'assurer un tableau de bord correctement fonctionnel, l'utilisation d'outils analytiques est recommandée.

Entrée des exigences de données

Enfin, pour que le tableau de bord fonctionne réellement, les données doivent être correctement entrées et organisées dans le logiciel. Selon la quantité de données utilisées, cela peut être un processus long. De plus, la catégorisation et l'organisation des données sont d'une importance capitale afin de garantir que le tableau de bord communique réellement les informations nécessaires aux parties prenantes.

Stockage et accéder aux données

Les données sont l'élément vital de tout tableau de bord et doivent être gérés, stockés et accessibles correctement. Connaître la bonne façon de stocker vos données peut améliorer les performances de votre tableau de bord et faciliter la mise à jour.

Choisir une base de données

Le type de base de données que vous utiliserez dépendra des exigences du projet, de l'utilisation prévue par les utilisateurs finaux et du niveau de performance attendu. La plupart des solutions de tableau de bord nécessiteront une base de données relationnelle, qui fournit une meilleure organisation et une meilleure déclaration des données. La plupart des solutions de tableau de bord Excel utilisent MS SQL Server, Access ou Oracle comme base de données backend. Les modèles de services d'analyse et les bases de données peuvent également être utilisés pour les solutions de tableau de bord.

Considérations pour la sécurité

Lorsque vous traitez des données sensibles, la sécurité est de la plus haute importance. La sécurité de la base de données doit être configurée en fonction des données qui y seront stockées et du niveau de protection requis. Selon les mesures de sécurité requises, des logiciels supplémentaires peuvent devoir être installés pour assurer la sécurité des données.

Où héberger la base de données

Selon la taille du tableau de bord et l'utilisation prévue, la base de données peut être configurée sur un serveur local ou hébergé sur une solution cloud. Si l'hébergement de la base de données sur une plate-forme cloud, assurez-vous que des mesures de sécurité appropriées sont prises et que seuls les utilisateurs autorisés sont autorisés à accéder.

Connexion de la base de données au tableau de bord

Une fois la base de données configurée et sécurisée, il est prêt à être connecté au tableau de bord. À l'aide de l'assistant de connexion, la base de données peut être connectée au tableau de bord et à son contenu composé sous forme de tables et de requêtes. Cette configuration permet au tableau de bord d'accéder aux données et de créer des rapports en fonction des données stockées dans la base de données.

Prévision et modélisation

Excel fournit une excellente plate-forme pour les données de prévision et de modélisation. Avec ses fonctions intégrées et ses capacités de visualisation impressionnantes, les tableaux de bord Excel peuvent donner même aux ensembles de données les plus complexes une interface conviviale. Examinez quelques-unes des façons dont Excel peut être utilisé pour la prévision et la modélisation.

Quels types d'analyses fonctionnent le mieux avec Excel?

Excel peut être utilisé pour une variété de tâches d'analyse, à partir de Suivi des ventes Données pour prévoir les cours des actions. Les calculs sophistiqués d'Excel, tels que la régression linéaire et les lignes de tendance, sont utiles pour révéler les tendances des données et la prédiction des performances futures. EXCEL peut également être utilisé pour créer des scénarios pour identifier le résultat le plus rentable. Avec Excel mise en forme conditionnelle Options, il est simple de coder en couleur les données ou de mettre en surbrillance les valeurs clés.

Comprendre vos données

Avant de pouvoir modéliser efficacement vos données, vous devrez les comprendre. Les feuilles de calcul Excel sont souvent organisées en colonnes et lignes avec chaque colonne représentant un type de données différent. Pour comprendre rapidement les données, profitez des tables de pivot d'Excel. Ces tables puissantes vous permettent de réorganiser les données et d'accéder facilement aux valeurs spécifiques. Vous pouvez également utiliser des formules pour calculer rapidement les dénombrements, les sommes et les moyennes.

Techniques de modélisation précieuses

Excel facilite l'ajout de techniques de modélisation puissantes, telles que l'analyse des séries chronologiques, à votre tableau de bord. L'analyse des séries chronologiques est un excellent moyen de prévoir les performances futures basées sur des données historiques. Excel propose également une variété d'outils statistiques, tels que les modèles contraignants, pour vous aider à faire des prévisions fiables. Le gestionnaire de scénarios et la recherche d'objectifs peuvent également être utilisés pour tester différentes entrées et mesurer les résultats.

Enfin, pour une représentation visuelle de votre analyse prévue, l'impressionnante bibliothèque de graphiques et de graphiques d'Excel peut être utilisée pour raconter des histoires sur vos données. Utilisez la fonction de ligne de tendance pour identifier la corrélation entre les différents points de données et pour convertir les données en représentation visuelle.

Automatiser votre tableau de bord

La création d'une solution de tableau de bord Excel peut prendre beaucoup de temps et d'énergie. Pour vous assurer que votre tableau de bord fonctionne comme vous le souhaitez, envisagez de l'automatiser. L'automatisation de votre tableau de bord peut vous faire économiser du temps, des efforts et de l'argent à long terme.

Techniques d'automatisation pour les tableaux de bord

L'automatisation de votre tableau de bord commence par la compréhension des meilleures méthodes d'automatisation. Les techniques populaires incluent l'utilisation de scripts et de macros, en utilisant une éducation continue pour rester à jour sur les derniers outils d'automatisation, et Création de tableaux de bord automatisés avec des outils tiers.

Comprendre le processus d'automatisation

Avant de commencer à automatiser votre tableau de bord, il est important d'apprendre et de comprendre le processus. L'automatisation nécessite l'intégration des données de plusieurs sources et la création des tableaux de bord d'une manière qui permet des mises à jour fréquentes. Il est également important de comprendre comment les bases de données sont connectées au tableau de bord et comment les scripts peuvent être utilisés pour faciliter le processus.

Outils d'automatisation pour connaître

Il existe plusieurs outils disponibles pour vous aider à automatiser votre tableau de bord. Il s'agit notamment des macros Excel, Visual Basic pour les applications, Tableau et QlikView. Se familiariser avec les fonctionnalités et les capacités de ces outils fera le processus d'automatisation plus efficace.

• Les macros Excel permettent aux utilisateurs d'écrire leurs propres scripts pour automatiser des tâches telles que la mise en forme des cellules, l'ajout d'images et la validation des données.
• Visual Basic pour les applications est un langage de programmation utilisé pour créer des scripts personnalisés et ajouter des fonctionnalités aux applications existantes.
• Tableau est un puissant outil de visualisation de données utilisé pour Créer des tableaux de bord interactifs à partir de grands ensembles de données.
• Qlikview est un Plateforme Business Intelligence utilisée pour créer des tableaux de bord à partir de plusieurs sources de données.

Conclusion

Les tableaux de bord Excel sont un outil puissant pour les gestionnaires et les dirigeants qui ont besoin de comprendre et d'évaluer rapidement les performances de leur entreprise. Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs de personnaliser leur vue des données et de prendre rapidement des décisions en fonction des informations qui leur sont présentées. Les tableaux de bord permettent également aux utilisateurs d'afficher les données visuellement afin qu'ils puissent identifier rapidement les tendances et repérer les détails importants.

Utilisation des tableaux de bord Excel comme outil

L'utilisation de Microsoft Excel pour créer un tableau de bord facilite la création d'informations significatives. Excel fournit une trousse d'outils complète qui permet aux utilisateurs de manipuler et d'analyser les données. Cela signifie qu'ils peuvent créer un tableau de bord personnalisé adapté à leurs besoins. Les tableaux de bord Excel sont également rentables, car ils peuvent être créés par des utilisateurs avec une compréhension de base des feuilles de calcul. En outre, comme les tableaux de bord sont interactifs, ils permettent aux utilisateurs de percer des données spécifiques pour prendre des décisions bien informées.

Avantages d'un tableau de bord Excel

Un Le tableau de bord Excel a un certain nombre d'avantages distincts. Ils permettent aux utilisateurs d'adapter leurs propres opinions sur les données, ce qui augmente leur compréhension des informations et comment elle peut être utilisée. Ils aident également à fournir une représentation visuelle des données afin que les utilisateurs puissent identifier rapidement les tendances, les préoccupations et les opportunités. Les tableaux de bord Excel sont également incroyablement puissants et personnalisables, permettant aux utilisateurs de développer et d'ajuster leur vue des données pour obtenir des informations et prendre des décisions.

Résumé du coût d'un tableau de bord Excel

Le coût de la création d'un tableau de bord Excel dépendra de la complexité du tableau de bord et des ressources nécessaires pour la développer. Généralement, le coût le plus élevé associé à un tableau de bord Excel est le temps et les efforts nécessaires pour comprendre les données, identifier des informations significatives et créer les visualisations nécessaires. Selon le niveau de personnalisation, le coût de transformation des données en un tableau de bord fonctionnel peut également être pris en compte. De plus, pour les entreprises qui ont besoin de mesures de sécurité des données améliorées, il peut y avoir un coût supplémentaire pour intégrer ces mesures dans le tableau de bord.

• Utiliser Excel pour créer un tableau de bord est facile à faire et rentable.
• Les tableaux de bord Excel offrent aux utilisateurs des vues sur mesure des données, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées.
• Le coût de la création d'un tableau de bord Excel dépend de la complexité et des ressources nécessaires pour le développer.