Comment formater conditionnellement des nombres non entiers dans Excel

Présentation

La mise en forme conditionnelle est un outil puissant de Microsoft Excel qui peut aider les utilisateurs à mettre en évidence visuellement des données de cellules spécifiques en fonction de certains critères. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de définir des règles qui déterminent le formatage des données, ce qui facilite l'identification des informations importantes et l'analyse rapide des données. Bien que la mise en forme conditionnelle soit souvent utilisée pour les nombres entiers et les valeurs numériques, elle est également essentielle pour les non-entiers tels que le texte, les dates et l'heure. Dans cet article de blog, nous examinerons de plus près l'importance du formatage des non-entiers et passerons en revue les étapes de formatage conditionnel des non-entiers dans Excel.

Importance du formatage des nombres non entiers

Bien que la mise en forme conditionnelle des nombres entiers soit utile, la mise en forme des non-entiers est tout aussi cruciale. Les nombres non entiers incluent une variété de types de données tels que le texte, les dates et l'heure. Formater correctement ces types de données facilite leur lecture, leur compréhension et leur analyse. Par exemple, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour signaler les dates en retard, les valeurs qui se situent en dehors de plages spécifiques et le texte qui contient certains caractères ou mots-clés. Cela permet aux utilisateurs d'identifier rapidement les données critiques et de prendre les mesures appropriées.

Bref aperçu des étapes de mise en forme conditionnelle des nombres non entiers

• Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater.
• Cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" dans l'onglet "Accueil" du ruban.
• Sélectionnez "Nouvelle règle" dans le menu déroulant.
• Choisissez le type de règle que vous souhaitez appliquer (par exemple, "Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent") et définissez les critères de la règle.
• Sélectionnez les options de mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules qui répondent aux critères de la règle.
• Prévisualisez la mise en forme et cliquez sur "OK" pour appliquer la règle.

En suivant ces étapes simples, les utilisateurs peuvent facilement appliquer une mise en forme conditionnelle aux nombres non entiers et rendre leurs feuilles de calcul Excel plus utiles et informatives. Que vous suiviez des délais, analysiez des données financières ou gériez un projet, la mise en forme conditionnelle pour les nombres non entiers est un outil essentiel qui peut vous aider à travailler plus efficacement.

Clé à retenir

• La mise en forme conditionnelle dans Excel peut aider à mettre en évidence des données de cellules spécifiques en fonction de critères.
• Les nombres non entiers, tels que le texte, les dates et l'heure, doivent également être correctement formatés à l'aide d'une mise en forme conditionnelle pour faciliter leur lecture, leur compréhension et leur analyse.
• Les étapes de mise en forme conditionnelle des non-entiers incluent la sélection de la plage de cellules, le choix d'un type de règle, la définition de critères, la sélection d'options de mise en forme, la prévisualisation de la mise en forme et l'application de la règle.
• La mise en forme conditionnelle des nombres non entiers est utile pour des tâches telles que le suivi des échéances, l'analyse des données financières et la gestion des projets.

Identifier la plage

Avant de pouvoir appliquer une mise en forme à des nombres non entiers dans notre feuille Excel, nous devons identifier la plage spécifique où se trouvent ces valeurs. Il s'agit d'une étape essentielle car elle nous permet d'isoler les non-entiers que nous voulons formater tout en laissant le reste de nos données intact. Vous trouverez ci-dessous les étapes permettant d'identifier ces plages :

A. Explication de la façon d'identifier les nombres non entiers dans une plage :

• Pour identifier les nombres non entiers dans une plage, nous devons d'abord sélectionner la plage dans laquelle les données sont stockées. Cela peut facilement être fait en cliquant et en faisant glisser la souris sur les cellules contenant les données.
• Avec la plage sélectionnée, nous pouvons maintenant vérifier les non-entiers. Cela peut être fait de plusieurs manières :
• Nous pouvons utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel pour mettre automatiquement en surbrillance les non-entiers. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Accueil, sélectionnez « Mise en forme conditionnelle », puis cliquez sur « Nouvelle règle ». " Sélectionnez "Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent", puis sélectionnez "Pas égal à" dans la liste déroulante à côté. Dans la case à côté, tapez "int. " Cela mettra en surbrillance toutes les cellules de la plage qui ne contiennent pas d'entiers.
• Alternativement, nous pouvons utiliser une formule pour vérifier manuellement les non-entiers. La formule =MOD(A1,1)<>0 renverra TRUE pour tous les nombres non entiers dans la cellule A1. Copiez cette formule dans la plage de cellules pour vérifier chaque cellule pour les non-entiers.

B. Comment sélectionner la plage de nombres non entiers :

• Après avoir identifié la plage contenant des nombres non entiers, nous pouvons maintenant sélectionner cette plage pour la mise en forme conditionnelle.
• La plage étant toujours sélectionnée, accédez à l'onglet Accueil, sélectionnez "Mise en forme conditionnelle", puis cliquez sur "Nouvelle règle. "
• Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. "
• Dans la case à côté, tapez la formule =MOD(A1,1)<>0 (remplacez "A1" par la référence de cellule de la première cellule de la plage).
• Cliquez sur le bouton "Formater" et choisissez comment vous voulez formater les non-entiers (par ex. g , changer la couleur de la police, la couleur de remplissage, etc. )
• Cliquez deux fois sur "OK" pour appliquer le formatage.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement identifier et formater les nombres non entiers dans votre feuille Excel. Cela vous permet de mettre en évidence les points de données clés et de vous assurer que votre feuille de calcul est organisée et facile à lire.

Ouvrir la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle

Une fois que vous avez sélectionné la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer une règle de mise en forme conditionnelle dans Excel, il est temps d'ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle. Cette boîte de dialogue vous permet de choisir parmi une variété d'options de mise en forme qu'Excel peut utiliser pour mettre en surbrillance des cellules avec des valeurs, du texte ou des dates spécifiques.

Explication de l'accès à la boîte de dialogue

Pour accéder à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle dans les versions 2010 et ultérieures d'Excel :

• Accédez à l'onglet Accueil du ruban
• Cliquez sur le bouton Formatage conditionnel
• Sélectionnez "Nouvelle règle. " dans le menu déroulant

Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle en cliquant sur l'option "Mise en forme conditionnelle" sous le groupe "Styles" de l'onglet Accueil. Vous pouvez ensuite choisir "Nouvelle règle. " dans le menu déroulant qui s'affiche.

Utiliser des raccourcis pour ouvrir la boîte de dialogue

Si vous êtes fan des raccourcis clavier, vous pouvez également les utiliser pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle :

• Appuyez sur les touches "Alt+H+L+D" dans l'ordre pour ouvrir la boîte de dialogue Formatage conditionnel
• Appuyez sur les touches "Alt+O+D" dans l'ordre pour ouvrir la boîte de dialogue de nouvelle règle

Ces raccourcis fonctionnent dans les versions 2010 et ultérieures d'Excel.

Choisir le type de condition

Maintenant que nous avons identifié les cellules que nous voulons formater et défini les règles de plage, il est temps de choisir le type de condition approprié pour les non-entiers. Excel propose une variété de types de conditions parmi lesquels choisir, et chaque type est conçu pour vous aider à formater facilement les données comme vous le souhaitez.

Explication des différents types de condition

Excel fournit un certain nombre de règles de formatage par défaut parmi lesquelles choisir, et chacune sert un objectif différent :

• Règles de cellule de surbrillance : Ce type de règle vous permet de sélectionner un format qui correspond aux conditions que vous spécifiez. Il met en surbrillance la cellule si la valeur répond aux critères.
• Règles supérieures/inférieures : ce type de règle vous permet de définir des règles pour les valeurs supérieures ou inférieures dans une plage de cellules, telles que les 10 premières ou les 5 dernières.
• Barres de données : Ce type de règle ajoute une barre de données conditionnelle aux données de la cellule, illustrant les valeurs sur une échelle de dégradé
• Échelles de couleurs : Ce type de règle affiche les couleurs stipulées en fonction de la plage de valeurs. Les valeurs qui se trouvent dans la gamme de couleurs apparaîtront dans la couleur sélectionnée
• Ensembles d'icônes : Ce type de règle affiche des icônes qui correspondent à une plage de valeurs. Les icônes varient pour afficher des niveaux de valeur croissants.
• Formules : Ce type de règle utilise une formule pour déterminer s'il faut formater la cellule.

Sélection du type de condition approprié pour les non-entiers

Pour les nombres non entiers, le type de condition le plus approprié est le type de règle "Mettre en évidence les règles de cellule". Avec ce type de règle, vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan, la couleur de police, la bordure de cellule ou les effets de texte qui correspondent à la condition spécifiée. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être configurer une règle de mise en forme par défaut qui met en surbrillance toute cellule qui n'est pas un entier.

Pour ce faire :

• Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater.
• Allez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Mettre en surbrillance les règles de cellule > Plus de règles
• Dans le menu déroulant "Formater les cellules si", sélectionnez "Différent de". '
• Entrez la valeur d'un entier dans le champ 'Valeur', puis choisissez le type de format.
• Vous pouvez également personnaliser la couleur, la police, etc. à appliquer aux non-entiers.
• Cliquez sur OK pour appliquer la règle de formatage.

Définir le format des nombres non entiers dans Excel

Explication de la définition du format pour les nombres non entiers

La mise en forme conditionnelle est l'un des outils essentiels d'Excel qui vous permet de mettre en évidence certaines valeurs dans une feuille de calcul en fonction de conditions spécifiques. Si vous traitez des données qui incluent des nombres non entiers ou décimaux, vous pouvez utiliser une mise en forme conditionnelle pour les garder bien organisées et facilement identifiables. Dans cet article de blog, nous verrons comment formater conditionnellement des nombres non entiers dans Excel.

Modifier la couleur des cellules ou le style de police

L'objectif principal de la mise en forme conditionnelle des nombres non entiers est de les mettre en évidence avec une couleur ou un style de police différent des autres valeurs numériques de votre feuille de calcul. Vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour modifier la couleur des cellules ou le style de police :

• Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
• Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban Excel et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Styles".
• Sélectionnez "Mettre en surbrillance les règles des cellules", puis choisissez "Inférieur à" ou "Supérieur à" en fonction des valeurs non entières que vous souhaitez formater.
• Dans la case "Valeur", entrez la valeur non entière que vous souhaitez utiliser comme condition de formatage.
• Enfin, sélectionnez la couleur de cellule ou le style de police que vous souhaitez appliquer aux valeurs non entières dans la section "Format".

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement définir le format des nombres non entiers dans Excel et les garder bien organisés et facilement identifiables dans votre feuille de calcul.

Appliquer la mise en forme conditionnelle

Maintenant que vous avez défini les plages de données et les règles de mise en forme conditionnelle pour les nombres non entiers dans Excel, vous pouvez appliquer la mise en forme aux cellules sélectionnées.

Explication de la façon d'appliquer la mise en forme

• Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.
• Accédez à l'onglet Accueil du ruban Excel.
• Cliquez sur l'option Formatage conditionnel dans le groupe Styles.
• Sélectionnez l'option "Gérer les règles".
• Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de règles, sélectionnez la règle de formatage que vous venez de créer pour les nombres non entiers.
• Cliquez sur le bouton "Modifier la règle" - cela ouvrira la boîte de dialogue Modifier la règle de formatage.
• Assurez-vous que le champ "Applique à" contient la plage de cellules que vous souhaitez formater.
• Cliquez sur "OK" pour appliquer la mise en forme aux cellules sélectionnées.

Aperçu des modifications

Après avoir appliqué la mise en forme, il est toujours recommandé de prévisualiser les modifications avant de les appliquer définitivement. Cela permet de s'assurer que le formatage est correct et qu'il répond à vos besoins.

• Sélectionnez la plage de cellules que vous venez de formater.
• Accédez à l'onglet Accueil du ruban Excel.
• Sélectionnez l'option "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe Styles.
• Passez la souris sur l'option de mise en forme que vous venez d'appliquer. Cela vous montrera un aperçu de la façon dont la mise en forme apparaîtra.
• Si vous êtes satisfait du formatage, cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications de manière permanente.

Conclusion

Le formatage des nombres non entiers est très important pour la lisibilité et l'interprétation des données. Dans cet article, nous vous avons présenté l'importance de la mise en forme conditionnelle des nombres non entiers et comment elle peut vous aider à améliorer votre analyse de données.

Récapitulatif de l'importance du formatage des nombres non entiers

Les nombres non entiers, tels que les nombres décimaux et les fractions, sont couramment utilisés dans divers secteurs, et il est essentiel de les formater de manière appropriée pour prendre des décisions éclairées. Le formatage des nombres non entiers vous permet de mettre en évidence des valeurs importantes, telles que le nombre le plus élevé ou le plus bas dans une colonne ou des données comprises dans une plage spécifique.

Résumé des étapes pour formater conditionnellement des nombres non entiers dans Excel

• Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez formater
• Cliquez sur l'onglet "Mise en forme conditionnelle" dans le menu Accueil
• Sélectionnez 'Nouvelle règle' pour créer une nouvelle règle
• Choisissez la règle requise, telle que "Mettre en surbrillance la règle des cellules" ou "Barres de données"
• Définir les critères de formatage et le style de formatage souhaité
• Cliquez sur OK pour appliquer la règle à la plage de données sélectionnée

Encouragement à utiliser l'outil de formatage dans Excel

L'outil de formatage d'Excel est un outil incroyablement utile et puissant qui peut vous aider à tirer des informations précieuses de vos données. Nous vous encourageons à tirer le meilleur parti de la fonctionnalité de mise en forme et à l'expérimenter pour voir comment elle peut vous aider à présenter vos données de manière plus conviviale et informative !