Présentation

Un tableau de bord Excel est considéré comme un outil d'analyse utilisé pour présenter des données résumées d'informations connexes dans une seule vue. Cette représentation visuelle permet aux équipes d'observer les tendances, les modèles, de suggérer des solutions et de suivre les performances. Les tableaux de bord Excel sont souvent créés à l'aide d'un tableur, tel que Microsoft Excel ou Google Sheets.

Types de tableaux de bord Excel

  • Tableau Kanban : pour suivre l'avancement du projet
  • Scorecard : pour visualiser les KPI
  • Carte géographique : pour l'analyse des performances au niveau de l'emplacement
  • Graphique circulaire : pour illustrer les données en parties d'un tout
  • Power View : pour afficher les données de manière interactive


Idées fausses courantes sur la conception de tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont un moyen efficace d'agréger et de visualiser les données, ce qui permet aux utilisateurs d'identifier plus facilement les tendances, les valeurs aberrantes et d'autres opportunités. Cependant, comme ils sont relativement nouveaux et ne sont pas encore un outil courant, il existe de nombreuses idées fausses concernant les tableaux de bord Excel qui font que les gens hésitent à les utiliser. Découvrons quelques-unes des idées fausses les plus courantes sur la conception d'Excel Dashboard.

Ils sont trop difficiles à concevoir

Cette idée fausse ne pourrait pas être plus éloignée de la vérité. S'il est vrai que les tableaux de bord Excel nécessitent un peu plus de temps et d'énergie pour être configurés, ils sont en fait assez faciles à concevoir. À l'aide de modèles, les utilisateurs peuvent créer rapidement et facilement des tableaux de bord Excel adaptés spécifiquement à leurs besoins. Sans oublier que de nombreuses ressources en ligne sont disponibles pour aider les utilisateurs à apprendre les ficelles du métier et à s'assurer que leurs tableaux de bord Excel sont correctement conçus.

Ils ne sont pas assez dynamiques

L'une des idées fausses les plus courantes concernant les tableaux de bord Excel est qu'ils ne sont pas assez dynamiques. Cette idée fausse n'est pas fondée, car les tableaux de bord Excel sont en fait très dynamiques, permettant aux utilisateurs d'adapter et d'ajuster facilement le tableau de bord à leurs besoins ou préférences. Par exemple, les utilisateurs peuvent facilement ajouter ou supprimer des colonnes, appliquer des filtres et trier des lignes pour personnaliser les vues de données.

Les données en temps réel ne sont pas possibles

Les tableaux de bord Excel peuvent, en fait, fournir des données en temps réel. À l'aide de quelques services connectés, les utilisateurs peuvent configurer rapidement et facilement leurs tableaux de bord pour recevoir et afficher des données en temps réel. Cela peut être extrêmement utile pour suivre les progrès, garder un œil sur les indicateurs de performance clés et détecter tout problème potentiel avant qu'il ne devienne un problème.

Elles sont limitées en pages

L'idée fausse selon laquelle les tableaux de bord Excel sont limités en pages n'est pas fondée, car il est en fait assez facile de contourner cette limitation. Par exemple, les utilisateurs peuvent utiliser des « slicers » pour basculer entre différentes pages de données, ou ils peuvent utiliser des « tableaux croisés » pour afficher des ensembles de données plus volumineux sur une seule page. En outre, plusieurs ressources en ligne sont disponibles pour les utilisateurs qui recherchent des conseils et astuces pour optimiser leurs conceptions de tableau de bord Excel.


Avantages de la conception de tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont un outil puissant pour travailler avec les données, car ils vous offrent une vue complète de vos informations, en les organisant de manière facile à lire, à comprendre et à gérer. Les tableaux de bord Excel peuvent aider n'importe quelle entreprise dans la collecte et l'analyse de ses données, et ce type d'outil d'analyse de données présente plusieurs avantages.

Données rationalisées et organisées

Le principal avantage d'un tableau de bord Excel est qu'il fournit une vue claire et organisée de vos données. Il prend des données brutes et les met en morceaux digestibles, vous permettant de comprendre rapidement ce qu'il vous dit. Cela peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées et il est beaucoup plus facile d'identifier les incohérences ou les problèmes dans les données. Les tableaux de bord Excel facilitent également la comparaison de différents ensembles de données, ce qui vous permet de faire des prévisions et des évaluations plus précises.

Les visuels sont plus faciles à comprendre

Un tableau de bord Excel facilite la compréhension de vos données en fournissant une représentation visuelle des informations Des graphiques et des graphiques à code couleur facilitent l'identification rapide des modèles et des tendances dans les données, ce qui peut vous aider à comprendre ce que les données vous dit rapidement et avec précision. Les tableaux de bord Excel vous permettent également d'appliquer facilement des filtres aux données, ce qui vous permet d'examiner les données sous différents angles et d'obtenir une image plus complète de la situation.

Accessible à plusieurs utilisateurs

Enfin, un tableau de bord Excel facilite le partage de vos données avec plusieurs utilisateurs. Tant que les utilisateurs ont accès au tableau de bord Excel, ils peuvent afficher les données en temps réel, ce qui permet de s'assurer que tout le monde est sur la même page. Cela peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées et simplifie le processus de collecte, d'analyse et de distribution des données.


Différents types d'outils de tableau de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont un excellent moyen d'afficher et d'analyser des ensembles de données complets. Cependant, il existe de nombreuses idées fausses sur les tableaux de bord Excel, et comprendre les différents types d'outils de tableau de bord Excel peut être un excellent moyen de démarrer un projet de conception de tableau de bord réussi.

La création de graphiques est facile

Beaucoup de gens croient à tort que la création de graphiques dans Excel est un processus simple. En réalité, il y a beaucoup de travail à faire pour créer un graphique bien conçu, comme choisir le bon type de graphique pour les données et personnaliser le graphique pour s'assurer qu'il est lisible et communique les données avec précision.

Formatage automatique des données

Une autre idée fausse est que les tableaux de bord Excel peuvent formater automatiquement les données. Excel dispose de certaines fonctions de mise en forme automatique des données, telles que l'outil de mise en forme conditionnelle, qui peut être utilisé pour mettre en évidence et coloriser rapidement les valeurs, mais il est important d'être conscient des limites de ces outils.

Instantanés du rapport

Enfin, certaines personnes confondent les tableaux de bord Excel avec des instantanés de rapport. Alors qu'un tableau de bord Excel peut être utilisé pour générer un instantané d'un ensemble de données à un certain moment, les tableaux de bord Excel doivent être utilisés bien plus que cela. Avec un tableau de bord bien conçu, il est possible de comparer des ensembles de données sur une période donnée, d'identifier des tendances et de tirer des conclusions à partir des données.


Meilleures pratiques pour la conception de tableaux de bord Excel

Avoir une conception de tableau de bord Excel efficace permet aux entreprises de suivre leurs performances et de surveiller tout changement au fil du temps. Cette compréhension de la situation de leur entreprise aide les gestionnaires à prendre des décisions et à planifier l'avenir. Malgré la confusion courante sur la conception appropriée du tableau de bord, les pratiques suivantes doivent être gardées à l'esprit lors de la création d'un tableau de bord Excel.

Visuels de qualité

Il est important de garder des visuels clairs et simples. Un tableau de bord Excel doit être facile à lire et à comprendre d'un simple coup d'œil. Les données doivent être organisées et compréhensibles avec des visuels intuitifs. De nos jours, les tableaux de bord Excel sont devenus de plus en plus interactifs avec des fonctionnalités telles que des boutons et des trancheuses. Ces fonctionnalités peuvent aider à transformer ce qui ressemble à beaucoup de données en une présentation visuelle compréhensible. Cependant, veillez à ne pas ajouter trop de fonctionnalités, car cela peut dérouter les spectateurs.

Surligner les données importantes

Les données doivent être présentées de manière à ce que les informations les plus importantes ressortent par rapport aux autres. Une pratique qui pourrait aider à cela consiste à définir une hiérarchie de couleurs pour les données qui sont plus importantes ou moins importantes, assurez-vous que la mise en surbrillance reste cohérente tout au long. De plus, il peut être utile d'organiser les données de manière à ce que les catégories les plus importantes se trouvent vers le début du tableau de bord afin que les utilisateurs n'aient pas à faire défiler vers le bas pour les informations les plus importantes.

Comprendre les données contenues

Assurer l'exactitude des données est primordial pour une conception de tableau de bord réussie.Avant de commencer toute conception, assurez-vous que tous les chiffres proviennent de sources de données fiables et que tous les calculs ont été revérifiés. Ce n'est jamais une bonne idée de concevoir des tableaux de bord avec des données incorrectes, car cela peut entraîner une mauvaise prise de décision.

Une fois que toutes les données ont été vérifiées et revérifiées, envisagez de formater le tableau de bord pour mettre l'accent sur le point que vous souhaitez transmettre. Cela pourrait être fait grâce à l'utilisation de graphiques qui peuvent aider les utilisateurs à vraiment comprendre les données présentées et à s'assurer qu'elles sont interprétées de la bonne manière.

Conclusion

Les tableaux de bord Excel sont un excellent outil pour aider à présenter les informations de manière claire et concise. Une conception appropriée du tableau de bord nécessite une compréhension de la façon dont les données sont organisées et présentées. Être attentif à l'exactitude des données, à la qualité des visuels et à la mise en évidence des données importantes contribuera à garantir l'efficacité d'un tableau de bord Excel.


Derniers conseils sur la conception de tableaux de bord Excel

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, de nombreux facteurs importants doivent être pris en compte pour garantir le succès, notamment prendre le temps de tester et de mesurer correctement les résultats et solliciter les commentaires des autres utilisateurs. Tenez compte des conseils suivants pour créer une expérience de tableau de bord Excel efficace.

Prenez le temps de tester et de mesurer

Avant de montrer votre tableau de bord Excel à des utilisateurs potentiels, vous devez prendre le temps de le tester auprès de petits groupes de personnes. Demandez à vos testeurs de s'assurer que le tableau de bord comprend toutes les données nécessaires et demandez-leur également de mesurer l'exactitude des données. En testant à l'avance le tableau de bord avec de petits groupes, vous pouvez vous assurer que le tableau de bord final sera bien accueilli par votre public.

Obtenir des commentaires d'autres utilisateurs

Même si vous pensez avoir bien conçu votre tableau de bord Excel, vous devriez toujours obtenir les commentaires des autres utilisateurs. Demandez aux utilisateurs de consulter le tableau de bord et de vous donner leur opinion honnête. Cela vous aidera à résoudre tous les problèmes qui pourraient ne pas être immédiatement évidents de votre point de vue. De plus, les commentaires des utilisateurs vous donneront un aperçu de ce qui fonctionne bien et de ce qui pourrait être amélioré.

  • Testez le tableau de bord Excel avec de petits groupes de personnes avant de le lancer.
  • Demandez des commentaires aux autres utilisateurs pour obtenir des opinions honnêtes sur la conception.


Conclusion

Les tableaux de bord Excel sont de puissants outils d'analyse de données. Ils sont faciles à apprendre, à gérer et à utiliser et sont également capables de créer des visualisations puissantes et informatives. Bien que les tableaux de bord Excel présentent de nombreux atouts et fonctionnalités, certaines idées fausses courantes peuvent entraîner des problèmes dans leur conception et leur mise en œuvre. Il est important de comprendre ces idées fausses afin de concevoir et de déployer des tableaux de bord efficaces.

Savoir quand utiliser Excel pour concevoir un tableau de bord et les meilleures pratiques d'analyse et de visualisation des données sont essentiels pour créer un tableau de bord réussi. Non seulement cela vous aidera à éviter les pièges et les idées fausses courants, mais cela peut également vous aider à créer des visualisations significatives et faciles à comprendre. En vous familiarisant avec les différents composants d'un tableau de bord efficace, vous pouvez concevoir et développer des tableaux de bord à la fois efficaces et informatifs.

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