Le guide complet pour Excel Dashboard Design

Introduction

Un tableau de bord Excel est considéré comme un outil d'analyse qui est utilisé pour présenter des données résumées d'informations connexes en une seule vue. Cette représentation visuelle des équipes permet d'observer les tendances, les modèles, les solutions suggèrent et de suivre les performances. Les tableaux de bord Excel sont souvent construits à l'aide d'un logiciel de feuille de calcul, tels que Microsoft Excel ou Google Sheets.

Types de tableaux de bord Excel

• Board Kanban: pour le suivi des progrès du projet
• Scorecard: pour visualiser les KPI
• Carte géographique: pour l'analyse des performances à un niveau de localisation
• Graphique à tarte: pour illustrer les données dans certaines parties d'un ensemble
• Vue d'alimentation: pour afficher les données de manière interactive

Idées fausses courantes de la conception du tableau de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont un moyen efficace d'agréger et de visualiser les données, ce qui permet aux utilisateurs d'identifier plus facilement les tendances, les valeurs aberrantes et d'autres opportunités. Cependant, comme ils sont relativement nouveaux et pas encore un outil banal, il existe de nombreuses idées fausses entourant les tableaux de bord Excel qui font hésiter les gens à les utiliser. Décomposons certaines des idées fausses les plus courantes de Conception du tableau de bord Excel.

Ils sont trop difficiles à concevoir

Cette idée fausse ne pourrait pas être plus éloignée de la vérité. S'il est vrai que les tableaux de bord Excel nécessitent un peu de temps et d'énergie supplémentaires pour être installés, ils sont en fait assez faciles à concevoir. À l'aide de modèles, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement Créer des tableaux de bord Excel qui sont spécifiquement adaptés à leurs besoins. Sans oublier, il existe de nombreuses ressources en ligne disponibles pour aider les utilisateurs à apprendre les cordes et à s'assurer que leurs tableaux de bord Excel sont conçus correctement.

Ils ne sont pas assez dynamiques

L'une des idées fausses les plus courantes sur Les tableaux de bord Excel sont qu'ils ne sont pas dynamiques assez. Cette idée fausse n'est pas fondée, car les tableaux de bord Excel sont en fait très dynamiques, permettant aux utilisateurs de s'adapter et de régler facilement le tableau de bord à leurs besoins ou préférences. Par exemple, les utilisateurs peuvent facilement ajouter ou supprimer des colonnes, appliquer des filtres et trier les lignes pour personnaliser les vues de données.

Les données en temps réel ne sont pas possibles

Les tableaux de bord Excel peuvent en fait fournir des données en temps réel. À l'aide de quelques services connectés, les utilisateurs peuvent configurer rapidement et facilement leurs tableaux de bord pour recevoir et afficher des données en temps réel. Cela peut être incroyablement utile pour suivre les progrès, garder un œil sur les KPI et prendre tout problème potentiel avant de devenir un problème.

Ils sont contraints de la page

L'idée fausse selon laquelle les tableaux de bord Excel sont contraints de la page sont infondés, car il est en fait assez facile de contourner cette limitation. Par exemple, les utilisateurs peuvent utiliser l'utilisation de «tranchers» pour basculer entre différentes pages de données, ou ils peuvent utiliser l'utilisation de «tables croisées» pour afficher des ensembles de données plus importants sur une seule page. De plus, plusieurs ressources en ligne sont disponibles pour les utilisateurs qui recherchent des conseils et des astuces pour optimiser leur Conceptions de tableau de bord Excel.

Avantages de la conception du tableau de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont un outil puissant pour travailler avec les données, car ils vous donnent une vue complète de vos informations - les organiser d'une manière facile à lire, à comprendre et à gérer. Les tableaux de bord Excel peuvent aider toute entreprise dans la collecte et l'analyse de leurs données, et il y a plusieurs avantages à ce type d'outil d'analyse des données.

Données rationalisées et organisées

Le principal avantage d'un tableau de bord Excel est qu'il offre une vue claire et organisée de vos données. Il faut des données brutes et les met dans des morceaux digestibles, vous permettant de comprendre rapidement ce qu'il vous dit. Cela peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées, et il est beaucoup plus facile d'identifier toute incohérence ou problème dans les données. Les tableaux de bord Excel facilitent également la comparaison de différents ensembles de données, vous pouvez donc faire des prédictions et des évaluations plus précises.

Les visuels sont plus faciles à comprendre

Un tableau de bord Excel facilite la compréhension de vos données en fournissant une représentation visuelle des informations. Les graphiques et les graphiques à code couleur facilitent l'identification rapidement des modèles et des tendances des données, ce qui peut vous aider à comprendre ce que les données vous disent rapidement et avec précision. Les tableaux de bord Excel vous permettent également d'appliquer facilement des filtres aux données, afin que vous puissiez consulter les données sous différents angles et obtenir une image plus complète de la situation.

Accessible à plusieurs utilisateurs

Enfin, un tableau de bord Excel facilite le partage de vos données avec plusieurs utilisateurs. Tant que les utilisateurs ont accès au tableau de bord Excel, ils peuvent afficher des données en temps réel, aidant à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cela peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées, et cela simplifie le processus de collecte, d'analyse et de distribution de données.

Différents types d'outils de tableau de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont un excellent moyen d'afficher et d'analyser ensembles de données. Cependant, il existe de nombreuses idées fausses sur les tableaux de bord Excel, et Comprendre les différents types d'outils de tableau de bord Excel peut être un excellent moyen de démarrer une conception de tableau de bord réussie projet.

La cartographie est facile

Beaucoup de gens croient à tort que la création de graphiques dans Excel est un processus facile. En réalité, il y a beaucoup de travail qui consiste à créer un graphique bien conçu, comme le choix du bon type de graphique pour les données, et la personnalisation du graphique pour s'assurer qu'il est lisible et communique avec précision les données.

Formatage automatique des données

Une autre idée fausse est que les tableaux de bord Excel peuvent formater automatiquement les données. Excel a certaines fonctions de formatage des données automatiques, telles que l'outil de mise en forme conditionnel, qui peut être utilisé pour mettre rapidement en évidence et colorer les valeurs, mais il est important d'être conscient des limites de ces outils.

Signaler des instantanés

Enfin, certaines personnes se trompent Excellent tableaux de bord pour le rapport instantanés. Bien qu'un tableau de bord Excel puisse être utilisé pour générer un instantané d'un ensemble de données à un certain moment, les tableaux de bord Excel doivent être utilisés autant que cela. Avec un tableau de bord bien conçu, il est possible de comparer les ensembles de données sur une période de temps, d'identifier les tendances et de tirer des conclusions des données.

Meilleures pratiques pour la conception du tableau de bord Excel

Avoir un Tableau de bord Excel efficace La conception permet aux entreprises de suivre leurs performances et de surveiller les modifications au fil du temps. Cette compréhension de la façon dont leur entreprise se crée aide les gestionnaires à prendre des décisions et à planifier l'avenir. Malgré la confusion commune sur la conception appropriée du tableau de bord, les pratiques suivantes doivent être maintenues à l'esprit lorsque Création d'un tableau de bord Excel.

Visuels de qualité

Il est important de garder les visuels clairs et simples. Un tableau de bord Excel doit être facile à lire et à comprendre à un coup d'œil de base. Les données doivent être organisées et compréhensibles avec des visuels intuitifs. Aujourd'hui, Les tableaux de bord Excel sont devenus de plus en plus interactifs avec des fonctionnalités comme des boutons et des tranchers. Ces fonctionnalités peuvent aider à transformer ce qui ressemble à de nombreuses données en une présentation visuelle compréhensible. Cependant, il faut veiller à ne pas ajouter trop de fonctionnalités car cela peut confondre les téléspectateurs.

Mettre en évidence les données importantes

Les données doivent être présentées de telle manière que les informations les plus importantes se démarquent par rapport aux autres. Une pratique qui pourrait aider cela consiste à définir une hiérarchie de couleurs pour les données qui sont plus importantes ou moins importantes, assurez-vous que la mise en évidence reste cohérente tout au long. De plus, il peut être utile d'organiser des données de telle manière que les catégories les plus importantes sont vers le début du tableau de bord afin que les utilisateurs n'aient pas à faire défiler vers le bas pour les informations les plus importantes.

Comprendre les données contenues

Assurer la précision des données est primordial pour un succès conception du tableau de bord. Avant le début de toute conception, assurez-vous que tous les chiffres proviennent de sources de données fiables et que tous les calculs ont été revérifiés. Ce n'est jamais une bonne idée de concevoir des tableaux de bord avec des données incorrectes, car cela peut conduire à une mauvaise prise de décision.

Une fois que toutes les données ont été vérifiées et revérifiées, envisagez de formater le tableau de bord pour souligner le point que vous souhaitez transmettre. Cela pourrait être fait grâce à l'utilisation de graphiques qui peuvent aider les utilisateurs à vraiment comprendre les données présentées et s'assurer qu'elle est interprétée de la bonne manière.

Conclusion

Les tableaux de bord Excel sont un excellent outil pour aider à présenter des informations de manière claire et concise. Une bonne conception du tableau de bord nécessite une compréhension de la façon dont les données sont organisées et présentées. Être conscient de la précision des données, des visuels de qualité et de la mise en évidence des données importantes aidera à garantir Efficacité d'un tableau de bord Excel.

Conseils finaux sur la conception du tableau de bord Excel

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il existe de nombreux facteurs importants à considérer pour assurer le succès, notamment en prenant le temps de tester et de mesurer correctement les résultats et de rechercher les commentaires d'autres utilisateurs. Considérez les conseils suivants pour Création d'un tableau de bord Excel efficace expérience.

Prendre le temps de tester et de mesurer

Avant de montrer votre tableau de bord Excel aux utilisateurs potentiels, vous devriez prendre le temps de le tester avec de petits groupes de personnes. Demandez à vos testeurs de vous assurer que le tableau de bord comprend toutes les données nécessaires et demandez-leur de mesurer également la précision des données. En testant le tableau de bord avec de petits groupes à l'avance, vous pouvez vous assurer que le tableau de bord final sera bien accueilli par votre public.

Obtenez des commentaires des autres utilisateurs

Peu importe à quel point vous pensez que vous avez conçu votre tableau de bord Excel, vous devez toujours obtenir des commentaires des autres utilisateurs. Demandez aux utilisateurs d'examiner le tableau de bord et de vous donner leur avis honnête. Cela vous aidera à résoudre tous les problèmes qui ne peuvent pas être immédiatement évidents de votre point de vue. De plus, les commentaires des utilisateurs vous donneront un aperçu de ce qui fonctionne bien et de ce qui pourrait utiliser l'amélioration.

• Testez le tableau de bord Excel avec de petits groupes de personnes avant de le lancer.
• Demandez les commentaires des autres utilisateurs pour obtenir des opinions honnêtes sur la conception.

Conclusion

Les tableaux de bord Excel sont des outils puissants pour l'analyse des données. Ils sont faciles à apprendre, à gérer et à utiliser et sont également capables de créer des visualisations puissantes et informatives. Bien que les tableaux de bord Excel aient de nombreuses forces et capacités, il existe des idées fausses courantes qui peuvent causer des problèmes dans leur conception et leur mise en œuvre. Il est important de comprendre ces idées fausses afin de Concevoir et déployer des tableaux de bord efficaces.

Comprendre quand utiliser Excel pour concevoir un tableau de bord et les meilleures pratiques pour l'analyse des données Et la visualisation est la clé pour créer un tableau de bord réussi. Non seulement cela vous aidera à éviter les pièges courants et les idées fausses, mais cela peut également vous aider à créer des visualisations significatives faciles à comprendre. En vous familiarisant avec les différents composants d'un tableau de bord efficace, vous pouvez concevoir et développer des tableaux de bord à la fois efficaces et informatifs.