Un guide complet des erreurs de conception du tableau de bord

Introduction

La conception du tableau de bord peut être définie comme un processus de collecte et d'organisation de données en visualisations ou représentations graphiques, permettant aux utilisateurs de faire des informations significatives à partir des données. Microsoft Excel est l'un des outils de conception de tableau de bord les plus couramment utilisés. Les tableaux de bord Excel permettent une personnalisation facile et aider à présenter des données dans un format attrayant. Bien qu'Excel soit considéré comme un outil facile et convivial, les utilisateurs peuvent toujours rencontrer des erreurs tout en essayant de créer leur tableau de bord.

Dans cet article de blog, nous explorerons les différents types de Conception du tableau de bord Excel Erreurs et fournir des conseils de dépannage pour les résoudre.

Types d'erreurs dans la conception du tableau de bord

• Problèmes de données
• Problèmes de mise en forme
• Problèmes de table
• Problèmes graphiques

Erreurs de mise en forme

Création d'un tableau de bord Excel nécessite une attention méticuleuse aux détails. L'une des erreurs les plus courantes qui frustrent les utilisateurs consiste à formater les erreurs. Ces erreurs peuvent se produire lors de la copie et du collage des données, ou lorsqu'ils ne comprennent pas la différence entre les données dynamiques et statiques. Heureusement, il existe des solutions pour aider les utilisateurs à identifier et à résoudre rapidement les erreurs de formatage.

Problèmes dus à la copie et au collage des données

Lors de la copie et du collage des données d'une source externe dans un tableau de bord Excel, des erreurs de formatage peuvent être introduites. Cela peut se produire si le format choisi pour le tableau de bord ne correspond pas aux données source. Dans Excel, les données sont stockées dans des cellules, qui sont limitées en taille à un maximum de 8 192 caractères. Si les données sont plus grandes que cela, les cellules doivent être fusionnées, ce qui peut entraîner des erreurs de formatage.

Comment les données dynamiques et statiques diffèrent

Excel prend également en charge dynamique et des données statiques, qui peuvent également entraîner des erreurs de formatage si un type incorrect est utilisé. Les données statiques restent fixes tandis que les données dynamiques peuvent être facilement modifiées. Les données statiques sont idéales lorsqu'un utilisateur souhaite entrer des nombres ou des données spécifiques dans une table de recherche Excel; Les données dynamiques sont idéales lors de la création d'une formule ou lors de la nécessité des données dans une cellule particulière pour changer automatiquement lorsque d'autres cellules sont modifiées.

Solutions pour la mise en forme des erreurs

Pour identifier rapidement la source d'erreurs de formatage, les utilisateurs peuvent activer l'option «Afficher la formule» dans Excel. Cela montrera aux utilisateurs toutes les formules qui ont été utilisées, ce qui aide à identifier toutes les erreurs potentielles. Pour éviter que certaines des erreurs de formatage ne se produisent en premier lieu, les utilisateurs doivent toujours comparer le format des données source au format du tableau de bord Excel avant de copier et de coller.

• Activez l'option «Afficher la formule» dans Excel pour vérifier rapidement les formules.
• Comparez le format des données source au format du tableau de bord Excel.
• Vérifiez que les cellules fusionnées ne dépassent pas la limite de taille des cellules de 8 192 caractères.
• Choisissez le type de données correct pour le tableau de bord Excel, dynamique ou statique.

Les problèmes de performance

Les problèmes de performance peuvent être les plus coûteux et les plus longs à résoudre Conception du tableau de bord Excel. Bien qu'aucun tableau de bord ne soit parfait et que un certain retard ou un ralentissement soit à prévoir, certaines mesures peuvent être prises pour limiter et suivre ces problèmes.

Dépannage du temps

Le temps de retard se produit généralement lorsqu'un tableau de bord traite de grandes quantités de données ou de demandes de calcul complexes. Pour réduire le temps de retard, commencez par optimiser et affiner les calculs - en utilisant des expressions plus simples chaque fois que possible. De plus, supprimez toute conception et formatage inutiles qui peuvent enliser le processus de chargement.

Traitant de la volatilité des données

Les données changeant de taille ou de forme peuvent être l'un des problèmes de performances les plus difficiles à résoudre. Une solution évolutive et facile à reproduire est nécessaire. Commencez par réorganiser toutes les données existantes dans les tableaux et adopter un processus d'entrée de données standardisé. La manipulation répétitive des données peut être manipulée avec des macros, gagner du temps et garder les données cohérentes au fil du temps.

Problèmes de performances de suivi

La meilleure façon d'identifier et de dépanner ces types de problèmes est de suivre les performances. Garder un journal des temps de chargement de page et des rafraîchissements de données peut offrir des informations sur ce qui nécessite une amélioration, ce qui permet une détection et une résolution plus rapides. Enregistrez l'analyse de la façon dont le tableau de bord est utilisé et apporte des modifications en conséquence.

Calculs incorrects

Calculs incorrects dans un Excel La conception du tableau de bord peut avoir un impact significatif Sur les résultats d'une organisation. Pour éviter une diminution de la productivité et des erreurs coûteuses, il est important de Dépannage et erreurs de réparation dans le tableau de bord. Dans cette section, nous discuterons des différentes catégorisations de calculs, de causes, de solutions et de mesures préventives incorrectes qui peuvent être prises.

Catégoriser les calculs incorrects

Lorsque vous essayez de dépanner un tableau de bord, il est important de classer le problème. Cas courants de calculs incorrects dans un Conception du tableau de bord Excel inclure:

• Erreurs d'intégrité référentielle
• Erreurs de formule
• Problèmes de précision des données
• Erreurs arithmétiques

Causes de calculs incorrects

Il existe plusieurs causes potentielles de calculs incorrects dans un Conception du tableau de bord Excel. Ceux-ci peuvent inclure des formules incorrectes, des entrées incorrectes, des inexactitudes de données, des erreurs d'arrondi, etc. Il est important d'identifier la cause des erreurs afin de les réparer.

Solutions pour et prévenir les calculs incorrects

Une fois la source du calcul incorrect identifié, l'étape suivante consiste à déterminer la meilleure façon de le réparer. Une solution possible consiste à revérifier la formule ou la saisie de données, ou pour suspendre un processus d'actualisation pour tenir compte des nouvelles données entrées dans le système. Si les données sont inexactes, il est important de revérifier la source des données et de les corriger sur le backend. Pour éviter des calculs incorrects dans un tableau de bord Excel, il est important d'utiliser des données recoupées à partir de plusieurs sources, d'être rigoureuses lors de la vérification des formules et de la saisie de données, et de revérifier toutes les modifications apportées.

Résumés indésirables

De nombreux utilisateurs rencontrent des problèmes lors de la création de résumés sur un tableau de bord dans Excel. Ces erreurs peuvent être difficiles à identifier et à résoudre, il est donc important de connaître les causes et les solutions pour des résumés indésirables.

Déterminer les résumés indésirables

Des résumés indésirables peuvent être détectés en recherchant des écarts entre le total attendu et le total défini. Si le total attendu n'est pas équivalent au total défini, il pourrait y avoir un résumé indésirable. De plus, les noms de groupe peuvent s'afficher différemment en fonction de l'écran visuel, tandis que l'ensemble de données utilisé pour afficher le résumé peut être précis.

Causes de résumés indésirables

Il existe de nombreuses causes potentielles de résumés indésirables. Les résumés peuvent s'afficher différemment si l'utilisateur combine ou divise les groupes, ou si l'utilisateur lie les étiquettes à plusieurs groupes. Des résumés indésirables peuvent également se produire si l'utilisateur fait des erreurs lors de la modification des étiquettes ou lors de la liaison d'une ou plusieurs étiquettes.

Solutions pour et prévenir les résumés indésirables

La meilleure façon de prévenir les résumés indésirables est de revérifier soigneusement les données entrées dans le tableau de bord. De plus, assurez-vous que les étiquettes sont correctement liées et que plusieurs étiquettes ne sont pas liées. Il est également important de cartographier soigneusement les groupes afin que les résumés s'affichent correctement.

• Vérifier soigneusement les entrées de données
• S'assurer que les étiquettes sont correctement liées
• Évitez de lier plusieurs étiquettes
• GRANDES MAPRES correctement

Affichage graphique

L'affichage des données graphiquement est une partie importante d'Excel conception du tableau de bord, car cela aide à rendre les données complexes plus faciles à comprendre. Cependant, les erreurs de l'affichage graphique peuvent avoir un impact négatif sur l'apparence du tableau de bord et peuvent entraîner une mauvaise interprétation de certains points de données. Il est important d'identifier et de dépanner toutes les erreurs d'affichage graphiques.

Erreurs d'affichage graphique potentielles

Les erreurs courantes dans l'affichage graphique dans les tableaux de bord Excel peuvent inclure une utilisation incorrecte des couleurs, des incohérences dans les étiquettes et les axes et les points de données peu clairs. Ces problèmes peuvent rendre le tableau de bord non professionnel et entraîner une confusion entre les téléspectateurs. Des échelles incorrectes, des graphiques qui se chevauchent et des tailles de police incorrectes peuvent également provoquer des erreurs d'affichage graphique.

Dépannage des erreurs d'affichage graphique

La première étape pour résoudre les problèmes d'affichage graphique consiste à examiner les directives de visualisation des données de votre organisation ou projet. Ces directives devraient inclure des critères tels que l'utilisation de couleurs spécifiques, de types de graphiques et d'écailles. Une fois que vous êtes familier avec les directives de visualisation standard, vous pouvez commencer à étudier toutes les erreurs potentielles.

Il est également important de revoir fréquemment vos graphiques pour assurer la précision. Des erreurs simples peuvent provoquer une mauvaise interprétation des points de données et peuvent être difficiles à repérer. Comparez les points de données avec les données derrière le graphique, ou demandez à une deuxième personne de réviser le graphique pour vous assurer qu'il n'y a pas de faux pas.

Solutions pour les erreurs d'affichage graphique

Les solutions pour les erreurs d'affichage graphique dépendent du type de problème et des données visualisées. Par exemple, si le schéma de couleurs n'est pas correct, la solution peut être d'utiliser un ensemble de couleurs différent ou d'augmenter la taille de la police. Pour les problèmes d'incohérence de l'axe, la solution pourrait être d'utiliser une plage de données plus appropriée ou d'ajouter des étiquettes aux axes.

Dans certains cas, il peut être préférable de jeter le graphique et de recommencer à zéro. Cela peut être nécessaire si les erreurs sont significatives et ne peuvent pas être facilement fixées. Tout au long de ce processus, assurez-vous de consulter en continu votre tableau de bord pour les erreurs et de vous assurer que les données sont représentées avec précision.

Conclusion

Le tableau de bord Excel a de nombreux avantages Pour surveiller les données au sein d'une entreprise, mais des erreurs peuvent souvent se produire. Il est important de développer une compréhension de la façon de dépanner toutes les erreurs qui se produisent afin de créer des tableaux de bord dynamiques qui sont adaptés aux objectifs de votre organisation.

Corrélation des erreurs aux solutions

Il est important de commencer par corréler toute erreur aux solutions courantes. Par exemple, si une erreur se produit liée à une macro, évaluez la macro code pour les erreurs de syntaxe ou pour tout problème de les reliant aux données ou à d'autres éléments du tableau de bord. La vérification de ces types de problèmes peut souvent résoudre le problème. En outre, évaluez le tableau de bord pour les erreurs de formatage général qui peuvent entraîner des problèmes avec l'apparence et le fonctionnement du tableau de bord. Enfin, recherchez toutes les écarts entre les champs calculés et les données qui peuvent créer un problème.

Continuer à surveiller les erreurs

En plus de ces étapes, il est important de continuer à surveiller les erreurs. Si des erreurs continuent de se produire, évaluez les sources de données pour déterminer si les écarts entre les champs peuvent provoquer un problème. De plus, assurez-vous que les sources de données sont à jour pour vous assurer que toute nouvelle information est correctement en cours.

Déclusion de conclusion

En conclusion, le dépannage correctement des erreurs Conception du tableau de bord Excel Nécessite un examen minutieux du code source du tableau de bord, du formatage et des sources de données. Avec ces étapes, il est possible d'assurer un tableau de bord de travail en douceur qui correspond le mieux aux objectifs de l'organisation.