Comment modifier une forme automatique dans Excel

Présentation

Si vous avez déjà utilisé Microsoft Excel auparavant, vous avez peut-être rencontré des formes automatiques, qui sont des formes prédéfinies que vous pouvez utiliser pour ajouter un peu d'éclat à votre feuille de calcul. Les formes automatiques sont un excellent moyen de rendre vos données plus attrayantes et plus faciles à comprendre. Cependant, que se passe-t-il si vous souhaitez modifier la forme d'une forme automatique ? Heureusement, c'est très facile à faire, et dans cet article de blog, nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires pour modifier une forme automatique dans Excel.

Qu'est-ce qu'une forme automatique ?

Avant de continuer, il est essentiel de comprendre ce que sont les formes automatiques. Dans Excel, les formes automatiques sont des objets graphiques que vous pouvez insérer dans votre feuille de calcul. Ces formes peuvent être utilisées à différentes fins, telles que la création d'organigrammes, de diagrammes ou la mise en évidence de données spécifiques. Excel est livré avec une grande variété de formes automatiques parmi lesquelles choisir.

Importance de pouvoir modifier la forme automatique

Bien que les formes automatiques prédéfinies dans Excel soient excellentes, elles ne répondent pas toujours parfaitement à vos besoins. C'est pourquoi il est essentiel de savoir comment modifier une forme automatique. Changer la forme peut vous aider à personnaliser l'objet pour qu'il réponde mieux à vos besoins. Cette personnalisation peut faciliter la compréhension des données que vous essayez de présenter.

Bref aperçu des étapes pour modifier une forme automatique

• Sélectionnez la forme automatique que vous souhaitez modifier
• Cliquez sur l'onglet Format du ruban
• Sélectionnez les options Remplissage de forme, Contour de forme et Effets de forme pour modifier l'apparence de la forme automatique.
• Apportez les modifications souhaitées à la forme automatique en sélectionnant les options que vous souhaitez appliquer.

Ceci n'est qu'un bref aperçu des étapes nécessaires pour modifier une forme automatique dans Excel. Nous couvrirons chaque étape plus en détail dans les sections suivantes.

Clé à retenir

• Les formes automatiques sont des formes prédéfinies dans Excel utilisées pour rendre les données plus attrayantes visuellement.
• Les formes automatiques sont des objets graphiques qui peuvent être utilisés pour créer des organigrammes, des diagrammes et mettre en évidence des données spécifiques.
• Il est essentiel de savoir comment modifier une forme automatique pour personnaliser l'objet afin qu'il réponde mieux à vos besoins.
• Les étapes pour modifier une forme automatique incluent la sélection de la forme, le clic sur l'onglet Format et la modification des options Remplissage de forme, Contour de forme et Effets de forme.

Sélectionner une forme automatique

Les formes automatiques sont un ensemble de formes prédéfinies et personnalisables que vous pouvez ajouter à vos feuilles de calcul Excel. Ils peuvent vous aider à améliorer vos visualisations de données en ajoutant des éléments tels que des flèches, des légendes et des bannières. Avant de pouvoir profiter de ces formes, cependant, vous devez d'abord apprendre à les sélectionner correctement.

Comment sélectionner une forme automatique dans Excel

Il existe deux façons de sélectionner des formes automatiques dans Excel. La première méthode consiste à cliquer sur l'onglet "Insérer" du ruban, puis à cliquer sur le bouton "Formes". Cela ouvrira un menu déroulant avec une sélection de différentes formes. Pour sélectionner une forme, cliquez simplement dessus.

La deuxième méthode consiste à cliquer sur une forme existante dans votre feuille de calcul. Lorsque vous faites cela, une bordure verte apparaît autour de la forme, indiquant qu'elle est sélectionnée. Vous pouvez ensuite modifier la forme selon vos besoins en cliquant et en faisant glisser ses poignées et ses points d'ancrage.

L'importance de sélectionner la bonne forme automatique

Le choix de la forme automatique adaptée à vos besoins est crucial pour créer des visualisations efficaces. Par exemple, si vous essayez d'attirer l'attention sur une donnée spécifique, vous pouvez choisir une légende ou une forme de bulle. D'autre part, si vous créez un organigramme de processus, vous pouvez sélectionner un connecteur ou une forme de flèche.

En sélectionnant la bonne forme automatique, vous pouvez améliorer la clarté et l'impact de vos visualisations de données, en les rendant plus attrayantes et plus faciles à comprendre.

Conseils pour sélectionner la forme automatique adaptée à vos besoins

• Tenez compte de l'objectif de votre visualisation : déterminez ce que vous essayez d'accomplir avec votre visualisation et choisissez une forme automatique qui vous aide à atteindre cet objectif.
• Pensez au message que vous souhaitez transmettre : réfléchissez au ton et au message que vous souhaitez transmettre, puis choisissez une forme automatique qui correspond à ce message.
• Expérimentez différentes formes : n'hésitez pas à essayer différentes formes jusqu'à ce que vous trouviez celle qui convient le mieux à votre visualisation de données.

Grâce à ces conseils, vous pouvez sélectionner la bonne forme automatique dans Excel pour créer des visualisations de données efficaces et percutantes.

Modification de la couleur de remplissage

Lorsque vous travaillez avec des formes automatiques dans Excel, vous souhaiterez peut-être modifier la couleur de remplissage pour la rendre plus attrayante visuellement ou pour la différencier des autres formes. Voici comment :

Comment changer la couleur de remplissage d'une forme automatique

• Sélectionnez la forme automatique que vous souhaitez modifier
• Cliquez sur l'onglet "Format" dans le ruban
• Trouvez l'option "Shape Fill" et cliquez dessus
• Sélectionnez la couleur souhaitée dans la palette de couleurs ou utilisez l'outil "Pipette" pour choisir une couleur ailleurs dans la feuille de calcul

Il est facile de modifier la couleur de remplissage de votre forme automatique. Cependant, il est important de garder à l'esprit quelques éléments pour vous assurer que vos formes ont l'air soignées et professionnelles.

L'importance de la sélection des couleurs

La couleur que vous choisissez pour votre forme automatique peut avoir un impact important sur la façon dont elle est perçue par votre public. Différentes couleurs transmettent différentes humeurs et émotions, vous devrez donc choisir judicieusement. Par exemple :

• Rouge : exprime l'urgence, l'excitation et la passion
• Bleu : transmet le calme, la fiabilité et le professionnalisme
• Vert : évoque la croissance, la santé et la nature
• Jaune : transmet le bonheur, l'optimisme et la chaleur

Choisir la bonne couleur pour votre forme automatique

Lorsque vous choisissez une couleur pour votre forme automatique :

• Pensez au thème et à l'objectif de votre feuille de travail
• Pensez à votre public et aux émotions que vous souhaitez transmettre
• Utilisez des couleurs qui se complètent et ne se heurtent pas
• Évitez d'utiliser trop de couleurs, ce qui peut être écrasant et gênant

En suivant ces instructions, vous pouvez choisir la bonne couleur pour votre forme automatique et la faire ressortir pour toutes les bonnes raisons.

Modifier la couleur de la bordure

Les formes automatiques dans Excel sont d'excellents outils pour améliorer votre feuille de calcul et organiser davantage vos données. Cependant, vous souhaiterez peut-être parfois personnaliser votre forme automatique pour mieux répondre à vos besoins. L'une des façons de le faire est de changer la couleur de la bordure. Ici, nous allons vous montrer comment modifier la couleur de bordure d'une forme automatique, pourquoi c'est important et comment choisir la couleur de bordure adaptée à vos besoins.

Comment changer la couleur de la bordure d'une forme automatique

• Sélectionnez la forme automatique que vous souhaitez modifier.
• Cliquez sur l'onglet "Format" qui apparaît dans le ruban une fois la forme automatique sélectionnée.
• Recherchez l'icône "Shape Outline", qui peut apparaître sous la forme d'une petite flèche pointant vers une ligne colorée.
• Cliquez sur l'icône "Shape Outline" pour afficher un menu déroulant. Dans ce menu, sélectionnez "Couleur".
• Une palette de couleurs apparaîtra et vous pourrez choisir une nouvelle couleur pour la bordure de votre forme automatique. Cliquez sur la couleur désirée pour la sélectionner.

L'importance de la sélection de la couleur des bordures

Choisir la bonne couleur de bordure pour votre forme automatique peut avoir un impact significatif sur l'apparence de votre feuille de calcul. Les couleurs de bordure peuvent aider à différencier les différentes formes automatiques, à attirer l'attention sur des données importantes ou simplement à améliorer l'esthétique générale de la feuille de calcul. En revanche, une couleur de bordure inappropriée peut rendre la feuille de calcul plus difficile à lire ou nuire à l'attrait visuel général.

Choisir la bonne couleur de bordure pour votre forme automatique

La couleur que vous choisissez pour votre bordure dépendra de vos besoins et préférences spécifiques. Si vous souhaitez attirer l'attention sur une donnée importante, vous pouvez choisir une couleur vive ou vive. D'autre part, si vous souhaitez créer un look plus professionnel ou discret, vous pouvez choisir une couleur plus neutre ou plus discrète. Soyez conscient du contraste entre le texte ou les données à l'intérieur de la forme automatique et la couleur de la bordure, car des couleurs trop similaires peuvent rendre le texte ou les données plus difficiles à lire. En fin de compte, la bonne couleur de bordure sera celle qui complétera le reste de votre feuille de calcul et transmettra les informations de la manière la plus claire et la plus attrayante possible.

Modification de la forme

Après avoir inséré une forme automatique dans votre feuille Excel, vous souhaiterez peut-être modifier sa forme pour mieux l'adapter à vos besoins. Heureusement, Excel fournit un moyen simple de le faire.

Comment modifier la forme d'une forme automatique

• Cliquez sur la forme automatique que vous souhaitez modifier pour la sélectionner.
• Allez dans l'onglet "Format" de l'onglet "Outils de dessin" situé dans le menu du haut.
• Sous "Styles de forme", cliquez sur "Modifier la forme". "
• Sélectionnez la forme souhaitée dans la liste fournie.

L'importance du choix de la forme

La forme de votre forme automatique peut avoir un impact sur l'apparence générale de votre feuille Excel. Choisir la bonne forme est important pour maintenir la cohérence et le professionnalisme.

Conseils pour choisir la forme adaptée à vos besoins

• Tenez compte de l'objectif de votre forme automatique. Doit-il attirer l'attention ou être plus subtil ?
• Pensez à la conception globale de votre feuille Excel. Évitez les formes qui se heurtent ou perturbent le flux de la feuille.
• Restez simple. Les formes complexes peuvent être gênantes et déroutantes.
• Expérimentez avec différentes formes pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Redimensionner et déplacer la forme automatique

Les formes automatiques dans Excel peuvent être modifiées et personnalisées pour répondre à vos besoins de présentation. Un aspect clé de ceci est le redimensionnement et le déplacement des formes sur votre feuille de calcul. Voici comment procéder :

Comment redimensionner une forme automatique dans Excel

Excel propose deux façons de redimensionner une forme automatique :

• Sélectionnez la forme et faites glisser l'une de ses bordures ou poignées.
• Utilisez l'option Taille sous l'onglet Format du ruban : cliquez sur la forme pour l'activer, allez dans l'onglet Format, cliquez sur le Taille dans la liste déroulante et saisissez les dimensions souhaitées.

Notez que pour conserver les proportions de la forme lors du redimensionnement, maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser une poignée. Cela empêchera la forme de se déformer.

Comment déplacer une forme automatique dans Excel

Le déplacement d'une forme automatique s'effectue en la faisant glisser vers un nouvel emplacement sur la feuille de calcul.

• Cliquez sur la forme pour l'activer.
• Placez votre curseur sur la bordure de la forme (le curseur doit se transformer en une flèche à quatre pointes).
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la forme vers son nouvel emplacement
• Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez la forme où vous le souhaitez.

L'importance d'un dimensionnement et d'un placement corrects des formes automatiques

Le dimensionnement et le placement appropriés des formes automatiques peuvent ajouter à la clarté et à l'efficacité de votre présentation. Par exemple :

• Les dimensions des formes automatiques doivent être cohérentes avec l'espace disponible et les autres objets de la feuille de calcul.
• Les formes automatiques doivent être positionnées et alignées uniformément pour un aspect soigné et professionnel.

L'attention portée à des détails comme ceux-ci peut aider à garantir que votre présentation communique efficacement votre message.

Conclusion

La modification d'une forme automatique dans Excel est un moyen simple et rapide de personnaliser votre feuille de calcul et de présenter les données de manière visuellement attrayante. En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer des formes personnalisées avec votre propre texte, couleur et mise en forme.

Récapitulatif des étapes

• Sélectionnez la forme automatique que vous souhaitez modifier
• Ouvrir la boîte de dialogue Formater la forme automatique
• Personnalisez la forme automatique avec les modifications souhaitées
• Appliquez les modifications et enregistrez la forme modifiée pour une utilisation future

Importance des formes automatiques dans Excel

L'utilisation des formes automatiques peut vous aider à communiquer des données plus clairement et plus efficacement. Ils peuvent être utilisés pour souligner des points clés, mettre en évidence des tendances ou des points de données et rendre votre feuille de calcul plus attrayante visuellement. Les formes automatiques sont également hautement personnalisables, vous permettant de créer des formes uniques qui répondent à vos besoins spécifiques.

Encouragement à tester les formes automatiques

N'ayez pas peur d'essayer différentes formes automatiques et options de personnalisation. Que vous créiez un graphique, un tableau ou un autre type de feuille de calcul, les formes automatiques peuvent vous aider à ajouter un intérêt visuel et à communiquer les données plus efficacement. En essayant différentes formes et options de mise en forme, vous pouvez créer une feuille de calcul personnalisée qui se démarque et vous aide à atteindre vos objectifs.