Construire un tableau de bord professionnel dans Excel: un guide étape par étape

Introduction

Le tableau de bord est un moyen efficace de transmettre les données rapidement et efficacement. Les tableaux de bord professionnels peuvent permettre aux organisations d'identifier facilement les mesures de performance, de taches les tendances et d'agir. Les tableaux de bord peuvent aller des résumés simples de page unique aux écrans visuels détaillés qui sont entièrement personnalisables et informatifs. Un tableau de bord professionnel fabriqué dans Excel peut inclure toutes les fonctionnalités trouvées dans un tableau de bord numérique typique, avec l'avantage supplémentaire d'être facile à utiliser et à gérer.

Un tableau de bord professionnel est un résumé complet des données de diverses sources et unités organisationnelles. C'est un moyen pratique d'afficher des données complexes dans un format concise et convivial. Il donne aux utilisateurs l'accès aux mesures de performances actuelles et historiques et leur permet de dessiner des informations et des tendances au comptant basées sur les données.

Utiliser Excel pour créer des tableaux de bord professionnels est une excellente option car il est facile à apprendre et à utiliser, est rentable et fournit une interface conviviale. En outre, il permet aux utilisateurs de représenter visuellement des données via des écrans graphiques tels que des graphiques à tarte et à barres, des tracés de dispersion et des écrans de carte. Il permet également aux utilisateurs de filtrer les données, de configurer des alertes et de suivre les performances en temps réel.

De plus, en utilisant Excel pour créer des tableaux de bord professionnels permet aux utilisateurs de créer sophistiqué et dynamique scénarios de leurs données. Ces histoires peuvent être utilisées pour identifier les modèles, établir des connexions et rendre les données interactives. Cela rend la compréhension et l'analyse des données plus faciles et plus intuitives.


Configuration d'une feuille de calcul Excel

Lors de la création d'un tableau de bord professionnel dans Excel, il existe quelques étapes importantes à suivre qui aideront à garantir le succès du projet. La première est de configurer une feuille de calcul Excel qui est correctement formatée et correctement configurée pour aider à organiser les données.

Préparer les lignes et les colonnes

Il est important lors de la mise en place de la feuille de calcul Excel pour accorder une attention particulière aux différentes lignes et colonnes qui serviront de base au tableau de bord. Assurez-vous que toutes les données pertinentes sont triées dans les colonnes et les lignes appropriées, car cela aidera à la visualisation plus tard. Il est également sage de considérer le nombre de lignes et de colonnes nécessaires: toutes les données supplémentaires doivent être stockées dans une autre section du classeur si nécessaire, car cela peut faire le conception du tableau de bord plus simple.

Définition des types de données

Assurez-vous de désigner des types de données spécifiques à chaque colonne pour éviter tout problème avec des calculs ultérieurs dans le tableau de bord. Par exemple, considérez toutes les données numériques et assurez-vous que les nombres sont arrondis dans le domaine d'intérêt principal. De plus, la mise en forme des colonnes de données aidera à maintenir la cohérence sur le lieu de travail, en s'assurant que tous les nombres ou autres données correspondent au style du tableau de bord.

Enfin, considérez tous les points de données qui peuvent nécessiter un formatage supplémentaire tel que le codage couleur. Cela pourrait être utilisé pour mettre en évidence les informations pertinentes ou attirer l'attention sur les figures critiques du tableau de bord. Cela peut aider à afficher les données de manière plus conviviale.


Manipuler les données

Excel est un outil puissant pour l'analyse des données et vous permet de manipuler les données de diverses manières. Afin de créer des tableaux de bord professionnels, vous devrez être en mesure de modifier rapidement et efficacement vos données et de vous assurer qu'elle est prête pour votre tableau de bord. Cela comprend la mise en forme et l'organisation, le nettoyage et la fusion et le calcul des valeurs.

Formatage et organisation

Formatage et organisation de vos données sont essentiels pour Création d'un tableau de bord efficace. Cela comprend la modification des formats de cellules, l'ajout de titres et d'en-têtes, de modifier la source de données, etc. Lorsque vous préparez vos données, vous voudrez vous assurer qu'elle est formatée et organisée correctement afin de faciliter le travail.

Nettoyage et fusion

Pour fournir des informations utiles et précises pour votre tableau de bord, vous devrez nettoyer et fusionner vos données. Cela comprend la suppression du contenu inutile et dupliqué, le remplissage des lacunes et la fusion de plusieurs ensembles de données en une seule source. Cette étape est essentielle pour vous assurer que vos données sont prêtes à être utilisées dans votre tableau de bord.

Calcul des valeurs

En plus de formater et d'organiser vos données et de les nettoyer et de les fusionner, vous devrez également pouvoir calculer les valeurs afin de tirer le meilleur parti de vos données. Les formules et fonctions d'Excel sont essentielles dans ce processus et vous permettent de calculer rapidement et efficacement diverses valeurs à partir de vos données. Cela garantira que vos données sont prêtes à être utilisées dans votre tableau de bord.


Créer des visualisations

Création Tableaux de bord professionnels dans Excel nécessite une combinaison de données significatives et de visualisations efficaces. Les visualisations facilitent l'identification des modèles, des tendances et d'autres informations importantes en transformant les données banales en visuels interactifs. Il permet aux utilisateurs de scanner, d'identifier et d'analyser rapidement les données pour prendre des décisions bien informées. Il existe plusieurs types de graphiques disponibles pour créer des visualisations contextuelles conformément à vos objectifs de données.

Types de graphiques

Dans Excel, il existe plusieurs types de graphiques tels que:

  • Graphiques de colonnes
  • Diagramme à barres
  • Graphiques de ligne
  • Graphiques de la région
  • Camemberts
  • Graphiques à bulles
  • Graphiques dispersés
  • Graphiques radar
  • Graphiques de stock

Visualisations importantes

Il est important de choisir des visualisations qui reflètent avec précision les données et de faciliter les modèles et les corrélations facilement. Voici quelques-unes des visualisations les plus importantes pour Créer des tableaux de bord professionnels dans Excel:

  • Tableaux de colonne - Les graphiques de colonnes sont l'une des visualisations de données les plus couramment utilisées. Il Affiche les données via des barres verticales ou horizontales. Il est facile de faire la distinction entre différents points de données.
  • Tableaux de ligne - Les graphiques de ligne sont utilisés pour afficher les éléments au fil du temps ou pour afficher les tendances. Il peut aider à identifier les augmentations ou la diminution des données et à établir des corrélations entre différents points de données.
  • Tartes à tarte - Les graphiques circulaires sont utilisés pour afficher les proportions d'un total dans un groupe de catégories. Il peut facilement comparer la taille relative de chaque catégorie par rapport à l'ensemble.
  • Tableaux de zone - Les graphiques de zone sont utilisés pour montrer les changements de valeurs au fil du temps. Il peut aider à identifier les tendances, les modèles et autres informations importantes dans les données.
  • Tableaux de bulles - Les graphiques à bulles sont utilisés pour afficher plusieurs dimensions de données dans un seul graphique. Il peut aider à comparer différents points de données et à identifier les corrélations entre elles.


Travailler avec des formules

Pour créer des tableaux de bord plus sophistiqués et pour générer rapidement des informations, les utilisateurs Excel doivent maîtriser les formules. En général, une formule est une expression qui calcule la valeur d'une cellule. Les formules sont importantes pour effectuer des calculs, manipuler des données, dériver rapidement des informations et Création de tableaux de bord interactifs. Ils peuvent également être combinés pour construire des formules encore plus complexes.

En utilisant des formules courantes

Excel fournit diverses formules pour que les utilisateurs puissent calculer en utilisant des valeurs provenant d'autres cellules. Des exemples de formules courantes incluent IF / Ensuite, SUM, MIN / MAX, Moyenne et Vlookup. Il est important de se familiariser avec chaque formule et de comprendre quand et comment l'utiliser. Avoir une bonne poignée sur ces formules accélère considérablement le processus de construction du tableau de bord et réduit les erreurs.

Création de formules pour extraire les données

Les utilisateurs avancés peuvent avoir besoin de créer des formules plus complexes pour combiner différents ensembles de données et filtrer les informations. Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres formules pour retirer les données des tables séparées de la feuille de calcul. Pour ce faire, les utilisateurs doivent comprendre les fonctions de tableau communes telles que SUMIF, COUNFIF et également la fonction index / correspondance la plus avancée.

Passez du temps pour vous familiariser avec les différentes options de formule et fonctions dans Excel. Cette compréhension approfondie accélère non seulement votre processus de construction de tableau de bord, mais vous permet également de tirer le meilleur parti d'Excel et de créer des tableaux de bord plus puissants et intuitifs.


Amélioration du tableau de bord

Un tableau de bord professionnel doit être organisé et visuellement attrayant. Après avoir créé le tableau de bord, l'étape suivante consiste à l'améliorer pour communiquer les données plus efficacement. Certaines des façons dont vous pouvez améliorer le tableau de bord sont en ajoutant du formatage, de la couleur, etc.

Ajout de formatage

Pour rendre le tableau de bord plus facile à lire, vous pouvez ajouter du formatage. Pour ce faire, mettez en surbrillance toutes les cellules du tableau de bord et sélectionnez les options de mise en forme dont vous avez besoin. Vous pouvez également formater des cellules individuelles pour séparer les informations et la faire ressortir. Cela rendra également votre tableau de bord plus visuellement attrayant. De plus, vous pouvez ajouter des bordures pour créer une structure et une commande.

Ajout de couleur

La couleur peut être un moyen efficace d'attirer l'attention les parties du tableau de bord la plus importante. Ceci est particulièrement utile pour attirer l'attention sur les mesures ou les visuels clés. Pour ajouter de la couleur au tableau de bord, vous pouvez utiliser le Options de formatage conditionnel dans Excel. Cela vous permettra d'appliquer des couleurs à certaines parties du tableau de bord en fonction des critères que vous définissez. Vous pouvez également ajouter manuellement de la couleur au tableau de bord pour les cellules individuelles ou pour l'ensemble du tableau de bord.


Conclusion

Nous avons exploré le processus de création Tableaux de bord professionnels dans Excel. De la mise en place des feuilles de travail et des graphiques à leur personnalisation pour un maximum Appel visuel et présentation, cet article a montré les étapes qui peuvent être prises pour créer de beaux tableaux de bord Excel faciles à utiliser.

Récapitulatif des étapes

Le processus commence par la configuration de la feuille de travail et des données, si nécessaire. Après cela, les tables, les graphiques et les lignes d'écart Excel peuvent être utilisés et personnalisés avec des éléments visuels tels que les arrière-plans, les graphiques, le texte et les graphiques. Les calculs peuvent également être utilisés pour pimenter le tableau de bord avec des comparaisons et des projections.

Discussion des avantages

Les tableaux de bord Excel peuvent être un ajout puissant à toute présentation, surtout lorsque la conception des données et du tableau de bord est bien fait. Ils peuvent aider à illustrer des informations complexes dans un format facile à diger, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les plats à retenir et de tirer des conclusions. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous devriez maintenant être en mesure de créer Tableaux de bord professionnels dans Excel, donnant à vos présentations ce look extra poli.

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