Présentation

Le tableau de bord est un moyen efficace de transmettre des données rapidement et efficacement. Les tableaux de bord professionnels peuvent permettre aux organisations d'identifier facilement les mesures de performance, de repérer les tendances et de prendre des mesures. Les tableaux de bord peuvent aller de simples résumés d'une seule page à des affichages visuels détaillés entièrement personnalisables et informatifs. Un tableau de bord professionnel réalisé dans Excel peut inclure toutes les fonctionnalités d'un tableau de bord numérique typique, avec l'avantage supplémentaire d'être facile à utiliser et à gérer.

Un tableau de bord professionnel est un résumé complet des données provenant de diverses sources et unités organisationnelles. C'est un moyen pratique d'afficher des données complexes dans un format concis et convivial. Il permet aux utilisateurs d'accéder aux mesures de performances actuelles et historiques et leur permet de tirer des informations basées sur les données et de repérer les tendances.

L'utilisation d'Excel pour créer des tableaux de bord professionnels est une excellente option car il est facile à apprendre et à utiliser, économique et offre une interface conviviale. En outre, il permet aux utilisateurs de représenter visuellement les données via des affichages graphiques tels que des graphiques à secteurs et à barres, des diagrammes de dispersion et des affichages cartographiques. Il permet également aux utilisateurs de filtrer les données, de configurer des alertes et de suivre les performances en temps réel.

De plus, l'utilisation d'Excel pour créer des tableaux de bord professionnels permet aux utilisateurs de créer des scénarios sophistiqués et dynamiques à partir de leurs données. Ces histoires peuvent être utilisées pour identifier des modèles, établir des liens et rendre les données interactives. Cela rend la compréhension et l'analyse des données plus faciles et plus intuitives.


Configurer une feuille de calcul Excel

Lors de la création d'un tableau de bord professionnel dans Excel, il y a quelques étapes importantes à suivre pour garantir la réussite du projet. La première consiste à configurer une feuille de calcul Excel correctement formatée et correctement configurée pour faciliter l'organisation des données.

Préparer les lignes et les colonnes

Il est important lors de la configuration de la feuille de calcul Excel de prêter une attention particulière aux différentes lignes et colonnes qui serviront de base au tableau de bord. Assurez-vous que toutes les données pertinentes sont triées dans les colonnes et les lignes appropriées, car cela facilitera la visualisation ultérieurement. Il est également judicieux de déterminer le nombre de lignes et de colonnes nécessaires : toute donnée supplémentaire doit être stockée dans une autre section du classeur si nécessaire, car cela peut simplifier la conception du tableau de bord.

Définition des types de données

Assurez-vous de désigner des types de données spécifiques pour chaque colonne afin d'éviter tout problème avec les calculs ultérieurs dans le tableau de bord. Par exemple, considérez toutes les données numériques et assurez-vous que les chiffres sont arrondis au principal domaine d'intérêt. De plus, le formatage des colonnes de données aidera à maintenir la cohérence sur le lieu de travail, en garantissant que tous les chiffres ou autres données correspondent au style du tableau de bord.

Enfin, tenez compte des points de données qui peuvent nécessiter un formatage supplémentaire tel qu'un codage couleur. Cela pourrait être utilisé pour mettre en évidence des informations pertinentes ou pour attirer l'attention sur des chiffres critiques dans le tableau de bord. Cela peut aider à afficher les données de manière plus conviviale.


Manipuler des données

Excel est un puissant outil d'analyse de données qui vous permet de manipuler les données de différentes manières. Afin de créer des tableaux de bord professionnels, vous devrez être en mesure de modifier rapidement et efficacement vos données et vous assurer qu'elles sont prêtes pour votre tableau de bord. Cela comprend le formatage et l'organisation, le nettoyage et la fusion, et le calcul des valeurs.

Mise en forme et organisation

Le formatage et l'organisation de vos données sont essentiels pour créer un tableau de bord efficace. Cela inclut la modification des formats de cellule, l'ajout de titres et d'en-têtes, la modification de la source de données, etc. Lorsque vous préparez vos données, vous devez vous assurer qu'elles sont formatées et organisées correctement afin de faciliter leur utilisation.

Nettoyage et fusion

Pour fournir des informations utiles et précises à votre tableau de bord, vous devrez nettoyer et fusionner vos données. Cela inclut la suppression du contenu inutile et dupliqué, le comblement des lacunes et la fusion de plusieurs ensembles de données en une seule source. Cette étape est essentielle pour vous assurer que vos données sont prêtes à être utilisées dans votre tableau de bord.

Calcul des valeurs

En plus de formater et d'organiser vos données, de les nettoyer et de les fusionner, vous devrez également être capable de calculer des valeurs afin de tirer le meilleur parti de vos données. Les formules et les fonctions d'Excel sont essentielles dans ce processus et vous permettent de calculer rapidement et efficacement diverses valeurs à partir de vos données. Cela garantira que vos données sont prêtes à être utilisées dans votre tableau de bord.


Créer des visualisations

La création de tableaux de bord professionnels dans Excel nécessite une combinaison de données significatives et de visualisations efficaces. Les visualisations facilitent l'identification des modèles, des tendances et d'autres informations importantes en transformant des données banales en visuels interactifs. Il permet aux utilisateurs de numériser, d'identifier et d'analyser rapidement les données pour prendre des décisions éclairées. Plusieurs types de graphiques sont disponibles pour créer des visualisations contextuelles en fonction de vos objectifs de données.

Types de graphiques

Dans Excel, il existe plusieurs types de graphiques tels que :

  • Graphiques en colonnes
  • Graphiques à barres
  • Graphiques linéaires
  • Cartes en aires
  • Graphiques circulaires
  • Graphiques à bulles
  • Graphiques en nuage de points
  • Cartes radar
  • Graphiques boursiers

Visualisations importantes

Il est important de choisir des visualisations qui reflètent avec précision les données et facilitent la détection des modèles et des corrélations. Voici quelques-unes des visualisations les plus importantes pour créer des tableaux de bord professionnels dans Excel :

  • Graphiques à colonnes : les graphiques à colonnes sont l'une des visualisations de données les plus couramment utilisées. Il affiche les données à travers des barres verticales ou horizontales. Il est facile de faire la distinction entre différents points de données.
  • Graphiques linéaires : les graphiques linéaires sont utilisés pour afficher des éléments dans le temps ou pour afficher des tendances. Cela peut aider à identifier les augmentations ou les diminutions des données et à établir des corrélations entre différents points de données.
  • Graphiques circulaires - Les graphiques circulaires sont utilisés pour afficher les proportions d'un total au sein d'un groupe de catégories. Il peut facilement comparer la taille relative de chaque catégorie par rapport à l'ensemble.
  • Graphiques en aires - Les graphiques en aires sont utilisés pour montrer les changements de valeurs au fil du temps. Cela peut aider à identifier les tendances, les modèles et d'autres informations importantes dans les données.
  • Graphiques à bulles : les graphiques à bulles sont utilisés pour afficher plusieurs dimensions de données dans un seul graphique. Cela peut aider à comparer différents points de données et à identifier les corrélations entre eux.


Travailler avec des formules

Pour créer des tableaux de bord plus sophistiqués et générer rapidement des informations, les utilisateurs d'Excel doivent maîtriser l'utilisation de formules. En général, une formule est une expression qui calcule la valeur d'une cellule. Les formules sont importantes pour effectuer des calculs, manipuler des données, obtenir rapidement des informations et créer des tableaux de bord interactifs. Ils peuvent également être combinés pour créer des formules encore plus complexes.

Utiliser des formules courantes

Excel fournit diverses formules que les utilisateurs peuvent calculer à l'aide des valeurs d'autres cellules. Des exemples de formules courantes incluent IF/THEN, SUM, MIN/MAX, AVERAGE et VLOOKUP. Il est important de se familiariser avec chaque formule et de comprendre quand et comment l'utiliser. Une bonne maîtrise de ces formules accélère considérablement le processus de création du tableau de bord et réduit les erreurs.

Créer des formules pour extraire des données

Les utilisateurs avancés peuvent avoir besoin de créer des formules plus complexes pour combiner différents ensembles de données et filtrer les informations. Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres formules pour extraire des données de tables distinctes dans la feuille de calcul.Pour ce faire, les utilisateurs doivent comprendre les fonctions de tableau courantes telles que SUMIF, COUNTIF et également la fonction INDEX/MATCH plus avancée

Passez un peu de temps pour vous familiariser avec les différentes options et fonctions de formule dans Excel. Cette compréhension approfondie accélère non seulement le processus de création de votre tableau de bord, mais vous permet également de tirer le meilleur parti d'Excel et de créer des tableaux de bord plus puissants et intuitifs.


Amélioration du tableau de bord

Un tableau de bord professionnel doit être organisé et visuellement attrayant. Après avoir créé le tableau de bord, l'étape suivante consiste à l'améliorer pour communiquer les données plus efficacement. Certaines des façons d'améliorer le tableau de bord consistent à ajouter une mise en forme, une couleur, etc.

Ajouter une mise en forme

Pour faciliter la lecture du tableau de bord, vous pouvez ajouter une mise en forme. Pour ce faire, mettez en surbrillance toutes les cellules du tableau de bord et sélectionnez les options de formatage dont vous avez besoin. Vous pouvez également mettre en forme des cellules individuelles pour séparer les informations et les faire ressortir. Cela rendra également votre tableau de bord plus attrayant visuellement. De plus, vous pouvez ajouter des bordures pour créer une structure et un ordre.

Ajout de couleur

La couleur peut être un moyen efficace d'attirer l'attention sur les parties les plus importantes du tableau de bord. Ceci est particulièrement utile pour attirer l'attention sur des mesures ou des éléments visuels clés. Pour ajouter de la couleur au tableau de bord, vous pouvez utiliser les options de mise en forme conditionnelle dans Excel. Cela vous permettra d'appliquer des couleurs à certaines parties du tableau de bord en fonction de critères que vous avez définis. Vous pouvez également ajouter manuellement de la couleur au tableau de bord pour des cellules individuelles ou pour l'ensemble du tableau de bord.


Conclusion

Nous avons exploré le processus de création de tableaux de bord professionnels dans Excel. De la configuration des feuilles de calcul et des graphiques à leur personnalisation pour un attrait visuel et une présentation optimaux, cet article a montré les étapes à suivre pour créer de beaux tableaux de bord Excel faciles à utiliser.

Récapitulatif des étapes

Le processus commence par la configuration de la feuille de calcul et des données, si nécessaire. Après cela, les tableaux, graphiques et Sparklines Excel peuvent être utilisés et personnalisés avec des éléments visuels tels que des arrière-plans, des graphiques, du texte et des graphiques. Les calculs peuvent également être utilisés pour pimenter le tableau de bord avec des comparaisons et des projections.

Discussion sur les avantages

Les tableaux de bord Excel peuvent être un ajout puissant à toute présentation, en particulier lorsque la conception des données et du tableau de bord est bien faite. Ils peuvent aider à illustrer des informations complexes dans un format facile à digérer, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les principaux points à retenir et de tirer des conclusions. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous devriez maintenant être en mesure de créer des tableaux de bord attrayants et professionnels dans Excel, donnant à vos présentations un aspect encore plus soigné.

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