Créer des tableaux de bord interactifs avec Excel

Présentation

Les tableaux de bord interactifs dans Excel fournissent aux entreprises, aux professionnels et aux organisations des informations et des visualisations puissantes pour découvrir les tendances cachées, tout en présentant les données dans un format exploitable. Un tableau de bord interactif n'est rien de plus qu'une présentation numérique et interactive de plusieurs points de données et d'analyses pertinentes, offrant un accès rapide aux données qui permet de prendre des décisions éclairées et basées sur les données.

Les avantages les plus importants de la création d'un tableau de bord interactif avec Excel sont :

• Fournit une source unique de vérité
• Intégrer plusieurs sources de données
• Identifier les corrélations et les relations au sein des ensembles de données
• Analyse des données en temps réel
• Économisez du temps et des efforts

Comment créer un tableau de bord interactif avec Excel

Excel peut être un outil puissant pour créer des tableaux de bord interactifs riches en données qui non seulement ont fière allure, mais aident également à donner un sens à des éléments de données complexes. Ce didacticiel vous aidera à comprendre les différentes fonctionnalités d'Excel que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux de bord interactifs à partir des données collectées.

Utiliser différentes fonctionnalités d'Excel

Excel est livré avec une variété de fonctionnalités qui sont essentielles pour créer des tableaux de bord riches en données et interactifs. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées pour formater et structurer les tableaux de bord de manière efficace. Certaines de ces fonctionnalités incluent :

• Mise en forme : Excel contient une variété d'options de mise en forme que vous pouvez utiliser pour rendre vos tableaux de bord plus attrayants visuellement et plus faciles à naviguer. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur des cellules ainsi que la taille de la police.
• Formules : Excel vous permet d'utiliser différentes formules pour calculer et afficher les données sur vos tableaux de bord. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule SOMME pour calculer rapidement le total d'une colonne de nombres.
• Tableaux croisés dynamiques : les tableaux croisés dynamiques d'Excel sont une excellente fonctionnalité pour restructurer et présenter les données de manière concise et organisée. Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de résumer et d'analyser rapidement de grands ensembles de données dans Excel.
• Graphiques : Excel fournit une variété de types de graphiques qui peuvent être utilisés pour visualiser vos données. Chaque type de graphique est conçu pour présenter les données de différentes manières, ce qui vous permet de comparer et de contraster facilement différents ensembles de données.

Comprendre les données présentées

Il est important de bien comprendre les données avec lesquelles vous travaillez afin de concevoir et de créer efficacement un tableau de bord interactif. Analysez les ensembles de données que vous avez collectés et déterminez le type d'informations qu'ils contiennent. Cela vous aidera à décider de la meilleure façon de concevoir et de structurer votre tableau de bord.

Concevoir et structurer le tableau de bord

Une fois que vous avez compris les ensembles de données que vous prévoyez d'utiliser, vous pouvez commencer à concevoir et à structurer votre tableau de bord. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez que les différentes données soient présentées et à la manière dont les utilisateurs interagiront avec elles. Tenez compte du type et de la structure des données que vous présentez et créez la mise en page la plus efficace pour ces données. Cela peut être fait en utilisant les fonctionnalités d'Excel telles que le formatage, les formules, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques, comme indiqué précédemment.

Différents types de tableaux de bord pouvant être créés

Les tableaux de bord sont un excellent moyen de visualiser des ensembles de données complexes et de simuler rapidement différents scénarios. Excel fournit des outils pour créer une variété de tableaux de bord interactifs, chacun adapté à des scénarios commerciaux spécifiques. Explorons quelques-uns des types de tableaux de bord que vous pouvez créer à l'aide d'Excel.

Tableaux de bord financiers

Les tableaux de bord financiers fournissent un aperçu de la santé et des performances financières d'une entreprise. Ces tableaux de bord contiennent généralement une combinaison de représentations graphiques, d'informations statistiques et de tableaux de données qui suivent à la fois les indicateurs financiers et opérationnels.Le tableau de bord peut être configuré pour inclure un résumé de l'activité financière, ainsi que pour suivre les flux de trésorerie, les ventes, les investissements et d'autres mesures de performance financière

Tableaux de bord d'analyse commerciale

Les tableaux de bord Business Analytics sont conçus pour fournir un aperçu complet des opérations d'une organisation, y compris les chiffres de vente, l'activité des clients, les performances des employés et la gestion des équipes. Grâce à ces tableaux de bord, les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise peuvent suivre les progrès et prendre des décisions sur les opérations de manière efficace et efficiente.

Tableaux de bord des opérations

Les tableaux de bord des opérations résument la gestion de la main-d'œuvre, le suivi des matériaux et des fournitures et les rapports de contrôle qualité. Ces tableaux de bord fournissent une vue d'ensemble de chaque composant individuel du processus de fabrication, permettant aux responsables de prendre de meilleures décisions sur la façon d'ajuster les paramètres pour optimiser la production. Les tableaux de bord des opérations peuvent également être utilisés pour surveiller les performances des employés et comprendre quels processus doivent être améliorés.

Excel fournit des outils puissants pour créer une variété de tableaux de bord interactifs, et avec les bonnes données, il est possible de créer des tableaux de bord pour chaque scénario. Les tableaux de bord peuvent être adaptés pour répondre à tous les besoins spécifiques, en créant des représentations visuelles et une représentation statistique des performances de l'entreprise.

Créer des rapports avec des données provenant de plusieurs sources

La création de tableaux de bord interactifs dans Excel commence par la collecte de données provenant de plusieurs sources. En collectant des données à partir de sources en ligne et hors ligne, vous pouvez assembler une image précise des tendances, des informations et des performances globales.

Collecte des données à partir de plusieurs sources

L'une des premières étapes de la création d'un tableau de bord interactif consiste à collecter des données pertinentes à partir de plusieurs sources. Ces données peuvent être obtenues à partir de divers tableaux Microsoft Excel, de bases de données ou même d'applications logicielles externes. Il est important d'organiser les données de manière claire afin que lorsque vous arrivez au point de créer le tableau de bord interactif, vos données soient faciles à suivre.

Organisation des données

L'organisation des données est une autre étape importante. L'organisation des données permet d'accélérer la création du tableau de bord interactif. Les données peuvent être organisées par date, catégorie, région, produit ou tout autre critère de votre choix.

L'organisation des données facilite également l'analyse des données et fournit une base pour la création de visualisations. Pour vous faciliter la tâche, envisagez d'utiliser des outils tels que PowerBI ou Tableau pour créer des visualisations interactives et dynamiques.

Inclure des données provenant de sources autres qu'Excel

Dans le paysage numérique actuel, les données sont facilement disponibles à partir de nombreuses sources différentes. Pour rendre un tableau de bord complet, envisagez d'inclure des données provenant de sources externes telles que des services Web, des bases de données externes ou même d'autres applications logicielles. Cela vous donnera encore plus d'informations sur les données et rendra votre tableau de bord encore plus interactif.

Lorsqu'il s'agit d'incorporer des données provenant de sources autres qu'Excel, il est important de s'assurer que les données sont stockées dans un format compatible avec Excel. La plupart des sources de données offrent de nombreuses options d'exportation dans différents formats, qui peuvent être importées dans Excel sans trop de difficulté.

Conseils et bonnes pratiques pour créer des tableaux de bord interactifs

Les tableaux de bord sont utilisés pour visualiser les données en temps réel et permettre une prise de décision plus éclairée. Ils permettent aux utilisateurs d'identifier rapidement des informations, des opportunités et des tendances à partir d'ensembles de données complexes. Pour créer des tableaux de bord efficaces, il existe quelques conseils clés et bonnes pratiques à garder à l'esprit.

Gardez une conception simple

La clé du succès lorsqu'il s'agit de concevoir un tableau de bord est de le garder clair, simple et intuitif. Assurez-vous que la conception est claire et concise et ne contient pas trop d'éléments. Éliminez tous les éléments supplémentaires susceptibles d'ajouter de l'encombrement à la page.Il est préférable de se concentrer sur les éléments de base les plus essentiels aux fins du tableau de bord

Faites attention aux détails

Concentrez-vous sur les détails du tableau de bord lorsqu'il s'agit de la présentation des données. Pensez à la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent interpréter les données et assurez-vous que les visuels sont clairement affichés. Assurez-vous d'inclure des descriptions de ce que chaque élément du tableau de bord représente. Enfin, assurez-vous que les éléments visuels sont faciles à interpréter et à utiliser.

Utiliser plusieurs graphiques et tableaux

L'utilisation de plusieurs types de visuels différents peut aider à mieux comprendre les données. Utilisez différents types de graphiques et de tableaux pour afficher clairement plusieurs aspects des données. De plus, la combinaison de différents visuels peut donner aux utilisateurs la possibilité de regarder les données sous différents angles. De cette façon, les utilisateurs peuvent acquérir une compréhension plus complète des données.

Regrouper les données de manière intelligente

Lorsque vous traitez un grand volume de données, il peut être utile de regrouper les informations en plus petits morceaux. Cela facilite l'interprétation des données par les utilisateurs, car cela offre une manière organisée de présenter les informations. Regroupez les données similaires de manière intelligente et utilisez des cases ou des séparateurs pour séparer les différents groupes.

Afficher uniquement les informations pertinentes

Inclure trop d'informations ou des informations non pertinentes peut être distrayant et contre-productif. Concentrez-vous sur les données les plus pertinentes pour l'objectif du tableau de bord. L'objectif doit être d'afficher les informations de manière claire et concise, sans éléments inutiles. Gardez à l'esprit que l'objectif du tableau de bord est de présenter les données de manière organisée et de faciliter leur interprétation.

Améliorer la réactivité d'un tableau de bord

Lors de la création de tableaux de bord interactifs avec Excel, il est important de veiller à effectuer les mises à jour des données aussi rapidement et facilement que possible. Cela garantira que le tableau de bord reste réactif aux besoins de l'utilisateur, ce qui est essentiel pour des performances optimales et la satisfaction de l'utilisateur. Voici quelques conseils pour améliorer la réactivité de votre tableau de bord :

Utiliser un système automatisé

Pour vous assurer que le tableau de bord est réactif, envisagez d'utiliser un système automatisé lors de la mise à jour des données. L'automatisation peut éliminer certaines des tâches manuelles du processus, permettant au tableau de bord de rester à jour avec un minimum d'effort. De nombreux systèmes automatisés sont disponibles, soit en interne, soit en tant que solution basée sur le cloud. Considérez les avantages de l'automatisation avant de vous engager dans un système spécifique.

Rendez les mises à jour des données aussi rapides et simples que possible

Il est important de s'assurer que les mises à jour des données sont aussi rapides et simples que possible. Cela signifie que la saisie des données doit être intuitive et efficace, avec un minimum d'effort de la part de l'utilisateur. Envisagez l'automatisation pour réduire toute saisie manuelle de données et assurez-vous que le champ de saisie des données est simple et direct.

En conclusion, avec la bonne approche, les tableaux de bord Excel peuvent être extrêmement bénéfiques et fournir un moyen efficace de suivre et de mesurer les données. En gardant le tableau de bord à jour avec une saisie de données rapide et facile, l'utilisateur peut rester engagé et répondre aux données avec la plus grande facilité.

Conclusion

Les tableaux de bord interactifs offrent aux utilisateurs la possibilité d'accéder à des informations et des données en temps réel qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions stratégiques, créer des gains d'efficacité et identifier les domaines potentiels d'amélioration. Avec la puissance de Microsoft Excel, créer un tableau de bord interactif est plus facile que jamais. Dans cet article de blog, nous avons mis en évidence le processus de création d'un tableau de bord interactif avec Excel, ainsi que les fonctionnalités et les avantages des tableaux de bord Microsoft Excel.

Comment démarrer – Étape par étape

La mise en route d'un tableau de bord interactif est simple avec Excel. Ouvrez simplement Excel, sélectionnez l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Tableau de bord" pour créer un tableau de bord vierge.Ensuite, vous pouvez ajouter des tableaux, des graphiques et d'autres éléments pour personnaliser et personnaliser votre tableau de bord afin de répondre à vos besoins spécifiques

Ce que Excel peut offrir pour créer des tableaux de bord interactifs

Lorsqu'il s'agit de créer des tableaux de bord interactifs, Excel fournit une gamme de fonctionnalités et d'outils, notamment une visualisation et une analyse de données améliorées, une intégration transparente avec d'autres applications, une personnalisation et une personnalisation faciles des mises en page, la possibilité d'accéder à des données provenant de plusieurs sources et plus.

Comment gérer vos tableaux de bord

La maintenance d'un tableau de bord interactif n'a pas besoin d'être fastidieuse ni difficile. La maintenance régulière doit inclure la mise à jour des sources de données et l'actualisation des données, la vérification de l'exactitude des données, l'optimisation des éléments visuels et le suivi des nouvelles fonctionnalités et tendances.

Remarques finales sur la conception du tableau de bord

Lors de la conception d'un tableau de bord interactif, il est important de prendre en compte quelques points clés. La sélection des sources de données et des types de données appropriés, la personnalisation et la convivialité du tableau de bord, la planification de l'évolutivité et des besoins futurs, et la prise en compte de la sécurité des données peuvent garantir que votre tableau de bord est aussi efficace que possible.

Les tableaux de bord interactifs offrent un moyen puissant d'accéder aux données et de les analyser en temps réel, rationalisant les rapports et permettant aux utilisateurs de prendre rapidement des décisions éclairées. Savoir comment créer et maintenir ces tableaux de bord est une connaissance précieuse qui peut aider les individus et les organisations de différentes manières. Avec Microsoft Excel, le processus est encore plus simple, permettant aux utilisateurs de créer et de personnaliser rapidement leurs propres tableaux de bord interactifs.