Construisez des tableaux de bord interactifs avec Excel

Introduction

Les tableaux de bord interactifs dans Excel fournissent des entreprises, des professionnels et des organisations avec de puissantes idées et visualisations pour découvrir les tendances cachées, tout en présentant des données dans un format exploitable. Un tableau de bord interactif n'est rien de plus qu'une présentation numérique et interactive de plusieurs points de données et des analyses pertinentes, fournissant un accès rapide aux données qui permet des décisions éclairées et basées sur les données.

Les avantages les plus importants de la construction d'un tableau de bord interactif avec Excel sont:

• Fournit une seule source de vérité
• Intégrer plusieurs sources de données
• Identifier les corrélations et les relations dans les ensembles de données
• Analyse des données en temps réel
• Économisez du temps et des efforts

Comment construire un tableau de bord interactif avec Excel

Excel peut être un outil puissant pour créer des tableaux de bord interactifs riches en données qui non seulement ont fière allure, mais aident également à donner un sens à des données complexes. Ce tutoriel vous aidera à comprendre les différentes caractéristiques de Excel que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux de bord interactifs à partir des données collectées.

Utilisez différentes fonctionnalités d'Excel

Excel est livré avec une variété de fonctionnalités essentielles pour créer des tableaux de bord riches en données et interactifs. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées pour formater et structurer les tableaux de bord de manière efficace. Certaines de ces fonctionnalités incluent:

• Mise en page: Excel contient une variété d'options de formatage que vous pouvez utiliser pour rendre vos tableaux de bord plus attrayants et plus faciles à naviguer. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur des cellules ainsi que la taille de la police.
• Formules: Excel vous permet d'utiliser différentes formules pour calculer et afficher des données sur vos tableaux de bord. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule de somme pour calculer rapidement le total d'une colonne de nombres.
• Tables de pivot: Les tables de pivot d'Excel sont une excellente caractéristique pour la restructuration et la présentation de données de manière concise et organisée. Les tables de pivot vous permettent de résumer et d'analyser rapidement de grands ensembles de données dans Excel.
• Graphiques: Excel fournit une variété de types de graphiques qui peuvent être utilisés pour visualiser vos données. Chaque type de graphique est conçu pour présenter des données de différentes manières, vous permettant de comparer et de contraster facilement différents ensembles de données.

Comprendre les données présentées

Il est important d'avoir une bonne compréhension des données avec lesquelles vous travaillez pour Concevoir et construire efficacement un tableau de bord interactif. Analysez les ensembles de données que vous avez collectés et déterminez le type d'informations qu'il contient. Cela vous aidera à décider de la meilleure façon de concevoir et de structurer votre tableau de bord.

Concevoir et structurer le tableau de bord

Une fois que vous comprenez les ensembles de données que vous prévoyez d'utiliser, vous pouvez commencer à concevoir et à structurer votre tableau de bord. Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez que les différents éléments de données soient présentés et comment les utilisateurs interagiront avec lui. Considérez le type et la structure des données que vous présentez et créez la disposition la plus efficace pour ces données. Cela peut être fait en utilisant les fonctionnalités d'Excel telles que la mise en forme, les formules, les tables de pivot et les graphiques - comme discuté précédemment.

Différents types de tableaux de bord qui peuvent être créés

Les tableaux de bord sont un excellent moyen de visualiser les ensembles de données complexes et de simuler rapidement différents scénarios. Excel fournit des outils pour créer une variété de tableaux de bord interactifs, chacun adapté à des scénarios commerciaux spécifiques. Explorons certains des types de tableaux de bord que vous pouvez créer en utilisant Excel.

Tableaux de bord financiers

Tableaux de bord financiers Fournir un aperçu de la santé et des performances financières d'une entreprise. Ces tableaux de bord contiennent généralement une combinaison de représentations graphiques, d'informations statistiques et de tableaux de données qui suivent les indicateurs financiers et opérationnels. Le tableau de bord peut être configuré pour inclure un résumé de l'activité financière, ainsi que pour suivre les flux de trésorerie, ventes, investissements et autres mesures de performance financière.

Tableaux de bord d'analyse d'entreprise

Les tableaux de bord Business Analytics sont conçus pour fournir un aperçu complet des opérations d'une organisation, notamment les numéros de vente, l'activité client, la performance des employés et la gestion du quart de travail. Avec ces tableaux de bord, les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires peuvent suivre les progrès et prendre des décisions concernant les opérations de manière efficace et efficace.

Tableaux de bord d'opérations

Les tableaux de bord des opérations résument la gestion de la main-d'œuvre, le suivi des matériaux et de l'offre et les rapports de contrôle de la qualité. Ces tableaux de bord fournissent un aperçu de chaque composant individuel du processus de fabrication, permettant aux gestionnaires de prendre de meilleures décisions sur la façon d'ajuster les paramètres pour optimiser la production. Les tableaux de bord des opérations peuvent également être utilisés pour surveiller les performances des employés et comprendre quels processus doivent être améliorés.

Excel fournit des outils puissants pour créer une variété de tableaux de bord interactifs, et avec les bonnes données, il est possible de créer des tableaux de bord pour chaque scénario. Les tableaux de bord peuvent être adaptés pour répondre à tous les besoins spécifiques, créant des représentations visuelles et la représentation statistique des performances de l'entreprise.

Construire des rapports avec des données provenant de plusieurs sources

Création de tableaux de bord interactifs dans Excel commence par la collecte de données à partir de plusieurs sources. En collectant des données à partir de sources en ligne et hors ligne, vous pouvez assembler une image précise des tendances, des idées et des performances globales.

Rassembler les données de plusieurs sources

L'une des premières étapes de la construction d'un tableau de bord interactif est de collecter des données pertinentes à partir de plusieurs sources. Ces données peuvent être obtenues à partir de diverses tables Microsoft Excel, bases de données ou même applications logicielles externes. Il est important d'organiser les données de manière claire afin que lorsque vous arrivez au point de construire le tableau de bord interactif, vos données sont faciles à suivre.

Organiser les données

L'organisation des données est une autre étape importante. Avoir les données organisées aide à accélérer la création du tableau de bord interactif. Les données peuvent être organisées par date, catégorie, région, produit ou tout autre critère que vous choisissez.

L'organisation des données aide également à rendre les données plus faciles à analyser et fournit une base pour créer des visualisations. Pour le rendre encore plus facile, envisagez d'utiliser des outils tels que Powerbi ou Tableau pour créer des visualisations interactives et dynamiques.

Y compris les données provenant de sources autres que Excel

Dans le paysage numérique actuel, les données sont facilement disponibles à partir de nombreuses sources différentes. Pour rendre un tableau de bord complet, envisagez d'inclure des données provenant de sources externes telles que des services Web, des bases de données externes ou même d'autres applications logicielles. Cela vous donnera encore plus d'informations sur les données et rendra votre tableau de bord encore plus interactif.

Lorsqu'il s'agit d'incorporer des données provenant de sources autres que Excel, il est important de s'assurer que les données sont stockées dans un format compatible avec Excel. La plupart des sources de données offrent de nombreuses options d'exportation dans différents formats, qui peuvent être importées dans Excel sans trop de difficulté.

Conseils et meilleures pratiques pour construire des tableaux de bord interactifs

Les tableaux de bord sont utilisés pour visualiser les données en temps réel et permettre la prise de décision plus éclairée. Ils permettent aux utilisateurs d'identifier rapidement les informations, les opportunités et les tendances à partir d'ensembles de données complexes. À Créer des tableaux de bord efficaces, il y a des conseils clés et des meilleures pratiques que l'on devrait garder à l'esprit.

Gardez le design simple

La clé du succès lorsqu'il s'agit de concevoir un tableau de bord est de le garder simple, simple et intuitif. Assurez-vous que la conception est claire et concise et ne contient pas trop d'éléments. Éliminez tous les éléments supplémentaires qui peuvent ajouter un encombrement à la page. Il est préférable de se concentrer sur les éléments principaux qui sont les plus essentiels aux fins du tableau de bord.

Faites attention aux détails

Concentrez-vous sur les détails du tableau de bord en ce qui concerne la façon dont les données sont présentées. Pensez à la facilité pour les utilisateurs d'interpréter les données et assurez-vous que les visuels sont clairement affichés. Assurez-vous d'inclure des descriptions de ce que représente chaque élément du tableau de bord. Enfin, assurez-vous que les visuels sont faciles à interpréter et à interagir.

Utilisez plusieurs graphiques et tableaux

L'utilisation de plusieurs types de visuels peut aider à fournir davantage un aperçu des données. Utilisez différents types de graphiques et de tables pour afficher clairement plusieurs aspects des données. De plus, la combinaison de différents visuels peut donner aux utilisateurs la possibilité de regarder les données sous différents angles. De cette façon, les utilisateurs peuvent acquérir une compréhension plus complète des données.

Groupes de groupes d'une manière intelligente

Lorsque vous traitez avec un grand volume de données, il peut être utile de regrouper les informations dans des morceaux plus petits. Cela permet aux utilisateurs d'interpréter plus facilement les données, car il fournit un moyen organisé de présenter les informations. Regroupent des données similaires de manière intelligente et utilisez des boîtes ou des séparateurs pour séparer les différents groupes.

Afficher uniquement les informations pertinentes

L'inclusion d'informations trop ou non pertinentes peut être distrayante et contre-productive. Gardez l'accent sur les données les plus pertinentes pour l'objectif du tableau de bord. L'objectif devrait être d'afficher les informations de manière claire et concise, sans aucun éléments inutiles. Gardez à l'esprit que l'objectif du tableau de bord est de présenter les données de manière organisée et de faciliter l'interpréter.

Améliorer la réactivité d'un tableau de bord

Quand construire des tableaux de bord interactifs avec Excel, il est important de vous assurer de faire des mises à jour de données aussi rapides et faciles que possible. Cela garantira que le tableau de bord reste sensible aux besoins de l'utilisateur, ce qui est essentiel pour les performances optimales et la satisfaction de l'utilisateur. Voici quelques conseils pour améliorer la réactivité de votre tableau de bord:

Utilisez un système automatisé

Une façon d'aider à s'assurer que le tableau de bord est réactif est d'envisager d'utiliser un système automatisé lors de la mise à jour des données. L'automatisation peut retirer certaines des tâches manuelles du processus, permettant au tableau de bord de rester à jour avec un minimum d'effort. De nombreux systèmes automatisés sont disponibles, en interne ou comme solution basée sur le cloud. Considérez les avantages de l'automatisation avant de s'engager dans un système spécifique.

Rendre les mises à jour des données aussi rapides et faciles que possible

Il est important de s'assurer que les mises à jour des données sont aussi rapides et faciles que possible. Cela signifie que l'entrée de données doit être intuitive et efficace, avec un effort minimal de l'utilisateur. Envisagez l'automatisation pour réduire toute saisie manuelle de données, ainsi que pour vous assurer que le champ de saisie de données est simple et simple.

En conclusion, avec la bonne approche, les tableaux de bord Excel peuvent être extrêmement bénéfiques et fournir un moyen efficace de suivre et de mesurer les données. En gardant le tableau de bord à jour avec une saisie de données rapide et facile, l'utilisateur peut rester engagé et répondre aux données avec la plus grande facilité.

Conclusion

Les tableaux de bord interactifs offrent aux utilisateurs le pouvoir d'accéder aux informations et aux données en temps réel qui peuvent être utilisées pour stimuler les décisions stratégiques, créer des rendements et identifier les domaines d'amélioration potentiels. Avec la puissance de Microsoft Excel, la création d'un tableau de bord interactif est plus facile que jamais. Dans cet article de blog, nous avons mis en évidence le processus de construction d'un tableau de bord interactif avec Excel, ainsi que les fonctionnalités et Avantages des tableaux de bord Microsoft Excel.

Comment commencer - étape par étape

Le début d'un tableau de bord interactif est simple avec Excel. Ouvrez simplement Excel, sélectionnez l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Dash Toor" pour créer un tableau de bord vide. Ensuite, vous pouvez ajouter des graphiques, des graphiques et d'autres éléments pour personnaliser et personnaliser votre tableau de bord pour répondre à vos besoins spécifiques.

Ce que Excel peut offrir pour construire des tableaux de bord interactifs

Lorsqu'il s'agit de créer des tableaux de bord interactifs, Excel fournit une gamme de fonctionnalités et d'outils, y compris une visualisation et une analyse améliorées des données, une intégration transparente avec d'autres applications, une personnalisation et une personnalisation faciles des dispositions, la possibilité d'accéder aux données à partir de plusieurs sources, etc.

Comment entretenir vos tableaux de bord

Le maintien d'un tableau de bord interactif ne doit pas être long ou difficile. La maintenance régulière doit inclure la mise à jour des sources de données et des données rafraîchissantes, la vérification de la précision des données, l'optimisation des éléments visuels et le fait de rester au-dessus de nouvelles fonctionnalités et tendances.

Notes finales sur la conception du tableau de bord

Lors de la conception d'un tableau de bord interactif, il est important de considérer quelques points clés. La sélection des bonnes sources de données et des types de données, garantissant que le tableau de bord est personnalisable et convivial, la planification de l'évolutivité et des besoins futurs, et la prise en compte de la sécurité des données peut s'assurer que votre tableau de bord est aussi efficace que possible.

Les tableaux de bord interactifs offrent un moyen puissant d'accéder et d'analyser les données en temps réel, de rationaliser les rapports et de permettre aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées rapidement. Savoir comment construire et entretenir ces tableaux de bord est une connaissance précieuse qui peut aider les individus et les organisations de différentes manières. Avec Microsoft Excel, le processus est encore plus facile - permettant aux utilisateurs de créer et de personnaliser rapidement leurs propres tableaux de bord interactifs.