Étendue des options de visualisation des données dans les tableaux de bord Excel

Présentation

La visualisation des données est le processus de conversion des données brutes en diagrammes, graphiques, tableaux et autres éléments visuels. Contrairement à l'analyse de données non raffinées, la visualisation des données donne un aperçu des tendances et des relations dans un format plus compréhensible et visuel. L'utilisation de la visualisation des données présente une multitude d'avantages, tels que sa capacité à faciliter la compréhension d'ensembles de données complexes, à identifier des modèles et des tendances, et à améliorer la prise de décision en indiquant quels points de données sont les plus importants.

En termes d'outils de visualisation de données, les tableaux de bord Excel sont devenus un choix populaire. Les tableaux de bord Excel fournissent aux utilisateurs des affichages visuels de données en vue "en un coup d'œil" et offrent un large éventail d'options de visualisation des données. Cet article de blog explore les avantages des tableaux de bord Excel et la vaste gamme d'options de visualisation de données qu'ils offrent.

Présentation des outils de tableau de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont de puissantes représentations visuelles des données qui peuvent aider les utilisateurs à évaluer rapidement les modèles de données dans un format concis et efficace. Excel contient plusieurs outils pour créer des tableaux de bord, des visuels de base aux compléments Excel, permettant aux utilisateurs de choisir l'approche qui répond le mieux à leurs besoins d'analyse de données. Voici un aperçu des types d'outils de tableau de bord Excel disponibles.

Visuels de base disponibles dans Excel

Excel propose des outils visuels de base qui permettent de présenter les données de manière claire et facile à digérer. Cela inclut des options telles que des tableaux, des graphiques et des graphiques, qui peuvent tous être modifiés et peaufinés pour mettre en évidence les points de données clés de l'ensemble de données. Ces visuels sont configurés en quelques secondes, offrant un moyen simple et rapide de développer des visualisations de données simples.

Compléments Excel

Il existe plusieurs compléments Excel conçus pour créer des visuels interactifs complexes. Ces compléments offrent des fonctionnalités telles que la cartographie, les chronologies, les nuages ​​de points, etc., donnant aux utilisateurs la liberté de créer une large gamme de visualisations de données. Les compléments fournissent souvent des options de personnalisation, permettant aux utilisateurs de personnaliser les visuels pour répondre à leurs besoins.

Options Excel

Microsoft Excel fournit également plusieurs options plus avancées pour créer des tableaux de bord. Ceux-ci incluent les tableaux croisés dynamiques et PowerPivot, qui offrent aux utilisateurs une vue plus approfondie de leur ensemble de données. Ces outils permettent de répondre rapidement à des questions, comme voir comment différents points de données sont corrélés ou voir si des tendances peuvent être identifiées.

• PivotTables : permet aux utilisateurs de comparer et d'analyser rapidement différents points de données
• PowerPivot : permet aux utilisateurs d'organiser et de manipuler des données pour des analyses puissantes

Utiliser des images pour améliorer les visuels

Les images sont un outil visuel puissant pour illustrer rapidement les tendances et attirer l'attention sur des points de données spécifiques dans un tableau de bord Excel. En exploitant des images à côté de vos onglets, feuilles, textes et graphiques, vous avez la possibilité de créer un tableau de bord très dynamique et percutant. Différentes images peuvent être utilisées pour illustrer différentes parties de l'histoire actuellement racontée par les données.

Travailler avec des fichiers image

Excel permet d'ajouter différents types de fichiers image à un tableau de bord. Les types de fichiers courants tels que les fichiers JPEG et PNG peuvent être ajoutés rapidement et facilement. Le redimensionnement et le recadrage des images sont également possibles. Cela permet à l'utilisateur de créer l'apparence exacte souhaitée pour le tableau de bord.

Conversion de texte en image

La conversion de texte en image est également rendue possible par Excel. Par exemple, un titre ou des étiquettes de données peuvent être convertis en une image à utiliser dans le tableau de bord. Cela permet à l'utilisateur d'ajouter des polices personnalisées et des styles de texte uniques au tableau de bord. De plus, Excel permet de mettre en surbrillance le texte et de le séparer en deux parties différentes, donnant au tableau de bord un aspect plus créatif.

Galeries d'images

La fonctionnalité de galerie d'images d'Excel permet à l'utilisateur d'ajouter rapidement plusieurs images en une seule fois Les images peuvent être regroupées dans la galerie pour une organisation et un tri plus rapides. C'est idéal pour les grands projets de tableau de bord, où l'ajout d'une seule image à la fois peut prendre beaucoup de temps.

Les galeries d'images permettent également de mettre à jour rapidement les images. Cela signifie que toute modification ou tout ajout au tableau de bord peut être effectué rapidement et facilement. De plus, les utilisateurs ont la possibilité d'ajouter leurs propres images personnalisées, donnant au tableau de bord une apparence personnalisée.

Types de visualisation de données dans Excel

La visualisation des données est une partie importante de l'informatique décisionnelle et peut être utilisée pour donner rapidement et facilement un sens à un grand ensemble de données. Excel excelle dans ce domaine, permettant aux utilisateurs de créer des tableaux de bord impressionnants avec une variété de visualisations de données. Cet article explore l'étendue des options de visualisation des données disponibles dans le tableau de bord Excel.

Tableaux et graphiques

Les diagrammes et les graphiques sont les stocks dans le commerce des tableaux de bord Excel. Des graphiques à barres et linéaires de base aux variations plus complexes telles que les jauges, les courbes de tendance et les graphiques sparkline, les graphiques sont essentiels pour transmettre rapidement de grandes quantités de données dans un seul visuel simple. Les graphiques à barres sont le type de visualisation le plus couramment utilisé, permettant aux utilisateurs de comparer les valeurs entre les catégories. Les graphiques linéaires peuvent être utilisés pour suivre les changements au fil du temps, ainsi que pour identifier les tendances générales.

Affichage avancé

Power View est une fonctionnalité puissante d'Excel 2013 et 2016 qui permet aux utilisateurs de présenter des visualisations significatives et interactives à partir de données tabulaires. Essentiellement un sur-ensemble de graphiques, Power View peut non seulement faire tout ce qu'un graphique conventionnel peut faire, mais également créer des visuels dynamiques et interactifs qui permettent aux utilisateurs de filtrer et d'explorer les données. Cela permet aux utilisateurs d'analyser les données à différents niveaux et de découvrir des informations inédites.

Cartes thermiques

Les cartes thermiques sont uniques en ce sens qu'elles peuvent révéler rapidement et clairement les relations entre deux variables et afficher les tendances en un rien de temps. Les cartes thermiques utilisent une série de couleurs pour désigner les cellules où les valeurs sont exactement ou relativement proches les unes des autres. À l'aide d'un simple dégradé de couleurs d'une couleur à l'autre, les cartes thermiques permettent de présenter les informations rapidement et clairement, fournissant des informations puissantes avec peu d'effort.

Configurations courantes du tableau de bord Excel

• Dispositions de tableau de bord standard

  Les dispositions de tableau de bord standard constituent un moyen simple et efficace de créer des tableaux de bord Excel visuellement attrayants. Avec cette approche, les utilisateurs ont accès à des affichages de table, des diagrammes et des graphiques de base, qui peuvent être personnalisés davantage pour répondre aux besoins de l'utilisateur. De plus, cette approche est idéale pour communiquer rapidement des données, car elle permet d'afficher de nombreux points de données sur une seule page.

• Utilisation des KPI

  Les indicateurs de performance clés (KPI) sont un composant principal des tableaux de bord Excel. Par défaut, les KPI aident les utilisateurs à identifier facilement les tendances de performance dans leurs données et à examiner rapidement ces mesures de performance. Ces tableaux de bord incluent des indicateurs tels que les ratios financiers, les cibles et les objectifs, entre autres. De plus, les KPI peuvent être utilisés avec des éléments visuels plus contemporains tels que des infographies, des graphiques linéaires et à barres, pour fournir un aperçu plus complet des données de performance sur une certaine période de temps.

• Tableau de bord pour le suivi des performances

  Les tableaux de bord Excel peuvent être d'une grande aide pour suivre les performances individuelles et organisationnelles. Ces tableaux de bord permettent aux utilisateurs de suivre rapidement et facilement les changements de performances sur plusieurs points dans le temps, ce qui aide les utilisateurs à déterminer si les données sont fiables ou non. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer des visuels tels que des graphiques à barres pour analyser les valeurs de différents indicateurs et les comparer sur une période définie.De plus, les tableaux de bord Excel peuvent être enrichis d'éléments interactifs tels que des segments, permettant aux utilisateurs de filtrer dynamiquement des informations ou des données. Ensemble, ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de collecter, visualiser et analyser les données de performance plus efficacement.

Meilleures pratiques pour la conception de tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel offrent un moyen efficace d'afficher les données. Il existe de nombreuses options de visualisation dans Excel, qui peuvent être utilisées dans le cadre d'un tableau de bord efficace. L'objectif du tableau de bord est d'afficher rapidement les données et les KPI clés et de permettre à l'utilisateur d'interagir et d'explorer les données en profondeur. Pour faciliter ces usages, il existe certaines bonnes pratiques de conception des tableaux de bord Excel :

Communication claire

Le tableau de bord Excel doit être clair et facile à comprendre. Tous les textes et étiquettes doivent être courts et doivent expliquer facilement le contenu du graphique. Évitez les abréviations afin de garder le texte clair. Le titre, les sous-titres et les icônes doivent clairement communiquer l'objectif du tableau de bord, permettant à l'utilisateur d'identifier rapidement le message derrière chaque graphique.

Conception cohérente

La création d'un design cohérent est importante pour l'attrait esthétique global du tableau de bord. Des thèmes et des palettes de couleurs doivent être utilisés pour garantir la cohérence des éléments. L'utilisation du même design, de la même police et de la même mise en page pour toutes les feuilles du tableau de bord renforce le message et permet à l'utilisateur de comparer plus facilement les données sur plusieurs feuilles.

Nettoyer l'interface

Un affichage efficace du tableau de bord Excel doit être organisé et permettre à l'utilisateur d'accéder rapidement aux informations nécessaires. Ceci peut être réalisé en minimisant les éléments du tableau de bord. Les tableaux, graphiques et boutons inutiles doivent être supprimés pour assurer une navigation sans encombrement. Un tableau de bord doit également permettre à l'utilisateur d'affiner sa recherche et de n'afficher que les informations pertinentes.

Conclusion

Dans cet article, nous avons exploré l'étendue des options de visualisation des données disponibles dans la conception de tableaux de bord Excel. Ces visualisations sont polyvalentes et sécurisées, offrant la possibilité de tirer des informations puissantes avec les données intégrées dans le tableau de bord.

Nous avons passé en revue quatre types de graphiques couramment utilisés : les graphiques à barres, les graphiques linéaires, les graphiques à secteurs et les graphiques empilés. Chacune offre une perspective unique sur les données et peut être utilisée ensemble pour fournir des rapports interactifs.

En outre, nous avons discuté des principaux avantages de la visualisation des données. Pouvoir utiliser l'optimisation visuelle pour mettre en évidence les tendances et les résultats clés nous aide à interpréter les données plus rapidement et plus facilement. Les visualisations permettent d'interpréter les informations plus rapidement et d'obtenir une vue d'ensemble complète des données.

En conclusion, la représentation visuelle des données devrait être un composant standard de la conception de tableaux de bord Excel. Grâce au large éventail de graphiques et d'options de visualisation des données disponibles, il est possible de communiquer efficacement des informations et des tendances rapidement et en toute sécurité.