Meilleures pratiques pour analyser les données réelles par rapport au budget

Présentation

Les données réelles par rapport au budget sont un terme désignant les données financières qui décrivent la différence entre ce qui a été projeté et le résultat réel. C'est un outil important pour analyser la santé financière et la performance d'une entreprise sur une période donnée. Les données budgétaires sont une prévision et des prédictions des dépenses, des revenus et d'autres informations associées, tandis que les données réelles sont une comptabilité et un suivi des résultats qui surviennent après la mise en œuvre du budget.

L'analyse des données réelles et budgétaires est un exercice crucial pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. En analysant ces données, les entreprises sont en mesure de comparer leurs prévisions aux résultats réels et de prendre des mesures pour ajuster les performances en conséquence. Dans cet article de blog, nous discuterons des meilleures pratiques pour analyser les données réelles par rapport au budget.

Identifier et séparer les données

Lorsque vous tentez d'analyser les données réelles par rapport au budget, l'une des premières étapes consiste à identifier et à séparer les données pertinentes. Cela garantit que les données de performance sont exactes, à jour et pertinentes par rapport aux objectifs du projet d'analyse. En délimitant clairement les informations à inclure, les entreprises peuvent créer un processus efficace et rationalisé pour analyser leurs données réelles par rapport au budget. Il y a deux étapes principales dans le processus d'identification et de séparation ; déterminer quelles données doivent être analysées et séparer les chiffres réels des chiffres budgétés.

Déterminer quelles données doivent être analysées

La toute première étape du processus d'identification et de séparation consiste à déterminer quelles données doivent être analysées. Les entreprises disposeront probablement d'une quantité abondante de données financières, mais il est important qu'elles soient en mesure d'identifier les ensembles de données les plus pertinents par rapport à leurs buts et objectifs. Des facteurs tels que la saison budgétaire, l'exercice et les marchés mondiaux doivent tous être pris en considération lors de l'évaluation des données à analyser. En se concentrant uniquement sur les informations les plus pertinentes, les entreprises peuvent économiser un temps et des ressources précieux lors du processus d'identification et de séparation.

Séparez les chiffres réels et les chiffres budgétés

Une fois que les entreprises ont identifié les ensembles de données qui seront utilisés pour l'analyse, l'étape suivante consiste à séparer les chiffres réels des chiffres budgétés. Ces deux ensembles de données sont généralement indiqués dans des formats différents, il est donc important que les entreprises soient en mesure de différencier rapidement et avec précision les deux. Les entreprises doivent également tenir compte de l'ordre dans lequel les chiffres réels et budgétaires ont été déclarés afin d'assurer des comparaisons précises. Par exemple, certaines entreprises peuvent déclarer les chiffres réels avant les chiffres budgétés, tandis que d'autres peuvent déclarer le contraire. Savoir comment les données ont été organisées peut aider à s'assurer que les ensembles de données réelles et budgétaires sont correctement séparés.

Utiliser un tableur

Lors de l'analyse des données réelles par rapport au budget, l'utilisation d'un tableur peut aider à rendre le processus plus efficace et organisé. En créant et en utilisant une feuille Excel ou Google, vous pouvez facilement visualiser et comparer les deux ensembles de données côte à côte. Alors que les comparaisons manuelles peuvent devenir fastidieuses et chronophages, le fait de disposer de toutes les données dans des feuilles de calcul permet une analyse efficace. De plus, l'utilisation de formules appropriées peut aider à traiter et analyser rapidement les données.

Créer et utiliser une feuille Excel ou Google pour organiser les données

En créant une feuille Excel ou Google, on a la possibilité d'organiser les données de manière efficace et conviviale. Les colonnes, les lignes et les en-têtes peuvent être utilisés pour diviser et illustrer clairement les données comparées. De plus, des feuilles séparées peuvent être créées dans le même document pour suivre les performances réelles sur une période de plusieurs mois. Toutes ces fonctions peuvent aider à créer un système de suivi des données organisé et efficace, ce qui est essentiel lorsqu'il s'agit de comparer les données réelles et budgétaires.

Utilisez des formules appropriées pour faciliter l'analyse

Les formules appropriées dans le tableur peuvent aider à traiter et analyser rapidement les données Certaines des formules les plus utiles incluent la formule SOMME, qui permet un calcul rapide du total des lignes ou des colonnes, et la formule La formule VLOOKUP, qui est utile pour les fonctions de recherche dans les tableaux de données. En utilisant ces formules et d'autres dans Excel ou Google Sheets, il est possible de comparer et d'analyser rapidement les données réelles par rapport au budget.

Analyser toutes les variables

L'analyse des données réelles par rapport au budget nécessite une attention particulière. Lorsque vous tentez d'analyser toutes les variables associées au budget réel par rapport au budget, il est important d'examiner à la fois les revenus et les dépenses. De plus, il est essentiel d'être conscient de tous les facteurs externes qui peuvent affecter les données. Cela peut inclure les tendances du marché, les conditions météorologiques et tout autre effet externe pouvant être pertinent. Voici quelques conseils pour garantir une analyse précise des données de toutes les variables :

Regardez tous les domaines, y compris les revenus et les dépenses

La première étape consiste à examiner tous les domaines, y compris les revenus et les dépenses. Cela comprend les dépenses telles que les salaires du personnel, le loyer, les services publics et tous les autres coûts associés à la gestion de l'entreprise ainsi que les sources de revenus telles que les ventes, les redevances et autres revenus.

Soyez conscient de tous les facteurs externes susceptibles d'affecter les données

Il est également important d'être conscient de tous les facteurs externes susceptibles d'affecter les données. Cela pourrait inclure les tendances du marché, les conditions météorologiques, les changements dans les préférences des consommateurs et d'autres facteurs externes. L'analyse des facteurs externes aidera à mieux comprendre les données réelles par rapport au budget et peut aider à identifier les risques ou opportunités potentiels associés au budget.

• __ Analysez les tendances actuelles du marché et les préférences des consommateurs pour évaluer les opportunités et les risques potentiels.
• __ Tenez compte de toutes les conditions météorologiques applicables susceptibles d'affecter les résultats.
• __ Analysez tout autre facteur externe qui pourrait être pertinent.

Déterminer le délai

Lors de l'analyse des données réelles par rapport au budget, il est important de commencer par définir la période des données. En établissant la période de temps que vous analyserez, vous pouvez vous assurer que des informations précises et opportunes sont fournies. Ceci est essentiel pour toute comparaison significative entre les chiffres réels et budgétés.

Décidez de la période que vous analyserez

Lors de la sélection de la période, il est préférable de se concentrer sur des périodes suffisamment longues pour contenir des informations significatives. Les instantanés à court terme sont souvent insuffisants pour fournir une comparaison approfondie. D'autre part, il est important de ne pas compter sur des périodes trop longues, car cela peut obscurcir ou obscurcir l'état actuel. De plus, les tendances ou les modèles pour des projets individuels peuvent ne pas être aussi clairs avec une période plus longue.

Comparer les chiffres réels et budgétés au cours de la même période

Une fois que la période d'analyse a été déterminée, il est important de comparer les chiffres réels aux chiffres budgétés au cours de la même période. Ce processus permet d'analyser les écarts entre les deux ensembles d'informations et d'identifier les domaines où les résultats peuvent diverger. La comparaison des moyennes réelles et budgétées peut également être utile pour mettre en évidence les écarts potentiels.

• Concentrez-vous sur une période de temps qui contient des informations significatives
• Ne comptez pas sur des délais trop longs qui masquent l'état actuel
• Comparer les chiffres réels et budgétés au cours de la même période
• Des calculs de moyenne peuvent être utilisés pour mettre en évidence les écarts potentiels

6. Appliquer les ratios et l'analyse

Lors de l'analyse des données réelles par rapport aux données budgétées d'une entreprise, il est important de comprendre quels ratios financiers peuvent aider à mieux comprendre les performances d'une entreprise.En utilisant différents ratios financiers, les organisations peuvent comparer la performance de leurs chiffres budgétés aux chiffres réels et apporter des modifications en conséquence. Voici quelques ratios financiers clés à utiliser lors de la réalisation d'une analyse réelle par rapport au budget.

A. Utiliser les ratios financiers à des fins de comparaison

Pour tout type d'analyse financière, il est important de comprendre les principaux ratios financiers d'une entreprise afin de comparer avec précision les chiffres réels et ceux du budget et de prendre des décisions éclairées. Voici quelques ratios financiers clés à prendre en compte lors de la réalisation d'une analyse réelle par rapport au budget :

• Retour sur capital investi (ROIC)
• Retour sur capitaux propres (ROE)
• Marge brute
• Marge d'exploitation
• Rapport actuel
• Ratio d'endettement

B. Examiner en détail les chiffres réels et budgétés

Une fois les ratios financiers clés identifiés, les chiffres réels par rapport aux chiffres budgétés pour l'entreprise doivent être examinés de près. Cette analyse doit inclure l'examen des chiffres totaux budgétisés, ainsi que l'examen de chaque poste ou poste individuel dans les budgets. Une fois que les chiffres réels et budgétés ont été comparés, les entreprises peuvent hiérarchiser les éléments nécessitant une enquête plus approfondie ou des modifications, si nécessaire.

Conclusion

Les données réelles par rapport au budget sont essentielles pour mieux comprendre les efforts et les ressources investis dans un projet ou un objectif particulier. En prenant le temps d'analyser les données réelles par rapport au budget, les organisations peuvent prendre de meilleures décisions et utiliser leurs ressources plus efficacement.

En conclusion, il existe plusieurs bonnes pratiques à garder à l'esprit lors de l'analyse des données réelles par rapport aux données budgétaires. Certaines de ces pratiques incluent la compréhension des données collectées, l'utilisation des bons outils et méthodes d'analyse, et la concentration sur les tendances historiques et prédictives. En utilisant ces pratiques, les organisations peuvent acquérir une meilleure compréhension de leurs finances et prendre de meilleures décisions à l'avenir.

Outre les meilleures pratiques d'analyse, il est également important de comprendre comment interpréter et comprendre l'analyse. Par exemple, comprendre les termes et les mesures clés, analyser les données sur la période appropriée et comparer les données aux années précédentes peuvent tous aider à mieux comprendre l'analyse présentée.

En fin de compte, lorsqu'il s'agit de données réelles par rapport au budget, prendre le temps de les analyser correctement, ainsi que de comprendre et d'interpréter l'analyse qui en résulte, peut économiser du temps et des ressources à long terme. .