Éviter les pièges courants avec le suivi OKR

Introduction

Les objectifs et les résultats clés (OKR) fournissent un cadre aux organisations afin de déterminer les objectifs mesurables. Le suivi OKR est un moyen efficace d'aligner les entreprises et les équipes. Lorsqu'il est utilisé correctement, cela peut entraîner une efficacité accrue, une efficacité accrue et, surtout, une augmentation de la productivité.

Les organisations qui utilisent efficacement le suivi OKR récoltent les avantages d'un moral stimulé en raison de l'alignement de l'équipe et de l'amélioration de la responsabilité. Cependant, s'il est utilisé de manière incorrecte, cela peut sembler être une autre tâche qui enlève à la productivité.

Définition des OKR

Les OKR sont des outils de définition d'objectifs utilisés par les entreprises pour aider à établir des objectifs mesurables et à suivre les progrès vers ces objectifs. Chaque OKR se compose d'un objectif, qui est une large déclaration de ce que l'organisation ou l'équipe essaie d'atteindre, et les résultats clés, qui sont des mesures spécifiques qui mesurent le succès de l'objectif.

Avantages du suivi OKR

Le suivi OKR est un outil bénéfique pour les organisations pour mesurer le succès, Améliorez l'alignement de l'équipe et augmentez la productivité. Lorsqu'il est fait correctement, le suivi OKR offre les avantages suivants:

• Aide à établir et à surveiller les buts et objectifs
• Aligne les employés et les équipes
• Augmente la transparence et la responsabilité
• Donne aux employés un sens de l'objectif
• Motive les employés à prendre l'initiative
• Permet une innovation et une amélioration continues

Pièges communs dans le suivi OKR

Les OKR (objectifs et résultats clés) offrent un cadre pour définir, mesurer et suivre les buts. Bien que cela soit simple, ce n'est souvent pas le cas. Sans planification stratégique minutieuse de vos OKR, votre équipe peut faire face à des pièges courants qui pourraient conduire à la confusion, à la frustration et à une incapacité à mesurer vos progrès.

Fixer des objectifs non mesurables

La mesurabilité est la pierre angulaire d'un système OKR efficace - si vous ne pouvez pas mesurer vos progrès vers l'objectif, il n'y a aucun moyen de vérifier si vous progressez. Pourtant, le réglage d'un OKR mesurable n'est pas toujours simple. Lors de la fabrication d'un OKR, concentrez-vous sur la définition d'objectifs qualitatifs et quantitatifs. Un exemple d'OKR mesurable serait de «réduire le temps de réponse du support client de 30%» au lieu de «améliorer le service client». En fabriquant soigneusement vos OKR, vous vous assurerez qu'ils peuvent être mesurés et suivis avec précision.

Échec de l'établissement des objectifs entre les équipes

Les OKR peuvent également être utilisés au niveau individuel, équipe et organisationnel. Étant donné que les attentes et les objectifs varient entre les équipes, il est important de s'assurer que toutes les équipes sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les OKR. Avoir des vérifications plus courtes et plus fréquentes entre les équipes peut aider à s'assurer que toutes les équipes ont des attentes alignées, plutôt que d'opérer dans des silos et de se précipiter pour répondre aux attentes à la fin du trimestre.

OBJECTIFS DE SURCLACHING

De nombreuses équipes et organisations deviennent obsédées par le suivi de chaque OKR aussi minutieusement que possible. Bien qu'il soit important de suivre vos progrès, les OKR de votre équipe peuvent constamment être écrasants et conduisent inévitablement à l'épuisement professionnel. Il est important de suivre les progrès, mais de se concentrer sur les objectifs et de progresser vers la situation dans son ensemble, plutôt que de s'enliser dans les détails. Trouvez un équilibre entre cela avec des enregistrements réguliers, mais méfiez-vous de la surclassement.

Avantages du suivi

L'utilisation du suivi OKR pour gérer votre équipe apportera de nombreux avantages à l'organisation. Le suivi de l'aide pour renforcer l'idée de l'équipe, maintient tout le monde sur la même longueur d'onde avec la progression des tâches et facilite la mesure de la progression des tâches.

Aide à renforcer les idées d'équipe

L'un des avantages les plus importants du suivi des OKR est qu'il permet de renforcer les idées de l'équipe. Il est important que les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde les uns aux autres, surtout lorsqu'il s'agit de suivre des tâches et des projets importants. Lorsque les membres de l'équipe sont tous synchronisés, cela permet de meilleures collaborations, une prise de décision plus efficace et, finalement, de meilleurs résultats. Avec le suivi, les membres de l'équipe peuvent s'approprier les objectifs et s'assurer que tout le monde se concentre sur la même tâche.

Maintient tout le monde sur la même longueur d'onde

Le suivi OKR aide à garder tout le monde sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de terminer les tâches. Il permet aux membres de l'équipe de mieux comprendre exactement ce que l'on attend d'eux, ainsi que ce qui doit être fait pour atteindre les objectifs. Il aide également à maintenir tout le monde organisé en fournissant un calendrier et un calendrier du moment où les tâches doivent être terminées. Cela aide à prévenir toute confusion ou malentendage dans l'équipe, car tout le monde connaîtra les progrès de ses tâches à tout moment.

Aide à mesurer les progrès

Le suivi permet à l'équipe de mesurer la progression des tâches par rapport aux objectifs établis. Il aide à garantir que l'équipe se concentre sur les tâches qui doivent être effectuées et travaille vers l'objectif commun de l'équipe. Le suivi permet à l'équipe d'identifier rapidement les tâches qui doivent être terminées et de mesurer leurs progrès, ainsi que des tâches qui ne progressent pas comme prévu. Cela aide l'équipe à réajuster ses plans afin de rester sur la bonne voie.

Façons d'établir un système

L'établissement d'un système pour garantir le suivi des objectifs et des résultats clés est la clé pour s'assurer que les OKR peuvent être utilisés comme un outil efficace pour n'importe quelle équipe. Voici quelques-unes des façons d'établir un système qui assure un suivi fluide des OKR:

Définir des points de contact hebdomadaires

Au début du processus, mettez en place des points de contact hebdomadaires où les membres de l'équipe peuvent passer en revue les progrès réalisés avec OKRS. L'utilisation d'une interface planifiée, comme une réunion ou un e-mail, donne à tout le monde dans l'équipe la possibilité de signaler ses progrès, de recevoir des commentaires et de poser des questions. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que tous les membres de l'équipe sont tenus responsables de leurs performances.

Examiner constamment les objectifs

Il est également important de créer un système de révision constante des objectifs. Comme les OKR peuvent devoir être ajustés ou modifiés s'ils ne sont pas atteints, avoir un processus d'examen régulier maintient les équipes sur la bonne voie avec leurs objectifs et permet de modifier les modifications si nécessaire. Si un objectif n'est pas atteint, pivotant pour s'assurer que l'OKR est réalisable est essentiel.

Utiliser des incitations

L'une des meilleures façons de s'assurer que les membres de l'équipe sont engagés et motivés dans leur Suivi OKR Le processus consiste à introduire diverses incitations. Récompenser toute l'équipe lorsqu'un OKR est atteint ou même en récompenser les membres de l'équipe pour sa performance peut aider à garder les équipes motivées et à travailler vers leurs objectifs. En favorisant un sentiment de camaraderie et un désir de travailler en équipe, OKRS peut être considéré comme une opportunité de croissance, plutôt que comme une tâche.

Avantages du suivi précis

Le suivi des OKR est essentiel pour évaluer l'efficacité d'une équipe et assurer la livraison des résultats vers un objectif commun. Il fournit aux organisations les idées clés qui informent les décideurs des informations dont ils ont besoin pour réussir. Le suivi précis des OKR est crucial pour réaliser les avantages de la pratique, y compris l'amélioration de l'efficacité, la priorité et les performances.

Amélioration de l'efficacité

Le suivi des OKR avec précision et précision aide les organisations à être plus efficaces dans leurs processus et leurs opérations. En mettant en œuvre un Système de suivi OKR qui enregistrent et surveillent les progrès, les gestionnaires peuvent éviter les erreurs courantes et allouer des ressources en conséquence. Cela garantira que le temps et les ressources précieux ne sont pas gaspillés sur des tâches ou des objectifs inutiles qui ne conviennent pas à l'organisation.

Amélioration de la hiérarchisation

Avec une compréhension claire des OKR, les organisations peuvent mieux hiérarchiser les ressources en fonction de leurs objectifs prédéfinis. Savoir exactement sur les objectifs de se concentrer et quand faire des ajustements peut aider les gestionnaires à être plus efficaces. De plus, il peut aider à garantir que les objectifs sont survenus dans l'ordre de leur importance et constituent un élément essentiel de la gestion réussie du changement.

Performance accrue

Un suivi précis des OKR peut aider à identifier les zones d'inefficacité ou les barrages routiers qui empêchent le succès. En prenant des mesures correctives en cas de besoin, les gestionnaires peuvent améliorer les performances et s'assurer que leur équipe est sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs. De plus, le suivi des OKR peut également fournir des informations clés sur la façon d'augmenter l'engagement et la productivité des employés, ce qui a finalement entraîné une amélioration des performances.

Conseils de clôture

Lorsqu'il s'agit de suivre les OKR, de nombreuses entreprises font les mêmes erreurs. Pour éviter les pièges courants et assurez-vous que votre équipe réussit, utilisez les conseils de clôture suivants:

Gardez les objectifs réalistes

Créer des objectifs trop élevés peut créer une déception et tendre le moral de l'équipe. Assurez-vous que tout le monde définit des objectifs réalisables qui peuvent être atteints, puis félicités une fois terminés.

Examiner et apporter des modifications si nécessaire

À intervalles réguliers, prenez le temps de revoir les objectifs et les OKR qui ont été réglés pour vous assurer qu'ils sont toujours pertinents et peuvent être achevés. Un peu de peaufinage peut être nécessaire pour rester sur la bonne voie.

Gardez tout le monde concentré

Il est important de garder tout le monde motivé et concentré sur l'objectif. Les enregistrements réguliers devraient se produire pour s'assurer que l'équipe reste sur la bonne voie et que tout problème est résolu rapidement.

Conclusion

Le suivi OKR est un outil inestimable pour régler et atteindre des objectifs. En suivant les meilleures pratiques décrites, les organisations peuvent éviter les pièges communs associés au suivi des OKR. Ces pièges peuvent être évités en commençant par des buts réalistes, en développant des objectifs clairs et mesurables et des résultats clés, en suivant fréquemment les progrès et en effectuant régulièrement des ajustements.

En évitant ces pièges communs, les organisations voient de nombreuses Avantages à la suite du suivi OKR. Ces avantages peuvent inclure une meilleure collaboration entre les équipes, une meilleure gestion des performances, un engagement plus élevé des employés et une meilleure capacité à évaluer le retour sur investissement, démontrant la valeur du suivi des OKR.

De conclure, Le suivi OKR peut fournir un aperçu précieux de la définition d'objectifs et le rendement des employés. Les organisations doivent s'assurer qu'elles sont conscientes des pièges communs lors de la création et de la mise en œuvre de leurs OKR et travaillent activement à les éviter. Avec une mise en œuvre minutieuse, le suivi des OKR peut produire de nombreux avantages positifs pour les entreprises et leurs employés.

Appel à l'action / affectation

Nous espérons que ce billet de blog vous a fourni un aperçu précieux de l'évitement des pièges courants lors de la mise en œuvre du suivi OKR. Les prochaines étapes seraient d'évaluer les besoins actuels et futurs de votre organisation et de créer un Plan de suivi OKR Sur la base des meilleures pratiques décrites. Pour commencer, vous pouvez créer une simple liste de contrôle des éléments à suivre que votre équipe peut facilement suivre.