Analyser des données de comptes à payer pour identifier les opportunités d'épargne-coût

Introduction

Les données sur les comptes payables sont un dossier financier qui inclut tous les paiements qu'une entreprise fait aux fournisseurs et aux fournisseurs. Il s'agit d'un dossier complet qui comprend le montant total des dépenses, le nom et le numéro et le numéro du fournisseur, l'heure des transactions et le mode de paiement. Ces données fournissent des informations précieuses sur la santé financière d'une entreprise, en particulier en ce qui concerne les habitudes de dépenses.

L'analyse des données des comptes à payer peut être un moyen efficace d'identifier les opportunités d'épargne-coût. Cette analyse peut aider à améliorer l'efficacité, à réduire les litiges et les erreurs, à renforcer les relations avec les fournisseurs et à réduire les coûts globaux. Il peut donner un aperçu de la question de savoir si une entreprise profite avec précision des réductions et des remises, ainsi que des informations sur la rapidité des paiements.


Identifier les opportunités d'épargne-coût

Chaque entreprise doit constamment évaluer ses dépenses afin de réduire les coûts et d'augmenter les bénéfices. Cela nécessite une analyse financière efficace des données des comptes comptes pour identifier les possibilités d'épargne-coût. Ci-dessous, nous enquêterons sur trois domaines de gestion des coûts: l'analyse comparative des coûts des fournisseurs, analyser les coûts des écarts et négocier avec les fournisseurs.

Coûts de fournisseur d'analyse comparative

L'analyse comparative aide les entreprises à adopter une approche plus proactive pour gérer leurs frais de comptes payables en leur permettant de comparer les coûts de leurs fournisseurs actuels aux coûts des autres fournisseurs. Cela peut aider les entreprises à identifier tous les fournisseurs dont les prix sont plus élevés que le marché et négocier ces coûts ou passer à des fournisseurs moins chers. L'analyse comparative peut également aider les entreprises à déterminer le meilleur prix pour des produits ou services spécifiques et fournit les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée lors de la sélection des fournisseurs.

Analyse des coûts pour les écarts

L'analyse des données des comptes à payer est importante pour identifier les écarts entre les coûts attendus et réels. Cela peut être fait en comparant les coûts actuels des fournisseurs aux factures précédentes et en s'assurant que les prix n'ont pas augmenté. Il est également important d'examiner les contrats pour s'assurer que les fournisseurs facturent simplement les prix contenus. Toute divergence trouvée doit être traitée avec le vendeur rapidement pour commencer à économiser de l'argent.

Négocier avec les vendeurs

Négocier avec les fournisseurs est un excellent moyen d'économiser de l'argent et d'éviter toute perte financière causée par des écarts. Certains domaines de négociation comprennent l'examen des contrats actuels et la compréhension des coûts associés, la discussion et les accords sur les tarifs pour des services particuliers, et même l'exploration de possibilités de réductions supplémentaires et d'autres incitations. Avec la bonne stratégie de négociation en place, les entreprises peuvent obtenir le plus de valeur pour leur argent lorsqu'ils traitent avec les fournisseurs.


Réduction des processus manuels

Les processus comptes à payer (AP) peuvent prendre du temps et coûteux, mais avec la bonne technologie et les bonnes données, les organisations peuvent réduire les processus manuels et améliorer la précision et les économies de coûts. Voici trois moyens clés pour réduire les processus manuels et optimiser les données AP.

Automatiser la réconciliation des factures

Réconcilier manuellement les factures et s'assurer que tous les coûts sont suivis avec précision est un processus lourd et long. L'automatisation du processus de réconciliation de la facture rationalise l'ensemble du processus et aide à garantir la précision. La technologie automatisée de réconciliation des factures peut être utilisée pour faire correspondre rapidement et en toute sécurité les factures avec des documents de réception, classer avec précision et suivre les dépenses, et même offrir une visibilité sur les écarts de réconciliation.

Rationalisation des processus d'approbation

Les processus AP peuvent être considérablement ralentis par les processus d'approbation manuelle. En mettant en œuvre des solutions technologiques automatisées, les organisations peuvent rationaliser les processus et éliminer les goulots d'étranglement. Avec des solutions automatisées, les équipes AP peuvent rapidement examiner et approuver les factures, en s'assurant qu'elles sont conformes aux politiques de l'entreprise et respecter les conditions de paiement. L'automatisation aide également à réduire le temps et les efforts nécessaires pour auditer, suivre et gérer l'intégralité du processus de paiement.

Améliorer les communications des fournisseurs

La communication précise et opportune avec les vendeurs est essentielle pour réduire le temps et l'argent gaspillé. En tirant parti de la technologie, les entreprises peuvent rationaliser les communications avec les fournisseurs. Les solutions automatisées peuvent être utilisées pour garder une trace des coordonnées des fournisseurs, des mises à jour de l'état de paiement des actions et alerter les fournisseurs de toute modification des termes de paiement. Ces solutions peuvent également être utilisées pour suivre les performances des fournisseurs, les écarts de tache et coordonner un meilleur flux de paiement.


4. Analyse des dépenses non-fournisseur

Les données sur les comptes payables ne comprennent pas seulement les paiements aux fournisseurs, mais aussi sur d'autres dépenses non des vendeurs. Il est important d’analyser toutes les dépenses dans les données de ses comptes à payer pour trouver des zones pour réduire les coûts.

un. Examiner les créances

Bien que la plupart des analyses des comptes à payer se concentrent sur les dépenses et les paiements, il convient également de examiner de plus près ses créances. De nombreuses entreprises négligent de s'assurer que chaque client facturé paie à temps et en totalité. En utilisant des analyses comptesables, on peut s'assurer que leur entreprise resserre les créances afin que leurs comptes soient payés à temps et en totalité.

né Analyser d'autres coûts et dépenses

En plus des dépenses compréhensibles telles que les salaires et les paiements des accords de location, les données comptables peuvent être suivies et comparées pour découvrir d'autres coûts et dépenses. En comparant les dépenses annuelles à l'année précédente, on peut découvrir des coûts qui augmentent régulièrement d'année en année. Ces coûts peuvent être gérés par le biais de nouvelles politiques et procédures ou en les éliminant entièrement.

c. Gestion des contrats

L'analyse de ses données de comptes à payer peut aider à garantir que leurs contrats restent à jour. En examinant leurs données et contrats de paiement, on peut s'assurer que l'argent qu'ils paient est conforme au prix convenu, que les dates de renouvellement sont mises à jour et que les services sont achevés en temps opportun.


Suivi des données des comptes de comptes

Les données sur les comptes payables sont une métrique importante pour une entreprise, car elles peuvent fournir beaucoup de connaissances sur la santé financière d'une organisation. Le suivi précis des données de comptes payables peut aider à identifier tous les domaines d'épargne et d'amélioration. Voici quelques façons d'analyser les données des comptes payables afin d'identifier les opportunités d'épargne-coût.

Enquête sur le volume des paiements

Le volume total de paiements est l'un des points de données les plus importants à analyser lors de la recherche d'opportunités d'économie. Une entreprise doit mesurer et documenter le volume de tous les paiements au fil du temps pour établir ce qui est nécessaire et pour comparer ses performances actuelles. Le volume de paiement moyen peut être estimé à l'aide des données, puis par rapport aux normes de l'industrie pour identifier les domaines à améliorer.

Évaluer les tendances de paiement

Il est essentiel de suivre les modèles de paiement et les tendances au fil du temps pour identifier tout changement concernant. Enquêter sur les valeurs aberrantes sur les achats et les paiements importants, les modifications de la vitesse de paiement des fournisseurs et le taux de paiement peuvent aider à déterminer où les économies de coûts potentielles peuvent être réalisées. L'analyse de tous ces facteurs peut aider les entreprises à comprendre et à reconnaître toutes les écarts qui peuvent avoir un impact négatif.

Analyse des cycles de paiement

L'examen du cycle de paiement est une autre façon d'identifier tout problème ou possibilité d'économies de coûts. Analyse des jours moyens Un paiement est effectué, à la recherche de tous les écarts ou de retards, et le suivi des jours moyens pour fermer une facture ou terminer un paiement sont toutes des étapes importantes lors de l'analyse des cycles de paiement. Avoir une approche systématique pour mesurer le cycle de paiement est nécessaire pour identifier les domaines où les économies de coûts peuvent être réalisées.


Analyser les données grâce à la technologie

Les données sur les comptes payables sont un domaine important d'analyse des coûts qui peut aider les organisations à identifier les opportunités d'économie de coûts. En tirant parti des logiciels, des analyses, des mégadonnées et des technologies cloud, les entreprises peuvent mieux comprendre leurs mesures financières et évaluer plus précisément leurs coûts.

Utilisation des logiciels et des analyses

Les applications logicielles permettent aux organisations de saisir des données, de permettre une compréhension plus approfondie des informations financières et de favoriser les opportunités d'économies de coûts. Ce type de logiciel permet également aux entreprises de suivre les tendances, de mesurer leurs progrès par rapport aux objectifs et de fournir des visualisations détaillées et interactives pour aider à explorer les données. En utilisant l'analyse et les informations sur les données, les entreprises peuvent identifier avec précision les opportunités d'épargne-coût et gérer plus efficacement leurs coûts.

Implémentation de la technologie des mégadonnées

La technologie des mégadonnées est une ressource importante pour évaluer les données des comptes à payer. Les entreprises peuvent utiliser des outils de Big Data pour analyser de grandes quantités de données et générer des informations à partir de ces données qui peuvent conduire à des opportunités d'économies de coûts. Big Data Technology fournit également l'évolutivité pour pouvoir capturer et analyser un large éventail de données de comptes à la réception, en veillant à ce que les entreprises obtiennent une image plus complète des coûts.

Utilisation du stockage cloud

Le stockage cloud est également un outil important pour analyser les données des comptes à payer. Par en utilisant le cloud Systèmes, les entreprises peuvent stocker en toute sécurité les données dans un emplacement centralisé et y accéder à partir de n'importe quel emplacement. Cela non seulement rationalise le Analyse des comptes payables Les données, mais cela permet également aux entreprises de partager et de collaborer facilement sur les données, ce qui permet une prise de décision plus éclairée.

En tirant parti de la puissance des logiciels et des analyses, en mettant en œuvre Big Data La technologie et l'utilisation du stockage du cloud, les entreprises peuvent mieux comprendre leurs données de comptes à payer et identifier les opportunités d'épargne-coût. Ce faisant, les entreprises peuvent gérer plus efficacement leurs coûts et réaliser des économies de coûts plus importantes.


Conclusion

Comme discuté, l’analyse des données des comptes à paye est un aspect essentiel du système de gestion financière de toute entreprise. Rassembler des informations détaillées sur les performances financières passées, présentes et futures peut générer des opportunités d'épargne, augmenter l'efficacité et assurer la santé financière de l'entreprise. En tirant parti de la technologie et de l'analyse des données, les entreprises peuvent mieux comprendre et maximiser le potentiel de leurs opérations à payables.

La clé pour créer des opportunités d'économies est la compréhension et l'utilisation efficace des données associées aux comptes à payer. Les nouvelles technologies et les solutions logicielles qui intègrent des données de comptes payables dans une plate-forme accessible, comme un système basé sur le cloud, peuvent gérer, surveiller et analyser les données comptesables rapidement et efficacement. Les entreprises peuvent utiliser ces solutions pour identifier les domaines d'économies potentielles et apporter des modifications pour augmenter l'efficacité globale de leurs processus à payables.

En creusant plus profondément dans les données des comptes payables, les entreprises peuvent obtenir des informations qu'ils n'ont jamais connues auparavant. Ces données peuvent aider à éclairer les décisions qui peuvent conduire à accroître l'efficacité opérationnelle et les économies de coûts, tout en permettant des décisions budgétaires plus éclairées à l'avenir.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles