Comment utiliser le suivi réel par rapport au budget pour augmenter la rentabilité

Présentation

Le suivi réel par rapport au budget est un élément important de la planification financière de toute entreprise. C'est un processus qui aide les propriétaires d'entreprise à comprendre comment leurs revenus et leurs dépenses se sont alignés sur leur budget, leur permettant de voir d'où proviennent leurs bénéfices et, potentiellement, où ils pourraient être en mesure d'augmenter leur rentabilité. Dans cet article, nous verrons ce qu'est le suivi réel par rapport au budget, les avantages de l'utiliser et enfin comment l'utiliser pour mieux comprendre leur planification financière.

Qu'est-ce que le suivi réel ou budgétaire ?

Le suivi réel par rapport au budget compare les revenus et les dépenses réels à ceux qui étaient prévus pour la période donnée, comme un mois ou un trimestre. Il examine chaque dépense individuelle prévue pour cette période, puis la compare aux dépenses réelles, ce qui permet de comprendre dans quelle mesure le budget a été suivi ou non.

Avantages du suivi réel par rapport au budget

• Obtenir des informations sur les habitudes budgétaires
• Identifier les problèmes de planification financière
• Développer des stratégies pour améliorer et maintenir la santé financière
• Découverte des domaines à améliorer
• Évaluer l'exactitude globale du budget

Étapes pour configurer le suivi du réel par rapport au budget

Afin de bien comprendre et de bénéficier du suivi réel par rapport au budget, il y a certaines étapes à suivre. Voici les trois premiers :

Comprendre votre budget

Avant de pouvoir comparer le budget réel et le budget, vous devez connaître votre budget. Combien d'argent avez-vous chaque mois à allouer aux dépenses ? Quelle part de votre budget pouvez-vous prédire en toute confiance, comme la masse salariale et les impôts ? Assurez-vous de tenir compte de tous les coûts, des grosses dépenses ponctuelles aux petites dépenses prévues et imprévues, qui peuvent survenir tout au long du mois.

Enregistrer les dépenses actuelles

Une fois que vous avez compris votre budget, il est important d'enregistrer toutes les dépenses réelles pour le mois en cours. Enregistrez tous les coûts, y compris toutes les dépenses fixes, les dépenses variables et les dépenses diverses, pour une compréhension précise du budget. Assurez-vous d'enregistrer les dépenses dans le modèle de budget, dont nous parlerons plus en détail ci-dessous.

Créer un modèle de budget

Lors du suivi du budget réel par rapport au budget, il est utile d'avoir un modèle de budget clairement défini. Cela facilitera le suivi, la comparaison et l'établissement de rapports sur l'écart entre les dépenses réelles et le budget. Le modèle peut inclure des dépenses fixes, des dépenses variables, des dépenses diverses et les colonnes respectives pour le budget et les valeurs réelles. L'utilisation d'un modèle de budget organisé peut faciliter le suivi du budget réel par rapport au budget et contribuer au bon déroulement du processus.

Avantages du suivi réel par rapport au budget

Le suivi réel par rapport au budget est un outil inestimable pour les entreprises afin d'analyser de manière significative les performances financières et de comprendre la rentabilité. En utilisant le suivi réel par rapport au budget, les entreprises peuvent tirer parti des avantages suivants.

Analyser facilement les performances financières

Ce type de suivi peut vous aider à obtenir des informations en comparant rapidement les performances financières réelles (ou actualisées) aux objectifs budgétés. Il est particulièrement utile pour comparer les performances entre différents départements et les allocations de ressources. De plus, vous pouvez utiliser le suivi réel par rapport au budget pour comparer les performances réelles aux périodes précédentes, en fournissant des informations sur la rentabilité d'une année sur l'autre.

Augmenter la visibilité de la rentabilité

Avoir une visibilité sur les performances réelles par rapport au budget peut considérablement améliorer la prise de décision de l'entreprise, en vous aidant à mieux comprendre quels investissements ou services génèrent ou impactent le plus de bénéfices. Cette compréhension peut conduire à une meilleure prise de décision et à une meilleure gestion des ressources pour le bénéfice à long terme de l'organisation.

Faire des ajustements avec une compréhension claire de l'impact

Mais il ne suffit pas de comprendre les performances, les performances réelles par rapport aux performances.le suivi du budget peut vous aider à effectuer les ajustements qui ont le plus d'impact En isolant l'effet des changements sur un seul poste budgétaire, ainsi qu'en voyant l'effet des changements sur plusieurs variables, vous pouvez prendre des décisions qui réduisent le gaspillage de ressources et augmentent la rentabilité.

• Analyser facilement les performances financières
• Augmenter la visibilité de la rentabilité
• Faire des ajustements avec une compréhension claire de l'impact

Défis du suivi réel par rapport au budget

Le suivi des performances réelles à l'aide de contraintes budgétaires peut constituer un défi pour toute organisation. Certains des problèmes qui peuvent survenir incluent la difficulté d'aligner les budgets entre les départements, la dépendance à des prévisions précises et le manque d'accord entre les équipes commerciales et financières.

Alignement des budgets entre les services

Lors de la mise en place d'un suivi réel ou budgétaire, les organisations sont souvent confrontées au défi de s'assurer que tous les services sont alignés en termes de dépenses et de budgétisation. Il est important que les départements comprennent leurs budgets individuels et comment les utiliser efficacement afin d'assurer la rentabilité.

Pour surmonter ce défi, les organisations doivent avoir une stratégie claire pour aligner les budgets entre les services. Cela peut inclure des vérifications régulières entre la direction et les chefs de service pour s'assurer que les budgets sont utilisés de manière efficace et productive. De plus, la mise en place d'un système de suivi budgétaire peut aider les organisations à suivre les dépenses, ce qui peut à son tour aider les départements à mieux gérer leurs budgets.

Obtenir des prévisions précises

Un autre défi lors de la mise en œuvre du suivi réel par rapport au budget consiste à obtenir des prévisions précises. Les organisations doivent être en mesure de faire des prévisions précises des performances futures afin de fixer des objectifs et des cibles réalistes. Sans ces prévisions précises, la budgétisation est en grande partie une conjecture.

Pour surmonter ce défi, les organisations peuvent travailler avec différents services et équipes pour établir des prévisions fiables. Cela peut inclure la réalisation d'enquêtes, de recherches et d'analyses de données afin d'obtenir une image précise de ce que l'avenir nous réserve. De plus, investir dans une solution logicielle d'analyse prédictive peut aider les organisations à obtenir une prévision plus précise des performances futures.

Manque d'accord entre les équipes commerciales et financières

L'absence d'accord entre les services commerciaux et financiers constitue un autre défi lors de la mise en œuvre du suivi réel par rapport au budget. Il est important que les organisations aient une compréhension commune des buts et des objectifs afin de s'assurer que les budgets sont utilisés de manière efficace et productive.

Pour surmonter ce défi, les organisations doivent s'assurer que les deux équipes sont sur la même page et obtenir l'adhésion de chaque équipe. Cela peut impliquer des réunions régulières avec les deux départements pour discuter des budgets, des prévisions et des objectifs. De plus, investir dans une solution logicielle de budgétisation et de prévision peut aider les organisations à planifier, suivre et gérer efficacement les budgets.

Moyens d'automatiser le suivi des dépenses réelles par rapport au budget

La budgétisation, la prévision et le suivi des performances réelles par rapport aux objectifs peuvent être des processus fastidieux et chronophages. Lorsqu'il est effectué manuellement, il peut également être sujet à des inexactitudes. En automatisant le processus de suivi réel par rapport au budget, cela peut aider à gagner du temps et à garantir la précision lors du suivi des performances par rapport au budget.

Utiliser un logiciel de planification financière

Le logiciel de planification financière permet aux utilisateurs de suivre automatiquement les performances par rapport aux objectifs budgétaires. Ce type de logiciel comprend des fonctionnalités telles que la prévision, la budgétisation et l'analyse des écarts. Avec ce logiciel, les utilisateurs peuvent comparer les budgets avec les résultats réels en temps réel et identifier rapidement les écarts pour identifier les domaines à améliorer.

Tirer parti des outils d'analyse de données

Les outils d'analyse de données peuvent également être utilisés pour automatiser et rationaliser le processus de suivi réel par rapport au budget.Les outils peuvent fournir des fonctionnalités de visualisation de données, d'analyse et de création de rapports pour aider les utilisateurs à identifier, comparer et analyser rapidement les tendances entre les performances réelles et le budget. En outre, les outils d'analyse de données peuvent fournir des informations sur les performances afin de mieux éclairer la prise de décision.

• Un logiciel de planification financière peut aider à automatiser et rationaliser le suivi réel par rapport au budget.
• Les outils d'analyse de données peuvent fournir des capacités de visualisation, d'informations et d'analyse pour identifier les écarts et éclairer la prise de décision.

Clé à retenir

L'utilisation du suivi réel par rapport au budget est un outil important pour prendre des décisions qui contribuent à augmenter la rentabilité d'une entreprise. Bien que le suivi manuel puisse prendre du temps, la rationalisation et l'automatisation des processus permettent d'assurer un suivi précis. Les points clés suivants résument les points importants :

Le suivi réel par rapport au budget améliore le contrôle budgétaire

Le suivi des dépenses réelles par rapport au budget permet aux entreprises d'identifier les domaines d'économies potentielles et les opportunités d'amélioration de l'efficacité. Cela permet également de s'assurer que les dépenses restent dans les limites du budget, d'augmenter la rentabilité et de réduire les risques. Il est important d'être conscient de tout écart entre le budget et les dossiers réels, car cela peut être une indication d'inefficacités potentielles ou d'activités frauduleuses.

L'automatisation permet de rationaliser et d'améliorer le suivi

Pour réussir, le suivi du budget réel par rapport au budget doit être précis et fiable. L'automatisation permet de rationaliser les processus et de réduire les erreurs humaines, en augmentant la précision et l'efficacité du suivi. Les systèmes automatisés peuvent également automatiser les rappels de tâches et les notifications, garantissant que le suivi budgétaire est tenu à jour et précis.

• Le suivi réel par rapport au budget améliore le contrôle budgétaire
• L'automatisation permet de rationaliser et d'améliorer le suivi

Conclusion

Le suivi réel par rapport au budget est un outil puissant qui peut aider à augmenter la rentabilité d'une entreprise. Cette forme d'analyse financière peut donner un aperçu de la performance actuelle des finances et de la manière dont elles peuvent être améliorées avec le potentiel d'effets financiers considérables. Cela signifie que les entreprises peuvent prendre des décisions plus judicieuses et gérer plus efficacement leurs finances, augmentant ainsi leur potentiel de profits accrus.

Le suivi réel par rapport au budget fournit une vue complète des performances financières d'une entreprise et permet de prendre des décisions éclairées sur la meilleure façon de dépenser les ressources et de rationaliser les opérations pour maximiser les résultats. En suivant et en évaluant les finances, les entreprises peuvent améliorer leurs processus et se rapprocher de leurs objectifs financiers. En bref, le suivi réel par rapport au budget peut aider une entreprise à atteindre ses objectifs financiers et à générer une rentabilité à long terme.