5 conseils pour utiliser la grille des talents à 9 cases pour une gestion des talents réussie

Présentation

Une grille de talents à 9 cases est un outil efficace pour planifier, développer et gérer les talents d'une organisation. Cette matrice prend en compte à la fois la performance et le potentiel, aidant les organisations à identifier les meilleurs et les employés à fort potentiel. En utilisant cette grille, les organisations peuvent mieux comprendre leurs talents actuels et prendre des décisions basées sur les données concernant l'avenir de leur stratégie de gestion des talents. Vous trouverez ci-dessous cinq conseils pour utiliser la grille de talents à 9 cases pour une gestion des talents réussie.

Développer des critères objectifs de gestion des talents

La grille de talents à 9 cases peut fournir un cadre pour une gestion des talents réussie lorsqu'elle est utilisée avec des critères appropriés. La compilation des critères qui mesurent une personne qui réussit et est considérée comme un leader dans son rôle spécifique est la partie la plus importante de ce processus. Selon l'organisation, il est fortement recommandé que les critères soient revus et modifiés régulièrement pour s'assurer qu'ils sont à jour avec les tendances et les normes de l'industrie. Voici quelques conseils pour vous aider à développer les critères objectifs appropriés pour la stratégie de gestion des talents de votre organisation.

Analyser les performances actuelles

Analyser objectivement les performances actuelles de vos employés est une première étape essentielle dans la création de vos critères d'utilisation de la grille des talents à 9 cases. Chaque employé doit être évalué en fonction de ses performances actuelles, qui doivent être suivies et documentées de manière objective. La prise en compte de facteurs tels que les évaluations de performance, les compétences acceptées, les compétences et aptitudes liées à l'emploi et la connaissance de l'emploi peut aider à former les critères de création d'une stratégie de gestion des talents réussie.

Examiner les objectifs de performances

Il est également important d'examiner les objectifs de performance pour déterminer dans quels domaines chaque individu excelle et où il doit s'améliorer. Les critères uniquement axés sur la haute performance créent un environnement inaccessible et peuvent être irréalistes et démotivants pour les employés. Les critères révisés devraient tenir compte des forces et des faiblesses d'un individu et mesurer les performances actuelles, les performances potentielles et les résultats souhaités afin de créer un objectif de développement du leadership plus réaliste et réalisable.

Établir des catégories d'évaluation des talents

Avec les objectifs de performance et les données actuelles sur les performances des employés en main, il est essentiel de former des catégories d'évaluation des talents étroites et bien définies. Une fois les critères définis, la grille de talents à 9 cases peut fournir une image claire des forces et des faiblesses de chacun de vos employés sur une échelle mobile en fonction de leurs performances actuelles. C'est un excellent moyen de s'assurer que tous les employés ont une chance égale de développer leurs talents et de réussir dans leur rôle.

• Analyser les performances actuelles
• Examiner les objectifs de performances
• Établir des catégories d'évaluation des talents

Attribuer des évaluations appropriées

La grille des talents à 9 cases est un excellent outil pour aider les organisations à identifier et à développer leurs meilleurs talents. Cependant, l'utilisation de la grille de talents à 9 cases à son plein potentiel nécessite que des notes appropriées soient attribuées. Cette section du billet de blog abordera deux considérations importantes lors de l'attribution des notes : la plage de notes et l'évaluation et l'analyse des notes.

Plage de notations

Il est important de déterminer quelle gamme capture le mieux le potentiel des talents. Bien que de nombreuses organisations utilisent une échelle de notation de 1 à 9, certaines ont utilisé une échelle de notation de 0 à 7 ou de 0 à 5. Si vous décidez d'utiliser un système de notation 0-7 ou 0-5, assurez-vous d'ajuster la grille des talents en conséquence. Cela pourrait impliquer de modifier les termes des cases, soit en faisant correspondre l'échelle de notation de 0 à 7 ou de 0 à 5, comme « haut niveau » ou « excellent rendement » pour un 7, soit en utilisant une introduction différente telle que « l'excellence ». » pour un 7.

Évaluation et analyse des notations

Une fois la fourchette de notation déterminée, il est important de noter chaque individu de manière appropriée. Il s'agira d'une évaluation subjective, car les notations ne doivent pas uniquement être basées sur les performances, mais doivent également englober le potentiel. Lors de l'évaluation et de l'analyse, il peut être utile de prendre en compte des facteurs tels que la compétence technique et professionnelle, l'obtention de résultats, l'initiative et le potentiel de leadership.

Les organisations doivent ensuite prendre le temps d'analyser les notes et apporter les modifications nécessaires. Il est souvent utile de rencontrer les principales parties prenantes lors de la réalisation de l'évaluation et de l'analyse afin de réfléchir à des idées et de recueillir des commentaires de différentes perspectives. L'utilisation de la grille de talents à 9 cases de cette manière contribuera à garantir que les notes sont une représentation fidèle du potentiel de développement futur de chaque individu.

Définir les actions potentielles

Une stratégie complète de gestion des talents implique la mise en œuvre des bonnes actions pour assurer le succès. Avec la grille de talents à 9 cases, vous pouvez déterminer l'éventail des actions possibles qui peuvent aider à maximiser le retour sur les investissements en capital humain. Ces actions potentielles comprennent les opportunités de développement, les mouvements et les promotions, ainsi que les licenciements et les réaffectations.

Opportunités de développement

Les opportunités de développement peuvent être adaptées à chaque employé en fonction de son niveau de talent individuel. Ces opportunités peuvent inclure une formation continue, des missions supplémentaires et des opportunités de coaching et de mentorat. Ils aident les employés à atteindre leur plein potentiel et à améliorer leurs performances.

Mouvements et promotions

Si votre organisation se développe, les mouvements et les promotions sont des éléments clés d'une stratégie de gestion des talents réussie. La grille de talents à 9 cases peut être utilisée pour identifier rapidement les personnes dotées d'un talent exceptionnel et d'un potentiel pour occuper des postes à plus haute responsabilité au sein de l'entreprise.

Licenciements et réaffectations

Les licenciements et les réaffectations peuvent également faire partie de votre stratégie de gestion des talents. Si les performances des employés sont constamment inférieures aux attentes, ou s'il y a des postes qui doivent être pourvus plus efficacement, il peut être nécessaire de mettre fin à l'emploi ou de réaffecter le personnel à différents rôles au sein de l'entreprise.

5. Identifier la relation avec les objectifs au niveau du conseil

La grille des talents à 9 cases est un outil utilisé par les organisations pour évaluer les talents et le potentiel, analyser le développement des compétences et assurer la réalisation d'objectifs de performance rigoureux. Pour tirer le meilleur parti de cet outil utile, il est important d'identifier son lien avec les objectifs du conseil d'administration.

A. Assurer l'alignement des objectifs

En alignant sa grille de talents sur les buts et les objectifs du conseil d'administration, une organisation s'assure qu'elle dispose des bonnes personnes dotées des bonnes compétences aux bons endroits. Cela signifie également que les objectifs de performance sont observés pour garantir leur réussite. Cet alignement doit s'étendre à l'ensemble de l'organisation, des équipes de direction et de direction aux contributeurs individuels.

B. Subordonner les objectifs à la stratégie globale

Il est également important de subordonner les objectifs individuels à la stratégie globale de l'organisation. Cela signifie que chaque objectif doit être mesuré par rapport aux objectifs généraux de l'organisation. La grille des talents doit être utilisée pour surveiller les contributions et les performances individuelles, aider à suivre les progrès et assurer la conformité avec la stratégie de l'organisation.

En prenant le temps d'identifier sa relation avec les objectifs au niveau du conseil d'administration, les organisations peuvent s'assurer que leur utilisation de la grille des talents à 9 cases est maximisée et a un potentiel maximal pour améliorer les performances et favoriser le succès.

Surveiller les performances au fil du temps

La grille des talents à 9 cases aide les organisations à identifier les individus et les leaders les plus performants, mais cela ne s'arrête pas là.Afin d'assurer une gestion des talents réussie, les organisations doivent suivre la progression des performances de leurs employés les plus performants au fil du temps. Il est important de surveiller activement les progrès des dirigeants et des autres employés les plus performants pour s'assurer qu'ils continuent de contribuer au succès de l'entreprise. En outre, les organisations doivent utiliser les données collectées à partir de leurs évaluations de la grille des talents à 9 cases pour comparer les performances de leurs employés les plus performants aux tendances du secteur.

Suivre la progression des performances

La grille des talents à 9 cases est un moyen efficace de mesurer les performances des individus et des équipes au sein d'une organisation. Mais afin d'utiliser efficacement la grille de talents 9-Box, les organisations doivent s'assurer de suivre activement les progrès des plus performants. Le suivi des performances sur une base continue permet aux responsables d'identifier les domaines d'amélioration, de fixer des objectifs pour les personnes les plus performantes et de s'assurer que les individus répondent aux attentes de l'organisation.

Évaluation par rapport aux tendances du secteur

Les organisations doivent également utiliser les données collectées à partir de leurs évaluations 9-Box Talent Grid pour comparer leurs employés les plus performants aux performances d'autres organisations de leur secteur. La comparaison des performances des employés les plus performants d'une organisation donnée avec les tendances du secteur fournit aux organisations des informations précieuses sur leurs processus de gestion des talents et les aide à identifier les domaines à améliorer.

En surveillant les performances des employés les plus performants au fil du temps et en les comparant aux tendances du secteur, les organisations peuvent utiliser les données collectées à partir des évaluations de la grille des talents 9-Box pour identifier les domaines d'amélioration et s'assurer qu'elles obtiennent de bons résultats en matière de gestion des talents.

Conclusion

La grille de talents à 9 cases est un outil essentiel pour la gestion des talents et peut jouer un rôle majeur dans la réussite de la constitution et de la planification d'une équipe à long terme. En examinant et en évaluant activement des qualités telles que les performances actuelles, le potentiel et la trajectoire future, les organisations peuvent utiliser la grille des talents à 9 cases pour créer des évaluations complètes, détaillées et précises de leur personnel.

Il existe plusieurs conseils clés que les organisations doivent garder à l'esprit lorsqu'elles utilisent la grille de talents à 9 cases, notamment avoir plusieurs évaluateurs, discuter avec les membres de l'équipe et les responsables et procéder à une réévaluation régulière. Que la grille soit utilisée dans le cadre d'une stratégie organisationnelle globale de gestion des talents ou comme un outil discret d'évaluation des performances individuelles, la grille des talents à 9 cases peut être un avantage majeur pour les organisations qui cherchent à maximiser le potentiel de leur équipe.

Avantages de la grille de talents

Certains des principaux avantages de l'utilisation de la grille de talents à 9 cases incluent :

• Une évaluation complète des performances, du potentiel et de la trajectoire future d'un membre de l'équipe.
• La capacité de planifier stratégiquement le développement de l'équipe et d'améliorer les performances à long terme.
• Une évaluation standard qui permet de comparer les membres de l'équipe.
• Un processus d'examen pour les individus qui peut être utilisé pour une motivation positive.

Examen et réévaluation

Enfin, les organisations doivent s'assurer qu'elles examinent et réévaluent régulièrement les membres de l'équipe via la grille de talents à 9 cases. La fonction de grille est plus efficace lorsqu'elle est utilisée dans le cadre d'une évaluation continue du personnel, plutôt qu'une évaluation ponctuelle.

En s'assurant que la grille de talents à 9 cases est évaluée et réévaluée régulièrement, les organisations peuvent s'assurer que les membres de leur équipe sont constamment à jour sur leurs compétences et leurs performances. Cela permet l'amélioration continue des équipes en se concentrant sur les forces, les faiblesses et les opportunités de croissance de chaque individu.