5 conseils pour faire ressortir votre tableau de bord Excel

Présentation

Les tableaux de bord Excel offrent un moyen efficace de gérer les données, ce qui permet de repérer facilement les modèles et les tendances grâce à des représentations graphiques. Que vous suiviez l'avancement d'un projet, gériez des finances ou analysiez des informations sur vos clients, un tableau de bord Excel peut fournir les informations dont vous avez besoin pour garder une longueur d'avance. Un tableau de bord Excel réussi est visuellement attrayant, facile à personnaliser et fournit des informations précieuses dans un format facile à utiliser.

Voici 5 conseils utiles pour créer un tableau de bord Excel qui se démarque :

Conseil 1 : Trouvez le bon modèle

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est important d'investir suffisamment de temps pour trouver le bon modèle. Il existe une variété de fonctionnalités robustes dans Excel qui peuvent être utilisées pour créer un tableau de bord impressionnant, mais trouver le bon modèle est une étape clé pour réussir.

Découvrez les fonctionnalités Excel spécifiques qui répondent à vos besoins

Avant d'opter pour un modèle prédéfini, envisagez d'explorer des fonctionnalités Excel spécifiques susceptibles de répondre à vos besoins. Excel est riche en fonctionnalités puissantes, allant de l'utilisation de tableaux et de graphiques aux tableaux de données, en passant par les macros et Visual Basic. En utilisant les puissantes fonctionnalités intégrées d'Excel, vous pourrez créer un tableau de bord personnalisé adapté à vos objectifs spécifiques.

Utilisez des modèles Excel prédéfinis adaptés à votre projet

Plutôt que de partir de zéro, envisagez d'utiliser l'abondance de modèles Excel prédéfinis adaptés à une variété de projets différents. Par exemple, Microsoft Excel propose de nombreux modèles pour les entreprises, les projets personnels, la budgétisation, etc. L'utilisation d'un modèle prédéfini peut vous aider à gagner du temps et de l'énergie lors de la préparation de votre tableau de bord.

Utilisez des modèles prédéfinis pour gagner du temps lors de la création de votre tableau de bord

Les modèles Excel prédéfinis offrent un avantage considérable lorsqu'il s'agit de gagner du temps lors de la création d'un tableau de bord. Vous n'avez pas besoin d'être un pro de la création d'un tableau de bord pour en créer un efficace. Les modèles Excel prédéfinis présentent une solution qui peut vous aider à gagner du temps et de l'énergie lors de l'élaboration de votre projet.

Conseil 2 : Utilisez la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle offre un moyen puissant de mettre en évidence visuellement des données dans votre tableau de bord Excel en modifiant la couleur de remplissage, la couleur du texte et/ou le style de la cellule en fonction de la valeur de la cellule ou d'une autre variable. Il peut être utilisé pour séparer visuellement les données importantes du reste du tableau de bord, signaler les valeurs aberrantes ou les anomalies et faciliter la lecture de vos résultats.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle

L'utilisation de la mise en forme conditionnelle est simple, il vous suffit de sélectionner les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme, puis d'appuyer sur le bouton "mise en forme conditionnelle" dans la section des styles de l'onglet Accueil. Vous pouvez ensuite choisir parmi une liste de règles prédéfinies ou créer votre propre règle.

Exemples d'utilisation de la mise en forme conditionnelle

L'utilisation la plus courante de la mise en forme conditionnelle consiste à mettre en surbrillance des cellules avec certaines valeurs. Par exemple, l'application d'une mise en forme conditionnelle à une cellule avec une valeur supérieure à 100 peut la rendre rouge, ou l'application d'une mise en forme conditionnelle à une cellule lorsque la valeur est supérieure à la cellule de gauche peut la rendre verte. L'une des utilisations les plus avancées de la mise en forme conditionnelle consiste à appliquer des cellules basées sur une formule logique, fournissant des expressions encore plus puissantes.

Avantages de l'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans les tableaux de bord Excel

L'application d'une mise en forme conditionnelle à votre tableau de bord fournit non seulement une distinction plus visuelle entre les données, mais permet également aux utilisateurs du tableau de bord d'identifier rapidement les informations importantes. La mise en forme conditionnelle simplifie également les données, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les tendances importantes sans être submergés par la multitude de points de données.

Trois astuce : créer des graphiques agréables à l'œil

La création de graphiques attrayants est un excellent moyen d'attirer l'attention sur votre tableau de bord Excel et d'aider les lecteurs à comprendre rapidement les informations.Voici quelques conseils pour vous aider à y parvenir :

Utiliser la palette de couleurs pour l'intérêt visuel

Les couleurs peuvent aider les lecteurs à établir des relations significatives entre les colonnes, les lignes et les points de données Choisissez des couleurs qui correspondent à votre marque, mais gardez également à l'esprit la signification associée à certaines couleurs. Par exemple, le bleu est souvent associé à la confiance et à la fiabilité, tandis que l'orange peut apporter des sentiments d'optimisme et de gaieté.

Organisez vos données dans des graphiques compréhensibles

Pensez à la meilleure façon d'organiser vos données dans des graphiques faciles à comprendre et à interpréter. Assurez-vous que chaque graphique communique clairement son message et qu'ils sont bien espacés sur le tableau de bord. Cela aidera les lecteurs à comprendre rapidement votre tableau de bord.

Utiliser des chapeaux de données pour montrer les connexions entre les points de données

Les chapeaux de données sont de petits graphiques à côté des points de données qui vous permettent de voir rapidement les relations entre les valeurs. Cela vous aidera à identifier les valeurs aberrantes ou les relations entre les points de données. Par exemple, si deux points de données sont étroitement liés, vous pouvez utiliser un « chapeau de connexion » entre eux pour indiquer la relation. Cela permet aux lecteurs d'établir rapidement des relations entre les points.

Conseil 4 : Utilisez la puissance des tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques sont un excellent moyen de résumer, d'analyser et d'explorer des données. En regroupant et en totalisant les données, vous pouvez rapidement découvrir les tendances, les valeurs aberrantes et d'autres informations importantes. Avec la bonne formule ou le bon filtre, un tableau croisé dynamique peut être un outil précieux pour votre tableau de bord.

Comprendre ce que sont les tableaux croisés dynamiques et pourquoi ils sont utiles

Un tableau croisé dynamique peut vous fournir rapidement un aperçu de vos données dans un format facile à lire. Il vous permet également de trier, de filtrer et de croiser les données afin de découvrir rapidement des informations qui nécessiteraient autrement une analyse statistique approfondie. En utilisant les données de plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez également comparer différents ensembles de données pour obtenir plus de sens à partir de vos données.

Créez un rapport facile à lire de vos données

Étant donné qu'un tableau croisé dynamique est un résumé de vos données, vous pouvez facilement personnaliser la mise en page pour créer un rapport visuel attrayant que vous pouvez utiliser dans votre tableau de bord. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des champs, appliquer des filtres et personnaliser des tableaux et des graphiques pour améliorer la lisibilité de votre rapport. De plus, vous pouvez ajouter des étiquettes de données et une mise en forme conditionnelle pour attirer l'attention sur les zones clés de votre rapport.

Filtrer, résumer et analyser efficacement les données

Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de filtrer, résumer et analyser rapidement les données. Par exemple, vous pouvez créer rapidement un rapport qui affiche les ventes par région ou par produit. Vous pouvez également utiliser des fonctions d'agrégation telles que AVERAGE, COUNT et SUM pour calculer rapidement des mesures clés telles que le prix de vente moyen, le nombre total de ventes et le montant total des ventes. De plus, en connectant des points de données, vous pouvez rapidement analyser les corrélations entre différents ensembles de données.

Conseil 5 : Tirez parti des raccourcis clavier

Les raccourcis clavier permettent d'accomplir des tâches en une fraction du temps nécessaire à l'utilisation d'une souris ou d'un pavé tactile. Devenir un pro de l'exécution de vos tâches et du dépannage via des raccourcis clavier peut vous permettre de mettre en œuvre rapidement des solutions tout en créant un superbe tableau de bord Excel.

Rechercher et apprendre des raccourcis pour exécuter rapidement des tâches

L'un des meilleurs moyens d'apprendre et de pratiquer de nouveaux raccourcis consiste à explorer les options disponibles. Le téléchargement d'un aperçu des options peut être utile lorsque vous débutez et que vous n'êtes pas sûr de celles dont vous pourriez avoir besoin. Connaître la liste des raccourcis vous permet d'expérimenter et de rechercher rapidement des solutions potentielles lorsque vous oubliez.

Choisissez les raccourcis les plus importants et conservez-les en mémoire

Une fois que vous avez identifié les raccourcis les plus pertinents pour vos tâches de tableau de bord Excel, l'étape suivante consiste à les enregistrer en mémoire.Apprendre les raccourcis pour les tâches moins fréquentes peut ne pas être aussi bénéfique que maîtriser ceux dont vous avez besoin pour les processus primaires. Écrire chaque raccourci dont vous voulez vous souvenir et les utiliser à plusieurs reprises jusqu'à ce qu'ils deviennent une seconde nature est l'un des meilleurs moyens de les engager dans votre travail à long terme. -mémoire à long terme.

Faites de la pratique une habitude pour devenir un pro d'Excel

L'utilisation régulière de raccourcis vous aidera à devenir un pro de la création de tableaux de bord Excel en un rien de temps. Réservez du temps chaque jour pour vous entraîner en parcourant l'ensemble de raccourcis que vous avez choisi et en vous assurant que vous pouvez les utiliser rapidement et avec précision. De plus, vous pouvez explorer les options disponibles dans Excel et trouver de nouveaux raccourcis qui pourraient vous être utiles.

Conclusion

Créer un tableau de bord Excel impressionnant n'est pas une tâche facile. Mais, il est nécessaire d'organiser et de présenter avec succès les données. Les cinq conseils suivants peuvent vous aider à rendre votre tableau de bord Excel vraiment attrayant :

• Donnez la priorité à ce qui est important
• Soyez créatif avec les filtres
• Choisir les bons graphiques
• Bénéficiez de certaines fonctions
• Inclure les données vitales

L'utilisation efficace de ces conseils peut vous aider à créer un tableau de bord Excel facile à lire et visuellement attrayant. S'il est créé correctement, il peut devenir une source d'informations incontournable pour tous vos collègues, quelle que soit la quantité de données qu'il doit transmettre.