5 conseils pour faire apparaître votre tableau de bord Excel

Introduction

Les tableaux de bord Excel fournissent un moyen efficace de gérer les données, ce qui facilite la repérer les modèles et les tendances grâce à des représentations graphiques. Que vous suiviez les progrès du projet, la gestion des finances ou l'analyse des informations des clients, un tableau de bord Excel peut fournir les informations dont vous avez besoin pour rester en tête. Un tableau de bord Excel réussi est visuellement attrayant, facile à personnaliser et fournit des informations précieuses dans un format facile à utiliser.

Voici 5 conseils utiles pour créer un tableau de bord Excel qui se démarque:


Astuce un: trouver le bon modèle

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est important d'investir suffisamment de temps pour trouver le bon modèle. Il existe une variété de fonctionnalités robustes dans Excel qui peuvent être utilisées pour aider à élaborer un tableau de bord impressionnant, mais trouver le bon modèle est une étape clé pour réussir.

Explorez des fonctionnalités Excel spécifiques qui conviennent à votre besoin

Avant d'aller utiliser un modèle pré-fait, envisagez d'explorer des fonctionnalités Excel spécifiques qui peuvent répondre à vos besoins. Excel est riche avec des fonctionnalités puissantes, de l'utilisation des graphiques et des graphiques aux tables de données et même Macros et Visual Basic. En utilisant les puissantes fonctionnalités intégrées d'Excel, vous pourrez créer un tableau de bord personnalisé adapté à vos objectifs spécifiques.

Utilisez des modèles Excel pré-fabriqués adaptés à votre projet

Plutôt que de partir de zéro, envisagez d'utiliser l'abondance de modèles Excel pré-fabriqués qui sont adaptés à une variété de projets différents. Par exemple, Microsoft Excel propose de nombreux modèles pour les entreprises, les projets personnels, la budgétisation, etc. L'utilisation d'un modèle préfabriqué peut vous aider à gagner du temps et de l'énergie lors de la préparation de votre tableau de bord.

Utilisez des modèles préfabriqués pour gagner du temps tout en créant votre tableau de bord

Les modèles Excel pré-fabriqués offrent un excellent avantage lorsqu'il s'agit d'économiser du temps lors de la création d'un tableau de bord. Vous n'avez pas besoin d'être un pro pour créer un tableau de bord pour en créer un efficace. Les modèles Excel pré-fabriqués présentent une solution qui peut vous aider à économiser du temps et de l'énergie lors de la fabrication de votre projet.


Astuce deux: utilisez la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle fournit un moyen puissant de mettre en évidence visuellement les données dans votre Excel Tableau de bord en modifiant la couleur de remplissage de la cellule, la couleur du texte et / ou le style en fonction de la valeur de la cellule ou d'une autre variable. Il peut être utilisé pour séparer visuellement les données importantes du reste du tableau de bord, appeler des valeurs aberrantes ou des anomalies et rendre vos résultats plus faciles à lire.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle

L'utilisation de formatage conditionnel est simple, sélectionnez simplement les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le format, puis appuyez sur le bouton «Formatage conditionnel» dans la section Styles de l'onglet Home. Vous pouvez ensuite sélectionner dans une liste de règles prédéfinies ou créer votre propre règle.

Exemples d'utilisation de la mise en forme conditionnelle

L'utilisation la plus courante pour le formatage conditionnel est de mettre en évidence les cellules avec certaines valeurs. Par exemple, l'application de la mise en forme conditionnelle à une cellule avec une valeur supérieure à 100 pourrait la rendre rouge, ou l'application de la mise en forme conditionnelle à une cellule lorsque la valeur est supérieure à la cellule à gauche pourrait le rendre vert. L'une des utilisations les plus avancées pour la mise en forme conditionnelle est de s'appliquer aux cellules basées sur une formule logique, offrant des expressions encore plus puissantes.

Avantages de l'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans les tableaux de bord Excel

L'application de la mise en forme conditionnelle à votre tableau de bord fournit non seulement plus de distinction visuelle entre les données, mais permet également aux téléspectateurs du tableau de bord d'identifier rapidement des informations importantes. La mise en forme conditionnelle simplifie également les données, permettant aux téléspectateurs de se concentrer sur les tendances importantes sans se faire submerger par la multitude de points de données.


Astuce trois: créez des graphiques visuellement agréables

La création de graphiques visuellement agréables est un excellent moyen d'attirer l'attention sur votre tableau de bord Excel et d'aider les lecteurs à comprendre rapidement les informations. Voici quelques conseils pour vous aider à faire exactement cela:

Timer la palette de couleurs pour l'intérêt visuel

Les couleurs peuvent aider les lecteurs à établir des relations significatives entre les colonnes, les lignes et les points de données. Choisissez des couleurs qui correspondent à votre marque, mais gardez également à l'esprit le sens associé à certaines couleurs. Par exemple, le bleu est souvent associé à la confiance et à la fiabilité, tandis que l'orange peut apporter des sentiments d'optimisme et de gaieté.

Organisez vos données en graphiques digestibles

Réfléchissez à la meilleure façon d'organiser vos données en graphiques qui peuvent être facilement compris et interprétés. Assurez-vous que chaque graphique communique clairement son message et qu'ils sont bien espacés sur le tableau de bord. Cela aidera les lecteurs à comprendre rapidement votre tableau de bord.

Utiliser les chapeaux de données pour afficher les connexions entre les points de données

Les chapeaux de données sont de petits graphiques à côté des points de données qui vous permettent de voir rapidement les relations entre les valeurs. Cela vous aidera à identifier les valeurs aberrantes ou les relations entre les points de données. Par exemple, si deux points de données sont étroitement liés, vous pouvez utiliser un «chapeau de connexion» entre eux pour indiquer la relation. Cela garantit que les lecteurs peuvent rapidement établir des relations entre les points.


Astuce quatre: utilisez la puissance des tables de pivot

Les tables de pivot sont un excellent moyen de résumer, analyser et explorer les données. En regroupant et en totalisant les données, vous pouvez rapidement découvrir les tendances, les valeurs aberrantes et d'autres informations importantes. Avec la bonne formule ou le bon filtre, une table pivot peut être un outil précieux pour votre tableau de bord.

Comprendre ce que sont les tables de pivot et pourquoi ils sont utiles

Une table pivot peut vous fournir rapidement un aperçu de vos données dans un format facile à lire. Il vous permet également de trier, filtrer et cross-référence, vous pouvez donc découvrir rapidement des informations qui nécessiteraient autrement une analyse statistique approfondie. En utilisant des données de plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez également comparer différents ensembles de données pour gagner plus de sens à partir de vos données.

Créez un rapport facile à lire de vos données

Étant donné qu'une table pivot est un résumé de vos données, vous pouvez facilement personnaliser la mise en page pour créer un rapport visuel attrayant que vous pouvez utiliser dans votre tableau de bord. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des champs, appliquer des filtres et personnaliser les graphiques et les graphiques pour améliorer la lisibilité de votre rapport. De plus, vous pouvez ajouter des étiquettes de données et un formatage conditionnel pour attirer l'attention sur les zones clés de votre rapport.

Filtrer, résumer et analyser efficacement les données

Les tables de pivot vous permettent de filtrer, résumer et analyser rapidement les données. Par exemple, vous pouvez rapidement créer un rapport qui montre les ventes par région ou produit. Vous pouvez également utiliser des fonctions d'agrégation telles que la moyenne, le nombre et la somme pour calculer rapidement les mesures clés telles que le prix de vente moyen, le nombre total de ventes et le montant total des ventes. De plus, en connectant les points de données, vous pouvez rapidement analyser les corrélations entre les différents ensembles de données.


Astuce cinq: levier des raccourcis clavier

Raccourcis clavier Fournir un moyen d'accomplir des tâches dans une fraction du temps nécessaire pour utiliser une souris ou un trackpad. Devenir un pro à exécuter vos tâches et Le dépannage via les raccourcis clavier peut vous permettre d'implémenter rapidement des solutions tout en créant un superbe tableau de bord Excel.

Trouver et apprendre les raccourcis pour exécuter rapidement les tâches

L'une des meilleures façons d'apprendre et de pratiquer de nouveaux raccourcis est d'explorer les options disponibles. Le téléchargement d'un aperçu des options peut être utile lorsque vous commencez tout simplement et que vous n'êtes pas sûr de ceux dont vous pourriez avoir besoin.

Choisissez les raccourcis les plus importants et engagez-vous dans la mémoire

Une fois que vous avez identifié le raccourcis les plus pertinents pour votre excel Tâches de tableau de bord, l'étape suivante consiste à les engager dans la mémoire. Apprendre les raccourcis pour des tâches moins fréquentes peut ne pas être aussi bénéfique que maîtriser celles dont vous avez besoin pour les processus primaires. Écrire chaque raccourci dont vous voulez vous souvenir et les utiliser à plusieurs reprises jusqu'à ce qu'ils deviennent une seconde nature est l'une des meilleures façons de les engager dans votre mémoire à long terme.

Faire de la pratique une habitude pour devenir un excel pro

L'utilisation de raccourcis régulièrement vous aidera à devenir pro à Création de tableaux de bord Excel en un rien de temps. Réservez le temps chaque jour pour s'entraîner en parcourant l'ensemble des raccourcis que vous avez choisis et en vous assurant de les utiliser rapidement et avec précision. De plus, vous pouvez explorer les options qui vous sont disponibles dans Excel et trouver de nouveaux raccourcis qui pourraient vous être utiles.


Conclusion

Création d'un tableau de bord Excel impressionnant n'est pas une tâche facile. Mais, il est nécessaire d'organiser et de présenter avec succès des données. Tous les cinq suivants Des conseils peuvent vous aider à faire votre tableau de bord Excel Vraiment pop:

  • Prioriser ce qui est important
  • Faites preuve de créativité avec les filtres
  • Choisissez les bons graphiques
  • Bénéficier de certaines fonctions
  • Inclure des données vitales

En utilisant efficacement ces Des conseils peuvent vous aider à créer un tableau de bord Excel C'est facile à lire et attrayant visuellement. S'il est créé correctement, il peut devenir une source d'informations incontournable pour tous vos collègues, peu importe la quantité de données dont il a besoin pour transmettre.

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