Présentation

Une feuille de calcul bien entretenue peut être un outil précieux pour toute entreprise. Les rapports de tableau de bord Excel sont un moyen simple mais efficace de transmettre des données et des visuels à votre public cible. Investir du temps et des efforts dans la création d'un rapport de tableau de bord professionnel peut aider à communiquer les données plus efficacement, tout en aidant à faire une bonne première impression !

Dans cet article de blog, nous explorerons 10 conseils clés qui vous aideront à créer un rapport de tableau de bord professionnel avec un minimum d'effort. Lisez la suite pour découvrir comment tirer le meilleur parti d'Excel pour un impact maximal !


Utiliser des thèmes pour améliorer les rapports

Les rapports sont plus susceptibles d'être professionnels et présentables lorsqu'ils sont correctement formatés. Une façon d'y parvenir est d'utiliser les thèmes à votre avantage. Les thèmes sont des collections de couleurs et de styles de police prédéfinis que vous pouvez choisir pour donner à votre rapport un aspect plus raffiné et moderne. Cela peut contribuer à rendre vos rapports Excel plus professionnels.

Les thèmes sont des couleurs et des styles de police prédéfinis

Un thème est un ensemble prédéfini de couleurs et de polices que vous pouvez appliquer à vos rapports Excel. Les thèmes vous permettent de modifier rapidement l'apparence générale de votre rapport en quelques clics seulement. Vous pouvez également personnaliser vos thèmes et apporter d'autres ajustements aux couleurs et aux polices selon vos besoins. C'est un excellent moyen de donner un aspect plus cohérent et professionnel à votre rapport.

Les thèmes peuvent aider à créer un rapport professionnel

L'utilisation de thèmes pour modifier l'apparence de votre rapport peut être un excellent moyen de présenter les données d'une manière plus attrayante. Les thèmes peuvent aider votre rapport à se démarquer des autres et permettre aux utilisateurs de mieux comprendre le contenu d'un rapport. Il vous permet également de formater rapidement votre rapport sans avoir à ajuster manuellement les couleurs et les polices. Certaines des fonctionnalités que les thèmes peuvent offrir sont :

  • Palettes de couleurs pour aider à choisir les couleurs qui complètent le mieux le rapport
  • Polices pour ajuster le style et la taille du texte
  • Options de formatage personnalisables

L'utilisation de thèmes pour modifier le style de votre rapport Excel peut contribuer à lui donner un aspect plus professionnel. Cela peut être particulièrement important lorsque vous partagez des rapports avec des collègues ou que vous les présentez à un client.


Ajouter des tableaux et des graphiques

Les diagrammes et les graphiques sont un moyen efficace d'afficher rapidement vos principaux points de données. Bien que ces graphiques semblent simples, il existe quelques astuces pour leur donner un aspect professionnel dans vos rapports de tableau de bord Excel.

Les diagrammes et les graphiques créent des rapports attrayants et clairs

Les diagrammes et les graphiques sont très efficaces pour représenter une grande quantité de données de manière claire et concise. Ils sont également visuellement attrayants, ce qui est particulièrement important pour les présentations de données. Étant donné que la plupart des utilisateurs obtiendront leur première impression de vos données à partir des tableaux et des graphiques, il est important de s'assurer qu'ils sont exacts et qu'ils ont l'air professionnel.

Mise en forme des tableaux et des graphiques pour les rapports professionnels

La première étape pour donner à vos tableaux et graphiques un aspect professionnel consiste à leur ajouter des libellés et des titres. Les étiquettes doivent expliquer la signification de l'axe des y, de l'axe des x et des parties du graphique qui nécessitent une explication. Les titres doivent décrire le point clé du tableau ou du graphique. Les étiquettes et les titres doivent être courts et concis.

Vous pouvez également ajouter de la couleur et de l'ombrage à vos tableaux et graphiques. L'ajout de couleurs et d'ombrages permet de séparer les différents éléments du graphique et d'en faciliter la lecture. En outre, choisissez des couleurs qui évoquent l'objectif du graphique, telles que des nuances de bleu pour représenter le temps froid ou des nuances de vert pour représenter les bénéfices.

Une autre partie importante des tableaux de bord Excel professionnels est l'utilisation d'un formatage cohérent. Assurez-vous que tous vos tableaux et graphiques ont les mêmes jeux de polices et de couleurs. Cela aidera à créer un rapport cohérent et le rendra plus facile à lire.Enfin, conservez une mise en page globale ordonnée avec votre tableau de bord Excel en utilisant l'alignement et l'espacement pour séparer les ensembles de données


Appliquer des vues filtrées

Les vues filtrées sont un excellent moyen de transformer votre tableau de bord Excel en un rapport élégant et professionnel. Vous pouvez facilement créer des filtres qui se concentrent sur certains points d'intérêt de données et réduisent l'encombrement d'avoir trop d'éléments sur un seul tableau de bord.

Les vues filtrées permettent de réduire l'encombrement

Les vues filtrées vous permettent de personnaliser les rapports en fonction de l'audience et de la présentation, sans l'enliser avec des informations inutiles. Par exemple, le filtrage par dates peut affiner un rapport pour n'inclure que ceux du mois le plus récent. Vous pouvez également utiliser des filtres pour restreindre un rapport à une certaine région ou gamme de produits.

Les filtres sont faciles à créer et à gérer

Créer et gérer des filtres est un jeu d'enfant. Tout d'abord, sélectionnez les points de données que vous souhaitez filtrer. Ensuite, cliquez sur le bouton "Filtrer" dans le ruban et effectuez les sélections souhaitées dans les menus déroulants. Vous pouvez également créer des options de filtrage avancées en utilisant quelques options supplémentaires dans Excel. Vous pouvez facilement supprimer ou modifier les filtres quand vous le souhaitez. C'est un moyen simple et infaillible de personnaliser les données de vos rapports Excel Dashboard.


Gérer les éléments de mise en forme

La visualisation des données via des rapports de tableau de bord Excel est une tâche essentielle pour de nombreuses professions, notamment la finance et le marketing. Les rapports doivent être concis et professionnels pour que le lecteur puisse juger au mieux de ses besoins. Lors de l'examen de la façon de rendre le rapport plus attrayant visuellement, il est important de prendre en compte la mise en forme.

Appliquer une mise en forme cohérente dans les rapports

Il est important de donner à vos rapports de tableau de bord Excel une apparence globale cohérente, afin de fournir une unité et une cohérence visuelles. Commencez par choisir un style - utilisez des styles de police gras ou cohérents, une couleur de cellule et une couleur de police pour unifier le rapport. Ainsi, afin de donner au rapport une apparence professionnelle et de s'assurer qu'il est facile à lire, il faut veiller à appliquer le même aspect tout au long du rapport.

Supprimer le formatage inutile

Laissez de côté les mises en forme inutiles, telles que les ombres, les objets 3D et les formes. Ils occupent un espace inutile et rendent difficile la lecture du rapport. De plus, l'insertion de trop de couleurs enlève également des rapports périodiques. Par conséquent, il est essentiel de savoir quand utiliser la couleur et quand l'éviter. Limitez la mise en forme des couleurs aux zones clés telles que les titres et les en-têtes, et conservez la même couleur pour les pages suivantes.


6. Automatiser avec des macros

La mise à jour automatique des rapports de votre tableau de bord Excel avec chaque nouveau rapport généré peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'énergie. Vous pouvez le faire en configurant des macros automatiques pour mettre à jour vos données rapidement et facilement. En automatisant diverses tâches, vous pouvez réduire considérablement le temps et l'énergie nécessaires pour mettre à jour manuellement vos rapports.

A. Création de macros pour mettre à jour les données avec chaque rapport

La création de macros pour mettre à jour automatiquement les données avec chaque rapport peut être effectuée rapidement et facilement dans Microsoft Excel. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les données que vous souhaitez inclure, puis de cliquer sur le bouton "Macro" dans l'onglet "Développeur", puis de sélectionner "Enregistrer une macro". Après avoir sélectionné les données que vous souhaitez inclure et indiqué le point de départ, vous pouvez ensuite passer à la « fenêtre Macro » et configurer votre macro pour qu'elle s'exécute à chaque fois que le rapport est généré. Lorsque vous avez terminé de configurer votre macro, cliquez simplement sur "Arrêter l'enregistrement" pour enregistrer et sauvegarder la macro.

B. Automatisez les tâches et gagnez du temps

En automatisant diverses tâches, vous pouvez économiser du temps et de l'énergie en n'ayant pas à mettre à jour manuellement vos rapports. Cela peut inclure des tâches telles que le formatage des graphiques et des colonnes, le tri des données, la mise à jour des formules, etc. Les macros d'Excel aideront à automatiser ces tâches fastidieuses rapidement et facilement.Pour les utilisateurs plus avancés, vous pouvez même créer des macros avec plusieurs étapes et conditions

  • Vous pouvez créer des macros pour formater des graphiques et des colonnes
  • Vous pouvez créer des macros pour trier les données
  • Vous pouvez créer des macros pour mettre à jour les formules
  • Vous pouvez créer des macros avec plusieurs étapes et conditions pour les utilisateurs avancés


Conclusion

La création d'un rapport de tableau de bord Excel propre et d'aspect professionnel peut transformer les données en un format convivial et visuellement attrayant que les entreprises peuvent exploiter pour prendre des décisions stratégiques. En utilisant les 10 conseils décrits ci-dessus, vous serez sur la bonne voie pour produire des tableaux de bord efficaces et à fort impact qui contribueront à améliorer les performances de l'organisation.

Du formatage correct de vos données à l'utilisation de visuels graphiques et de fonctions de référencement, les compétences acquises grâce à la mise en œuvre de ces astuces vous aideront à créer un tableau de bord Excel qui se démarque. Avec quelques ajustements simples, vous pouvez transformer vos données brutes en un format professionnel visuellement attrayant.

Maintenant que vous avez quelques astuces dans votre manche, vous devriez avoir la confiance nécessaire pour créer un tableau de bord Excel de premier ordre. Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd'hui à améliorer l'apparence de vos rapports de tableau de bord Excel et à les rendre plus professionnels !

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