3 étapes pour verrouiller des formules dans Excel en utilisant le raccourci $

Présentation

En tant qu'utilisateur fréquent d'Excel, vous comprenez l'importance de verrouiller les formules dans les cellules. Lorsque vous entrez une formule dans une cellule, cette formule est copiée dans les autres cellules de la même ligne ou colonne. Mais que se passe-t-il si vous voulez empêcher que cela se produise ? C'est là que le raccourci $ est utile. Dans cet article de blog, nous discuterons des trois étapes simples pour verrouiller des formules dans Excel à l'aide du raccourci $.

Explication de l'importance du verrouillage des formules dans Excel

Le verrouillage des formules dans Excel est important pour de nombreuses raisons. L'une des raisons les plus courantes est d'éviter les erreurs lors de la copie de formules. Lorsque vous copiez une formule d'une cellule à une autre, Excel ajuste automatiquement la référence de cellule en fonction de l'emplacement de la nouvelle cellule. Si vous ne verrouillez pas la formule, vous risquez d'obtenir des résultats incorrects.

Le verrouillage des formules est également utile lorsque vous ne voulez pas qu'une référence de cellule change lors de la copie de formules. Par exemple, si vous avez une formule qui fait référence à une cellule spécifique et que vous souhaitez que cette référence reste la même lorsque vous copiez la formule, vous devez verrouiller la référence.

Brève explication du raccourci $

Le raccourci $ est un outil pratique qui vous permet de verrouiller les références de cellules dans les formules Excel. En ajoutant un signe dollar ($) avant la lettre de colonne ou le numéro de ligne dans la formule, Excel traitera la référence comme une référence absolue au lieu d'une référence relative. Cela signifie que la référence ne changera pas lorsque la formule sera copiée dans d'autres cellules.

• Pour verrouiller une référence de ligne, ajoutez un $ avant le numéro de ligne.
• Pour verrouiller une référence de colonne, ajoutez un $ avant la lettre de la colonne.
• Pour verrouiller à la fois la référence de ligne et de colonne, ajoutez un $ avant le numéro de ligne et la lettre de colonne.

• Le verrouillage des formules dans Excel est important pour éviter les erreurs lors de la copie des formules.
• Le verrouillage des formules peut également empêcher les références de cellule de changer lors de la copie des formules.
• Le raccourci $ vous permet de verrouiller les références de cellules dans les formules Excel.
• En ajoutant un $ avant le numéro de ligne ou la lettre de colonne, Excel traite la référence comme une référence absolue.
• Pour verrouiller à la fois la référence de ligne et de colonne, ajoutez un $ avant le numéro de ligne et la lettre de colonne.

Étape 1 : Identifiez les cellules à verrouiller

Avant de pouvoir verrouiller des formules dans Excel, vous devez identifier les cellules qui nécessitent un verrouillage. Toutes les cellules n'ont pas besoin d'être verrouillées, seules celles qui contiennent des formules que vous souhaitez conserver statiques lorsque vous les faites glisser ou les copiez dans d'autres cellules.

Explication des cellules qui doivent être verrouillées

• Cellules contenant des formules : seules les cellules contenant des formules doivent être verrouillées. Par exemple, si vous avez une formule dans la cellule A1, il vous suffit de verrouiller A1.
• Cellules qui seront copiées ou déplacées : si vous prévoyez de copier ou de faire glisser des formules dans la feuille de calcul, les cellules contenant la formule d'origine doivent également être verrouillées. Sinon, la formule changera lorsque vous la copierez ou la ferez glisser sur différentes cellules.

Importance de sélectionner les bonnes cellules

Il est essentiel de sélectionner les bonnes cellules à verrouiller dans Excel pour garantir que vos données restent exactes et cohérentes. Si vous verrouillez les cellules incorrectes, cela peut entraîner des calculs invalides et des résultats incorrects, ce qui peut prendre du temps à rectifier.

Étape 2 : Ajoutez le signe $

L'ajout du signe $ dans votre formule est la clé pour verrouiller les références de cellule. Lorsque vous ajoutez un signe $, il indique à Excel que la référence est absolue et ne doit pas changer lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules. Sans le signe $, Excel ajusterait automatiquement la référence de cellule en fonction de sa position relative par rapport au nouvel emplacement.

Explication du raccourci $

Le signe $ est un raccourci qui représente le symbole du dollar. Il est couramment utilisé lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul contenant plusieurs formules et calculs. En ajoutant le signe $ à une référence de cellule dans une formule, vous pouvez verrouiller cette référence et l'empêcher de changer lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules.

Où ajouter le signe $ dans la formule

Pour ajouter le signe $ dans la formule, placez-le simplement avant la lettre de colonne et le numéro de ligne de la référence de cellule que vous souhaitez verrouiller. Par exemple, si vous voulez verrouiller la référence de cellule dans la cellule A1, vous ajouterez un signe $ avant le A et le 1 comme ceci : $A$1.

Si vous souhaitez uniquement verrouiller la ligne ou la colonne, vous pouvez ajouter le signe $ juste avant le numéro de ligne ou la lettre de colonne. Par exemple, si vous voulez verrouiller la ligne mais permettre à la colonne de changer, vous ajouterez le signe $ avant le numéro de ligne comme ceci : A$1.

Il est important de noter que vous devez utiliser le signe $ dans chaque référence de cellule que vous souhaitez verrouiller. Si vous oubliez d'ajouter le signe $ à l'une des références, Excel ajustera la référence lorsque la formule sera copiée dans d'autres cellules.

Suite de l'étape 2 : Références absolues et relatives

À ce stade, il est essentiel de comprendre la différence entre les références absolues et relatives. Dans Excel, lorsque vous entrez une formule qui fait référence à une cellule ou à une plage de cellules, Excel identifie l'emplacement de la cellule ou de la plage de cellules par rapport à la cellule de formule.

Explication des références absolues

Excel utilise le symbole $ pour indiquer des références de cellules absolues. Les références absolues ne changent pas lorsque vous copiez une formule dans une nouvelle cellule ou que vous insérez des lignes et des colonnes dans la plage de cellules référencée par la formule. Ils restent fixes.

Par exemple, si une formule dans la cellule B2 fait référence à la cellule A1 en utilisant une référence absolue, la formule, =$A$1, ne changera pas si vous la copiez dans la cellule C3. La formule ferait toujours référence à la cellule A1.

Explication des références relatives

En revanche, les références relatives changent lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule. Lorsque vous entrez une formule qui fait référence à une plage de cellules sans utiliser le symbole $, Excel interprète la plage de cellules comme une référence relative.

Par exemple, supposons qu'une formule dans la cellule B2 fasse référence à la cellule A1 sans utiliser de références absolues. La formule, =A1, changerait si vous la copiez dans la cellule C3. La formule ferait maintenant référence à la cellule B2.

Exemples d'utilisation de chacun

Lorsque vous souhaitez qu'une formule conserve une référence de cellule spécifique, utilisez des références absolues. Les références absolues sont utiles lors du calcul d'un pourcentage d'un budget fixe ou lors de la comparaison de valeurs sur différentes périodes.

D'autre part, utilisez des références relatives lorsque vous souhaitez qu'une formule fasse référence à la même ligne ou cellule, mais qu'elle s'ajuste lorsqu'elle est copiée dans une autre ligne ou cellule. Les références relatives sont utiles lors du calcul de totaux ou de moyennes sur une plage de cellules dans une colonne ou une ligne.

Étape 3 : Copiez et collez la formule

Après avoir verrouillé les cellules et saisi la formule, l'étape suivante consiste à copier et coller la formule dans les cellules souhaitées. Cette étape est cruciale car non seulement elle permet de gagner du temps, mais elle assure également la cohérence lorsqu'il s'agit de traiter un grand nombre de données.

Explication de l'importance de copier et coller la formule

Copier et coller une formule dans Excel est essentiel car cela permet de conserver la structure de la formule intacte et de gagner du temps. Par exemple, si vous avez un ensemble de données volumineux qui doit être analysé à l'aide de la même formule, la copie d'une formule garantit que vous conservez la même structure de formule dans toutes les cellules.

Si vous essayez d'écrire manuellement la formule dans chaque cellule, ce n'est pas seulement fastidieux, mais cela augmente également la probabilité d'erreurs. Copier et coller la formule permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également la précision.

Comment copier et coller la formule tout en conservant les cellules verrouillées

Lorsque vous copiez et collez des formules, il est essentiel de noter que si les cellules verrouillées ne sont pas correctement sélectionnées, vous risquez de modifier la formule. Pour vous assurer que les cellules verrouillées sont conservées, procédez comme suit :

• Sélectionnez la cellule contenant la formule et appuyez sur Ctrl + C pour copier la cellule.
• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la formule.
• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Collage spécial.
• Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cochez les cases Valeurs et Formats de nombre et cliquez sur OK.

La formule sera copiée dans la cellule sélectionnée sans modifier les cellules verrouillées, et vous pouvez facilement modifier les cellules déverrouillées en fonction de l'analyse souhaitée.

Erreurs courantes à éviter

Bien que le raccourci $ soit un outil puissant pour verrouiller les formules dans Excel, il est important d'éviter de commettre des erreurs courantes qui pourraient affecter vos calculs. Voici quelques-unes de ces erreurs :

1. Référence de cellule incorrecte

Une erreur courante consiste à utiliser la mauvaise référence de cellule lors de l'application du raccourci $. Si vous utilisez la mauvaise référence, vous risquez de vous retrouver avec des résultats incorrects ou des erreurs dans vos calculs. Vérifiez toujours que vous avez sélectionné les bonnes cellules avant d'appliquer le raccourci.

2. Manque le symbole $

Une autre erreur consiste à oublier d'ajouter le symbole $ lors du verrouillage des cellules dans vos formules. Cela amènerait Excel à interpréter la formule de manière relative plutôt qu'absolue, ce qui pourrait entraîner des calculs incorrects. Assurez-vous toujours d'inclure le symbole $ si nécessaire.

3. Appliquer le raccourci $ aux mauvaises cellules

Dans certains cas, vous pouvez appliquer le raccourci $ aux cellules que vous vouliez garder relatives dans vos formules. Cela se produit lorsque vous verrouillez des cellules qui ne devraient pas l'être, ce qui entraîne des résultats incorrects. Assurez-vous toujours que vous n'avez verrouillé que les cellules qui doivent être verrouillées dans votre formule.

En évitant ces erreurs courantes, vous pourrez utiliser efficacement le raccourci $ pour verrouiller vos formules dans Excel et effectuer des calculs précis.

Conclusion

Alors que nous arrivons à la fin de cet article de blog, il est essentiel de récapituler l'importance du verrouillage des formules dans Excel. Lorsque nous ne verrouillons pas les formules, nous pouvons accidentellement les modifier pendant que nous modifions d'autres cellules, ce qui peut entraîner des erreurs dans nos calculs. En verrouillant les formules, nous pouvons prévenir ce genre d'erreurs et garantir l'exactitude de nos données.

Pour résumer, nous avons vu qu'il y a trois étapes pour verrouiller des formules dans Excel à l'aide du raccourci $ :

• Étape 1 :

  Sélectionnez la cellule avec la formule et cliquez sur la barre de formule pour entrer en mode édition

• Étape 2 :

  Ajoutez des signes dollar ($) aux références de cellule que vous souhaitez verrouiller (l'utilisation de la touche F4 est une méthode de raccourci)

• Étape 3 :

  Appuyez sur Entrée pour enregistrer les modifications apportées à la formule

Nous vous encourageons fortement à profiter du raccourci $ dans Excel pour travailler plus efficacement sans aucune erreur. Les formules de verrouillage peuvent vous simplifier la vie, et en suivant ces trois étapes faciles, vous pouvez le faire facilement.