15 raccourcis clavier pour rechercher et trouver Excel

Présentation

Excel est un outil puissant d'organisation et d'analyse des données, et l'une de ses fonctionnalités les plus couramment utilisées est la fonction de recherche et de recherche. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez localiser rapidement des données spécifiques dans de grandes feuilles de calcul, ce qui vous fait gagner du temps et augmente votre productivité. Et lorsqu'il s'agit de maximiser votre efficacité dans Excel, les raccourcis clavier sont essentiels. Les raccourcis clavier sont des commandes simples qui vous permettent d'effectuer des actions rapidement et facilement, sans avoir à naviguer dans les menus ou à utiliser une souris. Dans cet article de blog, nous partagerons 15 raccourcis clavier pour la recherche et la recherche Excel qui peuvent vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.

Clé à retenir

• La fonction de recherche et de recherche d'Excel est un outil puissant pour organiser et analyser les données.
• L'utilisation de raccourcis clavier dans Excel peut vous faire gagner du temps et augmenter votre productivité.
• Les 15 raccourcis clavier pour rechercher et trouver qui sont partagés dans cet article de blog peuvent vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.

Ctrl + F

Ctrl + F est l'un des raccourcis clavier les plus couramment utilisés dans la recherche et la recherche d'Excel. Il vous permet de rechercher rapidement un mot ou une phrase spécifique dans votre feuille Excel ou votre classeur. Voici comment utiliser ce raccourci :

Comment utiliser le raccourci clavier Ctrl + F

• Étape 1 : Ouvrez la feuille Excel ou le classeur dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
• Étape 2 : Appuyez sur Ctrl + F sur votre clavier.
• Étape 3 : La boîte de dialogue "Rechercher" s'affiche.
• Étape 4 : Saisissez le mot ou l'expression que vous souhaitez rechercher dans la zone "Rechercher".
• Étape 5 : Choisissez les options de recherche que vous souhaitez utiliser, par exemple s'il faut rechercher le mot entier ou s'il faut respecter la casse.
• Étape 6 : Cliquez sur le bouton "Rechercher le suivant" pour lancer la recherche.
• Étape 7 : Si le mot ou la phrase est trouvé, il sera mis en surbrillance dans la feuille Excel ou le classeur. Vous pouvez cliquer sur "Rechercher le suivant" pour poursuivre la recherche de la prochaine occurrence du mot ou de la phrase.

Avantages de l'utilisation de Ctrl + F pour la recherche et la recherche Excel

• Gain de temps : la recherche d'un mot ou d'une phrase peut prendre du temps si vous devez parcourir manuellement chaque cellule. Ctrl + F permet de gagner du temps en trouvant rapidement le mot ou la phrase que vous recherchez.
• Précision : lors d'une recherche manuelle, vous risquez de manquer des occurrences du mot ou de la phrase dans la feuille Excel. Ctrl + F garantit que toutes les instances du mot ou de la phrase sont trouvées.
• Efficacité : les feuilles Excel peuvent être volumineuses et complexes, contenant de nombreuses cellules et données. Ctrl + F vous permet de rechercher efficacement une information spécifique, sans avoir à parcourir toute la feuille ou le classeur.
• Commodité : le raccourci clavier Ctrl + F est facile à utiliser et à mémoriser, ce qui en fait un outil pratique pour la recherche et la recherche d'Excel.

Ctrl + H

Ctrl + H est un raccourci clavier très utile pour rechercher et remplacer des données dans Excel. C'est un moyen rapide et efficace d'apporter facilement des modifications à de grandes quantités de données.

Comment utiliser le raccourci clavier Ctrl + H

• Pour utiliser ce raccourci, ouvrez d'abord la feuille Excel sur laquelle vous souhaitez travailler.
• Sélectionnez les données que vous souhaitez rechercher et remplacer via l'outil Rechercher en appuyant sur Ctrl + F sur votre clavier.
• La boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" apparaîtra. Cliquez ensuite sur l'onglet "Remplacer".
• Saisissez les données que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte "Rechercher quoi" et saisissez les données que vous souhaitez remplacer par dans la zone de texte "Remplacer par".
• Vous pouvez soit remplacer toutes les occurrences en même temps, soit parcourir chaque occurrence en cliquant sur les boutons "Remplacer" ou "Remplacer tout".

Les avantages de l'utilisation de ce raccourci pour la recherche et la recherche Excel

• Efficacité : ce raccourci permet d'économiser beaucoup de temps et d'énergie car il remplace les données instantanément, ce qui rend très efficace la recherche et le remplacement de données dans Excel.
• Précision : la fonction Rechercher et remplacer évite les erreurs humaines pouvant survenir lors de la recherche et du remplacement manuels des données.
• Remplacements multiples : cette fonction permet aux utilisateurs de remplacer plusieurs occurrences par un seul raccourci. Cela peut vous faire gagner du temps lorsque vous devez effectuer plusieurs remplacements dans de grandes quantités de données.
• Données organisées : l'utilisation de raccourcis clavier permet d'organiser et d'accéder aux données, ce qui facilite le travail sur les feuilles de calcul.

Utilisation de F3 dans la recherche et la recherche Excel

F3 est un raccourci clavier qui facilite la fonction de recherche et de recherche dans Excel. C'est un outil pratique qui peut vous aider à localiser rapidement des données spécifiques dans une feuille de calcul.

Comment utiliser F3 dans la recherche et la recherche Excel

Pour utiliser F3, suivez simplement ces étapes :

• Sélectionnez les données que vous souhaitez rechercher.
• Appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
• Tapez les données que vous souhaitez rechercher dans la zone Rechercher quoi :.
• Appuyez sur F3 pour lancer une recherche rapide des données que vous avez saisies.

Les avantages de l'utilisation de F3 dans la recherche et la recherche Excel

L'utilisation de F3 dans la recherche et la recherche d'Excel présente de nombreux avantages. En voici quelques uns:

• Cela fait gagner du temps : F3 est un raccourci pratique lorsque vous devez rechercher rapidement des données spécifiques. Cela permet de gagner du temps que vous auriez passé à faire défiler une feuille de calcul en essayant de localiser les données.
• Cela améliore la précision : avec F3, vous pouvez être sûr que vous recherchez les données exactes dont vous avez besoin. Il élimine la possibilité de rechercher des données avec une faute de frappe ou une orthographe incorrecte.
• Il optimise le flux de travail : en réduisant le temps passé à rechercher des données, vous pouvez augmenter votre productivité et optimiser votre flux de travail global.

Maj + F4

Maj + F4 est un raccourci clavier utilisé pour trouver la correspondance suivante pour la valeur de cellule ou la recherche de chaîne effectuée à l'aide de la fonction Rechercher dans Excel.

Comment utiliser le raccourci clavier Maj + F4 ?

Pour utiliser le raccourci clavier Maj + F4 dans Excel, suivez les instructions ci-dessous :

• Ouvrez la feuille Excel et appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher.
• Saisissez le texte ou la valeur de la recherche dans le champ Rechercher.
• Cliquez sur le bouton Rechercher suivant pour lancer la recherche de la première correspondance.
• Lorsque la première correspondance est trouvée, cliquez n'importe où dans la cellule trouvée et appuyez sur le raccourci clavier Maj + F4 pour trouver la correspondance suivante pour le texte ou la valeur saisis.
• Appuyez sur le raccourci clavier Maj + F4 jusqu'à ce que toutes les correspondances soient trouvées.

Les avantages de l'utilisation de Maj + F4 pour la recherche et la recherche Excel

Le raccourci clavier Maj + F4 offre divers avantages lorsqu'il s'agit de rechercher et de trouver des valeurs ou des chaînes dans des feuilles Excel :

• Gagnez du temps : le raccourci clavier Maj + F4 vous aide à trouver rapidement la correspondance suivante pour le texte ou la valeur recherchée sans avoir à revenir à la boîte de dialogue Rechercher.
• Efficacité accrue : le raccourci clavier Maj + F4 est facile à utiliser et vous aide à trouver rapidement toutes les correspondances, ce qui vous permet de terminer votre travail plus rapidement et plus efficacement.
• Meilleure précision : le raccourci clavier Maj + F4 vous permet de trouver toutes les correspondances pour le texte ou la valeur saisis, ce qui réduit les risques de manquer des données.

Ctrl + Maj + F

Le raccourci clavier Ctrl + Maj + F est utilisé pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer dans Microsoft Excel. Ce raccourci est un moyen simple et rapide de rechercher des données spécifiques dans une feuille de calcul.

Comment utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + F

Pour utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + F, suivez ces étapes :

• Ouvrir Microsoft Excel
• Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher des données
• Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + F
• La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaîtra sur votre écran

Les avantages de l'utilisation du raccourci clavier Ctrl + Maj + F pour la recherche et la recherche Excel

L'utilisation du raccourci clavier Ctrl + Maj + F pour la recherche et la recherche Excel présente de nombreux avantages, tels que :

• Il permet de gagner du temps en lançant rapidement la boîte de dialogue Rechercher et remplacer sans cliquer sur les menus
• Il permet de rechercher et de filtrer facilement des données spécifiques dans une grande feuille de calcul
• Il fournit une gamme d'options de recherche, telles que la recherche de cellules avec des valeurs, des formules ou un formatage spécifiques
• Il permet un remplacement rapide des données dans une feuille de calcul

Conclusion

Les raccourcis clavier sont essentiels pour augmenter l'efficacité et la productivité dans Excel. En maîtrisant ces raccourcis, les utilisateurs peuvent naviguer rapidement dans de grands ensembles de données et trouver ce dont ils ont besoin sans passer des heures à le chercher. Il est important de noter que les raccourcis répertoriés dans cet article ne sont que quelques-uns des nombreux raccourcis disponibles.

Cela dit, les lecteurs doivent s'entraîner à utiliser ces raccourcis jusqu'à ce qu'ils deviennent une seconde nature. Cela leur fera gagner du temps et de l'énergie, et ils pourront effectuer leur travail plus efficacement. En utilisant ces raccourcis, les utilisateurs peuvent facilement trouver et manipuler des données sans toucher leur souris, ce qui peut prendre beaucoup plus de temps.

Alors, qu'attendez-vous ? Commencez à pratiquer ces recherches Excel et trouvez des raccourcis clavier aujourd'hui et maîtrisez-les pour rationaliser votre flux de travail demain.