10 conseils pour créer des tableaux de bord Excel efficaces et beaux

Présentation

Excel est l'une des applications logicielles les plus utilisées au monde. Que vous travailliez dans la finance, les affaires, les ventes, le marketing, l'ingénierie ou l'éducation, ; il y a de fortes chances que vous ayez utilisé Excel dans une certaine mesure. Mais Excel est capable de bien plus qu'une simple gestion de données de base.

En tirant parti des puissantes fonctionnalités disponibles dans Excel, vous pouvez créer des tableaux de bord attrayants et efficaces qui vous aideront à donner un sens à vos données et à prendre des décisions plus éclairées. Dans cet article, nous vous proposons 10 conseils pour créer des tableaux de bord Excel efficaces et beaux.

Nettoyage des données

Armés d'un jeu de données clair et organisé, les tableaux de bord Excel rencontrent moins de problèmes lors du développement et les points de données sont plus faciles à interpréter. Pour vous assurer de commencer avec un ensemble de données propre, vous devez suivre un certain nombre d'étapes avant de créer votre tableau de bord.

A. Supprimez toutes les colonnes ou lignes inutiles

Commencez par vous assurer qu'il n'y a pas de colonnes ou de lignes de données inutiles dans la feuille de calcul. Supprimer tous les points de données supplémentaires et ne conserver que ceux qui sont pertinents permet une analyse plus facile de l'ensemble de données lui-même.

B. Utiliser des filtres de données pour réduire la portée du tableau de bord

Les filtres de données Excel vous permettent de trier, filtrer ou réorganiser facilement des informations spécifiques dans la feuille de calcul. Grâce à des fonctionnalités de tri et de filtrage utiles, vous pouvez réduire la quantité de points de données que vous traitez, simplifiant ainsi la vue du tableau de bord. Ceci est particulièrement utile pour les tableaux de bord qui ont tendance à contenir de grandes quantités de données.

C. Ajouter des colonnes et des lignes si nécessaire

Pour obtenir l'image la plus précise des points de données, il peut être nécessaire d'ajouter des colonnes et des lignes supplémentaires à la feuille de calcul. Qu'il s'agisse d'ajouter des colonnes pour ventiler les données par année, mois ou d'autres caractéristiques, ou d'ajouter plus de lignes pour tenir compte des points de données manquants, le faire en temps opportun permet de rationaliser le tableau de bord

D. Vérifier que toutes les formules utilisées sont correctes

Les formules sont des composants clés des tableaux de bord Excel, car elles présentent des valeurs et des métriques de comparaison de données dans des métriques faciles à saisir. Avant de créer le tableau de bord, il est essentiel de passer en revue toutes les formules utilisées et de s'assurer qu'elles sont correctes. Validez les formules pour vous assurer que les chiffres générés sont corrects et effectuez les ajustements nécessaires avant de commencer le tableau de bord.

Mise en page et conception

La conception joue un rôle essentiel dans l'apparence et les performances d'un tableau de bord. Une conception efficace est non seulement esthétique, mais transmet également efficacement le message des données. Voici quelques conseils pour créer un tableau de bord esthétique et efficace :

A. Choisissez un thème de couleur approprié

La première décision à prendre est la palette de couleurs. Pour commencer, ce devrait être celui qui flatte la palette de couleurs de votre marque. Ensuite, réfléchissez à la façon dont les différentes couleurs fonctionnent ensemble pour créer une présentation visuellement attrayante. Choisissez deux à trois couleurs d'accent qui mettront davantage l'accent sur les points clés de votre tableau de bord et créeront un équilibre dans vos éléments visuels. Envisagez également d'incorporer des ultraviolets ou des neutres pour diminuer les nuances fortes et créer une cohésion.

B. Utiliser les fonctionnalités de personnalisation

Le générateur de tableau de bord Excel permet aux utilisateurs de contrôler l'apparence du tableau de bord. Glisser-déposer des éléments sur la page, ou saisir directement du code HTML personnalisé, peut aider à obtenir l'apparence souhaitée. Les utilisateurs peuvent également modifier la taille globale de la police, l'alignement et l'espacement du tableau de bord en fonction de leurs préférences. De plus, le tableau de bord peut être personnalisé en ajoutant des images, des vidéos et des formes d'arrière-plan supplémentaires.

C. Utilisez des tailles de police appropriées

La taille de police que vous choisissez joue un rôle important dans la facilité de lecture et de compréhension de votre tableau de bord. Des plates-formes et des appareils différents nécessitent des mesures différentes. En règle générale, il est recommandé d'opter pour des polices plus grandes et une taille de police standard de 12 pt.Le fait d'avoir le même type de police dans l'ensemble du tableau de bord permet de créer une conception cohérente. En outre, cela contribue à rendre le tableau de bord plus net et à le distinguer facilement.

D. Mélanger les données et les images

La création d'images personnalisées ou l'utilisation de photos d'archives sur votre tableau de bord ajouteront un attrait visuel à celui-ci. De plus, les images aident à transmettre des concepts ou des idées de manière plus efficace. L'utilisation de visuels aide également à capter l'attention des gens lorsqu'il y a beaucoup de données à traiter. Cependant, vous devez éviter de simplement dupliquer le texte dans une image. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la création d'infographies pour réduire la charge cognitive de l'utilisateur. De plus, essayez de garder les visuels et le texte en harmonie.

Choisir les bons graphiques

Les tableaux de bord Excel peuvent être plus efficaces et visuellement attrayants lorsque les graphiques les plus appropriés sont utilisés pour représenter les données. Il existe plusieurs conseils à prendre en compte lors du choix des graphiques à utiliser.

A. Utiliser une variété de graphiques

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il peut être utile d'utiliser plusieurs types de graphiques différents. L'utilisation de différents graphiques ou combinaisons de graphiques peut servir à mettre l'accent sur certains aspects des données tout en gardant le tableau de bord organisé et facile à lire. Cela permet également de mélanger les visuels en utilisant des couleurs et des formats différents.

B. Réfléchissez aux graphiques qui affichent le mieux les données

Lors du choix des graphiques à inclure, il est important de prendre en compte le type de données à analyser et les graphiques les mieux adaptés à cette fin. Par exemple, les graphiques linéaires sont plus adaptés pour afficher des données de séries chronologiques, tandis que les graphiques à barres peuvent être utilisés pour comparer côte à côte les valeurs de différentes catégories. Les graphiques combinés sont également utiles pour afficher plusieurs ensembles de données dans le même graphique.

C. Utiliser des graphiques interactifs

Les graphiques interactifs permettent des visualisations plus dynamiques et peuvent faciliter l'interaction des utilisateurs avec les données. Avec les graphiques interactifs, les utilisateurs peuvent survoler des points pour afficher plus d'informations ou cliquer pour explorer des niveaux de données plus profonds. Cela peut être particulièrement utile lors de la demande de certains points de données ou de la création de tableaux de comparaison.

D. Assurez-vous que tous les graphiques sont à jour avec les dernières données

Enfin, il est important de s'assurer que tous les graphiques du tableau de bord Excel sont mis à jour avec les dernières données. Cela garantira que l'analyse est précise et fiable, et il est souvent judicieux de revérifier que tous les graphiques reflètent correctement les informations les plus récentes.

Simplicité et fonctionnalité

Lorsqu'il s'agit de créer un tableau de bord Excel efficace et beau, la simplicité et la fonctionnalité doivent être au premier plan. Avec les tableaux de bord, moins c'est souvent plus, il est donc important de garder les éléments visuels minimaux et propres. Voici quelques conseils pour vous assurer que votre tableau de bord est à la fois beau et efficace :

A. Gardez le tableau de bord simple et facile à lire

La première étape pour créer un tableau de bord efficace et beau consiste à garder les visuels clairs et simples. Trop de graphiques, de polices ou d'autres éléments peuvent compliquer l'interprétation des données. Dans la mesure du possible, optez pour des icônes, des formes simples et des étiquettes concises qui aident à expliquer les données. Cela peut grandement contribuer à rendre votre tableau de bord plus professionnel et moins encombré.

B. Assurez-vous que toutes les données pertinentes sont présentes

Il est essentiel d'inclure toutes les données importantes pour l'utilisateur. Trop peu ou trop de données peuvent limiter les fonctionnalités d'un tableau de bord Excel. Si possible, incluez des données qui permettent aux utilisateurs d'approfondir les informations s'ils le souhaitent. Cela peut leur permettre de personnaliser leur vue et de rendre le tableau de bord plus utile.

C. Assurez-vous que le tableau de bord peut être défilé et redimensionné

Les utilisateurs doivent pouvoir interagir avec leur tableau de bord sans avoir à utiliser une souris ou un autre appareil. C'est pourquoi il est essentiel de s'assurer que le tableau de bord est capable de défiler et de se redimensionner en cas de besoin.Cela permet de s'assurer que toutes les données pertinentes sont visibles et que le tableau de bord est facile à utiliser

D. Inclure une légende pour plus de clarté

Pour qu'un tableau de bord soit efficace, les utilisateurs doivent être capables d'interpréter les graphiques et les informations qu'il affiche. Pour ce faire, il est important de fournir une légende avec le tableau de bord. Cela peut aider à garantir que les utilisateurs sont en mesure d'interpréter avec précision les données en fournissant des étiquettes pour différents éléments du tableau de bord.

Présentation

La création de tableaux de bord Excel efficaces nécessite une attention particulière à la présentation. En plus d'être précis, fiables et faciles à interpréter, les tableaux de bord doivent également être visuellement attrayants afin d'avoir un impact sur le spectateur. Voici quelques conseils pour rendre votre tableau de bord esthétique :

Utiliser des tableaux de données

Les tableaux de données offrent un moyen concis et efficace de présenter de nombreuses informations de manière très claire et concise. En utilisant des tableaux, les utilisateurs peuvent parcourir et comparer rapidement les données, obtenant plus facilement les informations dont ils ont besoin.

Ajouter des titres à tous les graphiques

L'ajout de titres à tous les graphiques est une étape importante dans la création d'un tableau de bord Excel efficace. Utilisez des titres pour fournir une description des informations présentées par les graphiques afin de les rendre plus faciles à comprendre.

Regrouper les informations liées ensemble

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il peut être avantageux de regrouper les informations connexes. Cela permettra aux téléspectateurs de comparer et de contraster facilement les points de données associés pour une meilleure compréhension.

Zoom avant pour aider à la clarté

Si les informations présentées dans le tableau de bord Excel sont trop denses ou difficiles à interpréter, un zoom avant peut aider à rendre les données plus visibles et plus faciles à comprendre. Il est souvent utile de zoomer pour afficher les points de données clés dans un tableau de bord Excel.

Conclusion

Créer des tableaux de bord Excel efficaces et beaux peut être une tâche difficile. Cependant, lorsqu'ils sont faits correctement, ils peuvent être des outils puissants pour déverrouiller vos ensembles de données et les présenter de manière significative. Ce billet de blog a décrit quelques conseils clés à prendre en compte lors de la conception d'un tableau de bord qui vous aidera à avoir un impact à la fois sur la conception et la convivialité. Voici les 10 astuces dont nous avons parlé dans cet article de blog :

• Comprendre le but de votre rapport
• Choisir les bons graphiques
• Utilisez des palettes de couleurs professionnelles
• Regrouper les données de manière logique
• Aligner certains composants
• Gardez un texte concis
• Mettre en évidence les points de données essentiels
• Afficher clairement les tendances
• Soyez créatif avec les formes
• Gardez le tableau de bord épuré

En suivant ces consignes, vous pourrez créer un tableau de bord Excel époustouflant et efficace qui aidera vos spectateurs à prendre rapidement des décisions éclairées. Si vous souhaitez explorer plus d'options pour créer des visuels puissants avec le tableau de bord Excel, le support Microsoft Excel propose un éventail de ressources sur le sujet pour vous guider.