10 conseils pour créer efficace & Beaux tableaux de bord Excel

Introduction

Excel est l'une des applications logicielles les plus utilisées au monde. Que vous travailliez dans la finance, les affaires, les ventes, le marketing, l'ingénierie ou l'éducation,; Il y a de fortes chances que vous ayez utilisé Excel dans une certaine mesure. Mais, Excel est capable de bien plus qu'une simple gestion des données de base.

En profitant des fonctionnalités puissantes disponibles dans Excel, vous pouvez Créer des tableaux de bord attrayants et efficaces Cela vous aidera à comprendre vos données et à prendre des décisions mieux informées. Dans cet article, nous en proposerons 10 Conseils sur la façon de créer des tableaux de bord Excel efficaces et magnifiques.

Données de nettoyage

Armés d'un ensemble de données soigné et organisé, les tableaux de bord Excel sont confrontés à moins de problèmes lors du développement et les points de données sont plus faciles à interpréter. Pour vous assurer de commencer par un ensemble de données propres, il existe un certain nombre d'étapes que vous devez prendre avant de construire votre tableau de bord.

A. Retirez toutes les colonnes ou lignes inutiles

Commencez par vous assurer qu'il n'y a pas de colonnes ou de lignes de données inutiles dans la feuille de calcul. La suppression de tout point de données supplémentaire et la maintenance pertinente permet une analyse plus facile de l'ensemble de données lui-même.

B. Utilisez des filtres de données pour réduire la portée du tableau de bord

Filtres de données Excel Vous permettez de trier, de filtrer facilement ou de réorganiser des informations spécifiques dans la feuille de calcul. Avec des capacités de tri et de filtrage utiles, vous pouvez réduire la quantité de points de données avec lesquels vous traitez, simplifiant ainsi la vue du tableau de bord. Ceci est particulièrement utile pour les tableaux de bord qui ont tendance à contenir de grandes quantités de données.

C. Ajouter des colonnes et des lignes si nécessaire

Pour obtenir l'image la plus précise des points de données, il peut être nécessaire d'ajouter des colonnes et des lignes supplémentaires à la feuille de calcul. Qu'il s'agisse d'ajouter des colonnes pour décomposer les données par an, mois ou autres caractéristiques, ou ajouter plus de lignes pour tenir compte des points de données manquants, le faire en temps opportun aide à rationaliser le tableau de bord

D. Vérifiez que toutes les formules utilisées sont correctes

Les formules sont des composants clés des tableaux de bord Excel, car ils présentent des valeurs et des métriques de comparaison des données dans des métriques faciles à maintenir. Avant de construire le tableau de bord, il est essentiel de passer par toutes les formules utilisées et de vous assurer qu'elles sont correctes. Validez les formules pour vous assurer que les nombres générés sont corrects et effectuez des ajustements au besoin avant de commencer le tableau de bord.

Disposition et design

Le design joue un rôle essentiel dans l'apparence et la performance d'un tableau de bord. Un design efficace semble non seulement agréable esthétique mais transmet également efficacement le message des données. Voilà quelque Conseils sur la façon de créer un tableau de bord esthétique et efficace:

A. Choisissez un thème de couleur approprié

La première décision à prendre est la palette de couleurs. Pour commencer, cela devrait être celui qui flatte la palette de couleurs de votre marque. Ensuite, considérez comment les différentes couleurs fonctionnent ensemble pour créer une présentation visuellement attrayante. Choisissez deux à trois couleurs d'accent qui apporteront plus de concentration aux points clés de votre tableau de bord et créez un équilibre dans vos éléments visuels. Pensez également à incorporer des ultraviolets ou des neutres pour diminuer les nuances fortes et créer de la cohésion.

B. Utiliser les fonctionnalités de personnalisation

Le constructeur de tableau de bord Excel donne aux utilisateurs un moyen de contrôler l'aspect et la sensation du tableau de bord. Les éléments de glisser-déposer sur la page, ou de saisir directement HTML personnalisés, peuvent aider à atteindre l'aspect souhaité. Les utilisateurs peuvent également modifier la taille globale de la police du tableau de bord, l'alignement et l'espacement pour correspondre à leurs préférences. De plus, le tableau de bord peut être personnalisé en ajoutant des images, des vidéos et des formes d'arrière-plan supplémentaires.

C. Utilisez des tailles de police appropriées

La taille de police que vous choisissez joue un rôle important dans la facilité de lecture et de comprendre votre tableau de bord. Différentes plates-formes et appareils nécessitent des mesures différentes. Généralement, aller pour des polices plus grandes et une taille de police standard de 12 pt est recommandée. Avoir le même type de police dans tout le tableau de bord permet de créer une conception cohérente. De plus, cela aide à rendre le tableau de bord plus net et facilement distinguable.

D. Mélanger les données et les images

La création d'images personnalisées ou l'utilisation de photos de stock de votre tableau de bord y ajoutera un attrait visuel. De plus, les images aident à transmettre des concepts ou des idées de manière plus efficace. L'utilisation de visuels aide également à capter l'attention des gens lorsqu'il y a beaucoup de données à traiter. Cependant, vous devez éviter de simplement dupliquer le texte dans une image. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la création d'infographies pour réduire la charge cognitive sur l'utilisateur. De plus, essayez de garder les visuels et le texte en harmonie.

Choisir les bons graphiques

Les tableaux de bord Excel peuvent être plus efficaces et visuellement attrayants lorsque les graphiques les plus appropriés sont utilisés pour représenter les données. Il y a plusieurs conseils à considérer lorsqu'ils décident des graphiques à utiliser.

A. Utiliser une variété de graphiques

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il peut être utile d'utiliser plusieurs types de graphiques différents. L'utilisation de différents graphiques ou combinaisons de graphiques peut servir à souligner certains aspects des données tout en gardant le tableau de bord organisé et facile à lire. Il aide également à mélanger les visuels en utilisant différentes couleurs et formats.

B. Considérons quelles graphiques affichent le mieux les données

Lorsque vous décidez des graphiques à inclure, il est important de considérer quel type de données est analysé et quels graphiques sont les meilleurs à cette fin. Par exemple, les graphiques de ligne sont meilleurs pour afficher des données de séries chronologiques, tandis que les graphiques à barres peuvent être utilisés pour comparer les valeurs de différentes catégories côte à côte. Les graphiques combinés sont également utiles pour afficher plusieurs ensembles de données dans le même graphique.

C. Utiliser les graphiques interactifs

Les graphiques interactifs permettent des visualisations plus dynamiques et peuvent faciliter l'interaction pour les téléspectateurs avec les données. Avec les graphiques interactifs, les téléspectateurs peuvent survoler des points pour afficher plus d'informations ou cliquer pour explorer des niveaux de données plus profonds. Cela peut être particulièrement utile lors de la demande de certains points de données ou de la création de graphiques de comparaison.

D. Assurez-vous que tous les graphiques sont à jour avec les dernières données

Enfin, il est important de s'assurer que tous les graphiques dans le Le tableau de bord Excel est mis à jour avec les dernières données. Cela garantira que l'analyse est exacte et fiable, et c'est souvent une bonne idée de revérifier que tous les graphiques reflètent correctement les informations les plus à jour.

Simplicité et fonctionnalité

Quand cela vient à Création d'un tableau de bord Excel efficace et magnifique, la simplicité et la fonctionnalité devraient être au sommet de l'esprit. Avec les tableaux de bord, moins c'est souvent plus, il est donc important de garder les éléments visuels minimaux et propres. Voici quelques conseils pour s'assurer que votre tableau de bord est à la fois magnifique et efficacement les fonctions:

A. Gardez le tableau de bord simple et facile à lire

La première étape pour créer un tableau de bord efficace et magnifique est de garder les visuels propres et simples. Trop de graphiques, de polices ou d'autres éléments peuvent rendre difficile l'interpréter les données. Dans la mesure du possible, optez pour des icônes, des formes simples et des étiquettes concises qui aident à expliquer les données. Cela peut contribuer grandement à rendre votre tableau de bord plus professionnel et moins encombré.

B. Assurez-vous que toutes les données pertinentes sont présentes

Il est essentiel d'inclure toutes les données importantes pour l'utilisateur. Trop peu ou trop de données peuvent à la fois limiter les fonctionnalités d'un tableau de bord Excel. Si possible, incluez des données qui permettent aux utilisateurs de percer plus loin dans les informations s'ils le souhaitent. Cela peut leur permettre de personnaliser leur vue et de rendre le tableau de bord plus utile.

C. Assurez-vous que le tableau de bord peut être défilé et redimensionné

Les utilisateurs doivent pouvoir interagir avec leur tableau de bord sans avoir à utiliser une souris ou un autre appareil. C'est pourquoi il est essentiel de s'assurer que le tableau de bord est capable de faire défiler et de redimensionner en cas de besoin. Cela permet de garantir que toutes les données pertinentes sont visibles et que le tableau de bord est facile à utiliser.

D. Inclure une légende pour clarification

Pour qu'un tableau de bord soit efficace, les utilisateurs doivent être en mesure d'interpréter les graphiques et les informations qu'il affiche. Pour ce faire, il est important de fournir une légende avec le tableau de bord. Cela peut aider à s'assurer que les utilisateurs sont en mesure d'interpréter avec précision les données en fournissant des étiquettes pour différents éléments du tableau de bord.

Présentation

Création de tableaux de bord Excel efficaces nécessite une attention particulière à la présentation. En plus d'être précis, fiable et facile à interpréter, les tableaux de bord devraient également être visuellement attrayants afin d'avoir un impact sur le spectateur. Voici quelques conseils pour rendre votre tableau de bord esthétiquement agréable:

Utiliser les tables de données

Les tableaux de données offrent un moyen concis et efficace de présenter beaucoup d'informations de manière très claire et concise. En utilisant des tables, les téléspectateurs peuvent scanner et comparer rapidement les données, en obtenant les informations dont ils ont besoin plus facilement.

Ajouter des titres à tous les graphiques

L'ajout de titres à tous les graphiques est une étape importante pour créer un Tableau de bord Excel efficace. Utilisez des titres pour fournir une description des informations que les graphiques représentent afin de les rendre plus faciles à comprendre.

Informations liées au groupe ensemble

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il peut être avantageux de regrouper les informations connexes. Cela permettra aux téléspectateurs de comparer et de contraster facilement les points de données liés à une meilleure compréhension.

Zoomer pour aider à la clarté

Si les informations présentées dans le tableau de bord Excel sont trop denses ou difficiles à interpréter, le zoom peut aider à rendre les données plus visibles et plus faciles à comprendre. Il est souvent utile de zoomer pour présenter les points de données clés dans un tableau de bord Excel.

Conclusion

Création de tableaux de bord Excel efficaces et magnifiques peut être une tâche difficile. Cependant, lorsqu'ils sont effectués correctement, ils peuvent être des outils puissants pour débloquer vos ensembles de données et les présenter de manière significative. Ce billet de blog a décrit certains conseils clés à considérer lors de la conception d'un tableau de bord qui vous aidera à avoir un impact à la fois avec la conception et la convivialité. Voici les 10 conseils dont nous avons discuté dans cet article de blog:

• Comprendre le but de votre rapport
• Choisissez les bons graphiques
• Utilisez des palettes de couleurs professionnelles
• Données de groupe logiquement
• Aligner certains composants
• Gardez le texte concis
• Mettre en évidence les points de données essentielles
• Montrer clairement les tendances
• Être créatif avec des formes
• Gardez le tableau de bord émoussé

Suivre ces directives vous permettra de Créer un tableau de bord Excel étonnant et efficace Cela peut aider vos téléspectateurs à prendre des décisions éclairées rapidement. Si vous souhaitez explorer plus d'options pour Création de visuels puissants avec un tableau de bord Excel, Microsoft Excel Support offre un éventail de ressources sur le sujet pour vous guider.