10 conseils pour créer facilement des graphiques de tableau de bord Excel

Présentation

Les graphiques de tableau de bord Excel sont des outils puissants utilisés pour présenter des données d'une manière facile à comprendre et visuellement percutante. En tirant parti de ces graphiques pour visualiser les données, vous pouvez transformer des données complexes en éléments visuels simples et directs qui facilitent la transmission de points et d'informations clés.

Les avantages de l'utilisation des tableaux de bord Excel incluent une meilleure clarté des données, une meilleure gestion et analyse des risques, une prise de décision améliorée et des processus de création de rapports plus rapides.

2. Commencez par des objectifs clairs

Avoir un plan clair et des objectifs bien définis est essentiel lors de la création d'un tableau de bord interactif dans Microsoft Excel. Sans objectifs correctement définis, il est impossible de savoir ce que le tableau de bord est conçu pour faire, il est donc important de commencer par un objectif pour le tableau de bord. Cela aidera à guider la conception et le développement du tableau de bord.

a. Commencez par un objectif

Avant de créer le tableau de bord, prenez du recul et décrivez ce que vous espérez accomplir avec le tableau de bord. A quoi sert le tableau de bord ? Quel est le but et l'objectif principal ? Opérez à partir d'une vue à vol d'oiseau et définissez l'apparence, la convivialité et le fonctionnement du tableau de bord. Connaître l'objectif du tableau de bord dès le départ est essentiel pour créer un tableau de bord ou un graphique efficace.

b. Établir des filtres pertinents

L'étape suivante consiste à identifier les filtres à inclure dans le tableau de bord. Selon le type de données avec lesquelles vous travaillez, vous devrez peut-être inclure des filtres de date et d'autres types de filtres pour affiner les données et faciliter leur visualisation. Les filtres sont une partie importante de la construction d'un tableau de bord, car ils permettent aux utilisateurs d'affiner les données pour examiner de plus près des domaines et des tendances spécifiques.

• Décrivez l'objectif du tableau de bord.
• Identifiez les filtres pertinents.
• Choisissez les types de graphiques appropriés.
• Utilisez efficacement la couleur et la taille de la police.
• Testez la précision et la convivialité.

Utiliser des variantes d'affichage des données

Les tableaux de bord offrent un moyen efficace de visualiser les données dans des affichages significatifs. Voici des conseils pour optimiser les visuels lors de la création d'un graphique de tableau de bord Excel.

Graphiques en nuage de points

Un nuage de points est un excellent outil pour afficher la relation entre deux variables numériques. Il est utile d'afficher les points de données lorsqu'ils se déplacent le long d'une ligne et de comparer leurs changements dans le temps.

Pour créer un nuage de points dans Excel, sélectionnez vos données et cliquez sur l'icône « Nuage de points » dans l'onglet « Insertion ». Il est important de choisir le bon type de visualisation, qu'il s'agisse d'un nuage de points, d'un graphique linéaire ou d'un graphique à bulles.

Graphiques circulaires

Les graphiques à secteurs permettent de visualiser les données rapidement et efficacement. Le plus souvent utilisés pour afficher des pourcentages et des proportions relatives à partir d'un ensemble de données, les graphiques à secteurs permettent d'analyser de grandes quantités d'informations et de montrer rapidement les relations entre les catégories.

Pour créer un graphique à secteurs dans Excel, sélectionnez vos données, puis cliquez sur l'icône "Graphique à secteurs" dans l'onglet "Insérer". Assurez-vous d'utiliser la coloration pour renforcer la représentation des données et souligner les principales différences.

Graphiques à colonnes

Un autre outil de visualisation courant est le graphique à colonnes. Les graphiques à colonnes comparent les valeurs entre différentes catégories et montrent les changements sur une période de temps définie. Ils sont utiles pour afficher des modèles, des tendances et des données de classement.

Pour créer un graphique à colonnes dans Excel, sélectionnez vos données et cliquez sur l'icône « Graphique à colonnes » dans l'onglet « Insérer ». Le graphique affichera différentes colonnes, représentant les valeurs de chaque intervalle. Différents codes couleur, étiquettes et animations peuvent être utilisés pour renforcer davantage l'affichage des données.

Utiliser les fonctionnalités graphiques avancées

L'ajout de fonctionnalités graphiques avancées dans Excel peut aider à afficher les données de manière plus significative. Les fonctionnalités de graphique avancées vous permettent de démontrer les relations entre les points de données, les tendances et les modèles.En ajoutant des courbes de tendance, des graphiques dynamiques et d'autres fonctionnalités avancées, vous pouvez obtenir un aperçu de vos données d'une manière qui aurait été impossible autrement

Utiliser les courbes de tendance

Les courbes de tendance sont d'excellents outils pour les tableaux de bord Excel, car elles peuvent rapidement montrer l'évolution des données dans le temps. Ils peuvent être utilisés pour montrer des tendances linéaires ou exponentielles, ainsi que pour extrapoler des valeurs futures. Pour ajouter une ligne de tendance, sélectionnez simplement la série de données dans votre graphique, cliquez sur "Ajouter une ligne de tendance" dans le menu Outils de graphique et sélectionnez le type de ligne de tendance que vous souhaitez afficher.

Créer des graphiques dynamiques

Les graphiques dynamiques vous permettent de mettre facilement à jour votre graphique à mesure que de nouvelles données sont ajoutées. En utilisant des graphiques dynamiques, vous pouvez gagner du temps et vous assurer que votre graphique est toujours à jour. Pour créer un graphique dynamique, vous devrez utiliser certaines formules et fonctions de base. Tout d'abord, sélectionnez la série de données que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Ensuite, utilisez les fonctions OFFSET et COUNT pour définir la plage qui sera utilisée pour le graphique. Enfin, ajoutez le graphique dynamique à votre tableau de bord.

L'utilisation de fonctionnalités de graphique avancées peut considérablement améliorer la valeur de vos graphiques de tableau de bord Excel. En ajoutant des courbes de tendance et en créant des graphiques dynamiques, vous pouvez rapidement et facilement afficher des données significatives sur vos tableaux de bord. Avec un peu de pratique et d'expérimentation, vous pourrez maîtriser ces fonctionnalités et faire passer les graphiques de votre tableau de bord au niveau supérieur.

5. Appliquer un design coloré

La conception de votre tableau de bord Excel peut être l'une des parties les plus chronophages mais les plus gratifiantes de la création d'un tableau de bord. L'attrait visuel peut avoir un impact direct sur la façon dont les utilisateurs interprètent vos données, il est donc important de prendre le temps de vraiment les faire ressortir. Dans cette section, vous apprendrez certaines des bases de la création d'un tableau de bord Excel visuellement esthétique.

a. Créer des cartes thermiques

Les cartes thermiques sont un moyen extrêmement simple et efficace d'attirer l'attention sur des détails spécifiques de vos données. Les cartes thermiques sont des graphiques qui colorent les cellules de données en fonction de leurs relations les unes avec les autres. À l'aide de couleurs personnalisées, vous pouvez créer un graphique accrocheur qui affiche rapidement la signification de vos données.

b. Effacer la mise en forme du graphique

Lors de la création de graphiques, vous risquez de les sur-formater, ce qui peut rendre les données confuses ou trompeuses. Avant de finaliser un graphique, il est toujours préférable de minimiser la mise en forme et de revenir à un aspect épuré. Cela peut être fait en sélectionnant l'option "par défaut" ou "format automatique" dans Excel, ou en décochant de manière sélective les options de formatage.

6. Automatiser la mise à jour du tableau de bord

Sauf si vous souhaitez mettre à jour manuellement vos tableaux de bord chaque fois que les données sous-jacentes changent, utilisez les puissants outils d'Excel pour automatiser le processus. Une fois configuré, l'automatisation des tableaux de bord apporte non seulement de la commodité, mais également une précision et une rapidité accrues, ainsi qu'un gain de temps à long terme. Voici quelques conseils pour vous aider à automatiser votre tableau de bord Excel.

a. Actualiser les données avec les connexions de données

Pour que vos tableaux de bord Excel soient à jour, les données sous-jacentes doivent être à jour. La plupart du temps, cela signifie actualiser les données à partir de sources externes telles que des fichiers texte, d'autres feuilles de calcul, des bases de données, etc. Pour ce faire, utilisez la fonctionnalité Connexions de données dans Excel. Bien que la configuration d'une connexion de données puisse être compliquée, son utilisation est simple. Après vous être connecté à une source de données, il vous suffit de cliquer sur l'icône Actualiser dans le volet Connexions pour actualiser les données. Cela peut être fait manuellement ou configuré pour s'actualiser sur un intervalle.

b. Automatiser les graphiques

En plus d'actualiser les données, vous pouvez également automatiser les graphiques. Lorsque vous créez des graphiques se connectant aux données, toutes les modifications apportées aux données seront reflétées dans le graphique. Vous pouvez soit désactiver la mise à jour du graphique, ce qui empêchera le graphique de refléter les modifications de données, soit laisser les mises à jour se produire de manière automatique ou manuelle. Pour modifier les paramètres de mise à jour du graphique, accédez au menu Outils, sélectionnez Options et cliquez sur l'onglet Graphique.

En prenant le temps d'automatiser vos tableaux de bord Excel, vous pourrez gagner du temps et gagner en précision. Automatisez le processus et regardez vos tableaux de bord prendre vie !

Conclusion

Ces dix conseils pour créer facilement des graphiques de tableau de bord Excel sont un excellent moyen d'améliorer la visualisation des données. Ils vous donnent les outils et les techniques nécessaires pour créer les graphismes raffinés dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées.

Résumé des conseils

• Comprendre comment élaborer une stratégie d'affichage des données.
• Organisez les graphiques en formats de lignes et de colonnes.
• Choisissez le bon type de graphique pour les données.
• Ajoutez des couleurs et des chiffres pour mettre en évidence les points de données clés.
• Incorporez des étiquettes et des légendes pour une narration plus efficace.
• Utilisez les flux de données pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
• Triez et filtrez les données pour en tirer le meilleur parti.
• Créez des tableaux de bord interactifs à partir des résultats codés par couleur.
• Liez les sources de données pour plus de flexibilité.
• Partagez et exportez des données pour les consulter et les analyser.

Avantages de l'utilisation des tableaux de bord Excel

Les conseils mentionnés ci-dessus vous aident non seulement à créer rapidement des visualisations faciles à comprendre, mais ils vous permettent également de tirer parti des puissantes fonctionnalités de Microsoft Excel pour manipuler les données et obtenir des informations. Avec les différentes options graphiques et la possibilité de lier des sources de données et d'exporter des données, les tableaux de bord Excel offrent l'interactivité et la flexibilité nécessaires pour prendre des décisions éclairées.