Présentation

Les tableaux de bord sont un outil puissant pour présenter les données de manière visuelle. Un tableau de bord fournit un aperçu efficace des performances d'une entreprise, d'un projet ou d'une équipe. Il rassemble différentes sources de données et affiche les données dans une seule vue. Cela facilite l'analyse des données et l'identification des tendances ou des valeurs aberrantes.

La création de tableaux de bord est une compétence importante pour quiconque souhaite tirer le meilleur parti de ses données. La création d'un tableau de bord efficace nécessite une planification, la collecte des bonnes données et leur transformation en visualisations significatives. Cela peut être un processus intimidant, mais suivre ces 10 étapes peut aider à créer un tableau de bord puissant qui stimule les performances.


Préparer la création d'un tableau de bord

Dans la deuxième étape de la création d'un tableau de bord Excel efficace, vous devrez vous préparer conformément aux exigences et spécifications spécifiques du tableau de bord.

Exigences et spécifications du tableau de bord

Les exigences et les spécifications du tableau de bord incluent : l'objectif du tableau de bord, la portée du tableau de bord, le nombre de rapports dans le tableau de bord, le niveau de détail, les spécifications de conception, etc. Ces informations déterminent la structure globale et la conception du tableau de bord Excel.

Comprendre l'objectif du tableau de bord

Comprendre l'objectif du tableau de bord est essentiel pour se préparer à le créer. L'objectif du tableau de bord peut aller de la fourniture d'informations exploitables à la présentation des données dans un format visuel. Clarifier l'objectif aide à cibler la conception et le contenu du tableau de bord.

Évaluer les données disponibles

Après avoir compris l'objectif du tableau de bord, vous devrez évaluer les données disponibles. Vous devez évaluer si les données sont exactes, complètes et autres critères requis pour le tableau de bord. La visualisation des données est également bénéfique à cette étape.

Rassembler toutes les données requises

Lorsque les données disponibles ne sont pas suffisantes, vous devrez rassembler les données nécessaires. Trouver la source des données et les rassembler peut prendre du temps. Après avoir collecté les données, vous devez vous assurer qu'elles sont compatibles et applicables au tableau de bord. Cela comprend la suppression de toute information redondante ou l'ajustement des données pour qu'elles correspondent aux critères du tableau de bord.


Conception du tableau de bord

Une fois que vous avez rassemblé vos données et identifié les métriques clés, vous êtes prêt à concevoir votre tableau de bord. Définis comme un affichage riche en informations des KPI d'une organisation, les tableaux de bord rassemblent plusieurs mesures sur une seule page et les présentent dans un format visuel facile à comprendre. Il est important de créer un tableau de bord esthétique et facile à lire pour s'assurer que le public puisse rapidement en tirer des informations.

Définir le type de tableau de bord

Avant de commencer à concevoir votre tableau de bord, il est important de comprendre l'audience et l'objectif du tableau de bord. Si vous affichez des données à un public non technique, il est préférable d'utiliser des visuels qui ne surchargent pas ou ne prêtent pas à confusion. D'un autre côté, si vous créez un tableau de bord pour un utilisateur féru de technologie, vous pouvez utiliser des visuels plus complexes et sophistiqués. Une fois que vous avez compris l'objectif du tableau de bord et l'audience, vous pouvez définir le type de tableau de bord que vous souhaitez créer.

Disposition des éléments du tableau de bord

L'organisation de la mise en page du tableau de bord peut jouer un rôle crucial dans l'expérience utilisateur. Gardez à l'esprit qu'il est important de garder le tableau de bord visuellement attrayant. Utilisez un design qui utilise des couleurs neutres, un équilibre entre les espaces blancs et des polices faciles à lire. Essayez de limiter les éléments du tableau de bord à quatre à six points de données maximum en les regroupant logiquement. L'utilisation d'éléments de conception cohérents pour regrouper les métriques aidera l'utilisateur à comprendre rapidement les données. Maintenant que vous avez une conception en place, vous êtes prêt à commencer à sélectionner les composants visuels.

Sélectionnez les visuels de données

Choisir les bons éléments visuels pour présenter les données est l'une des étapes les plus importantes Les bons visuels peuvent rapidement aider l'utilisateur à comprendre rapidement les données, tandis que les mauvais peuvent rendre difficile pour l'utilisateur de donner un sens aux données . Lorsque vous sélectionnez des visualisations de données pour votre tableau de bord, réfléchissez à l'objectif du tableau de bord et au message que vous souhaitez que vos utilisateurs en tirent. Les types de visuels populaires tels que les diagrammes, les graphiques et les tableaux facilitent la présentation des données et la découverte des tendances. De plus, l'intégration de visuels tels que des graphiques à secteurs, des graphiques en anneau et des graphiques à puces peut aider l'utilisateur à identifier rapidement les changements dans les données. Maintenant que vous avez déterminé le type de tableau de bord et les éléments visuels, vous êtes prêt à configurer le tableau de bord.


Construire le tableau de bord

La quatrième étape de la création d'un tableau de bord puissant et efficace dans Excel consiste à créer le tableau de bord lui-même. Cela implique la mise en place du classeur Excel, la saisie de toutes les données pertinentes et la création des visuels. Examinons chacune de ces étapes plus en détail.

Configuration du classeur Excel

Lors de la configuration du classeur Excel, vous devez déterminer la taille et la structure du tableau de bord. Cela signifie décider du nombre de feuilles que vous utiliserez et, le cas échéant, du nombre de lignes et de colonnes nécessaires. Vous pouvez également utiliser des fonctions telles que VLookup, filtrer et trier pour rendre votre tableau de bord plus efficace. Assurez-vous également de créer une page de titre et d'ajouter une section explicative d'introduction si nécessaire.

Saisir toutes les données pertinentes

Une fois le classeur configuré, vous devez saisir les données pertinentes dans les cellules. Cela signifie saisir les étiquettes et les numéros correspondants. Il est important de s'assurer de l'exactitude de ces données, car toute erreur pourrait avoir un impact sur l'efficacité du tableau de bord. Si vous importez des données à partir d'une source extérieure, il est recommandé de commencer par nettoyer les données pour garantir leur exactitude.

Création des visuels

Afin de rendre votre tableau de bord plus informatif et attrayant, il est recommandé d'ajouter des éléments visuels au tableau de bord Excel. Vous pouvez le faire en ajoutant des graphiques, des tableaux, des tableaux et d'autres éléments visuels. Cela peut aider à afficher clairement les données et à faciliter leur interprétation et leur compréhension. Lors de la création des éléments visuels, assurez-vous qu'ils sont visuellement attrayants et correctement organisés.


5. Affiner et finaliser le tableau de bord

Afin de perfectionner votre puissant tableau de bord Excel, il est important de vérifier l'exactitude des données, d'ajouter des fonctionnalités de tri, ainsi que des titres et des légendes. Cela vous aidera à vous assurer que le tableau de bord que vous avez créé est entièrement fonctionnel, communique le message souhaité et est facile à naviguer et à comprendre.

a. Vérifier l'exactitude et le format des données

Avant de pouvoir considérer que votre tableau de bord est complet, il est important de vérifier que toutes les données sont exactes et à jour. Cela signifie examiner chaque valeur et s'assurer qu'elle est à jour avec les enregistrements actuels. Vous pouvez également revoir le format des données pour vous assurer qu'il est conforme à vos exigences.

b. Ajouter des capacités de tri

En utilisant les fonctionnalités de tri, les utilisateurs pourront digérer rapidement les données fournies par le tableau de bord. Pour ce faire, vous devrez ajouter une fonction de tri ascendant/descendant dans chaque colonne pour faciliter le tri. De plus, assurez-vous d'ajouter un bouton Filtrer qui permettra aux utilisateurs de trouver facilement les données qu'ils recherchent.

c. Ajouter une légende et des titres

Il est important d'intituler chaque page du tableau de bord avec un titre approprié. Cela facilitera non seulement la navigation des utilisateurs dans le tableau de bord, mais fournira également un contexte pour les données présentées. De plus, vous devez ajouter des légendes ou des descriptions à chaque élément du tableau de bord. Cela aidera à clarifier davantage ce que chaque élément communique.


Test du tableau de bord

Pour s'assurer que le tableau de bord Excel fonctionne comme prévu, il est nécessaire d'effectuer des contrôles de qualité et des tests de résistance à l'aide de nouvelles données. Il s'agit d'une étape critique dans le processus de création du tableau de bord.

Contrôle qualité

La première étape pour tester le tableau de bord Excel consiste à garder un œil sur les éventuelles erreurs de données ou de formatage. C'est là qu'intervient l'assurance qualité. Les chiffres incorrects, les fautes de frappe et les informations mal placées doivent être identifiés et corrigés, le cas échéant.

Pour un contrôle qualité plus approfondi, les éléments suivants doivent également être pris en considération :

  • Vérifiez la cohérence des données entre les graphiques, les formules et les tableaux
  • Vérifiez les formules incorrectes utilisées
  • Testez que tous les liens sont correctement connectés
  • Vérifiez que tous les en-têtes, titres et étiquettes de données sont exacts

Test de résistance en ajoutant de nouvelles données

Une fois les contrôles de qualité effectués, l'étape suivante consiste à ajouter de nouvelles données au tableau de bord et à observer ses performances. Ceci est également connu sous le nom de test de résistance. Si le tableau de bord est capable d'afficher avec précision chaque nouvelle entrée sans aucun problème, c'est une bonne indication que le tableau de bord est prêt à être utilisé.

Pour vous assurer que le tableau de bord est capable de gérer de grandes quantités de données, ajoutez plusieurs nouvelles entrées sur une courte période et surveillez tout dysfonctionnement. Si tout se passe bien, le tableau de bord Excel est prêt à être utilisé.


Conclusion

La création d'un puissant tableau de bord Excel vous permet d'afficher rapidement, facilement et efficacement les métriques importantes et de recevoir des informations sur les données que vous avez choisies. Comme cet article de blog l'a souligné, plusieurs étapes sont nécessaires pour obtenir un tableau de bord efficace et utile.

Résumé des étapes clés

Pour résumer, les étapes suivantes doivent être suivies pour garantir un tableau de bord efficace et performant :

  • Formuler les questions à poser sur les données
  • Source et préparation des données
  • Conception du tableau de bord
  • Choisir le bon type de graphique
  • Nettoyage du tableau de bord
  • Appliquer des filtres et des segments
  • Créer des graphiques dynamiques

Récapitulatif de l'importance et des avantages de la création d'un tableau de bord

La création d'un tableau de bord efficace et utile est un excellent moyen de suivre les indicateurs clés et de rester au top de vos données. Il peut vous permettre de comparer plusieurs sections ou années de données et de générer des informations rapides, vous permettant de prendre rapidement des décisions éclairées. En présentant vos données dans un format facilement assimilable, un tableau de bord peut augmenter considérablement la productivité et réduire le besoin d'analyses complexes.

Excel Dashboard

Excel Dashboard Templates

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

.