Descubra los beneficios de los paneles de Excel basados ​​en la nube y la web

Introducción

Los paneles de Excel generalmente se refieren a visualizaciones interactivas basadas en datos que ayudan a resumir y analizar rápidamente grandes conjuntos de datos. Los ejemplos incluyen cuadros, gráficos y tablas que ayudan a las empresas a identificar tendencias y obtener información sobre sus datos. Al aprovechar las plataformas en la nube y en la web, las empresas pueden aprovechar los poderosos paneles de Excel para rastrear rápidamente el progreso, analizar datos y tomar decisiones informadas.

Definición de paneles de Excel

Un tablero de Excel es un gráfico, gráfico o una tabla interactivo, impulsado por datos, se utiliza para resumir y analizar rápidamente conjuntos de datos complejos. El objetivo de un Dashboard de Excel para convertir grandes cantidades de datos en ideas procesables para el negocio. Por lo general, los datos se obtienen de una base de datos externa y se visualizan dentro de una hoja de cálculo de Excel utilizando fórmulas, gráficos o tablas de pivote. Dependiendo de la complejidad del conjunto de datos, el tablero puede proporcionar descripciones rápidas de métricas clave o inmersiones profundas en información detallada.

Descripción general de las ventajas de los paneles de Excel basados ​​en la nube y la web

Los paneles en la nube y la web ofrecen varias ventajas clave sobre sus predecesores basados ​​en la hoja de cálculo. Estos beneficios incluyen:

• Accesibilidad: al aprovechar las plataformas basadas en la nube y la web, las empresas pueden acceder a sus paneles desde cualquier lugar con una conexión a Internet
• Conectividad: los paneles de Excel se pueden conectar fácilmente a bases de datos externas, lo que permite a los usuarios extraer actualizaciones en tiempo real en sus visualizaciones
• Seguridad: con las visualizaciones basadas en la nube, las empresas pueden controlar quién tiene acceso a los paneles, evitando la fuga de datos confidenciales
• Escalabilidad: las plataformas en la nube y en la web ofrecen la capacidad de escalar sus paneles para admitir conjuntos de datos más grandes, lo que permite a las empresas rastrear, analizar e interpretar grandes cantidades de datos

Escalabilidad

Los paneles de Excel basados ​​en la nube y la web pueden ser un gran activo para empresas de todos los tamaños. Son excepcionalmente útiles para las empresas que buscan escalabilidad y desean crecer sin tener que volver a invertir constantemente en recursos y procesamiento de datos.

Los paneles de Excel aumentan la eficiencia a medida que crece el negocio

El beneficio de usar paneles de Excel en la nube es que no necesita gastar tiempo y recursos adicionales para escalar sus datos y análisis. Con los paneles de la nube, es posible ajustar rápidamente la escala de sus datos para garantizar el mejor rendimiento y la gestión eficiente de sus datos.

Los paneles de Excel se pueden usar para extraer datos de diferentes fuentes, combinarlos y crear un conjunto de datos unificados. Esto permite a las empresas observar el rendimiento de todo el negocio en lugar de un solo componente. Este tablero unificado proporciona una imagen clara del rendimiento y el impacto de las operaciones de una empresa.

Capacidad para agregar y administrar más datos

Cuando un negocio escala, es importante tener la capacidad de agregar y administrar más datos a medida que crece el negocio. Los paneles de Excel están diseñados poder escalar con el crecimiento del negocio. Proporcionan la capacidad de tomar datos de origen sin procesar y transformarlos en informes o ideas útiles y significativos.

Excel Dashboards también puede proporcionar a los usuarios la capacidad de administrar más datos de manera eficiente. Esto incluye la capacidad de ordenar, filtrar y buscar datos de manera más efectiva. Esto hace que sea más fácil obtener respuestas rápidamente a preguntas importantes o encontrar tendencias y patrones relevantes en los datos.

3. Almacenamiento de datos seguro

La seguridad de los datos almacenados en la nube es una de las consideraciones más importantes al seleccionar un Solución del tablero de Excel. Las organizaciones deben asegurarse de que sus datos no solo estén protegidos del acceso no autorizado sino también de la pérdida de datos, ya que esto puede tener implicaciones de largo alcance para una organización. Aquí hay algunas cosas a considerar para el almacenamiento de datos seguro.

a. Evitar el riesgo de pérdida de datos

Los datos almacenados en la nube deben protegerse de la pérdida mediante el uso de estrategias de respaldo y recuperación. Estas estrategias deben estar diseñadas para garantizar que todos los datos almacenados en la nube se recuperen rápidamente en caso de una falla del sistema u otro desastre. También es importante asegurarse de que los datos estén respaldados regularmente para que todos los cambios se capturen. Muchos basados ​​en la nube Soluciones de tablero de Excel También ofrezca características que permitan a los usuarios exportar y descargar datos a granel.

b. Cifrar datos para mayor seguridad

Las organizaciones también deben asegurarse de que sus datos se cifren adecuadamente cuando se almacenan en la nube para minimizar el riesgo de acceso no autorizado. Los estándares de cumplimiento como HIPAA, PCI y SOX requieren el uso de cifrado al almacenar datos en la nube y muchos basados ​​en la web Soluciones de tablero de Excel Ofrezca este nivel de seguridad. Los algoritmos de cifrado como AES (estándar de cifrado avanzado) y RSA (Rivest -Shamir -Adleman) se utilizan ampliamente para la seguridad de los datos de la nube.

Accesibilidad remota

Los paneles de Excel basados ​​en la nube y la web brindan a los usuarios la capacidad de acceder a sus datos e informes desde cualquier ubicación remota. Con este Aumento de nivel De accesibilidad, múltiples equipos dentro de una organización pueden colaborar de manera que no era posible.

Colaboración mejorada entre diferentes equipos

Los equipos en una organización ahora pueden comunicarse, compartir información y colaborar en tiempo real con la ayuda de los paneles de Excel basados ​​en la nube y la web. Los equipos pueden acceder y ver la misma información desde cualquier ubicación remota. Esto elimina la necesidad de múltiples versiones de datos, proporciona una sola fuente de verdad y agiliza la colaboración.

Aumento de la capacidad del trabajo remoto

Los paneles de Excel basados ​​en la nube y la web también proporcionan a los usuarios la capacidad de acceder a sus datos e informes desde cualquier ubicación remota. Esto permite más flexibilidad cuando se trata de trabajo remoto, ya que los empleados ya no necesitan estar físicamente en el sitio para acceder a sus datos o colaborar con otros equipos. Los equipos también pueden acceder a los mismos datos o informes en tiempo real simultáneamente, eliminando la necesidad de pasar documentos de un lado a otro, ahorrando tiempo, mejorando la precisión y fomentando una mayor colaboración.

Paneles automatizados

Paneles automatizados Ofrezca varias ventajas sobre las manuales, incluyendo principalmente una mayor precisión y actividades menos frecuentes para actualizar y mantener el tablero. Estos tipos de paneles vienen con herramientas de Excel basadas en la nube y en la web, y simplifican enormemente la gestión de los paneles.

Precisión mejorada de la automatización

Una de las principales ventajas de tener un tablero automático es su precisión mejorada. Los paneles automatizados se pueden configurar para actualizarse automáticamente tan pronto como se envíen nuevos datos, asegurando que todas las partes interesadas estén trabajando con la información correcta y más actualizada. La automatización de este proceso guarda los equipos el tiempo y el esfuerzo que de otro modo tendrían que actualizar manualmente el tablero constantemente.

Actualizaciones automatizadas de paneles para seguir siendo precisos

Otra característica clave de los paneles automatizados es su capacidad de actualizar automáticamente tan pronto como se reciben nuevos datos. Esto ayuda a mantener el tablero preciso, ya que ya no es necesario verificar e ingresar manualmente cualquier datos nuevos. Esto también facilita hacer correcciones y cambios según sea necesario, sin la necesidad de esfuerzos manuales.

El uso de paneles automatizados ayuda a aumentar la precisión general en todos los ámbitos y permite a los equipos tener acceso a los últimos datos. Estos tipos de paneles se están volviendo más populares en las empresas, ya que son fáciles de configurar y mantener, y proporcionan análisis en tiempo real para una mejor toma de decisiones.

Fuentes de datos flexibles

Basado en la nube Los paneles de Excel ofrecen ideas dinámicas e interactivas de múltiples fuentes de datos. Las opciones de amplio alcance de las fuentes de datos permiten a los usuarios crear visualizaciones en tiempo real de sus datos y formular decisiones de manera más eficiente. Los paneles de Excel basados ​​en la nube ofrecen flexibilidad al conectar datos de diferentes fuentes, proporcionando paneles personalizados y otras capacidades analíticas.

Conectar datos de diferentes fuentes para visualizar de manera integral

Conectar datos de varias fuentes ofrece una mejor comprensión de los datos de los usuarios y cómo se puede utilizar para mejorar sus ideas. Al usar los paneles de Excel basados ​​en la nube, los usuarios pueden conectar sus fuentes de datos y completar la información faltante para explorar los datos de manera integral. Ayuda a identificar correlaciones y tendencias antes, lo que permite a los usuarios tomar decisiones estratégicas.

Creación de paneles personalizados con fuentes de datos ampliantes

Paneles de Excel basados ​​en la nube Permita que los usuarios personalicen sus paneles para obtener ideas específicas de sus datos. Los usuarios pueden centrarse en KPI específicos para asegurarse de que sus datos más esenciales se representen con precisión. También pueden agregar más fuentes de datos y expandir sus paneles para examinar las correlaciones entre múltiples variables. Esto permite a las empresas obtener una imagen completa de sus operaciones y tomar decisiones más informadas.

Conclusión

Basado en la nube y en la web Los paneles de Excel ofrecen muchos beneficios poderosos Para empresas de todos los tamaños. Pueden ayudar a las empresas a rastrear datos con el tiempo y detectar los patrones fácilmente, crear visualizaciones de datos rápidamente, compartir ideas y datos con socios y colaboradores, y acceder a paneles desde cualquier lugar.

Todas estas características pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al racionalizar el análisis de datos y las visualizaciones, lo que brinda a las empresas más tiempo y energía para centrarse en otras tareas importantes.

Resumen de los beneficios de los paneles de Excel basados ​​en la nube y la web

• Rastrear datos y patrones de puntos fácilmente
• Crear visualizaciones rápidamente
• Compartir ideas y datos con socios y colaboradores
• Acceso a paneles desde cualquier lugar
• Ahorre tiempo y dinero con análisis y visualizaciones de datos simplificados

Aliento para comenzar con los paneles de Excel

Si aún no lo ha hecho, ahora es el momento perfecto para comenzar a utilizar los muchos Beneficios ofrecidos por los paneles de Excel basados ​​en la nube y la web. Con la amplia variedad de características y usos que proporcionan los paneles, su negocio seguramente se beneficiará del poder de los paneles de Excel.