Introducción

Los tableros de Excel generalmente se refieren a visualizaciones interactivas basadas en datos que ayudan a resumir y analizar rápidamente grandes conjuntos de datos. Los ejemplos incluyen cuadros, gráficos y tablas que ayudan a las empresas a identificar tendencias y obtener información sobre sus datos. Al aprovechar las plataformas en la nube y basadas en la web, las empresas pueden aprovechar los potentes paneles de Excel para realizar un seguimiento rápido del progreso, analizar datos y tomar decisiones informadas.

Definición de paneles de Excel

Un tablero de Excel es un cuadro, gráfico o tabla interactivo basado en datos que se utiliza para resumir y analizar rápidamente conjuntos de datos complejos. El objetivo de un tablero de Excel para convertir grandes cantidades de datos en información procesable para el negocio. Por lo general, los datos provienen de una base de datos externa y se visualizan en una hoja de cálculo de Excel mediante fórmulas, gráficos o tablas dinámicas. En función de la complejidad del conjunto de datos, el panel puede proporcionar descripciones generales rápidas de métricas clave o inmersiones profundas en información detallada.

Descripción general de las ventajas de los paneles de Excel basados ​​en la web y en la nube

Los paneles basados ​​en la web y en la nube ofrecen varias ventajas clave sobre sus predecesores basados ​​en hojas de cálculo. Estos beneficios incluyen:

  • Accesibilidad: al aprovechar las plataformas en la nube y basadas en la web, las empresas pueden acceder a sus paneles desde cualquier lugar con una conexión a Internet
  • Conectividad: los tableros de Excel se pueden conectar fácilmente a bases de datos externas, lo que permite a los usuarios obtener actualizaciones en tiempo real en sus visualizaciones
  • Seguridad: con visualizaciones basadas en la nube, las empresas pueden controlar quién tiene acceso a los paneles, evitando la fuga de datos confidenciales
  • Escalabilidad: las plataformas en la nube y basadas en la web ofrecen la capacidad de escalar sus tableros para admitir conjuntos de datos más grandes, lo que permite a las empresas rastrear, analizar e interpretar grandes cantidades de datos


Escalabilidad

Los paneles de Excel basados ​​en la web y en la nube pueden ser un gran recurso para empresas de todos los tamaños. Son excepcionalmente útiles para las empresas que buscan escalabilidad y quieren crecer sin tener que reinvertir constantemente en recursos y procesamiento de datos.

Los tableros de Excel aumentan la eficiencia a medida que crece el negocio

La ventaja de usar paneles de Excel en la nube es que no necesita gastar tiempo ni recursos adicionales para escalar sus datos y análisis. Con los paneles en la nube, es posible ajustar rápidamente la escala de sus datos para garantizar el mejor rendimiento y una gestión eficiente de sus datos.

Los tableros de Excel se pueden usar para extraer datos de diferentes fuentes, combinarlos y crear un conjunto de datos unificado. Esto permite a las empresas observar el rendimiento de todo el negocio en lugar de solo un componente. Este panel unificado proporciona una imagen clara del rendimiento y el impacto de las operaciones de una empresa.

Capacidad para agregar y administrar más datos

Cuando una empresa escala, es importante tener la capacidad de agregar y administrar más datos a medida que la empresa crece. Los tableros de Excel están diseñados para poder escalar con el crecimiento del negocio. Brindan la capacidad de tomar datos de origen sin procesar y transformarlos en informes o perspectivas útiles y significativos.

Los tableros de Excel también pueden brindar a los usuarios la capacidad de administrar más datos de manera eficiente. Esto incluye la capacidad de ordenar, filtrar y buscar datos de manera más efectiva. Esto hace que sea más fácil obtener rápidamente respuestas a preguntas importantes o encontrar tendencias y patrones relevantes en los datos.


3. Almacenamiento seguro de datos

La seguridad de los datos almacenados en la nube es una de las consideraciones más importantes al seleccionar una solución de tablero de Excel basada en la web. Las organizaciones deben asegurarse de que sus datos no solo estén protegidos contra el acceso no autorizado, sino también contra la pérdida de datos, ya que esto puede tener implicaciones de gran alcance para una organización. Aquí hay algunas cosas a considerar para el almacenamiento seguro de datos.

a.Evitar el riesgo de pérdida de datos

Los datos almacenados en la nube deben protegerse contra pérdidas mediante el uso de estrategias de copia de seguridad y recuperación. Estas estrategias deben diseñarse para garantizar que todos los datos almacenados en la nube se recuperen rápidamente en caso de falla del sistema u otro desastre. También es importante asegurarse de que se realicen copias de seguridad periódicas de los datos para que se capturen todos los cambios. Muchas soluciones de tablero de Excel basadas en la nube también ofrecen funciones que permiten a los usuarios exportar y descargar datos de forma masiva.

b. Cifrado de datos para mayor seguridad

Las organizaciones también deben asegurarse de que sus datos se cifren correctamente cuando se almacenan en la nube para minimizar el riesgo de acceso no autorizado. Los estándares de cumplimiento como HIPAA, PCI y SOX requieren el uso de cifrado cuando se almacenan datos en la nube y muchas soluciones de tablero de Excel basadas en la web ofrecen este nivel de seguridad. Los algoritmos de cifrado como AES (Estándar de cifrado avanzado) y RSA (Rivest–Shamir–Adleman) se utilizan ampliamente para la seguridad de los datos en la nube.


Accesibilidad remota

Los paneles de Excel basados ​​en la web y en la nube brindan a los usuarios la capacidad de acceder a sus datos e informes desde cualquier ubicación remota. Con este mayor nivel de accesibilidad, varios equipos dentro de una organización pueden colaborar de formas que antes no eran posibles.

Colaboración mejorada entre diferentes equipos

Los equipos de una organización ahora pueden comunicarse, compartir información y colaborar en tiempo real con la ayuda de paneles de Excel basados ​​en la web y en la nube. Los equipos pueden acceder y ver la misma información desde cualquier ubicación remota. Esto elimina la necesidad de múltiples versiones de datos, proporciona una única fuente de información y agiliza la colaboración.

Mayor capacidad para el trabajo remoto

Los paneles de Excel basados ​​en la web y en la nube también brindan a los usuarios la capacidad de acceder a sus datos e informes desde cualquier ubicación remota. Esto permite una mayor flexibilidad cuando se trata de trabajo remoto, ya que los empleados ya no necesitan estar físicamente en el sitio para acceder a sus datos o colaborar con otros equipos. Los equipos también pueden acceder a los mismos datos o informes en tiempo real simultáneamente, lo que elimina la necesidad de pasar documentos de un lado a otro, lo que ahorra tiempo, mejora la precisión y fomenta una mayor colaboración.


Paneles de control automatizados

Los tableros automatizados ofrecen varias ventajas sobre los manuales, principalmente una mayor precisión y actividades menos frecuentes para actualizar y mantener el tablero. Estos tipos de tableros vienen con herramientas de Excel basadas en la web y en la nube, y simplifican enormemente la administración de los tableros.

Precisión mejorada gracias a la automatización

Una de las principales ventajas de tener un tablero automatizado es su precisión mejorada. Los tableros automatizados se pueden configurar para que se actualicen automáticamente tan pronto como se envíen nuevos datos, lo que garantiza que todas las partes interesadas trabajen con la información correcta y más actualizada. La automatización de este proceso ahorra a los equipos el tiempo y el esfuerzo que, de otro modo, tendrían que dedicarse a actualizar manualmente el panel constantemente.

Actualizaciones automatizadas de paneles para mantener la precisión

Otra característica clave de los paneles automatizados es su capacidad de actualizarse automáticamente tan pronto como se reciben nuevos datos. Esto ayuda a mantener la precisión del tablero, ya que ya no es necesario verificar e ingresar datos nuevos manualmente. Esto también facilita la realización de correcciones y cambios según sea necesario, sin necesidad de realizar esfuerzos manuales.

El uso de paneles automatizados ayuda a aumentar la precisión general en todos los ámbitos y permite que los equipos tengan acceso a los datos más recientes. Estos tipos de paneles son cada vez más populares en las empresas, ya que son fáciles de configurar y mantener, y brindan análisis en tiempo real para una mejor toma de decisiones.


Fuentes de datos flexibles

Los paneles de Excel basados ​​en la nube brindan información dinámica e interactiva de múltiples fuentes de datos.La amplia gama de opciones para fuentes de datos permite a los usuarios crear visualizaciones en tiempo real de sus datos y formular decisiones de manera más eficiente. Los tableros de Excel basados ​​en la nube ofrecen flexibilidad al conectar datos de diferentes fuentes, proporcionando tableros personalizados y otras capacidades analíticas.

Conectar datos de diferentes fuentes para visualizar de forma holística

La conexión de datos de varias fuentes brinda una mejor comprensión de los datos de los usuarios y cómo se pueden usar para mejorar sus conocimientos. Mediante el uso de paneles de Excel basados ​​en la nube, los usuarios pueden conectar sus fuentes de datos y completar la información que falta para explorar los datos de manera integral. Ayuda a identificar correlaciones y tendencias antes, lo que permite a los usuarios tomar decisiones estratégicas.

Creación de paneles personalizados con fuentes de datos cada vez mayores

Los paneles de Excel basados ​​en la nube permiten a los usuarios personalizar sus paneles para obtener información específica de sus datos. Los usuarios pueden centrarse en KPI específicos para asegurarse de que sus datos más esenciales se representen con precisión. También pueden agregar más fuentes de datos y expandir sus tableros para examinar las correlaciones entre múltiples variables. Esto permite a las empresas obtener una imagen completa de sus operaciones y tomar decisiones más informadas.


Conclusión

Los paneles de Excel basados ​​en la web y en la nube ofrecen muchos beneficios poderosos para empresas de todos los tamaños. Pueden ayudar a las empresas a rastrear datos a lo largo del tiempo y detectar patrones fácilmente, crear visualizaciones de datos rápidamente, compartir información y datos con socios y colaboradores, y acceder a paneles desde cualquier lugar.

Todas estas características pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al optimizar el análisis y las visualizaciones de datos, lo que les brinda a las empresas más tiempo y energía para concentrarse en otras tareas importantes.

Resumen de los beneficios de los tableros de Excel basados ​​en la web y en la nube

  • Rastree datos y detecte patrones fácilmente
  • Cree visualizaciones rápidamente
  • Comparta conocimientos y datos con socios y colaboradores
  • Acceda a paneles desde cualquier lugar
  • Ahorre tiempo y dinero con visualizaciones y análisis de datos optimizados

Incentivos para comenzar con los tableros de Excel

Si aún no lo ha hecho, ahora es el momento perfecto para comenzar a utilizar los muchos beneficios que ofrecen los tableros de Excel basados ​​en la web y en la nube. Con la amplia variedad de funciones y usos que brindan los tableros, su empresa seguramente se beneficiará del poder de los tableros de Excel.

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