Utilizando fórmulas para crear paneles de Excel

Introducción

Un tablero de Excel es una excelente manera de acceder e interpretar fácilmente los datos. Los paneles de Excel son resúmenes visuales concisos de datos, con características interactivas y imágenes personalizables. Al usar un tablero de Excel, los usuarios pueden interpretar de manera rápida y precisa varias entradas de datos para tomar las decisiones adecuadas más fáciles.

El uso de fórmulas es una parte esencial de la creación de un tablero efectivo. Las siguientes son las fórmulas de uso común en la creación del tablero de Excel y los beneficios de usarlas.

Definición de paneles de Excel

Un tablero de Excel es un resumen visual interactivo y personalizable de la información que contiene gráficos, gráficos, tablas y otras imágenes. Facilita la recopilación de datos, el análisis e informes al proporcionar un resumen visual e interactivo de los datos en un solo lugar.

Beneficios de los paneles de Excel

  • Personalizable: los paneles de Excel se pueden personalizar según las necesidades y preferencias específicas del usuario.
  • Intuitive: los paneles de Excel proporcionan una manera fácil de comprender e interpretar los datos mostrando información relevante de una manera organizada y significativa.
  • Interactivo: los paneles de Excel permiten a los usuarios interactuar con los datos y obtener información rápidamente.


Fórmulas de uso popular en la creación de Dashboards de Excel

Los paneles de Excel se utilizan ampliamente para presentar varias información en un formato organizado. Para crear un tablero efectivo, se emplean un conjunto de fórmulas para ayudar a visualizar datos, formular cálculos e información de procesos que ofrece resultados precisos y relevantes rápidamente. Las fórmulas de uso popular se pueden dividir en tres funciones diferentes: matemática, lógica y texto, y cada una es bastante útil al diseñar un tablero eficiente dentro de una hoja de cálculo.

Fórmulas matemáticas

Las fórmulas matemáticas ayudan a realizar cálculos que incluyen suma, resta, multiplicación y división. Excel admite una variedad de funciones predefinidas que permiten a los usuarios calcular y analizar valores numéricos de los datos. Las fórmulas matemáticas populares utilizadas en los paneles de Excel incluyen:

  • Suma: calcula el total de los valores de las células individuales.
  • Promedio: calcula el valor promedio de todos los valores numéricos ingresados ​​dividiendo la suma por el número total de valores.
  • Min: determina el valor más bajo de una variedad de datos.
  • Max: determina el valor más alto de una gama de datos.
  • Recuento: proporciona el número total de celdas en un rango que contienen datos numéricos.

Fórmulas lógicas

Las fórmulas o declaraciones lógicas se usan comúnmente en los paneles para determinar si una determinada condición es verdadera o falsa. Excel respalda una variedad de funciones lógicas que incluyen si, o, y, etc., es muy beneficioso para tomar decisiones basadas en criterios dados. Las fórmulas lógicas populares utilizadas en los paneles de Excel incluyen:

  • Si: determina si una determinada condición es verdadera o falsa.
  • Y: se usa con dos o más criterios para devolver un resultado verdadero si se cumplen todas las condiciones.
  • O: se usa con dos o más criterios para devolver un resultado verdadero si se cumple una condición.
  • No: invierte la condición de una fórmula lógica que devuelve verdadero cuando falsa y viceversa.
  • XOR: se usa con dos condiciones para devolver un resultado verdadero cuando se cumple una de las condiciones, pero no ambas.

Fórmulas de texto

Las fórmulas de texto se emplean para manipular información textual en hojas de trabajo. Se usan ampliamente para limpiar los datos y proporcionarlos en un formato estandarizado. Las fórmulas de texto populares utilizadas en los paneles de Excel incluyen:

  • Superior: convierte todas las letras ingresadas en una celda en la caja superior.
  • Inferior: Convierte todas las letras ingresadas en una celda en minúsculas.
  • Apropiado: Convierte la primera letra de cada trabajo en mayúsculas.
  • LEN: Proporciona el número total de caracteres de datos en una celda.
  • Recorte: elimina cualquier espacio antes, después y entre líneas de texto.


Fórmulas matemáticas

Las fórmulas matemáticas juegan un papel clave en la creación de los paneles de Excel. Incluyen funciones simples, como suma, promedio y recuento, que ayudan a los usuarios a comparar, rastrear y analizar fácilmente varios puntos de datos y métricas. Echemos un vistazo más de cerca a las tres funciones más comunes utilizadas en Creación del tablero de Excel.

Suma

La función de suma es una de las funciones más utilizadas en Excel y puede usarse para agregar rápidamente los valores de una gama de células. Para usar la función de suma, primero seleccione el rango de celdas que desea agregar y luego escriba la función de suma en una celda vacía. La función calculará la suma de las celdas y mostrará el resultado.

Average

La función promedio se usa para calcular el valor promedio de un rango de celdas. Esta función se puede utilizar para identificar las tendencias generales y los promedios de un conjunto de datos. Para usar la función promedio, primero seleccione el rango de celdas en promedio y luego escriba la función promedio en una celda vacía. La función mostrará el promedio de las celdas.

Contar

La función de recuento se usa para calcular el número total de celdas que contienen números dentro de un rango. Esto puede ser útil para rastrear el número de entradas en una hoja de cálculo particular o para identificar valores atípicos. Para usar la función de conteo, primero seleccione el rango de celdas para contar y luego escriba la función de recuento en una celda vacía. La función mostrará el recuento total de celdas que contienen números.


Fórmulas lógicas

Fórmulas lógicas en La creación del tablero de Excel está diseñada para probar resultados específicos. Utilizan condiciones para proporcionar posibles resultados cuando se cumplen las condiciones. Las fórmulas lógicas más utilizadas son si, y y, cada una de las cuales se revisan a continuación.

SI

La fórmula IF permite un resultado simple o falso verdadero dentro de una declaración. La fórmula toma la siguiente estructura, If (logical_test, value_if_true, value_if_false). Las condiciones en la expresión deben ser de primera manera cualquier otra función, que devuelve cualquiera de los verdaderos si la condición se cumple de otra manera falsa. La fórmula IF usa la condición verdadera o falsa como base para realizar la siguiente acción.

Y

Donde se debe cumplir más de una condición, se pueden usar la fórmula y la fórmula. La fórmula y la fórmula si todas las condiciones son verdaderas y, si lo son, devolverá verdadero de otra manera falsa. Esto es útil para capturar un conjunto matizado de criterios. La fórmula se ve así, Y (Logical1, [Logical2], [Logical3] ...).

O

La fórmula OR es similar a la y la fórmula, pero aquí solo se debe cumplir con un criterio para que el resultado general sea cierto. La fórmula se ve así, O (Logical1, [Logical2], [Logical3] ...). Esto es útil cuando se prueba si se cumple uno de los criterios múltiples.


Fórmulas de texto

Las fórmulas de texto se usan ampliamente en la creación del tablero de Excel, ya que ayudan a agregar y modificar los datos según sea necesario para producir ideas significativas y crear visualizaciones de manera rápida y eficiente. En lugar de ingresar manualmente las cadenas de texto y manipularlas, los usuarios de Excel pueden ver el beneficio de usar fórmulas de texto. Estas son algunas de las fórmulas de texto de uso común en la creación del tablero de Excel:

CONCATENAR

La función de concatenato es una herramienta invaluable para combinar rápidamente los datos de múltiples fuentes en una sola cadena cohesiva. Esto puede ser especialmente útil cuando se trata de combinar texto y datos numéricos, como con una dirección o URL del sitio web. Para usar la función de concatenato, la entrada múltiples parámetros individuales y Excel los combinarán, separando cada uno con un espacio en blanco.

IZQUIERDA

Si necesita tomar los caracteres más a la izquierda de una cadena de texto, se puede usar la función izquierda. Esto puede ser especialmente útil cuando se trata de estandarizar los formatos de datos, como con direcciones de correo electrónico o números de teléfono. Por ejemplo, si tiene una lista de números de teléfono y necesita eliminar los paréntesis y los guiones, puede usar la función izquierda para tomar los 11 dígitos más a la izquierda.

BIEN

La función correcta funciona de la misma manera que la función izquierda, pero toma los caracteres más derecho de una cadena de texto. Esto puede ser especialmente útil cuando se trata de extraer identificadores únicos. Por ejemplo, si tiene una lista de números de empleados con varios formatos diferentes, puede usar la función correcta para tomar los 8 dígitos más a la derecha para cada número de empleado.


Ventajas de trabajar con fórmulas

Cuando se trata de Diseñando un tablero de Excel, las fórmulas pueden ayudarlo a automatizar tareas comunes, garantizar la consistencia de los datos y aumentar la productividad general. Aquí, caminaremos por algunas de las ventajas de trabajar con fórmulas para la creación del tablero.

Automatización de tareas comunes

Una de las principales ventajas de trabajar con fórmulas es que ayudan a automatizar tareas comunes y intensivas en mano de obra. Las fórmulas se pueden usar para filtrar automáticamente los datos, lo que ayuda a acelerar el análisis de datos y revelar tendencias más rápidamente. Del mismo modo, las fórmulas también se pueden usar para crear formateo condicional, lo que rápidamente llama la atención a puntos de datos específicos. En ambos casos, las fórmulas ayudan a eliminar los pasos laborales manuales que requieren mucho tiempo y pueden hacer que el análisis de datos sea más eficiente.

Consistencia de los datos

Otro gran aspecto del uso de fórmulas en la creación del tablero de Excel es que ayudan a garantizar la consistencia de los datos en su libro de trabajo. Cuando se usa una fórmula para calcular datos, su libro de trabajo siempre devolverá la misma respuesta independientemente de cuándo se vuelva a abrir el documento. Esto ayuda a garantizar que el análisis de datos sea preciso, confiable y repetible para referencia futura.

Productividad incrementada

Finalmente, las fórmulas también pueden ayudar a aumentar la productividad general de la creación de su tablero de Excel. La automatización de las tareas intensivas en mano de obra y garantizar la consistencia de los datos conduce a resultados de mayor calidad en menos tiempo. En última instancia, esto ayuda a producir paneles más rápidos e intuitivos que puedan ofrecer ideas más significativas.


Conclusión

Creación del tablero de Excel A menudo requiere el uso de fórmulas para crear resultados precisos. Este artículo ha presentado algunas de las fórmulas más utilizadas para crear gráficos y gráficos simples, cálculos de datos complejos y crear visualizaciones.

Resumen de fórmulas populares utilizadas en la creación de Excel Dabshboards

Las fórmulas cubiertas en este artículo incluyen la fórmula de suma, la fórmula promedio, la fórmula del conteo, la fórmula mínima, la fórmula máxima, la fórmula subtotal, la declaración, la declaración de índice/coincidencia y el Vlookup. El uso de estas fórmulas puede ayudar a convertir los datos sin procesar en ideas significativas con la ayuda de cálculos simples y visualizaciones potentes.

Beneficios de trabajar con fórmulas

Las fórmulas vienen con muchos beneficios, incluida la capacidad de automatizar cálculos complejos ingresando solo unos pocos parámetros. También proporcionan a los usuarios comerciales una forma simple de acceder rápidamente a ideas importantes en tiempo real y responder a las condiciones cambiantes del mercado. El uso de fórmulas en los paneles de Excel puede ayudar a optimizar muchos procesos diferentes, desde el análisis financiero hasta el análisis de marketing.

Resumen del artículo

  • La fórmula de suma suma todos los números en una variedad de celdas.
  • La fórmula promedio calcula la media aritmética para un rango de células.
  • Contar fórmula cuenta el número de celdas que contienen números en un rango.
  • Las fórmulas Min y Max devuelven el valor más alto o más bajo en un rango, respectivamente.
  • La fórmula subtotal suma valores en un rango basado en una función dada, excluyendo los valores ocultos.
  • Si la declaración devuelve un resultado si se cumple una condición dada, y otro resultado si no se cumple la condición.
  • La declaración de índice/coincidencia devuelve el valor de una celda dada junto con otros dos puntos de datos.
  • La fórmula de Vlookup busca una tabla o rango y devuelve un valor basado en un punto de datos dado.

Desde la creación de cuadros y gráficos simples para acceder rápidamente a información importante, los paneles de Excel pueden ser increíblemente útiles para ayudar a los procesos de toma de decisiones. Saber qué fórmulas usar para lograr los resultados deseados y crear visualizaciones significativas es clave para optimizar los paneles de Excel para varios usos y usuarios.

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