Introducción

Un tablero de Excel es una excelente manera de acceder e interpretar fácilmente los datos. Los tableros de Excel son resúmenes visuales concisos de datos, con funciones interactivas y elementos visuales personalizables. Mediante el uso de un tablero de Excel, los usuarios pueden interpretar de forma rápida y precisa varias entradas de datos para tomar decisiones adecuadas más fácilmente.

El uso de fórmulas es una parte esencial de la creación de un panel eficaz. Las siguientes son las fórmulas comúnmente utilizadas en la creación de tableros de Excel y los beneficios de usarlas.

Definición de tableros de Excel

Un tablero de Excel es un resumen visual interactivo y personalizable de información que contiene gráficos, cuadros, tablas y otras imágenes. Facilita la recopilación, el análisis y la generación de informes de datos al proporcionar un resumen visual e interactivo de los datos en un solo lugar.

Beneficios de los paneles de Excel

  • Personalizable: los paneles de Excel se pueden personalizar según las necesidades y preferencias específicas del usuario.
  • Intuitivo: los tableros de Excel brindan una manera fácil de comprender e interpretar datos al mostrar información relevante de manera organizada y significativa.
  • Interactivo: los paneles de Excel permiten a los usuarios interactuar con los datos y obtener información rápidamente.


Fórmulas de uso común en la creación de paneles de Excel

Los tableros de Excel se usan ampliamente para presentar diversa información en un formato organizado. Para crear un tablero efectivo, se emplea un conjunto de fórmulas para ayudar a visualizar datos, formular cálculos y procesar información que ofrece resultados precisos y relevantes rápidamente. Las fórmulas de uso común se pueden dividir en tres funciones diferentes: Matemática, Lógica y Texto, y cada una es bastante útil al diseñar un tablero eficiente dentro de una hoja de cálculo.

Fórmulas matemáticas

Las fórmulas matemáticas ayudan a realizar cálculos que incluyen sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Excel admite una variedad de funciones predefinidas que permiten a los usuarios calcular y analizar valores numéricos a partir de los datos. Las fórmulas matemáticas populares utilizadas en los tableros de Excel incluyen:

  • SUMA: calcula el total de los valores de las celdas individuales.
  • PROMEDIO: calcula el valor promedio de todos los valores numéricos ingresados ​​dividiendo la SUMA por el número total de valores.
  • MIN: determina el valor más bajo de un rango de datos.
  • MAX: determina el valor más alto de un rango de datos.
  • CONTAR: proporciona el número total de celdas en un rango que contiene datos numéricos.

Fórmulas lógicas

Las fórmulas o declaraciones lógicas se usan comúnmente en los tableros para determinar si una determinada condición es verdadera o falsa. Excel admite una variedad de funciones lógicas que incluyen IF, OR, AND, etc. Es muy beneficioso para tomar decisiones basadas en criterios dados. Las fórmulas lógicas populares utilizadas en los tableros de Excel incluyen:

  • SI: determina si una determinada condición es verdadera o falsa.
  • Y: se usa con dos o más criterios para devolver un resultado VERDADERO si se cumplen todas las condiciones.
  • O: se usa con dos o más criterios para devolver un resultado VERDADERO si se cumple alguna condición.
  • NOT: invierte la condición de una fórmula lógica, devolviendo verdadero cuando es falso y viceversa.
  • XOR: se usa con dos condiciones para devolver un resultado VERDADERO cuando se cumple una de las condiciones, pero no ambas.

Fórmulas de texto

Las fórmulas de texto se emplean para manipular la información textual en las hojas de trabajo. Son ampliamente utilizados para limpiar datos y proporcionarlos en un formato estandarizado. Las fórmulas de texto populares utilizadas en los tableros de Excel incluyen:

  • MAYÚSCULAS: convierte todas las letras ingresadas en una celda en mayúsculas.
  • LOWER: convierte todas las letras ingresadas en una celda en minúsculas.
  • PROPIA: convierte la primera letra de cada obra a mayúsculas.
  • LEN: proporciona el número total de caracteres de datos en una celda.
  • TRIM: elimina cualquier espacio antes, después y entre líneas de texto


Fórmulas matemáticas

Las fórmulas matemáticas juegan un papel clave en la creación de paneles de Excel. Incluyen funciones simples, como SUM, AVERAGE y COUNT, que ayudan a los usuarios a comparar, rastrear y analizar rápida y fácilmente varios puntos de datos y métricas. Echemos un vistazo más de cerca a las tres funciones más comunes utilizadas en la creación de paneles de Excel.

Suma

La función SUMA es una de las funciones más utilizadas en Excel y se puede usar para sumar rápidamente los valores de un rango de celdas. Para usar la función SUMA, primero seleccione el rango de celdas que le gustaría agregar y luego escriba la función SUMA en una celda vacía. La función luego calculará la suma de las celdas y mostrará el resultado.

Promedio

La función PROMEDIO se utiliza para calcular el valor promedio de un rango de celdas. Esta función se puede utilizar para identificar las tendencias generales y los promedios de un conjunto de datos. Para usar la función PROMEDIO, primero seleccione el rango de celdas para promediar y luego escriba la función PROMEDIO en una celda vacía. La función luego mostrará el promedio de las celdas.

Cuenta

La función CONTAR se usa para calcular el número total de celdas que contienen números dentro de un rango. Esto puede ser útil para rastrear el número de entradas en una hoja de cálculo en particular o para identificar valores atípicos. Para usar la función CONTAR, primero seleccione el rango de celdas para contar y luego escriba la función CONTAR en una celda vacía. A continuación, la función mostrará el recuento total de celdas que contienen números.


Fórmulas lógicas

Las fórmulas lógicas en Excel Dashboard Creation están diseñadas para probar resultados específicos. Utilizan condiciones para proporcionar posibles resultados cuando se cumplen las condiciones. Las fórmulas lógicas utilizadas con más frecuencia son IF, AND y OR, cada una de las cuales se revisa a continuación.

SI

La fórmula IF permite un resultado verdadero o falso simple dentro de una declaración. La fórmula toma la siguiente estructura, IF(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso). Las condiciones en la expresión deben ser primero, como cualquier otra función, que devuelve VERDADERO si se cumple la condición; de lo contrario, FALSO. La fórmula IF luego usa la condición VERDADERO o FALSO como base para realizar la siguiente acción.

Y

Cuando se necesita cumplir más de una condición, se puede usar la fórmula AND. La fórmula AND comprueba si todas las condiciones son VERDADERAS y, si lo son, devolverá VERDADERO, de lo contrario, FALSO. Esto es útil para capturar un conjunto matizado de criterios. La fórmula tiene este aspecto, AND(logical1, [logical2],[logical3]...).

O

La fórmula OR es similar a la fórmula AND, pero aquí solo se debe cumplir un criterio para que el resultado general sea VERDADERO. La fórmula tiene este aspecto, OR(lógico1, [lógico2],[lógico3]...). Esto es útil cuando se prueba si se cumple uno de varios criterios.


Fórmulas de texto

Las fórmulas de texto se usan ampliamente en la creación de tableros de Excel, ya que ayudan a agregar y modificar datos según sea necesario para producir información significativa y crear visualizaciones de manera rápida y eficiente. En lugar de ingresar manualmente cadenas de texto y manipularlas, los usuarios de Excel pueden ver el beneficio de usar fórmulas de texto. Estas son algunas de las fórmulas de texto más utilizadas en la creación de tableros de Excel:

CONCATENAR

La función CONCATENAR es una herramienta invaluable para combinar rápidamente datos de múltiples fuentes en una sola cadena cohesiva. Esto puede ser especialmente útil cuando se trata de combinar texto y datos numéricos, como una dirección o URL de un sitio web. Para usar la función CONCATENAR, ingrese varios parámetros individuales y Excel los combinará, separándolos con un espacio en blanco.

IZQUIERDA

Si necesita tomar los caracteres más a la izquierda de una cadena de texto, puede usar la función IZQUIERDA.Esto puede ser especialmente útil cuando se trata de estandarizar formatos de datos, como direcciones de correo electrónico o números de teléfono. Por ejemplo, si tiene una lista de números de teléfono y necesita eliminar los paréntesis y los guiones, puede usar la función IZQUIERDA para tomar el de la izquierda. 11 dígitos.

DERECHO

La función DERECHA funciona de la misma manera que la función IZQUIERDA, pero toma los caracteres más a la derecha de una cadena de texto. Esto puede ser especialmente útil cuando se trata de extraer identificadores únicos. Por ejemplo, si tiene una lista de números de empleados con varios formatos diferentes, puede usar la función DERECHA para tomar los 8 dígitos más a la derecha para cada número de empleado.


Ventajas de trabajar con fórmulas

Cuando se trata de diseñar un tablero de Excel, las fórmulas pueden ayudarlo a automatizar tareas comunes, garantizar la coherencia de los datos y aumentar la productividad general. Aquí, veremos algunas de las ventajas de trabajar con fórmulas para la creación de tableros.

Automatización de Tareas Comunes

Una de las principales ventajas de trabajar con fórmulas es que ayudan a automatizar tareas comunes que requieren mucha mano de obra. Las fórmulas se pueden usar para filtrar datos automáticamente, lo que ayuda a acelerar el análisis de datos y revelar tendencias más rápidamente. Del mismo modo, las fórmulas también se pueden usar para crear formato condicional, lo que llama rápidamente la atención sobre puntos de datos específicos. En ambos casos, las fórmulas ayudan a eliminar los pasos de trabajo manual que consumen mucho tiempo y pueden hacer que el análisis de datos sea más eficiente.

Coherencia de datos

Otro gran aspecto del uso de fórmulas en la creación de paneles de Excel es que ayudan a garantizar la coherencia de los datos en su libro de trabajo. Cuando se usa una fórmula para calcular datos, su libro de trabajo siempre devolverá la misma respuesta, independientemente de cuándo se vuelva a abrir el documento. Esto ayuda a garantizar que el análisis de datos sea preciso, confiable y repetible para futuras referencias.

Mayor productividad

Finalmente, las fórmulas también pueden ayudar a aumentar la productividad general de la creación de su tablero de Excel. La automatización de tareas que requieren mucha mano de obra y la garantía de la coherencia de los datos conducen a resultados de mayor calidad en menos tiempo. En última instancia, esto ayuda a producir paneles más rápidos e intuitivos que pueden ofrecer información más significativa.


Conclusión

La creación de paneles de Excel a menudo requiere el uso de fórmulas para crear resultados precisos. Este artículo ha presentado algunas de las fórmulas más utilizadas para crear tablas y gráficos simples, cálculos de datos complejos y crear visualizaciones.

Resumen de fórmulas populares utilizadas en la creación de tableros de Excel

Las fórmulas cubiertas en este artículo incluyen la fórmula SUM, la fórmula PROMEDIO, la fórmula COUNT, la fórmula MIN, la fórmula MAX, la fórmula SUBTOTAL, la declaración IF, la declaración INDEX/MATCH y BUSCARV. El uso de estas fórmulas puede ayudar a convertir datos sin procesar en información significativa con la ayuda de cálculos simples y visualizaciones poderosas.

Beneficios de trabajar con fórmulas

Las fórmulas vienen con muchos beneficios, incluida la capacidad de automatizar cálculos complejos ingresando solo unos pocos parámetros. También brindan a los usuarios comerciales una forma simple de acceder rápidamente a información importante en tiempo real y responder a las condiciones cambiantes del mercado. El uso de fórmulas en los paneles de Excel puede ayudar a optimizar muchos procesos diferentes, desde el análisis financiero hasta el análisis de marketing.

Resumen del Artículo

  • La fórmula SUM suma todos los números en un rango de celdas.
  • La fórmula PROMEDIO calcula la media aritmética de un rango de celdas.
  • La fórmula COUNT cuenta el número de celdas que contienen números en un rango.
  • Las fórmulas MIN y MAX devuelven el valor más alto o más bajo en un rango, respectivamente.
  • La fórmula SUBTOTAL suma valores en un rango basado en una función dada, excluyendo valores ocultos.
  • La declaración IF devuelve un resultado si se cumple una condición dada y otro resultado si no se cumple la condición.
  • La instrucción INDEX/MATCH devuelve el valor de una celda dada junto con otros dos puntos de datos
  • La fórmula BUSCARV busca una tabla o rango y devuelve un valor basado en un punto de datos dado.

Desde la creación de tablas y gráficos simples hasta el acceso rápido a información importante, los paneles de Excel pueden ser increíblemente útiles para ayudar en los procesos de toma de decisiones. Saber qué fórmulas usar para lograr los resultados deseados y crear visualizaciones significativas es clave para optimizar los tableros de Excel para varios usos y usuarios.

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