Utilizar fórmulas para crear paneles de Excel

Introducción

Un panel de Excel es una excelente manera de acceder e interpretar datos fácilmente. Los paneles de Excel son resúmenes visuales concisos de datos, con funciones interactivas y elementos visuales personalizables. Al utilizar un panel de Excel, los usuarios pueden interpretar de forma rápida y precisa varias entradas de datos para tomar decisiones adecuadas más fácilmente.

El uso de fórmulas es una parte esencial de la creación de un panel eficaz. Las siguientes son las fórmulas comúnmente utilizadas en la creación de paneles de Excel y los beneficios de usarlas.

Definición de paneles de Excel

Un panel de Excel es un resumen visual interactivo y personalizable de información que contiene gráficos, tablas, tablas y otros elementos visuales. Facilita la recopilación, el análisis y la generación de informes de datos al proporcionar un resumen visual e interactivo de los datos en un solo lugar.

Beneficios de los paneles de Excel

• Personalizable: los paneles de Excel se pueden personalizar según las necesidades y preferencias específicas del usuario.
• Intuitivo: los paneles de Excel brindan una manera fácil de comprender e interpretar datos al mostrar información relevante de una manera organizada y significativa.
• Interactivo: los paneles de Excel permiten a los usuarios interactuar con los datos y obtener información rápidamente.

Fórmulas utilizadas popularmente en la creación de paneles de Excel

Los paneles de Excel se utilizan ampliamente para presentar información diversa en un formato organizado. Para crear un panel eficaz, se emplea un conjunto de fórmulas para ayudar a visualizar datos, formular cálculos y procesar información ofreciendo resultados precisos y relevantes rápidamente. Las fórmulas de uso popular se pueden dividir en tres funciones diferentes (matemática, lógica y de texto) y cada una es bastante útil al diseñar un panel eficiente dentro de una hoja de cálculo.

Fórmulas matemáticas

Las fórmulas matemáticas ayudan a realizar cálculos que incluyen suma, resta, multiplicación y división. Excel admite una variedad de funciones predefinidas que permiten a los usuarios calcular y analizar valores numéricos a partir de los datos. Las fórmulas matemáticas populares utilizadas en los paneles de Excel incluyen:

• SUM: calcula el total de los valores de las celdas individuales.
• PROMEDIO: calcula el valor promedio de todos los valores numéricos ingresados ​​dividiendo la SUMA por el número total de valores.
• MIN: determina el valor más bajo de un rango de datos.
• MAX: determina el valor más alto de un rango de datos.
• CONTAR: proporciona el número total de celdas en un rango que contienen datos numéricos.

Fórmulas lógicas

Las fórmulas o declaraciones lógicas se utilizan comúnmente en los paneles para determinar si una determinada condición es verdadera o falsa. Excel admite una variedad de funciones lógicas que incluyen SI, O, Y, etc. Es muy beneficioso para tomar decisiones basadas en criterios determinados. Las fórmulas lógicas populares utilizadas en los paneles de Excel incluyen:

• SI: determina si una determinada condición es verdadera o falsa.
• Y: se utiliza con dos o más criterios para devolver un resultado VERDADERO si se cumplen todas las condiciones.
• O: se utiliza con dos o más criterios para devolver un resultado VERDADERO si se cumple alguna de las condiciones.
• NOT: invierte la condición de una fórmula lógica, por lo que devuelve verdadero cuando es falso y viceversa.
• XOR: se utiliza con dos condiciones para devolver un resultado VERDADERO cuando se cumple cualquiera de las condiciones pero no ambas.

Fórmulas de texto

Las fórmulas de texto se emplean para manipular información textual en hojas de trabajo. Se utilizan ampliamente para limpiar datos y proporcionarlos en un formato estandarizado. Las fórmulas de texto populares utilizadas en los paneles de Excel incluyen:

• UPPER: convierte todas las letras ingresadas en una celda en mayúsculas.
• BAJO: convierte todas las letras ingresadas en una celda en minúsculas.
• PROPER: convierte la primera letra de cada obra a mayúscula.
• LEN: proporciona el número total de caracteres de datos en una celda.
• RECORTAR: elimina cualquier espacio antes, después y entre líneas de texto.

Fórmulas matemáticas

Las fórmulas matemáticas desempeñan un papel clave en la creación de paneles de Excel. Incluyen funciones simples, como SUMA, PROMEDIO y CONTEO, que ayudan a los usuarios a comparar, rastrear y analizar varios puntos de datos y métricas de manera rápida y sencilla. Echemos un vistazo más de cerca a las tres funciones más comunes utilizadas en la creación de paneles de Excel.

Suma

La función SUMA es una de las funciones más utilizadas en Excel y se puede utilizar para sumar rápidamente los valores de un rango de celdas. Para usar la función SUMA, primero seleccione el rango de celdas que desea agregar y luego escriba la función SUMA en una celda vacía. Luego, la función calculará la suma de las celdas y mostrará el resultado.

Promedio

La función PROMEDIO se utiliza para calcular el valor promedio de un rango de celdas. Esta función se puede utilizar para identificar las tendencias generales y los promedios de un conjunto de datos. Para utilizar la función PROMEDIO, primero seleccione el rango de celdas a promediar y luego escriba la función PROMEDIO en una celda vacía. La función luego mostrará el promedio de las celdas.

Contar

La función CONTAR se utiliza para calcular el número total de celdas que contienen números dentro de un rango. Esto puede resultar útil para realizar un seguimiento del número de entradas en una hoja de cálculo concreta o para identificar valores atípicos. Para usar la función CONTAR, primero seleccione el rango de celdas a contar y luego escriba la función CONTAR en una celda vacía. Luego, la función mostrará el recuento total de celdas que contienen números.

Fórmulas lógicas

Las fórmulas lógicas en Creación de paneles de Excel están diseñadas para probar resultados específicos. Utilizan condiciones para proporcionar posibles resultados cuando se cumplen las condiciones. Las fórmulas lógicas utilizadas con más frecuencia son SI, Y y O, cada una de las cuales se analiza a continuación.

SI

La fórmula SI permite un resultado simple verdadero o falso dentro de una declaración. La fórmula toma la siguiente estructura, IF(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso). Las condiciones en la expresión deben ser las primeras, como cualquier otra función, que devuelve VERDADERO si se cumple la condición; de lo contrario, FALSO. Luego, la fórmula SI utiliza la condición VERDADERO o FALSO como base para realizar la siguiente acción.

Y

Cuando es necesario cumplir más de una condición, se puede utilizar la fórmula AND. La fórmula AND comprueba si todas las condiciones son VERDADERAS y, si lo son, devolverá VERDADERO; de lo contrario, FALSO. Esto es útil para capturar un conjunto matizado de criterios. La fórmula se ve así, AND(lógico1, [lógico2],[lógico3].).

O

La fórmula OR es similar a la fórmula AND, pero aquí solo se debe cumplir un criterio para que el resultado general sea VERDADERO. La fórmula se ve así, OR(lógico1, [lógico2],[lógico3].). Esto es útil cuando se prueba si se cumple uno de varios criterios.

Fórmulas de texto

Las fórmulas de texto se utilizan ampliamente en la creación de paneles de Excel, ya que ayudan a agregar y modificar datos según sea necesario para producir información significativa y crear visualizaciones de manera rápida y eficiente. En lugar de ingresar manualmente cadenas de texto y manipularlas, los usuarios de Excel pueden ver los beneficios de usar fórmulas de texto. Estas son algunas de las fórmulas de texto más utilizadas en la creación de paneles de Excel:

CONCATENAR

La función CONCATENAR es una herramienta invaluable para combinar rápidamente datos de múltiples fuentes en una sola cadena cohesiva. Esto puede resultar especialmente útil cuando se trata de combinar texto y datos numéricos, como una dirección o la URL de un sitio web. Para usar la función CONCATENAR, ingrese varios parámetros individuales y Excel los combinará, separándolos con un espacio en blanco.

IZQUIERDA

Si necesita tomar los caracteres más a la izquierda de una cadena de texto, puede utilizar la función IZQUIERDA. Esto puede resultar especialmente útil cuando se trata de estandarizar formatos de datos, como direcciones de correo electrónico o números de teléfono. Por ejemplo, si tiene una lista de números de teléfono y necesita eliminar los paréntesis y los guiones, puede usar la función IZQUIERDA para tomar los 11 dígitos más a la izquierda.

DERECHA

La función DERECHA funciona de la misma manera que la función IZQUIERDA, pero toma los caracteres más a la derecha de una cadena de texto. Esto puede resultar especialmente útil cuando se trata de extraer identificadores únicos. Por ejemplo, si tiene una lista de números de empleados con varios formatos diferentes, puede usar la función DERECHA para tomar los 8 dígitos más a la derecha para cada número de empleado.

Ventajas de trabajar con fórmulas

Cuando se trata de diseñar un panel de Excel, las fórmulas pueden ayudarle a automatizar tareas comunes, garantizar la coherencia de los datos y aumentar la productividad general. Aquí, analizaremos algunas de las ventajas de trabajar con fórmulas para la creación de paneles.

Automatización de tareas comunes

Una de las principales ventajas de trabajar con fórmulas es que ayudan a automatizar tareas comunes que requieren mucha mano de obra. Se pueden utilizar fórmulas para filtrar datos automáticamente, lo que ayuda a acelerar el análisis de datos y revelar tendencias más rápidamente. De manera similar, las fórmulas también se pueden usar para crear formato condicional, que rápidamente llama la atención sobre puntos de datos específicos. En ambos casos, las fórmulas ayudan a eliminar los pasos de mano de obra que consumen mucho tiempo y pueden hacer que el análisis de datos sea más eficiente.

Coherencia de los datos

Otro gran aspecto del uso de fórmulas en la creación de paneles de Excel es que ayudan a garantizar la coherencia de los datos en todo el libro. Cuando se utiliza una fórmula para calcular datos, su libro siempre devolverá la misma respuesta independientemente de cuándo se vuelva a abrir el documento. Esto ayuda a garantizar que el análisis de datos sea preciso, confiable y repetible para referencia futura.

Mayor productividad

Finalmente, las fórmulas también pueden ayudar a aumentar la productividad general de la creación de su panel de Excel. La automatización de tareas que requieren mucha mano de obra y garantizar la coherencia de los datos conduce a resultados de mayor calidad en menos tiempo. En última instancia, esto ayuda a producir paneles de control más rápidos e intuitivos que pueden ofrecer información más significativa.

Conclusión

La creación de paneles de Excel a menudo requiere el uso de fórmulas para crear resultados precisos. Este artículo ha presentado algunas de las fórmulas más utilizadas para crear tablas y gráficos simples, cálculos de datos complejos y crear visualizaciones.

Resumen de fórmulas populares utilizadas en la creación de tableros de datos de Excel

Las fórmulas tratadas en este artículo incluyen la fórmula SUMA, la fórmula PROMEDIO, la fórmula CONTAR, la fórmula MIN, la fórmula MAX, la fórmula SUBTOTAL, la declaración IF, la declaración ÍNDICE/COINCIDIR y BUSCARV. El uso de estas fórmulas puede ayudar a convertir los datos sin procesar en información significativa con la ayuda de cálculos simples y visualizaciones potentes.

Beneficios de trabajar con fórmulas

Las fórmulas ofrecen muchos beneficios, incluida la capacidad de automatizar cálculos complejos ingresando solo unos pocos parámetros. También brindan a los usuarios comerciales una forma sencilla de acceder rápidamente a información importante en tiempo real y responder a las condiciones cambiantes del mercado. El uso de fórmulas en paneles de Excel puede ayudar a optimizar muchos procesos diferentes, desde análisis financieros hasta análisis de marketing.

Resumen del artículo

• La fórmula SUMA suma todos los números en un rango de celdas.
• La fórmula PROMEDIO calcula la media aritmética para un rango de celdas.
• Fórmula CONTAR cuenta el número de celdas que contienen números en un rango.
• Las fórmulas MIN y MAX devuelven el valor más alto o más bajo en un rango, respectivamente.
• La fórmula SUBTOTAL suma valores en un rango basado en una función determinada, excluyendo los valores ocultos.
• La instrucción IF devuelve un resultado si se cumple una condición determinada y otro resultado si no se cumple la condición.
• La instrucción INDEX/MATCH devuelve el valor de una celda determinada junto con otros dos puntos de datos.
• La fórmula BUSCARV busca una tabla o rango y devuelve un valor basado en un punto de datos determinado.

Desde la creación de cuadros y gráficos simples hasta el acceso rápido a información importante, los paneles de Excel pueden ser increíblemente útiles para ayudar en los procesos de toma de decisiones. Saber qué fórmulas utilizar para lograr los resultados deseados y crear visualizaciones significativas es clave para optimizar los paneles de Excel para diversos usos y usuarios.